Schritt Wer ist beteiligt? Kontaktperson in der Verwaltung
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- Lorenz Lehmann
- vor 7 Jahren
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1 Leitfaden zur Antragstellung und Vertragsprüfung bei Drittmittelprojekten In der folgenden Darstellung möchten wir Ihnen einen Überblick geben über Arbeitsschritte, die im Rahmen einer Antragstellung bei Drittmittelgebern anfallen. Zugleich informieren wir Sie dahingehend, welche Stellen innerhalb der Universitätsadministration in verschiedene Phasen der Antragstellung und Projektabwicklung eingebunden sind. Im ersten Teil (Punkt 1-2) gehen wir auf die Arbeitsschritte bei der Einwerbung von kompetitiven Drittmitteln ein. Im zweiten Teil (Punkt 3) sind die Abläufe bei Drittmitteleinwerbung im Rahmen von Industriekooperationen und nicht-kompetitiven Drittmitteln dargestellt. Punkt 4 gibt die Zuständigkeiten bei der Drittmittelabwicklung in Dezernat V wieder. Schritt Wer ist beteiligt? Kontaktperson in der Verwaltung 1 VORBEREITUNG EINER ANTRAGSTELLUNG 1.1 Projektidee WissenschaftlerIn 1.2 Identifikation einer zur Projektidee passenden Fördermaßnahme/Förderlinie, oder Idee für einen Antrag auf eine bestimmte Ausschreibung. Erstellen einer Projektskizze: Abgleich der Idee mit Möglichkeiten der Förderung durch: Öffentliche Geldgeber? Private Geldgeber? Einreichungsfristen beachten! Zeit für Vorklärungen einplanen. Dezernat I - Forschungsförderung 1 Dezernat I Koordination je nach Drittmittelgeber: DFG-Verbundprojekten Anträge, die Strukturen der Universität betreffen: Christian Fäth Tel: 1144 faeth@verwaltung.uni-mannheim.de Ministerien (u.a. BMBF, BMWi, MWK): Dr. Manuela Lexen Tel: 1094 manuela.lexen@verwaltung.uni-mannheim.de Nationale Förderer (DFG, Stiftungen): Dr. Isabell Ludewig Tel: 1208 Isabell.ludewig@verwaltung.uni-mannheim.de
2 EU, DAAD (Forschung), internationale Geldgeber: Dr. Ursula Schlichter Tel: 1145 siehe auch: Zuordnung zu: I. Grundlagenforschung nicht-wirtschaftliche Tätigkeit? Drittmittelanzeige nach Bewilligung Forschungsvorhaben ausarbeiten Dezernat I (Koordination) II. Auftragsforschung wirtschaftliche Tätigkeit? bei II) Drittmittelanzeige wird vor Antragseinreichung / Angebotsabgabe benötigt siehe Punkt Forschungsvorhaben formulieren Wichtig: Anforderungen/Formalitäten des Mittelgebers beachten. (einstufiges, mehrstufiges Verfahren?) Sind Strukturen der Universität/des Fachbereichs betroffen, zu berücksichtigen? Verfassen des Antrags: Überprüfung auf Formalien: Dezernat I 2
3 Bei Fragen bzgl. Gleichstellung und soziale Vielfalt frühzeitig die Stabsstelle Gleichstellung und soziale Vielfalt (SGSV) kontaktieren. Formulierung von zentralen und vorhabenbezogener Gleichstellungsaktivitäten: SGSV Stabsstelle Gleichstellung und soziale Vielfalt (SGSV) Alexandra Raquet Tel: 2526 Jürgen Kaufmann Tel: 2528 Bei ethischen Fragestellungen im Projekt frühzeitig die Ethikkommission der Universität kontaktieren. 1 Kontakt: ethik@mail.uni-mannheim.de. 1.5 Überprüfung der Ausschreibung / der Förderrichtlinien des Drittmittelgebers auf Umsetzbarkeit des Forschungsvorhabens 1.6 Finanzierungsplan Muss beinhalten: Kostenkategorien (ggf. mit Mittelgeber abklären, welche Posten beantragt werden können): Personalkosten (eigene Stelle? Wiss. MitarbeiterInnen-Stellen, Hiwis) Beschaffung - Achtung: Abschreibungsregeln! Reisekosten Sonstige Sachmittel Probandengelder Dezernat I (Koordination) Dezernat I (Koordination) Beteiligt: Dezernat I (Recht, Trennungsrechnung) Dezernat V (Personalkosten, Reisekosten) Dezernat IV (Beschaffung, Steuer) Dezernat VI (Räume) Stabsstelle Gleichstellung und soziale Vielfalt (SGSV) (Gleichstellungsmaßnahmen) 1 3
