Jugendsozialarbeit Ergebnis der Verhandlungen mit dem SPI

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1 Senatsverwaltung für Bildung Berlin, den Wissenschaft und Forschung Telefon: II A 3 - Fax: Marina.Koch-Wohsmann@senbwf.berlin.de An den Vorsitzenden des Hauptausschusses über den Präsidenten des Abgeordnetenhauses von Berlin über Senatskanzlei G Sen 1749 A Vorlage zur Beschlussfassung über Gesetz über die Feststellung des Haushaltsplans von Berlin für das Haushaltsjahr 2010/2011 (Haushaltsgesetz 2010/ HG 2010/2011) Kapitel 1010 Titel Sonstige Zuschüsse für konsumtive Zwecke im Inland Jugendsozialarbeit Ergebnis der Verhandlungen mit dem SPI 67. Sitzung des Hauptausschusses vom 14. Oktober 2009 Rote Nr.: / /68569 Ansatz des abgelaufenen Haushaltsjahres: ,00 0,00 Ansatz des laufenden Haushaltsjahres: , ,900,00 Ansatz des kommenden Haushaltsjahres: , ,00 Ist des abgelaufenen Haushaltsjahres: , ,86 Verfügungsbeschränkungen: ,00 0,00 Aktuelles Ist: ,65 0,00 Davon für Jugendsozialarbeit an Schulen (Teilansatz 2) Ansatz des abgelaufenen Haushaltsjahres: ,00 Ansatz des laufenden Haushaltsjahres: ,00 Ansatz des kommenden Haushaltsjahres: , ,00 Ist des abgelaufenen Haushaltsjahres: ,14 0,00 Verfügungsbeschränkungen: ,00 0,00 Aktuelles Ist: ,65 0,00 Der Hauptausschuss hat in seiner oben bezeichneten Sitzung Folgendes beschlossen: SenBildWiss wird gebeten, dem Hauptausschuss rechtzeitig zur 2. Lesung des Einzelplans 10 am 20. November 2009 zum Teilansatz 2 mitzuteilen, welche Träger der freien Jugendhilfe eine Zuwendung bekommen und mit welchem Ergebnis mit SPI verhandelt wurde. Es wird gebeten, mit nachfolgendem Bericht den Beschluss als erledigt anzusehen.

2 1. Welche Träger der freien Jugendhilfe haben eine Zuwendung bekommen? Die Übersicht zu den freien Trägern im Jahr 2009 ist in Anlage 1 darstellt Verhandlungsergebnis Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung mit Stiftung SPI Die Stiftung SPI ist in der Eigenschaft als Programmagentur Zuwendungsnehmer der Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung, d.h. auf der Grundlage eines jährlichen Zuwendungsbescheides können nur diejenigen Kosten der Programmagentur abgerechnet werden, die vorher beantragt, bewilligt und beim Nachweis tatsächlich in dieser Höhe angefallen sind. Anders als bei Leistungs- oder Werkverträgen werden in Zuwendungsbescheiden weder wirtschaftliche Tätigkeiten vergütet noch sind Positionen belegfreier Pauschalen in den Finanzierungsplänen enthalten. Die Zuwendungen an die Stiftung SPI (Programmmittel und Programmagentur nach ESF- und Landesmitteln getrennt) werden wegen des Einsatzes von ESF- und Landesmitteln sowohl von der zwischengeschalteten Stelle ESF-Angelegenheiten bei der Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung über die ECG-Datenbank der Fondsverwaltung als auch zuständigen Abteilung der Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung geprüft und beschieden. Die Stiftung SPI weist eine langjährige Praxis in der finanztechnischen Umsetzung öffentlicher Programme (im Sinne eines Verwaltungshelfers als Regie- oder Servicestelle) nach. So wickelt die Programmagentur der Stiftung SPI nicht nur im Rahmen von Förderverträgen die Weiterleitung der ESF- und Landesmittel des Programms an die freien Träger an den Schulen ab, sondern prüft sachlich und rechnerisch die schulweise vorzulegenden Konzepte Jugendhilfe und Schule, die Vereinbarungen mit dem Bezirk (Jugendamt, Schulaufsicht, sozialräumlichen Akteuren) und den jeweiligen schulischen Konzepten, begleitet und prüft die Einhaltung der verbindlichen Tandem-/Tridem-Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen und rechnet in Form von Verwendungsnachweisen sowohl die ESF-Mittel (quartalsweise) und die Landesmittel für das Gesamtprogramm und für die Programmagentur jeweils getrennt ab. Die Stiftung SPI ist nach DIN EN ISO 9001: 2008 zertifiziert. Für die per Zuwendungsbescheid übertragenen Aufgaben, die im einzelnen der Anlage 2 zu entnehmen sind, erhält die Stiftung SPI in 2009 bereinigt (netto und unter Abzug der Datenbankabschreibung) eine Zuwendung von ,50 EURO, das sind 4,37 % des Fördervolumens (5,3 Mio. EURO) für die freien Träger. Für das Jahr 2010 wird entsprechend der Darstellung im Bericht Nr. 28 von einer vergleichbaren Quote von ca. 4 % ausgegangen. Bei der Einschätzung und jährlichen Prüfung durch die Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung ist die Aufgabenerfüllung und Gesamtleistung der Programmagentur entscheidend (siehe Anlagen 2 und 3). Hier hat die Senatsverwaltung auch Vergleiche auf Bundes- und Landesebene herangezogen und die Angemessenheit der Zuwendung an die Stiftung SPI für die Programmagentur überprüft und festgestellt. Im Land Berlin am ehesten vergleichbar ist die im Bereich Stadtentwicklung von der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung vertraglich vergebene Personal Service Stelle (PSS) für die Umsetzung des Programms Zukunft im Stadtteil (ZIS). Hier werden per Leistungsvertrag 4 % der Programmkosten an die ARGE PSS gezahlt.

