Software PageScope Suite

Transkript

1 Applikationen Software PageScope Suite Organisierte Produktivität.

2 Aus dem Stand auf dem Laufenden. Informiert sein, motiviert bleiben. Ab sofort bekommen Sie Ihre Büroorganisation spielend in den Griff: Die Software PageScope Suite bietet Ihnen effiziente Tools zur zentralen Administration aller im Netzwerk vorhandenen Konica Minolta Ausgabesysteme und damit erstklassige Voraussetzungen für einen optimalen Workflow. Sie profitieren von einer Vielfalt leistungsfähiger Funktionen, die Sie bei typischen Aufgaben unterstützen, wie Installation, Abrufen von Systeminformationen, Aktualisierung von Daten auf den Systemen, Kostenkontrolle oder dem Zuweisen von Rechten für die Nutzung der Systeme. So reduzieren Sie Ihren organisatorischen Aufwand, sparen jede Menge Zeit und gewinnen wertvolle Kapazitäten für Ihre Kernaufgaben. Das Beste daran: Sie müssen keinen Cent extra bezahlen die komfortable PageScope Suite ist fester Bestandteil der bizhub Systeme von Konica Minolta. PageScope Net Care Netzwerkmanagement der installierten Druckausgabesysteme PageScope Web Connection Einfache Konfiguration eines bizhub Systems PageScope Plug-In Integration von bizhub Systemen in Management- Konsolen anderer Hersteller PageScope Network Setup Komfortable Konfiguration mehrerer bizhub Systeme PageScope NDPS Gateway Intuitive Integration von Novell PageScope Direct Print Direktdruck-Tool für PDF- und TIFF-Dateien über Hotfolder PageScope Job Spooler Priorisierung von Druckaufträgen und Zugriff auf die Benutzerboxen des bizhub Systems PageScope Box Operator Direkter Zugriff auf die Dokumente der Benutzerbox des bizhub Systems PageScope Address Book Utility Adressbuchpflege im bizhub System PageScope Data Administrator Komfortable Konfiguration von Benutzern, Kostenstellen und Adressbuchpflege

3 Systematisch vernetzt. PageScope Net Care alles unter Kontrolle. PageScope Net Care ist eine webbasierte Server-Software, die nahezu alle im Netz angeschlossenen Ausgabesysteme darstellt*. Verschiedene Registerkarten ermöglichen Einsicht in sämtliche Systeminformationen damit sind Sie jederzeit auf dem aktuellen Stand der Dinge. Besonders vorteilhaft: Bei Systemereignissen können Sie über Net Care eine automatische versenden so ist die verantwortliche Person augenblicklich informiert. Darüber hinaus leitet die Software automatisch den Zustand der Verbrauchsmaterialien per weiter, während die Zählerstände per Fernwartungsabfrage erfasst werden können. * Nähere Informationen zu den unterstützten Systemen auf Anfrage. PageScope Web Connection spart Zeit und Arbeit. PageScope Web Connection ist die Homepage der Netzwerkkarte eines Controllers. Sie können sie durch das Eintragen der Netzwerkadresse in die Adresszeile über den Webbrowser aufrufen. PageScope Web Connection dient zur Übersicht über den Systemstatus sowie zur Konfiguration des Systems. PageScope Plug-In nahtlos integriert. Nehmen Sie es einfach, wie es kommt: Das PageScope Plug-In kann in vorhandene Netzwerk-Management- Software installiert werden. Egal ob von Hewlett Packard, Open View, CA, Uni-Center, Tivoli NetView oder Microsoft Management Console die Konica Minolta Ausgabesysteme können in diesen professionellen Systemen dargestellt und überwacht werden und Sie gewinnen spürbar an Flexibilität. Der Clou: Sie brauchen einfach nur das Plug-In ohne zusätzliche Software in die vorhandene Netzwerk- Management-Software zu implementieren und schon können Sie wie gewohnt weiterarbeiten mit den vertrauten Original Konica Minolta Icons, die Ihnen den Gerätestatus und die Konfiguration anzeigen. Damit Sie bei Bedarf mit den Konica Minolta Systemen auch Zugang zur HP-Welt finden, verfügen einige unserer Systeme über ein Plug-In für HP Web JetAdmin.

