COTI-Plugin für SDL Trados Studio 1.0

Transkript

1 COTI-Plugin für SDL Trados Studio 1.0 Benutzerhandbuch

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Zielsetzung Der COTI-Standard Das COTI-Plugin Installation Systemvoraussetzungen Installation Bedienung Erste Schritte In Ihrem Redaktionssystem In Studio Import in Studio Export aus Studio / 7

3 Zielsetzung 1 Zielsetzung 1.1 Der COTI-Standard COTI ist vom Verband Deutscher Redaktions- und Content Management System Hersteller (kurz dercom) verabschiedet worden und definiert ein gemeinsames Datenaustausch-Format zwischen Redaktionssystemen und Translation Memory-Systemen. Der Gedanke ist, ein einheitliches Interface zum Starten von Übersetzungsprojekten aus Redaktionssystemen heraus, und zum Zurückliefern fertiger Übersetzungen aus den CAT Tools heraus zu ermöglichen. Der COTI Standard unterscheidet zwischen drei Ebenen: COTI Level 1: Definiert ein COTI-Paket, sprich eine Datei, die zwischen Redaktionssystem und CAT-Tool einfach manuell ausgetauscht werden kann. Das Redaktionssystem erstellt das Paket, das CAT-System liest dieses ein, und umgekehrt. COTI Level 2: Erweitert den Standard um einen Automatismus über Austauschordner. Das Redaktionssystem legt sein COTI-Paket in einem bestimmten Austauschordner. Dieser wird vom CAT-Tool überwacht, und sobald ein Paket dort abgelegt wird, erstellt das CAT-Tool automatisch ein Projekt. Nach Abschluss des Projekts legt das CAT-Tool das fertige COTI- Paket in den zweiten Austauschordner, der vom Redaktionssystem überwacht wird. Sobald die fertige Übersetzung als COTI-Paket dort liegt, liest das Redaktionssystem die Übersetzung automatisch ein. COTI Level 3: Relativ vage noch in der Spezifikation setzt diese Ausbaustufe zur vollständigen heißen Integration auf eine standardisierte API. Somit können alle CAT-Tools direkt mit allen Redaktionssystemen sprechen. Diese Ausbaustufe wurde bisher von keinem Hersteller realisiert und weist auch noch Lücken in der Spezifikation auf. 1.2 Das COTI-Plugin Das COTI-Plugin ermöglicht den Austausch von COTI-Paketen gemäß Level 1. Im Redaktionssystem erstellte COTI-Pakete können mit Hilfe des Plugins in Studio importiert und nach Bearbeitung wieder exportiert werden. Einen automatisierten Austausch gemäß Level 2 können Sie mit dem Kaleidoscope-Tool Connecting Content realisieren. 3 / 7

4 Installation 2 Installation 2.1 Systemvoraussetzungen Um das COTI-Plugin zu verwenden zu können, muss Trados Studio 2014 oder Trados Studio 2015 auf Ihrem Computer installiert sein. 2.2 Installation So installieren Sie das COTI-Plugin: ü Um die Installation durchführen zu können, benötigen Sie Administratorrechte. a) Doppelklicken Sie auf die Datei Kaleidoscope.COTI.Setup.msi. b) Bestätigen Sie, dass Sie die Software ausführen möchten. c) Der Setup-Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf Next. d) Lesen Sie das End User License Agreement durch. e) Aktivieren Sie das Kontrollfeld I accept the terms in the License Agreement und klicken Sie auf Next. f) Wählen Sie, ob Sie eine typische (typical), einen benutzerdefinierte (custom) oder eine vollständige (complete) Installation durchführen möchten. Die benutzerdefinierte Installation erlaubt Ihnen, zwischen dem COTI-Plugin für Trados Studio 2014 oder Trados Studio 2015 auszuwählen. Sie können aber auch beides installieren. g) Nach Auswahl der gewünschten Komponenten klicken Sie auf Install. h) Möglicherweise werden Sie hier nach dem Administratorkennwort gefragt. Geben Sie dieses ein. i) Warten Sie, bis die Installation beendet ist, und klicken Sie dann auf Finish. ð Sie können das COTI-Plugin nun verwenden. 4 / 7 Benutzerhandbuch - COTI-Plugin für SDL Trados Studio - 1.0