3 3 Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend hat in der laufenden Förderperiode für seine ESF Programme eine Regiestelle ausgeschrieben und vergeben. Die ARGE ESF des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend wickelt 5 Programme des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (Schulverweigerung - die 2. Chance; Kompetenzagenturen; Stärken vor Ort; Aktionsprogramm Kinder- Tagespflege und Perspektive Wiedereinstieg) ab. Die ARGE ESF Regiestelle erhält durch Leistungsverträge 4,85 % der Gesamtfördersumme. In der Eigenschaft als beliehener Unternehmer werden die ESF-Mittel per Zuwendungsbescheid an die Antragsteller vergeben. Nach der Verordnung (EG) Nr. 1083/2006 des Rates vom 11. Juli 2006 mit allgemeinen Bestimmungen über den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung, den Europäischen Sozialfonds und den Kohäsionsfonds und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 1260/1999, sind in Art. 46 dieser Verordnung für die sogenannte technische Hilfe für die Ziele Konvergenz sowie Regionale Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigung 4 % bzw. für europäische und territoriale Zusammenarbeit 6 % des Gesamtbetrags als Obergrenze definiert. Da die Leistungen der Programmagentur der Stiftung SPI mit seinen schul- und jugendspezifischen Entwicklungs- und Prüftätigkeiten weit über die Aufgaben der technischen Hilfe im Sinne der EG Verordnung hinausreichen, gehe ich davon aus, dass 4 % eine angemessene Größenordnung sind. In Vertretung Claudia Zinke Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung

4 Übersicht teilnehmender Schulen und Träger im Programm Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen Aktueller Stand September 2009 Anlage 1 An dem aus ESF- und Landesmitteln finanzierten Programm Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen sind zum 01. September 2009 insgesamt 186 Schulen beteiligt: 50 Hauptschulen, 50 Förderzentren, 74 Grundschulen und 12 berufsbildende Schulen. Zur Umsetzung der Programmziele werden insgesamt 70 verschiedene Träger der freien Kinder und Jugendhilfe über Kooperationsverträge mit den beteiligten Schulen aktiv. Schultypen Schulen Träger Stellen Haupt-/Realschulen Förderzentren Berufsschulen ,5 Grundschulen SUMME ,5 1 Per wurde eine Hauptschule im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg und zwei in Tempelhof-Schöneberg geschlossen. Letztere zwei Stellen der Jugendsozialarbeit wurden innerhalb des Bezirks Tempelhof-Schöneberg an zwei Realschulen vergeben. 2 Viele Träger sind an mehreren Schulen Kooperationspartner in diesem Programm, weswegen eine Summenbildung nicht sinnvoll ist. Insgesamt sind an den vier beteiligten Schultypen 70 unterschiedliche Träger der Kinder- und Jugendhilfe im Rahmen des Programms Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen tätig.

5 Hauptschulen FV-Nr. Träger/kurz Schul-Nr. Schule H001 Der rote Faden 04V01 Oppenheim-OS H002 Modul e.v. 04H03 Rudolf-Diesel-OS H003 Pestalozzi-Fröbel-Haus (bis ) 02H04 Friedrich-Ludwig-Jahn-OS H004 Pestalozzi-Fröbel-Haus 02H02 Carl-Friedrich-Zelter-OS H005 Pestalozzi-Fröbel-Haus 02H03 Ferdinand-Freiligrath-OS H006 fvaj e.v. 01V01 Berolina-OS H007 SOS e.v. BAZ Berlin 01H02 Heinrich-von-Stephan-OS H008 SOS e.v. BAZ Berlin 01H04 Hans-Bredow-OS H009 Jugendwohnen im Kiez e.v. 08H02 Rütli-OS H010 FAW ggmbh 08H05 Anna-Siemsen-Schule H101/2 tandem gbqgmbh 10H04 Jean-Piaget-OS H102/2 Neues Wohnen im Kiez ggmbh 11H01 OS am Rathaus H103/2 DRK/KV Berlin Nord-Ost e.v. 10H09 9. Schule H104/2 pad e.v. 11H03 Paul-Schmidt-OS H105/2 AHB Lichtenberg ggmbh 11H04 Keith-Haring-OS H107/2 tandem gbqgmbh 10H08 Johannes-Falk-Schule H011 Förderverein der KLS e.v. 08H01 Kurt-Löwenstein-OS H012 Deutscher Regenbogen e.v. 03H04 Hufeland-OS H013 Trapez e.v. 12H04 Julius-Leber-OS H014 Horizonte e.v. 12H02 Johannes-Lindhorst-OS H015 Aufwind e.v. 12H01 Paul-Löbe-OS H016 GSJ ggmbh 05H04 Louise-Schröder-Schule

6 H017 Ziesche GeSAB 06H02 Johann-Thienemann-OS H018 FAB e.v. 07H02 Riesengebirgs-OS H019 JaKuS ggmbh 07V02 Theodor-Haubach-OS H020 HZBB ggmbh 09H01 Amelia-Earhart-OS H021 Pfefferwerk ggmbh 03H03 Reinhold-Burger-OS H022 Pfefferwerk ggmbh 03V01 Gustave-Eiffel-OS H023 tandem gbqgmbh 08H03 Thomas-Morus-OS H024/ R024 H.U.G.O. e.v. (bis ) VbU e.v. (ab ) 07H01 07R05 Bobertal-OS Dag-Hammarskjöld-OS H025 GSJ ggmbh 08H04 Kepler-OS H026 GSJ ggmbh 05H03 Gottlieb-Daimler-OS H027 Verband für sozial-kulturelle Arbeit e.v. 05H01 Wilhelm-Leuschner-OS H028 casablanca ggmbh 01H06 Theodor-Plievier-OS H029 casablanca ggmbh 01V02 OS am Brunnenplatz H030 CJD Berlin 09H02 OS an der Dahme H031 contact e.v. 07H03 Waldenburg-OS H032 Fink e.v. 04H01 Pommern-OS H033 Aufwind e.v. 12H05 Greenwich-OS H034 K.I.D.S. e.v. 07H04 Werner-Stephan-OS H035 Stützrad e.v. 02H01 Heinrich-Ferdinand-Eckert-OS H036 Südstadt e.v. 08V01 Liebig-OS H037 Pestalozzi-Fröbel-Haus 02H06 Stadt-als-Schule Berlin H038 JaKuS ggmbh 07V03 Solling-OS H039 Nachbarschaftsheim Schöneberg e.v. 06H03 Nikolaus-August-Otto-OS H040 EJF-Lazarus gag (Heiligensee) 12H03 Carl-Bosch-OS

7 H041 casa e.v. 05H02 Heinrich-Hertz-OS H042 RAA Berlin e.v. 03H02 Heinz-Brandt-OS H043/ R043 Verband f. soz.-kult. A. (bis ) FAB e.v. (ab ) 07V01 07R02 Hermann-Köhl-OS Luise-und-Wilhelm-Teske-OS H044 CJD Berlin 01H03 Breitscheid-OS H045 GSJ ggmbh 09H01 Amelia-Earhart-OS SUMME 37 Träger 50 Hauptschulen

8 Förderzentren FV-Nr. Träger/kurz Schul-Nr. Schule S001 Beratung und Betreuung GbR 04S07 Comenius-Schule S002 Pestalozzi-Fröbel-Haus 02S04 Bernhard-Rose-Schule S002 Pestalozzi-Fröbel-Haus 02S06 Liebmann-Schule S002 Pestalozzi-Fröbel-Haus 02S01 Schule am Friedrichshain S002 Pestalozzi-Fröbel-Haus 02S05 Paul-Dohrmann-Schule S003 tjfbg ggmbh 01S01 Schule am Zille Park S004 Moabiter Ratschlag e.v. 01S02 Wartburg-Schule S005 fvaj e.v. 01S03 Wilhelm-Busch-Schule S006 Horizonte e.v. 01S06 Albert-Gutzmann-Schule S007 tandem gbqgmbh 08S01 Adolf-Reichwein-Schule S007 tandem gbqgmbh 08S06 Hans-Fallada-Schule S007 tandem gbqgmbh 08S03 Herman-Nohl-Schule S007 tandem gbqgmbh 08S02 Kielhorn-Schule S008 EJF-Lazarus gag (Neukölln) 08S09 Schule an der Windmühle S009 Pfefferwerk ggmbh 03S06 Schule am Birkenhof S009 Pfefferwerk ggmbh 03S01 Schule am Senefelder Platz S009 Pfefferwerk ggmbh 03S07 Schule an der Heide S009 Pfefferwerk ggmbh 03S11 Schule im Komponistenviertel S010 Trapez e.v. 12S01 Stötzner-Schule S010 Trapez e.v. 12S06 Toulouse-Lautrec-Schule S011 Aufwind e.v. 12S03 Lauterbach-Schule S011 Aufwind e.v. 12S02 Richard-Keller-Schule

9 S012 EJF-Lazarus gag (Heiligensee) 12S07 Martin-Luther-King-Schule S013 Ev. Johannesstift Berlin 05S01 Schule am Grüngürtel S014 GSJ ggmbh 05S02 Paul-Moor-Schule S015 casablanca ggmbh 05S04 Schule am Stadtrand S016 HZBB ggmbh 06S02 Biesalski-Schule S016 HZBB ggmbh 06S01 Pestalozzi-Schule S017 contact e.v. 06S04 Paul-Braune-Schule S017 contact e.v. 06S05 Johann-August-Zeune-Schule S018 H.U.G.O. e.v. 07S01 Prignitz-Schule S020 Diakonisches Werk Tempelhof- Schöneberg e.v. 07S02 Elisabeth-Rotten-Schule S021 tandem gbqgmbh 09S02 Grüne-Trift-Schule S021 tandem gbqgmbh 09S01 Schule am Plänterwald S022 AHB Lichtenberg ggmbh 11S08 Schule am Breiten Luch S022 AHB Lichtenberg ggmbh 11S10 Schule an der Malchower Aue S022 AHB Lichtenberg ggmbh 11S01 Schule an der Victoriastadt S022 AHB Lichtenberg ggmbh 11S02 Schule am Fennpfuhl S022 AHB Lichtenberg ggmbh 11S04 Paul- und-charlotte-kniese-schule S023 DRK/KV Berlin Nord-Ost e.v. 10S05 Dahlmann-Schule S023 DRK/KV Berlin Nord-Ost e.v. 10S01 Barlach-Schule S024 Kiek in e.v. 10S03 Nils-Holgersson-Schule S025 tandem gbqgmbh 10S06 Erwin-Strittmatter-Schule S025 tandem gbqgmbh 10S07 Schule am Rosenhain S026 AmBerCo e.v. 04S04 Reinfelder-Schule S026 AmBerCo e.v. 04S03 Helen-Keller-Schule