4 Einfach mit hoher Effizienz. PageScope Network Setup ideal für Einsteiger. PageScope Network Setup ist ein Administrationstool, um Konica Minolta Systeme einfach und bequem in eine bestehende Netzwerkstruktur einzubinden. Zum Funktionsumfang gehören die automatische Systemerkennung im Netzwerk via IP/IPX, die Systemkonfiguration (IP- Zuweisung wie z. B. via BOOTP, IPX), die Netware Server Konfiguration sowie die Erstellung eines TCP/IP Druckports für Windows 95/98/ME. Das garantiert Ihnen eine problemlose Anwendung und die Vorteile zeitsparender Netzwerkkonfiguration. PageScope NDPS wenig Aufwand, viel Komfort. PageScope NDPS (Novell Distributed Print System) ist die derzeitige Druck-Architektur von Novell. Dank des NDPS Gateway können Arbeitsabläufe optimiert und Und das haben Sie davon: vereinfachte Installation und Administration Plug and Print Installation des Ausgabesystems durch Printer Agent hohe Netzwerk-Performance verfügbare Ressourcen besser verteilt werden. Das erleichtert spürbar die Überwachung, Steuerung und Konfiguration von Konica Minolta Systemen und Novell. erweiterte Kontrollmöglichkeiten automatische Installation eines Ausgabesystems auf der Workstation proaktive Rückmeldungen vom Ausgabesystem

5 Kommunizieren optimieren. PageScope Data Administrator wissen, was läuft. Fördern Sie das Kostenbewusstsein Ihrer Mitarbeiter: PageScope Data Administrator dient zur Verwaltung der Kostenstellen-Grundeinstellung eines oder mehrerer Systeme mit den dazugehörigen Kostenstellen-Benutzerdaten sowie der kompletten Adressbuch-Verwaltung. Sie können sämtliche Benutzer mit den Kostenstellen und entsprechenden Zugriffsrechten konfigurieren. Wer wie oft und in welchen Mengen Farbe drucken kann, entscheiden Sie. Außerdem können Sie die gesamte Netzwerkkonfiguration zentral mit diesem Tool vornehmen. Einfach geregelt sämtliche Anwender können direkt vom Verzeichnisserver im Netzwerk (z. B. Active Directory) über den PageScope Data Administrator importiert werden. Somit kann sich jeder Benutzer an seinem multifunktionalen Konica Minolta System mit den gleichen Daten anmelden wie an seinem PC. Zusätzlich erlaubt der PageScope Data Administrator die komplette Verwaltung der gesamten Kurz- und Zielwahlen für den Scan-to -Modus. Wurde ein System im Netzwerk konfiguriert, lässt sich die entsprechende Konfiguration schnell und einfach auf alle anderen unterstützten Systeme übertragen. Ihre Vorteile auf einen Blick: zentrale Benutzer- und Kostenstellenverwaltung zentrale Netzwerkkonfiguration zentrale Kostenübersicht der Systeme im Netzwerk zentrale Adressbuchpflege Zeitersparnis durch Mehrfachkonfiguration Datensicherung der Konten- und Adressbuchverwaltung PageScope Address Book Utility auf Zeitersparnis programmiert. Das erleichtert vieles: PageScope ABU bietet Ihnen die Möglichkeit, -Adressen als Datei oder direkt von einem LDAP-Server zu importieren. Zusätzlich können Sie bereits eingetragene -Adressen in den Konica Minolta Systemen editieren oder den Indexlisten zuweisen. Der Dateiimport erfolgt in den Formaten CSV, TAB, LDIF, BIN (*.bin) für Address Book Utility und Lotus Notes Structured Text Format. Damit verfügen Sie über Zugriff auf folgende Verzeichnis- Server (LDAP-Server): Lotus Domino Server NDS edirectory v. 8.7 (GroupWise) Active Directory (Exchange 2000) Ihr Vorteil: Während die Zuordnung von zum Beispiel 500 Zielwahl-Adressen via PageScope Web Connection ein sehr komplexes Prozedere darstellt, verbindet Sie der ABU direkt mit dem LDAP-Server. Sie brauchen dann nur noch die Zielwahl-Adressen auszuwählen und mit einem Klick ins Konica Minolta System zu integrieren. Mit anderen Worten: Mit dem ABU können Sie einfach und bequem aus unterschiedlichen Formaten oder Dateiquellen -Adressen auf digitale Konica Minolta Systeme übertragen.

