Patrick Seidemann Regional Sales Manager

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1 Patrick Seidemann Regional Sales Manager

2 Über ARTEC! Mehr als 20 Jahre Erfahrung in IT Entwicklung in Deutschland kein Offshore 100% in privater Hand, nicht Investoren-gesteuert Weltweit agierend, Niederlassungen in USA und Asien ARTEC bietet Lösungen für: Alle Branchen und Unternehmensgrößen Ihr Spezialist für: rechtskonforme Langzeitarchivierung, Informationsmanagement BigData, ediscovery, sichere Cloud-Lösungen und Data Security,

3 Kunden die auf ARTEC vertrauen! Banken und Versicherungen: Verkehr /Logistik: Industrie Healthcare: Retail / ecommerce: uvm.

4 Wie können Lösungen von ARTEC helfen? Rechtsichere Archivierungslösungen Informationsmanagement einfach und effektiv Speicherlösungen clever und bezahlbar

5 EMA EMA - Digitale Langzeitaufbewahrung von Daten unabhängig von Quelle, Format, Größe, Menge und Lokation Ganzheitliche Aufbewahrung von Daten und rechtskonforme Langzeitarchivierung Eine moderne, alternative oder ergänzende Lösung zu etablierten DMS-Systemen Zahlreiche Alleinstellungsmerkmale durch besonders moderne und patentierte Technologien: Datenbank- und Betriebssystemunabhängig, eigene Speicher-Virtualisierung (Kombination von Storage-Technologien), Trusted Computing, Transparente WORM-Technologie, Globale Suche Fortgeschrittene digitale Signatur -Technologie, 4-Augen-Prinzip- Technologie Integrierte Konsistenzprüfung, vollautomatisches Lizenzmanagement Automatische Update- und Softwareverteilung durch ANA -Technologie, uvm. Die speziellen ARTEC-Software-Lösungen werden ausschließlich als Appliances angeboten!

6 VSTOR VSTOR - Informationsmanagement System Gesamtheitliches Informationsmanagement in lokalen und globalen Umgebungen für jede Unternehmensgröße und eine sinnvolle Ergänzung und Alternative für jede Backup-Lösung. ARTEC hat zur Zeit die einzige praktisch einsetzbare, sofort verfügbare und schnell zu implementierende Lösung für BIG DATA auf dem Markt! Ohne Abhängigkeiten von kosten- und zeitaufwendigen Datenbanken! Organisieren, Suchen und Finden in unstrukturierten operativen Daten! Ergebnisse werden unabhängig von Quelle, Format, Größe, Menge und Lokation, innerhalb von Sekunden geliefert. Schneller und unbegrenzter Zugriff auf Informationen bedeuten bares Kapital und einen klaren Wettbewerbsvorteil! Die speziellen ARTEC-Software-Lösungen werden ausschließlich als Appliances angeboten!

7 VSTOR Vault VSTOR Vault Massenspeicherlösungen in Bestform Der perfekte Partner für VSTOR und EMA Zuverlässiger Massenspeicher in Bestform Einfach, modular, skalierbar und bezahlbar Die perfekte Kombination mit den ARTEC-Produktserien VSTOR und EMA als Datentresor abgestimmt Hochperformantes und sicheres Speichersystem Optimale Konnektivität und Leistung in bester und bezahlbarer Qualität Verbindungen: Direct-Attached-Varianten (DAS), SAS, ISCSI, Fibre Channel und NAS

8 Die Herausforderung an moderne IT? Moderne IT und die Anforderungen: Starkes Datenwachstum Performanceverlust bei Applikationen User können Daten nicht finden Berücksichtigung rechtlicher Aspekte Globale Datenhaltung oder Zentralisierung Komplexe Backup- & Restore-Prozesse Investitionskürzungen

9 Rechtliche Anforderungen & Datenschutzrichtlinien GoBD AO HGB KonTraG Basel III BDSG Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (ehemals GDPdU und GoBS) Abgabenordnung Deutsches Handelsgesetzbuch Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich Neufassung der internationalen Eigenkapitalanforderungen für Kreditinstitute durch den Baseler Ausschuss für Bankenaufsicht Bundesdatenschutzgesetz GoBS Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme TKG HIPAA SOX /SOA Telekommunikationsgesetz Health Insurance Portability & Accountability Act Sarbanes Oxley Act und viele mehr... Rechtlich auf der sicheren Seite!