10 S026 AmBerCo e.v. 04S05 Ernst-Adolf-Eschke-Schule S027 DASI Berlin ggmbh 04S01 Peter-Jordan-Schule S028 tandem gbqgmbh 08S08 Schilling-Schule S029 tandem gbqgmbh (bis ) EFJ Lazarus (ab ) 12S05 Wiesengrund-Schule SUMME 23 Träger 50 Förderzentren

11 Berufliche Schulen FV-Nr. Träger/kurz Schul-Nr. Schule B001 GSJ ggmbh 06B02 OSZ Bürowirtschaft und Verwaltung B002 K.I.D.S. e.v. 02B01 August-Sander-Schule B002 K.I.D.S. e.v. 08B05 Carl-Legien-Schule B002 K.I.D.S. e.v. 06B03 Oberstufenzentrum Bürowirtschaft I B003 K.I.D.S. e.v. 01B01 OSZ Banken und Versicherungen B003 K.I.D.S. e.v. 01B04 OSZ Gesundheit I B004 K.I.D.S. e.v. 02B03 OSZ Bekleidung und Mode B004 K.I.D.S. e.v. 03B03 Martin-Wagner-Schule (OSZ Bautechnik II) B005 Modul e.v. 04B02 OSZ Recht B006 GSJ ggmbh 04B03 OSZ Kraftfahrzeugtechnik B006 GSJ ggmbh 05B02 B007 GSJ ggmbh 11B01 OSZ Bautechnik I (Knobelsdorff- Schule) Hein Moeller Schule (OSZ Energietechnik II) SUMME 3 Träger 12 Berufliche Schulen

12 Grundschulen FV-Nr. Träger/kurz Schul-Nr. Schule G001 Ottokar e.v. 01G10 City-Grundschule G002 Moabiter Ratschlag e.v. 01G11 Kurt-Tucholsky-Grundschule G003 Stadtteilverein Tiergarten e.v. 01G14 Fritzlar-Homberg-Grundschule G004 Moabiter Ratschlag e.v. 01G17 Gotzkowsky-Grundschule G005 casablanca ggmbh 01G25 Rudolf-Wissell-Grundschule G006 Sozialwerk Pro Gemeinsinn e.v. 01G27 Gesundbrunnen-Grundschule G007 Trialog e.v. 01G28 Brüder-Grimm-Grundschule G008 tjfbg ggmbh 01G29 Wilhelm-Hauff-Grundschule G009 Frecher Spatz e.v. 01G32 Carl-Kraemer-Grundschule G010 casablanca ggmbh 01G36 Andersen Grundschule G011 tjfbg ggmbh 01G37 Heinrich-Seidel- Grundscule G012 Moabiter Ratschlag e.v. 01G38 Gustav-Falke-Grundschule G013 tjfbg ggmbh 01G39 Vineta-Grundschule G014 tjfbg ggmbh 01G42 Anna-Lindh-Grundschule G015 Einhorn e.v. 02G05 Blumen-Grundschule G016 Zwischenzeit ggmbh 02G08 Grundschule am Traveplatz G017 Einhorn e.v. 02G09 Zille Grundschule G018 Zwischenzeit ggmbh 02G10 Modersohn-Grundschule G019 Einhorn e.v. 02G11 Thalia-Grundschule G020 Pestalozzi-Fröbel-Haus 02G13 Charlotte-Salomon-Grundschule G021 Die Wille ggmbh 02G14 Galilei-Grundschule G022 RAA Berlin e.v. 02G15 E.-O.-Plauen-Grundschule