6 Gezielt auf Erfolgskurs steuern. PageScope Box Operator jedem das Seine. Mit dem PageScope Box Operator können Sie direkt auf Ihre persönliche Box zugreifen und dann die eingescannten Dokumente oder empfangenen Faxe in Miniaturansicht betrachten. Dank der einfachen bedienerfreundlichen Benutzeroberfläche dieser Software wird für Sie der Zugriff auf Ihre persönlichen Dokumente zum Kinderspiel. Ihre Vorteile auf einen Blick: Visualisierung der Scans und Faxe in der persönlichen oder öffentlichen Anwenderbox Erstellung von Compact PDFs (sehr kleine Dateigröße) Das Prozedere ist denkbar einfach. Sobald Sie die Software starten, wählen Sie als Erstes das System aus, von dem Sie die Daten abrufen wollen. Jetzt brauchen Sie sich nur noch an der persönlichen oder öffentlichen Box anmelden und schon liegen die Dokumente als Miniaturansicht vor. Von hier aus lassen sich dann die Dokumente bequem auf Ihren PC laden oder bei mehrseitigen Dateien als Compact PDF erstellen. Da es sich bei diesem Format um sehr kleine komprimierte Daten handelt, eignet es sich perfekt für z. B. einen späteren -Versand. PageScope Job Spooler ausdrucksvoll vielfältig. PageScope Job Spooler ist eine webbasierte Software zum Aufrufen Ihrer Postfächer und zur Verwaltung Ihrer Druckaufträge. Damit können Sie gezielt auf Ihre mit einem persönlichen Kennwort geschützte Box zugreifen und nach Wunsch Kopien, Drucke oder Scans erneut ausdrucken. Zudem profitieren Sie von der Möglichkeit, ein detailliertes tabellarisches Auftragsprotokoll einzusehen, in dem sämtliche auf dem System durchgeführten Jobs dargestellt werden. Punkt für Punkt überzeugend: zentrales webbasiertes Management der Druckaufträge einfacher Zugriff auf die Dokumente der Anwenderboxen erneutes Aufrufen inkl. Änderung der Ausgabeoptionen von Druck- und Kopierjobs von der Festplatte effiziente Arbeitserleichterung von häufig wiederkehrenden Druckaufträgen

7 Flexibilität inklusive. PageScope Direct Print die treibende Kraft. Haben Sie Probleme mit der Bedienung des Druckertreibers? Da bietet PageScope Direct Print die ultimative Lösung. In doppelter Stärke: effizienter Direktdruck von PDF- und TIFF-Dateien keine Treiber-Einstellung notwendig dank Hotfolder In PageScope Direct Print können Sie beliebige Treibereinstellungen für z. B. eine komplett erstellte Broschüre vordefinieren. Soll ein PDF-Dokument mit den gewünschten Einstellungen auf einem bizhub System ausgegeben werden, müssen Sie lediglich die PDF-Datei in PageScope Direct Print mit einer der Voreinstellungen verknüpfen. Zusätzlich ist diese Software Hotfolder-fähig, d.h. Sie können verschiedene Windows-Ordner mit vordefinierten Funktionen verknüpfen. Kopieren Sie dazu einfach Ihre Datei in diesen Ordner und schon erhalten Sie eine perfekt erstellte Broschüre. Unterstützt werden TIFF- und PDF-Dateien. Überzeugen Sie sich einfach: Die Software PageScope Suite von Konica Minolta steckt voller Möglichkeiten, die Produktivität Ihrer Arbeitsprozesse zu erhöhen. Mit Lösungen, die sich ganz schnell bewähren!