4 Publikationskosten Gemeinkosten/Overhead Anderes (Veranstaltungen, Umfragen, Unteraufträge wg. Steuerpflicht) Mittel für Gleichstellungsmaßnahmen (falls möglich) Müssen Eigenanteile erbracht werden? 1.7 Endversion des Antrags erstellen Sind alle Vorgaben des Drittmittelgebers berücksichtigt? 1.8 Unterzeichnen des Antrags Je nach Drittmittelgeber: a) ist die Universität Antragstellerin b) ist die Antragstellerin 1.9 Antrag einreichen Je nach Drittmittelgeber: Elektronische Einreichung? Verschicken in Papierform? Universitätsleitung (bei Eigenanteil durch Universität; Maßnahmen, die Infrastruktur betreffen) Antrag finalisieren in Kooperation mit Dezernat I, wenn Universität offiziell Antragstellerin Bei a): Dezernat I koordiniert Unterzeichnung durch Universitätsleitung Antrag einreichen Je nach Drittmittelgeber Einreichen durch Universität als Antragstellerin Kontakt über Dezernat I! wenn Universität als Antragstellerin 4
5 2. Rückmeldung Drittmittelgeber: PROJEKTANTRAG ERFOLGREICH 2.1 Zuwendungsbescheid erhalten 2.2 Drittmittelanzeige einreichen Dez I / Rektorat - Weiterleiten mit Antragsunterlagen an Dez V sendet ausgefüllte Drittmittelanzeige an Dezernat I zurück. 2 Abschluss von Verträgen im Rahmen des Projektes notwendig 2.3 Vorbereitung der im Rahmen des Projekts vorgesehener Verträge a) mit privaten Geldgebern b) mit öffentlichem Geldgeber c) bei Verbundprojekten (BMBF, EU) Konsortialvertrag vorbereiten, ggf. Unteraufträge 2.4 Vertragserstellung und Unterzeichnung Dezernat I: Vertragsjuristin Natalia Smagin-Pallakst Dezernat I Vertragsjuristin - Wenn alle Unterschriften erfolgt sind: 2 5
6 Weiterleitung an Dezernat V Drittmittelabwicklung INDUSTRIE-KOOPERATIONEN und sonstige NICHT KOMPETITIVE DRITTMITTEL 3 Gestaltung und Abschluss der Verträge im Rahmen von Industrie-Kooperationen und sonstiger nichtkompetitiver Drittmittel Drittmittelanzeige einreichen 3.a Sonderfall: Spenden für wissenschaftliche Zwecke Dezernat I (Recht, Trennungsrechnung/Kalkulation) Dezernat II (sofern Überschneidungen) Dezernat IV (Steuern, Beschaffung, Unterauftragserteilung) Dezernat V (Finanzen/Mittelbewirtschaftung, Personal) Dezernat VI (Räumlichkeiten) Dezernat I leitet Drittmittelanzeige zum Ausfüllen an sendet ausgefüllte Drittmittelanzeige an Dezernat I zurück. Dezernat V Dezernat I - Koordinator: Michael Herrmann Tel: 1074 herrmann@verwaltung.uni-mannheim.de Dezernat V Kontaktperson je nach Fakultätszugehörigkeit (s. Punkt 4) 6
7 PROJEKTABWICKLUNG 4 Administrative Bearbeitung des Projekts Dezernat V - Drittmittel Kontaktperson in Dezernat V je nach Fakultätszugehörigkeit: Abteilung VWL, Fakultät WIM, Area Wirtschaftsinformatik, SFB, GESS, Verwaltung, RUM, UB Andrea Geier Tel: 1059 geier@verwaltung.uni-mannheim.de Fakultät BWL (nicht Area Wirtschaftsinformatik), MZES, Institute Antje Riethmüller 0621/ antje.riethmueller@verwaltung.uni-mannheim.de 5 Umsetzung Gleichstellungsmaßnahmen Beratung zu: Mittelverausgabung Evaluation und Konzeption der Angebote Stabsstelle Gleichstellung und soziale Vielfalt 7 Abteilung RW, Fakultäten SoWi, Phil Chantal Patschull 0621/ patschull@verwaltung.uni-mannheim.de Siehe auch Homepage Dez V ( #Drittmittel) Jürgen Kaufmann Tel.: 2528 genderconsulting@uni-mannheim.de siehe auch Homepage:
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