13 G023 LebensWelt ggmbh 02G16 Lenau-Grundschule G024 Die Wille ggmbh 02G19 Fanny-Hensel-Grundchule G025 NHU e.v. 02G20 Bürgermeister-Herz-Grundschule G026 Pestalozzi-Fröbel-Haus 02G24 Otto-Wels-Grundschule G027 tandem gbqgmbh 03G06 Turnvater Jahn-Grundschule G028 Deutscher Regenbogen e.v. 03G10 Schule am Hohen Feld G029 GFAJ e.v. 03G39 Grundschule Wolkenstein G030 Pestalozzi-Fröbel-Haus 04G12 Eosander-Schinkel-Grundschule G031 DASI Berlin ggmbh 04G13 Nehring-Grundschule G032 Nachbarschaftsheim Schöneberg e.v. 04G20 Katharina-Heinroth-Grundschule G033 Jugendwohnen im Kiez e.v. 05G07 Lynar-Grundschule G034 Ev. Johannesstift Berlin 05G03 Birken-Grundschule G035 Die Wille ggmbh 05G28 Grundschule an der Pulvermühle G036 GSJ ggmbh 05G05 Christoph-Földerich-Grundschule G037 Ev. Johannesstift Berlin 05G10 Grundschule am Birkenhain G038 Nachbarschaftsheim Schöneberg e.v. 06G14 Sachsenwald-Grundschule G039 Stadtteilzentrum Steglitz e.v. 06G22 Giesensdorfer-Grundschule G040 JaKuS ggmbh 07G34 Marienfelder Grundschule G041 Täks e.v. 07G05 Havelland-Grundschule G042 Nachbarschaftsheim Schöneberg e.v. 07G39 Peter-Paul-Rubens-Schule G043 Nusz ufafabrik e.v. 07G19 Paul-Simmel-Grundschule G044 LebensWelt ggmbh 08G01 Rixdorfer Schule G045 LebensWelt ggmbh 08G18 Eduard-Mörike-Schule G046 AspE e.v. 08G35 Schule in der Köllnischen Heide

14 G047 Diakonisches Werk Neukölln- Oberspree e.v. 08G06 Karl-Weise-Schule G048 GHOST e.v. 08G32 Martin-Lichtenstein-Schule G049 Fipp e.v. 08G23 Zürich-Schule G050 Trialog e.v. 08G02 Walter-Gropius-Schule G051 Südstadt e.v. 08G10 Walt-Disney-Schule G052 GSJ ggmbh 08G31 Janusz-Korczak-Schule G053 Thessa e.v. 08G16 Hugo-Heimann-Schule G054 Jugendwohnen im Kiez e.v. 08G22 Schule am Regenweiher G055 Jugendwohnen im Kiez e.v. 08G26 Christoph-Ruden-Schule G056 Trialog e.v. 08G28 Matthias-Claudius-Schule G057 AspE e.v. 08G20 Sonnen-Schule G058 JAO e.v. 09G11 Schule am Pegasuseck G059 tjfbg ggmbh 09G18 Schule in der Köllnischen Vorstadt G060 pad e.v. 10G11 Grundschule an der Mühle G061 JAO e.v. 10G25 Grundschule am Schleipfuhl G062 Kiek in e.v. 10G04 Falken-Grundschule G063 GSJ ggmbh 10G10 Peter-Pan-Grundschule G064 DRK/KV Berlin Nord-Ost e.v. 10G05 Ebereschen-Grundschule G065 DRK/KV Berlin Nord-Ost e.v. 10G08 Wilhelm-Busch-Grundschule G066 Neues Wohnen im Kiez ggmbh 11G01 Sonnenuhr-Grundschule G067 RBO ggmbh 11G02 Grundschule am Roederplatz G068 JULI ggmbh 11G07 Hermann-Gmeiner-Grundschule G069 SPIK e.v. 11G28 Feldmark-Schule G070 LebensWelt ggmbh 12G04 Till-Eulenspiegel-Grundschule

15 G071 LebensWelt ggmbh 12G06 Hausotter-Grundschule G072 Albatros ggmbh 12G07 Mark-Twain-Grundschule G073 Alep e.v. 12G09 Grundschule an der Peckwisch G074 LebensWelt ggmbh 12G31 Hannah-Höch-Grundschule SUMME 43 Träger 74 Grundschulen