8 Technische Daten PageScope Suite PageScope Net Care Hardwareanforderung PC Hardwareanforderung Sun Anwendungen PageScope Web Connection PageScope Plug-Ins Plug-Ins verfügbar für PageScope Network Setup Windows 98/Me/NT 4.0 mit Service Pack 6a oder höher, Windows 2000 Professional mit Service Pack 3 oder höher, Windows 2000 Server, Windows XP Home mit Service Pack 1 oder höher, Windows XP Professional mit Service Pack 2 oder höher, Windows Server 2003 Web/Standard/Enterprise/Datacenter Edition Solaris 7/8/9/10 Red Hat Enterprise Linux 2.1 oder höher, SUSE Linux Enterprise Server 8 oder höher, SUSE 8.0 oder höher, Turbo Linux 7.0 oder höher CPU: Pentium mit 550 MHz oder mehr (empfohlen 800 MHz oder schneller) RAM: mindestens 256 MB SPARC Station RAM: mindestens 256 MB Microsoft Internet Explorer 4.x oder höher (nur für Windows), Microsoft Explorer 4.5 oder höher (nur für Mac OS), Netscape Navigator 4.x oder höher (für alle e) Windows 95/98/ME/2000/NT4.0/XP (Intel Service Pack 3 oder höher), Solaris 2.5.1/2.6/7, Linux (x86,glibc 2.1), Mac OS System 7 oder höher MetaConsole, HP Open View, MMC, Tivoli NetView (NetView v6/v7), CA Unicenter (UnicenterTNG 2.2/2.4), HP Web JetAdmin Informationen zu den unterstützten en entnehmen Sie bitte den Dokumentationen oder Read-me-Dateien der jeweiligen Software Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP (die aktuellsten Servicepacks sind empfohlen) Novell NetWare Client 32 (neueste Version) PageScope NDPS Gateway Server Snap-in Novell Client Browser des Clients IPX/SPX NetWare 5/5.1/6/6.5 (IP-Protokoll muss aktiviert sein, NDPS Version 2.0 oder höher) Windows 95 (SP1 oder höher) 98/98SE/ NT4.0 (SP6a)/2000 (SP2 oder höher)/xp Windows 95/98: Netware Client v.3.32 oder höher Windows NT/2000/XP: Netware Client v.4.83 oder höher Internet Explorer 4.0 oder höher Netscape 4.0 oder höher PageScope Data Administrator Hardwareanforderung Anwendungen PageScope Address Book Utility Hardwareanforderung Anwendungen PageScope Box Operator Hardwareanforderung PageScope Job Spooler Server Windows 2000 Professional (SP4), Windows XP Professional (SP2) CPU: mindestens Pentium II 600 MHz RAM: min. 256 MB Freier Festplattenspeicher: min. 100 MB Bildschirm: 800 x 600 Pixel Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) oder höher, Microsoft.NET Framework (SP1) oder höher Windows 2000/XP CPU: min. 300 MHz RAM: min. 64 MB Freier Festplattenspeicher: min. 150 MB Bildschirm: 800 x 600 Pixel Microsoft Internet Explorer 5.0 (SP2) oder höher Windows 98SE/Me/2000 Professional (Service Pack 4), Windows 2000 Server (Service Pack 4), Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 2), Windows NT 4.0 (Service Pack 6a) oder Windows Server 2003 CPU: min. 300 MHz RAM: min. 128 MB, min. 256 MB für Windows XP Freier Festplattenspeicher: min. 20 MB Windows NT 4.0 mit Service Pack 6a, Windows 2000 Professional mit Service Pack 3 oder höher, Windows XP mit Service Pack 1 oder höher, Windows Server 2003 Web/Standard Solaris 7/8/9 (32 Bit) Linux (IA32) Client Windows 98/98SE/Me, Windows NT 4.0 (Service Pack 6a) Windows 2000 Professional (Service Pack 3 oder höher), Windows XP (Service Pack 1 oder höher), Windows Server 2003 Web/Windows Server 2003 Standard, Solaris 7/8/9 (32 Bit), Linux (IA32), Mac OS Hardwareanforderung PageScope Direct Print Informationen zu der unterstützten Hardware und den unterstützten Webbrowsern entnehmen Sie bitte der Dokumentation oder der Read-me-Dateien der Software Windows Me/2000 Professional (SP 4 oder höher)/xp (SP1 oder höher) Nähere Informationen zu den technischen Spezifikationen der einzelnen Produkte entnehmen Sie bitte der zur Software gehörigen Dokumentation oder Read-me-Datei. Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner: Alle Angaben bezüglich der genannten Grammaturen und Papierformate beziehen sich auf von Konica Minolta empfohlene Druckmedien. Alle technischen Daten zur Papierkapazität beziehen sich auf DIN-A4-Papier mit einem Gewicht von 80 g/m 2. Alle technischen Daten zu den Scan-, Kopier- und Druckgeschwindigkeiten beziehen sich auf DIN-A4-Papier, das quer im Mehrfachseiten- und Simplex-Modus gescannt, kopiert oder gedruckt wurde. Einige der Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Technische Änderungen vorbehalten. Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von en, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Konica Minolta übernimmt bezüglich dieser Produkte keine Haftung oder Garantie /20/04-07/W&S Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Fax: