Vorwort. Danke. Jetzt aber genug, der Vorrede. Auf geht s!

Transkript

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2 Vorwort Danke. Danke, dass Sie sich gerade Zeit nehmen dieses ebook zu lesen. Ihre Zeit ist kostbar und deswegen möchte ich möglichst respektvoll damit umgehen. 1 Ich biete Ihnen mein Hirn und meine Leidenschaft heute an, um Ihnen zu zeigen, was Sie außer Fachwissen noch benötigen, um ein Controlling aufzubauen, dass Ihrem Unternehmen wirklich weiterhilft. Mein Name ist Jörg Roos. Ich bin ein Controller, Blogger, Ehemann und Papa von 2 Kindern. Gemeinsam mit meiner Familie wohne ich am nördlichen Rand des Ruhrgebiets in Haltern am See. Im Jahr 1999 habe ich meine Controlling- Karriere bei einem echten Global Player angefangen. Seitdem habe ich für mehrere mittelständische Unternehmen gearbeitet und bin jetzt wieder Teil eines echten Global Players. Im Laufe meiner Laufbahn durfte ich viele unterschiedliche Erfahrungen sammeln. Einige taten weh, andere waren toll. Vor allem die Arbeit mit Menschen hat mich immer wieder begeistert. Im Team etwas bewegen, etwas Großes aufbauen, das war schon immer meine Triebfeder. Parallel zu meinem Beruf als Controller hat mich schon immer das Internet fasziniert. Lange habe ich überlegt, was ich im Internet anbieten könnte. Im Oktober 2015 war es dann soweit. Das Ergebnis ist mein Blog auf wo ich mit dem Ruf aufräumen möchte, dass Controlling ein langweiliges, rein zahlenorientiertes Thema ist. Ich möchte aktiv dazu beitragen, dass Controlling als das angesehen wird, was es ist. Eine für jedes Unternehmen große Chance, alles aus den eigenen Möglichkeiten herauszuholen. Das Beste es ist, Controlling muß nicht weh tun und auch nicht besonders teuer oder zeitintensiv sein. Aber reden wir nicht mehr über mich. Ich möchte Ihnen heute ein paar Ideen schenken, die Sie etwas näher an das Controlling der Zukunft bringen. Jetzt aber genug, der Vorrede. Auf geht s!

3 Checkliste 2 Vorbereitung einer Flipchart-Präsentation Genügend Stifte in unterschiedlichen Farben vorhanden Hier gilt das Motto: Sicher ist sicher. Nichts ist ärgerlicher, als wenn Ihnen während der Präsentation die Stifte in einer bestimmten Farbe ausgehen. Also immer mind. 1 komplett neuen Stift je Farbe einpacken Alle Stifte schreibfähig Jeden Stift 2 Tage vor der Präsentation einmal kurz testen. So bleibt noch genügend Zeit, um notfalls einen Stift nachzukaufen Genügend Papier (möglichst Blanko) vorhanden Natürlich darf auch nicht das Papier ausgehenj Sie wissen ja, wie viele Charts Sie in etwa beschreiben werden. Zählen Sie also das Papier unbedingt im Vorfeld nach! Flipchart richtig im Raum positioniert Jeder Zuhörer ist wichtig und soll die Möglichkeit haben, alles lesen zu können. Testen Sie dies möglichst im Vorfeld. Smartphone für Dokumentation bereit Den Akku entsprechend aufladen und die Benutzung der App im Vorfeld proben, so dass Sie auf jeden Fall eine Dokumentation der Flip-Charts nachreichen können Vorbereitete Charts sind nummeriert (leere Seiten berücksichtigen!)

4 Vorbereitete Charts haben eine Überschrift 3 Mikrofon ist einsatzbereit Natürlich nur bei entsprechend großen Präsentationen relevant. Aber bitte auch hier die Technik im Vorfeld prüfen. Benutzen Sie aber kein Stand- oder Handmikrofon, da beide Varianten während der Präsentation eher hinderlich sind Alte Charts sind aus dem Raum entfernt Wenn Sie den Präsentationsraum im Vorfeld der Präsentation betreten, achten Sie unbedingt darauf alte Flipcharts zu entfernen, um unnötige Ablenkungen zu vermeiden Flipcharts im Vorfeld beschriftet Sind komplizierte Charts mit Bleistift vorgemalt? Sind die Randabstände auf allen Charts markiert? Zeitplan erstellt und im Kopf J Sie sollten Ihren Zeitplan im Vorfeld genau planen und genügend Puffer für Rückfragen und spontane Diskussionen einplanen. Argumentationslinie im Kopf Gerade, wenn Sie nur vereinzelt Charts vor-malen ist es wichtig, dass Sie sich Ihren Argumentationsfaden genau einprägen, um während der Präsentation nicht ins stottern zu geraten. Aussage jedes Charts ist verinnerlicht Machen Sie sich im Vorfeld ganz bewusst, welche Aussage jedes Chart haben soll. In wie fern hilft Ihnen dieses Chart bei Ihrer Gesamtaussage und wie bauen Sie dieses dann live im Rahmen der Präsentation auf.

5 Sie möchten mehr? 4 Wünschen Sie sich Unterstützung beim Aufbau eines wirksamen Reportings? Stehen Sie vor einer Präsentation und suchen einen Sparringpartner für die Vorbereitung? Ihr Controlling wird von anderen Abteilungen gemieden und Sie wollen das ändern? Dann sind Sie auf meiner Webseite schon sehr gut aufgehoben und dürfen noch einiges von mir erwarten. Wenn Sie aber eine ganz individuelle Unterstützung suchen, dann empfehle ich Ihnen den folgenden Link: Melden Sie sich doch einfach bei mir. Alles Weitere bereden wir dann persönlich! In jedem Fall bedanke ich mich für Ihre Zeit, die Sie mir mit dem Lesen dieses ebooks geschenkt haben. Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie etwas dazulernen konnten. Ihr Jörg Roos

6 Nachwort 5 Damit sind wir schon am Ende dieses kleinen ebooks. Ich hoffe, Sie haben etwas lernen können. Sollten Sie Tippfehler oder groben Unfug in meinem ebook gefunden haben, so schreiben Sie mich an, damit ich dies korrigieren kann: @joerg-roos.com Ansonsten freue ich mich, wenn Sie bald mal wieder auf meiner Seite vorbeischauen: - Ihr Blog für ein Controlling mit Leidenschaft!

7 Impressum 6 Nur Fachkompetenz heißt Zuschauen: Meine 55 Praxistipps für Ihr KMU- Controlling Veröffentlichung: Januar 2016 Autor: Jörg Roos Fotos: pexels.com & deathtostockphoto.com Rechtlicher Hinweis Alle Rechte vorbehalten. Sie dürfen die Inhalte dieses PDFs nicht teilweise kopieren, verbreiten oder an Dritte weitergeben, ohne zuvor eine Einverständniserklärung des Autors (Jörg Roos) eingeholt zu haben. Sehr gerne dürfen Sie aber das ebook als Gesamtwerk weitergeben. Ich bitte Sie sogar darum J Haftungshinweis Der Autor hat alle Anstrengungen unternommen, um die Genauigkeit der in diesem PDF enthaltenen Informationen zu gewährleisten. Allerdings sind die in diesem PDF enthaltenen Informationen ohne Garantie, weder ausdrücklich, noch stillschweigend. Der Autor kann nicht zur Verantwortung gezogen werden für Schäden, die direkt oder indirekt durch die Anwendung der in diesem PDF enthaltenen Hinweise, Tipps und Aufgaben entstanden sind.