16 Aufgaben der Programmagentur ANLAGE 2 Aufbau- und Ablauforganisation der Programmagentur Fortschreibung der Ablauforganisation bei Programmänderungen und Programmerweiterungen Abstimmung und laufende Berichterstattung mit/an SenBWF Öffentlichkeitsarbeit Teilnahme an Gremien und ad hoc Arbeitsgruppen Abstimmung mit Bezirken (Jugendämter/Schulaufsicht) Vertretung des Programms in Schulkonferenzen, Leitungskonferenzen, öffentlichen Veranstaltungen Informationen zum Programm und fachliche Beratung der Träger und Interessierter (über Programm-Webseite und durch persönliche, telefonische oder -Kontakte) Umsetzung und Abwicklung des Antragsverfahren Herbeiführung einer Förderentscheidung für alle Anträge Erstellung von Antragsempfehlungen Ausstellung der Förderverträge Entwicklung und Anpassung der Arbeitshilfen und Leitlinien an aktuelle Förderbedingungen Führung und Aktualisierung der Programm-Website verantwortliche Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Durchführung des Onlinegestützten Antrags-, Dokumentations- und Abrechnungsverfahrens (Datenbank) inhaltliche Begleitung bei Vor-Ort Prüfungen bei 10 % der teilnehmenden Träger (ESF -Vorgabe) fachliche Unterstützung bei der (Weiter-) Entwicklung und Anpassung der Fortbildungsangebote Programm-Monitoring (Basis der fachlichen und administrativen Begleitung, Auswertung und Berichterstattung/Dokumentation) Erstellung von Berichten und Statistiken nach Vorgaben und in Absprache mit der zuständigen Senatsverwaltung regelmäßige Information der bezirklichen Jugendämter fachliche Auswertung der Ergebnisberichte der Träger (für jedes Quartal) ESF-erforderliche Dokumentation der Ergebnisse der Programmagentur (für jedes Quartal) Beantragungs- und Abrechnungsverfahren in Abstimmung mit der zuständigen Senatsverwaltung und der ECG-Behörde Finanzkoordination, Controlling und finanztechnische Programmverwaltung Prüfung der Zuwendungsanträge der Träger Prüfung, Auszahlung und Buchung der Mittelanforderungen der Träger (2-monatlich) Abrechnung und Erstellung der quartalsweisen ESF-Zwischenberichte und jährlichen Endberichte der Träger (Prüfung, Verfolgung von Rückzahlungsansprüchen, Buchung) Konsolidierung der Einzelnachweise zum Gesamtverwendungsnachweis Vor-Ort Prüfungen bei 10 % der teilnehmenden Träger (ESF-Vorgabe)

17 Online-Datenbank der Programmagentur ANLAGE 3 1. Leistungsspektrum Nutzerspezifischer Zugang mit persönlicher Name-Passwort-Kombination o Träger: Schreibrecht, mit/ohne Zugriff zu Finanzen o Schule, Jugendamt, Senatsverwaltung: Leserecht, ggf. mit regionaler oder schultypspezifischer Beschränkung o Programmagentur: unbeschränkter Zugriff papierlose und nutzerfreundliche Antragstellung quartalsweise und jährliche Abrechnung Ergebnisdokumentation durch die Träger Prüfung und Abstimmung mit dem Träger durch die Programmagentur Ausdruck der erforderlichen Dokumente Zusatzfunktionen: Nachrichtenmodul, Auswertungsmodul, Monitoring, Verwaltung der Stammdaten der Projektträger Schnittstelle zur ECG-Datenbank Exportfunktionen Datev und Excel 2. Anpassungserfordernisse Das webbasierte Antrags-, Dokumentations- und Abrechnungsverfahren (Datenbank) soll auch 2010 integraler Bestandteil des Programms bleiben. Die Datenbank wurde gemeinsam mit einem externen Auftragnehmer entwickelt und wird fortlaufend den aktuellen Programmanforderungen angepasst. Bisherige Modifikationen aufgrund folgender Programmbedingungen: Wegfall der Kofinanzierung von Lehrkräften veränderte Finanzierung des Programms (reine Landesmittel-Förderung, zusätzlich zur ESF-Förderung) Einführung der Sachkostenpauschale Erweiterung des Programms auf Grundschulen und berufliche Schulen (neue Schultypen) Die Kosten der Programmdatenbank wurden von der Stiftung SPI geleistet, wobei die Abschreibungskosten (Wertverlust) jährlich bei der ESF-Stelle in Anrechnung gebracht wurden.