CommVault IntelliSnap. Daniel Mahr Principal Consultant Data Management

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1 CommVault IntelliSnap Daniel Mahr Principal Consultant Data Management

2 COMMVAULT, DAS UNTERNEHMEN HQ in Oceanport, NJ (NASDAQ: CVLT) Gegründet 1996: Spin off von AT&T Mitarbeiter weltweit Kunden (600+ pro Quartal) 97% Customer Satisfaction 25% Wachstum p.a. in den letzten 6 Jahren Fastest growing data storage software company Keine Akquisitionen. 100% Organisches Wachstum $400Mio Cash & Investments, Keine Verpflichtungen* Börsennotiert NASDAQ:CVLT: Marktwert $3.5 Mrd.* *(Stand Februar 2013)

3 DER HERKÖMMLICHE ANSATZ POINT LEVEL PRODUKTE ERHÖHEN KOSTEN, RISIKEN UND KOMPLEXITÄT Backup/Recovery Archiving ediscovery Replication Edge Protection

4

5 Enterprise Disk Backup Magic Quadrant CommVault is positioned as a Leader in Gartner s Magic Quadrant for Enterprise Backup/ Recovery Software for the third consecutive year This Magic Quadrant graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research note and should be evaluated in the context of the entire report. The Gartner report is available upon request from CommVault. The Magic Quadrant is copyrighted by Gartner, Inc. and is reused with permission. The Magic Quadrant is a graphical representation of a marketplace at and for a specific time period. It depicts Gartner s analysis of how certain vendors measure against criteria for that marketplace, as defined by Gartner. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in the Magic Quadrant, and does not advise technology users to select only those vendors placed in the Leaders quadrant. The Magic Quadrant is intended solely as a research tool, and is not meant to be a specific guide to action. Gartner disclaims all warranties, express or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. Source: Magic Quadrant for Enterprise Backup/ Recovery Software; by David Russell, Sheila Childs, Pushan Rinnen; June 5, Gartner, Inc. and/or its affiliates. All rights reserved. Gartner is a registered trademark of Gartner, Inc. or its affiliates. For more information, or visit gartner.com. Used with permission. 4

6 Kramer & Crew ist CommVault CASP Partner Höchstmöglichster Partnerlevel! Vertrieb und Support! Partner seit 2003 Know-How Träger Eigener deutschsprachiger First Level/Second Level Support! 19 zertifizierte Systemingenieure Projekterfahrung sowohl im Pre- als auch Postsales Qualifiziertes Projektmanagement Aktuell ca. 250 Installationen unter Kramer & Crew Wartung!

7 Die Architektur

8 SIMPANA Architektur Single Architecture Lösungsansatz CommServe Unified Console Client Systems idata Agents Media Agents Backup Archive Deduplicate Replicate Snapshot Continuous Data Protection Single, Virtual Pool of Managed Data Disk, Tape, & Cloud Shared across functions CommCell Backup Archive Replicate Snap Recover Discover Report Shared Infrastructure Disk, Tape, & Cloud Shared for Data Operations Manage Once Train Once DR Design Once Index Once

9 Verwaltungskonsole

10

11 IntelliSnap

12 Das Problem mit Snapshots Viele Möglichkeiten wenig Integration Snapshots Datenverwaltung Sofortige anwendungsorientierte Sicherung Wiederherstellung Sicherung / Archivierung / Replikation Mehrere Kopien im mehrstufigen Speichersystem Das Zusammenspiel ist die Herausforderung Skripts Keine Anwendungsintegration Wiederherstellung in mehreren Schritten Viele Benutzeroberflächen

13 Neue IntelliSnap Integration bringt umfassende Array- und Applikations-Abdeckung Leading mission critical databases, applications and hypervisors Major storage vendor Optimiert die Sicherung virtueller Systeme und Applikationen auch in großen Umgebungen Bietet Unabhängigkeit bei der Speicherauswahl Vereinfacht Restores Vereinfacht und beschleunigt die Sicherung und Wiederherstellung von Anwendungen Verfügbar ab SP6a

14 IntelliSnap wie s funktioniert SnapCopy Live Vol 8AM 2PM 8PM Snap-Copy Im SAN-Array Natives Format Erzeugt durch Array Snap/Clone API Katalogisierte Live Kopien File Information im Index Cache Durchsuchbare Snaps Applikationskonsistenz Primary Restore Copy Snap-Spezifika definiert durch Array Backup-Copy MA Backup Copies Disk Cloud Tape Stored anywhere Katalogisierte traditionelle Kopien Deduplizierung, Verschlüsselung, Komprimierung Content Indexing möglich Applikationskonsistenz

15 SNAPSHOTVERWALTUNG MIT INTELLISNAP Applikationskonsistent Katalogisierung des Inhaltes zum schnellen wiederfinden gelöschter Objekte Einfaches wiederherstellen egal wohin Durchgängiger Prozess Snapshot B2D Bandauslagerung

16 Virtuelle Server-Umgebungen

17 VMware Snap only Operational View Duration and Impact highly correlated to VM I/O Workload Production Data Store Swap Space Data Change Rate Freeze Image Redirected Data Changes during freeze HI VMDK Reconcile Image Temp Change Block Tracking VADP protection copy VM Snap VADP Copy Out Reconcile 1-2 min 10 s min>hour 5-30 min

18 Operational Comparisons HI Virtual DB Server Random access 4KB Block 40%write VMware Snap only VM Snap 1-2 min VADP Copy Out 10 s min>hour Reconcile 5-30 min Production Impact Window 1h 23min IntelliSnap VM Snap 1-2min HW Snap 30sec Reconcile 40s VADP Copy Out 10 s min>hour Production Impact Window 3min

19 SnapMining Entlastung der Produktivsysteme Mehr externe Operationen, z. B. gezielte Sicherung von Postfächern und Archivierung auf der Basis von Snapshots Mehr Wiederherstellungsoptionen mounten und Data-Mining oder s/Anhänge usw. direkt aus der Snapshot-Sicherung auf Postfachebene wiederherstellen Vorteil: Sicherungs- und Archivierungsvorgänge ohne Zugriff auf den Host DB Aktive Kopie Sicherung Wiederherstellung Snapshot DB Index Gezielte Sicherung von Postfächern Gezielte Wiederherstellung an jedem Punkt Anwendung von Archivierungsrichtlinien Deduplizierung

20 Vielen Dank!

21 DCIG (Data Center Infrastructure Group) Sicherung virtueller Serverumgebungen CommVault Simpana hat erneut den 1. Platz im Vergleich mit 23 weiteren Sicherungslösungen erreicht! Dezember 2012 Download und weitere Infos unter:

22 Deduplizierung

23 Warum Deduplizierung und wie? Client über Netzwerk Medienserver zu Zieldatenspeicher Keine Deduplizierung 1 TB CPU 10 % 6,25 Std. 1 TB 1 TB Client Deduplizierung am Ziel Client 1 TB CPU 10 % 6,25 Std. 1 TB 50 GB Einchecken Komplettumfang um % reduziert Deduplizierung an der Quelle Client 50 GB CPU 20 % 25 % 2,5 Std. 50 GB 50 GB Komplettumfang um % reduziert

24 Externe Standorte und globale Deduplizierung Remote Site 1 Remote Site 2 Clients SSDB SSDB SSDB SSDB WAN Source Side Dedupe Backup Storage Policy Site 2 MA DDB Copy 1 Storage Policy Site 1 Copy 1 Retention GDP Data Center Storage Policy Copy 1 Retention GDP Block Size Central Site DDB Compression MA MA MA Global Dedupe Storage Policy WAN Copy 2 Retention GDP DASH Copy

25 DEDUPLIZIERUNG SINGLE STORE GRÖSSE & PERFORMANCE Trend zu verstärktem Einsatz von Deduplizierung 480 TB 10 TB/hr * Die Kapazität der Dedupe Stores steigt Skalierbarkeit und Performance der Deduplizierung muss mit dem steigenden Datenwachstum Schritt halten 240 TB 5 TB/hr * 90 TB 2 TB/hr * 120 TB 2.5 TB/hr * 15 TB 30 TB v7 v8 v9 * Not an official benchmark. Based on lab tests and estimates v9 SSD v10 2 nodes Next Step?