5 Bedienung 3 Bedienung 3.1 Erste Schritte In Ihrem Redaktionssystem a) Exportieren Sie die zu übersetzenden Inhalte in Ihrem Redaktionssystem als COTI-Paket. Falls Sie unsicher sind, wie das geht, informieren Sie sich im Handbuch oder beim Support Ihres Redaktionssystems. b) Merken Sie sich den Speicherort Ihres COTI-Exports In Studio a) Legen Sie in Studio eine geeignete Projektvorlage an, die die gewünschten Ausgangs- und Zielsprachen enthält. b) Stellen Sie sicher, dass der Filetype für das Dateiformat (in der Regel XML) Ihres Redaktionssystems in Optionen hinzugefügt und aktiviert ist. Der Filetype muss auch in der Projektvorlage enthalten sein. c) Nehmen Sie alle gewünschten Einstellungen (z.b. Translation Memories, Termbanken, QA- Settings) in der Projektvorlage vor. HINWEIS COTI ersetzt nicht die jeweiligen Dateitypen für die Redaktionssysteme. Der Filetype für Ihr System muss daher in Studio hinzugefügt und aktiviert sein. 3.2 Import in Studio a) Öffnen Sie Studio. b) Klicken Sie auf den Reiter Add-Ins. c) Klicken Sie im Menüband unter COTI auf Import package. d) Es öffnet sich ein Dialogfenster: 5 / 7

6 Bedienung e) Wählen Sie die zuvor erstellte Projektvorlage. f) Name, Beschreibung (Description) und Fälligkeitsdatum (Due Date) werden automatisch aus der COTI-Datei übernommen. Sie können hier aber bei Bedarf Änderungen vornehmen. g) Wählen Sie unter Location den Speicherort für das Studio-Projekt. h) Unter Project Files können Sie einzelne Dateien abwählen, falls diese nicht ins Studio-Projekt übernommen werden sollen. i) Klicken Sie auf Create Project. j) Sie können das Projekt nun wie gewohnt in Studio übersetzen oder Projektpakete für weitere Übersetzer erstellen. Falls Sie zum Übersetzungsprozess in Studio Fragen haben, lesen Sie die Studio-Hilfe oder wenden Sie sich an den Support. 3.3 Export aus Studio Nachdem die Übersetzung überprüft und das Projekt in Studio abgeschlossen wurde (d.h., zielsprachliche XML-Dateien erstellt wurden), können Sie die Übersetzung wieder als COTI-Paket exportieren. HINWEIS Bei diesem Vorgang wird das ursprüngliche Paket aus Ihrem Redaktionssystem überschrieben. Sollten Sie es aus Dokumentationsgründen behalten wollen, machen Sie vorher eine Kopie. a) Gehen Sie in die Ansicht Projekte und markieren Sie das entsprechende Projekt. b) Klicken Sie auf den Reiter Add-Ins. c) Klicken Sie im Menüband unter COTI auf Export package. Es öffnet sich ein Dialogfenster: 6 / 7 Benutzerhandbuch - COTI-Plugin für SDL Trados Studio - 1.0

7 Bedienung d) Klicken Sie auf Browse und wählen Sie die ursprüngliche COTI-Datei, die zuvor in Studio importiert wurde. e) Klicken Sie auf Export files. f) Die Dateien werden exportiert; danach erscheint die Meldung Translation files successfully exported. ð Sie können die COTI-Datei nun wieder in Ihr Redaktionssystem importieren. 7 / 7