wiko Bausoftware GmbH Potenziale in der Praxis 2010 wiko Bausoftware GmbH

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Matilde Koenig
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1 wiko Bausoftware GmbH Potenziale in der Praxis 2010 wiko Bausoftware GmbH

2 wiko Potenziale in der Praxis 1. Zeitnahe Leistungserfassung und Abrechnung entlastet die Projektfinanzierungskosten

3 Beispiel Projektfinanzierung Ausgangssituation: Projekt mit Auftragsvolumen Liquiditätsbelastung und Gewinnsituation bei Quartalszahlungen Zahlungstermine nach Quartal Euro Projektgewinn Liquidität Auftragswert Zahlungen Kosten + Zinsen Monate

4 Zeitnaher Leistungsnachweis und zügige Fakturierung Auswirkung auf die Liquiditätsbelastung und Gewinnsituation bei Umstellung auf Monatszahlungen Zahlungstermine nach Monaten Euro Projektgewinn Liquidität Auftragswert Zahlungen Kosten + Zinsen Monate

5 Projektrendite - Gegenüberstellung Quartalszahlungen zu Monatszahlungen Auswirkung bei Belastung des Projektes mit den direkten Finanzierungskosten.

6 wiko Potenziale in der Praxis 1. Zeitnahe Leistungserfassung und Abrechnung entlastet die Projektfinanzierungskosten 2. Claim- + Change Request Management verbessern das Projektergebnis

7 Potenzial aus Claimmanagement Entlastung der Projektkosten Kostenentlastung durch Claim Management (Vermeidung nicht geschuldeter Leistungen) Kostenreduzierung durch Claim Management Euro Projektgewinn Liquidität Auftragswert Zahlungen Kosten + Zinsen Monate

8 Renditeverbesserung durch Claimmanagement Erfahrungsgemäß sind durchschnittliche Kostenreduzierungen von 5% durch ein konsequentes Claim Management rasch zu erreichen.

9 Umsatzpotenziale durch Change Request Management Umsatzsteigerung Kostenreduzierung durch durch Change Change Request Management Euro Projektgewinn Liquidität Auftragswert Zahlungen Kosten + Zinsen Monate Seite 10

10 Auswirkung des Change Request Management In dem Praxisbeispiel wurde eine Kosten- und Umsatzsteigerung von 10% durch Change Request Management erreicht (KBF, Freiburg). Auswirkung auf: ohne CR- Management mit CR- Management Differenz Spitzenbedarf Liquidität Durchschnittlicher Liquiditätsbedarf Zins-/Finanzierungskosten Gewinn vor Finanzierungskosten in % aus Umsatz 12,76% 12,75% -0,01% Gewinn nach Finanzierungskosten in % aus Umsatz 12,46% 12,46% 0,00%

11 Auswirkung der Gesamtmaßnahmen auf die Rendite Im konkreten Beispiel wurde das Unternehmen in 18 Monaten komplett entschuldet! Gewinn 5,52% Finanzierungskosten Gewinn 12,46% Umsatz Projektaufwand Umsatz Projektaufwand

12 wiko Potenziale aus Erhöhung der Produktivität und Effizienz 1. Zeitnahe Leistungserfassung und Abrechnung entlastet die Projektfinanzierungskosten 2. Claim- + Change Request Management verbessern das Projektergebnis 3. Der produktive Stundenanteil sowie die Effizienz werden erfahrungsgemäß erhöht

13 Auswirkung Erhöhung der Produktivität Amortisationsfaktoren wiko Rehmenbedingungen Mengen Einheit Wirkung Anzahl Mitarbeiter 35 Mitarbeiter davon in Projekten 85% Projektmitarbeiter 30 Mitarbeiter durchschnittliche "Sollpräsenzzeit" Stunden Gesamte Sollpräsenszeit Stunden durchschnittliches Gehalt (brutto) durchschnittliches Gehalt / Std. 26 Gemeinkostenzuschlag Faktor 152 Kosten pro Projektstunde 66 Verrechenbarer Satz pro Stunde 72 1.) Erhöhung der Produktivität Produktivität bisher (Anteil Projektstunden zu Sollpräsenszeit) 62% Neue Produktivität 1,0% Zugewinn 63% Zugewinn Projektleistung per annum Stunden 547 Bewertet zu Selbstkosten Bewertet zu Verrechnungssätzen

14 Auswirkung Erhöhung der Effizienz 2.) Prozessverbesserung Projektleitung Anzahl Projektleiter (PL) 7 Mitarbeiter Verringerung Aufwand Projektberichte pro PL und Monat 4 Stunden Aufwand per annum Stunden 357 Bewertet zu Selbstkosten Bewertet zu Verrechnungssätzen ) Allgemeine Prozessverbesserung Verringerung Aufwand pro Mitarbeiter und Monat Vermeidung von Koordinations- und Krisensitzungen, manueller Auf-bereitung von Managementinformationen, Suche nach Informationen, redundanzfreie Daten von Leistungserfassung bis Rechnung 2 Stunden Aufwand per annum Stunden 840 Bewertet zu Selbstkosten Bewertet zu Verrechnungssätzen Gesamteffekt aus Arbeitsleistung per annum 1) Summe, bewertet zu Selbstkosten Summe, bewertet zu Verrechnungssätzen

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