26 Sicherung mobiler Geräte

27 Desktop Laptop Backup FSiDA SSDD

28 Daten auf Reisen Edge Protection automatisch ohne Benutzereingriffe einfachste anwenderfreundliche Restores zentrale Verwaltung Bare Metal Recovery Netzwerkoptimiert Geringe Speicheranforderungen

29 EDGE USER (Backup Monitor)

30 EDGE USER (WEB CONSOLE) Web basierendes Interface zur Ausführung bestimmter Aufgaben von jedem Desktop-Browser ausserhalb der CommCell Console, Funktionsspezifische Portale vereinfachen die Ausführung, steigern die Effizienz Ermöglichen mehr Funktionen zur Self- Service Ausführung Web Plattform erleichtert eine dynamische Bereitstellung neuer / zusätzlicher Funktionen

31 COMMVAULT EDGE SCREEN SHOTS Multiple Systems Browse Files Vorschau

32 Applikationsbackup

33 Exchange & SharePoint Sicherung und granularer Restore Sicherungsagenten Datenbank- und Object-Level Offline Mining: Granularer Restore aus Datenbank-Backups Snap Mining: Granulares Backup auf Snapshot-Basis

34 Offline Mining Tools Granularer Restore 1. Restore DB File(s) 2. Mount & Mine 3. Einzelobjekt-Restore Client CDR CDR AD recovery requires, separately licensed AD ida to be installed on the source Domain Controller client Recovery Server Auf diesem Server sind die Offline Mining Tools installiert Client Systems CDR Mount Recovery Point FS ida (restore target) Snapshot -Kopie (IntelliSnap) MA Mount Volume* Cross-server Restore of DB files Exchange Stores Exchange *.edb DB *.edb Sharepoint DB SP SQL DB or Dump *Attach to MS SQL *.sp Active Directory System State DB ADAM DB *.ad Standalone Utility Console browse on recovery client Console browse on recovery client * In order to mount snap backup snapshots directly to the recovery server, that server will require a separately purchased and installed MediaAgent. OMT-E OMT-S OMT-AD Exchange Offline Tool Exchange ida Sharepoint Offline Tool Sharepoint ida MS SQL ida AD Offline Tool Active Directory ida *.msg *.pst *.doc *.ppt *.pdf AD attributes Does not require Exchange Server to be running on this host Does not require Sharepoint Server to be running on this host Does need SQL DB Does not require host to be an AD Domain Controller Does need W2008

35 SnapMining Entlastung der Produktivsysteme Mehr externe Operationen, z. B. gezielte Sicherung von Postfächern und Archivierung auf der Basis von Snapshots Mehr Wiederherstellungsoptionen mounten und Data-Mining oder s/Anhänge usw. direkt aus der Snapshot-Sicherung auf Postfachebene wiederherstellen Vorteil: Sicherungs- und Archivierungsvorgänge ohne Zugriff auf den Host DB Aktive Kopie Sicherung Wiederherstellung Snapshot DB Index Gezielte Sicherung von Postfächern Gezielte Wiederherstellung an jedem Punkt Anwendung von Archivierungsrichtlinien Deduplizierung

36 Archivierung

37 Archivierung warum denn? Heute die Zukunft planen, dank unserer Single-Platform-Architektur Nur ~25% der unstrukturierten Daten werden produktiv benötigt ~50% sind Altbestand ~15% sind Duplikate ~6% sind unbekannt ~4% sind nicht geschäftsrelevant Aktive, relevante Daten Altdaten 25% 50% Archivierung kann also Primären Speicherplatz einsparen Backups und Restores beschleunigen Leistung der Produktivsysteme erhöhen Duplikate 15% Sonstiges 10%

38 Archivierung was denn? File / Dokument SharePoint, SAP CIFS, UNIX, NFS Exchange, Domino Space - Ab 40% verfügbarer Kapazität - Älter als 365 Tage - Spezif. Datei-Typen:.gif,.mpg etc. Age / Size - 80% der Mailbox Quota - Älter als 90 Tage - Attachments >2MB Journal - All Inbound/Outbound - Spezifische Regelwerke Full-text, meta-data, SIDs De-Dupe Storage Tiers Outlook PST Files Lotus Archives Migrate - Konsolidieren Archived Data

39 ONEPASS VERBINDET BACKUP, ARCHIV & REPORTING schnellere Sicherung / Archivierung ContentStore Mail: Outlook Plugin für optmierten Zugriff auf Mailarchiv Ein zero footprint archive erhöht Kontrolle über Storagekosten

40 Zugriff auf archivierte Dateien Datei-Icon wie gewohnt, zusätzlich Offline Icon Größe der original Datei. Größe des stub. Um die Datei zu öffnen wie gewohnt doppelklicken. Daran denken: Längere Wartezeit beim Öffnen berücksichtigen!

41 ZUGRIFF AUF ARCHIVIERTE DATEIEN Datei-Icon wie gewohnt, zusätzlich Offline Icon Größe der original Datei. Größe des stub. Um die Datei zu öffnen wie gewohnt doppelklicken. Daran denken: Längere Wartezeit beim Öffnen berücksichtigen!

42 Outlook Overview Zugriff über Contentstor

43 Outlook Overview Zugriff über Contentstor Oder über Stub Attachments als Hyperlink, welcher mit dem Addon zur Verfügung gestellt werden

44 Outlook Overview Zugriff über Contentstor Oder über Stub Attachments als Hyperlink, welcher mit dem Addon zur Verfügung gestellt werden Arbeiten wie gewohnt, doppelklicken, weiterleiten

45 Rechtskonforme -Archivierung

46 Compliance Archiver: Exchange/Notes 1 Sofortige Kopie zu einer dedizierten Mailbox Primary Store 2 Mail erhält eine Seriennummer 3 Mail erhält einen Zeitstempel 4 Indizierung für die Suche Exchange Server # b-4ca # b-4ca Journal Store 5 Protokolleintrag ins Journal 6 Daten werden auf ein WORM Medium geschrieben und Freigabe des Journal Stores (zeitgesteuert) # b-4ca 7 Bereitstellung zur Suche für authorisiertes Personal WORM Storage

47 Informationen suchen und finden Search & ediscovery

48 Warum benötigt man Indizierung? Everybody Uses Search Zugriff über Suchmaske für Administratoren Basic und Advanced WebConsole für Endanwender

49 Indexierung / Suche Eine Frage der Performance Unterstützt 440 content types Support für die wichtigsten Sprachen Indexierung für Backup und Archiv Support von Windows, Linux, Unix, Notes, Exchange, Sharepoint WebDesktop zur Datensuche Benutzer Suche site Web Svr site Discovery Web Search Application Der bessere Weg zur Datenindexierung Content Index Server Full-text, metadata, SIDs

50 Search Web Desktop

51 Umstieg von Drittanbieterprodukten auf Simpana

52 Hindernisse aus dem Weg räumen Probleme beim Umstieg von Symantec NetBackup, IBM TSM, EMC NetWorker Wechselbarrieren Finanzieller Aufwand bei Migration Personeller Aufwand bei Migration Schwierige Upgrades Eingeschränkte Berichterstellung Mangelnde Supportunterstützung Mit CommVault wird der Umstieg einfacher

53 Vielen Dank!

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