10 Rechtliche Anforderungen & Datenschutzrichtlinien 14 Abs. 1 UStG Steuervereinfachungsgesetz 2011 Ablösung der qualifizierten digitalen Signatur! Echtheit, Herkunft, Unversehrtheit, Lesbarkeit müssen gewährleistet sein Nachweis durch fortgeschrittene digitale Signaturen LAG Az. 4 Sa 2131/10 Urteil 02/11 Arbeitsgericht Berlin-Brandenburg Arbeitgeber nicht weiter Telekommunikationsdienstleister Private s am Arbeitsplatz zu Unternehmenseigentum erklärt GoBD HGB KonTraG Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (ehemals GDPdU und GoBS) Deutsches Handelsgesetzbuch Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich AO Basel III BDSG TKG Abgabenordnung Neufassung der internationalen Eigenkapitalanforderungen für Kreditinstitute durch den Baseler Ausschuss für Bankenaufsicht Bundesdatenschutzgesetz Telekommunikationsgesetz... Rechtlich auf der sicheren Seite!

11 Rechtliche Anforderungen & Datenschutzrichtlinien Neue rechtliche Vorgaben (Signaturgesetz) 126 Absatz 3 BGB: "Die schriftliche Form kann durch die elektronische Form ersetzt werden, wenn sich nicht aus dem Gesetz ein anderes ergibt." 126 a BGB: "(1) Soll die gesetzlich vorgeschriebene schriftliche Form durch die elektronische Form ersetzt werden, so muss der Aussteller der Erklärung dieser seinen Namen hinzufügen und das elektronische Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen. (2) Bei einem Vertrag müssen die Parteien jeweils ein gleichlautendes Dokument in der in Absatz 1 bezeichneten Weise elektronisch signieren." 126 b BGB: "Ist durch Gesetz Textform vorgeschrieben, so muss die Erklärung in einer Urkunde oder auf andere zur dauerhaften Wiedergabe in Schriftzeichen geeignete Weise abgegeben, die Person des Erklärenden genannt und der Abschluss der Erklärung die Nachbildung der Namensunterschrift oder anders erkennbar gemacht werden. 127 BGB: "(1) Die Vorschriften des 126, des 126a oder des 126b gelten im Zweifel auch für die durch Rechtsgeschäft bestimmte Form. (2) Zur Wahrung der durch Rechtsgeschäft bestimmten schriftlichen Form genügt, soweit nicht ein anderer Wille anzunehmen ist, die telekommunikative Übermittlung und bei einem Vertrag der Briefwechsel. Wird eine solche Form gewählt, so kann nachträglich eine dem 126 entsprechende Beurkundung verlangt werden. (3) Zur Wahrung der durch Rechtsgeschäft bestimmten elektronischen Form genügt, soweit nicht ein anderer Wille anzunehmen ist, auch eine andere als die in 126a bestimmte elektronische Signatur und bei einem Vertrag der Austausch von Angebotsund Annahmeerklärung, die jeweils mit einer elektronischen Signatur versehen sind. Wird eine solche Form gewählt, so kann nachträglich eine dem 126a entsprechende elektronische Signierung oder, wenn diese einer der Parteien nicht möglich ist, eine dem 126 entsprechende Beurkundung verlangt werden."... Rechtlich auf der sicheren Seite!

12 Effektiv Daten verwalten aber wie? Infrastruktur: Immer mehr mit weniger Budget erreichen? Infrastruktur ist überlastet? Sicherheit: Sind meine Daten sicher? Wie ist der Zugriff geregelt? Produktivität: Schnelles Finden von Informationen? Bereits 40min suchen pro Tag = Minderung der Produktivität pro Jahr! Kalkulation basierend auf 50 Mitarbeiter

13 Welche Datenquellen gibt es? ERP-Systeme Patientendaten Druckdaten Papierdokumente Datenbanken... unzählige Quellen aber die meisten Daten sind unstrukturiert!

14 Anforderungen an eine Lösung? Die optimale Lösung: 100% Standard basiert Keine Änderung in den Applikationen Keine Änderung der Abläufe Einfach Integration Sichere Infrastruktur Hochverfügbar Einfache Administration

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17 Einfache Implementierung out-of-the-box Out of the Box Ready to use LAN WAN Power

18 Einfache Integration mit EMA! Einfache Anbindung an jede bestehende Infrastruktur Anbindung an alle bekannten Mail Server Anbindung an jedes Filesystem Bestehende Scanner nutzen Jeder Drucker kann integriert werden Anbindung an alle Telefonsysteme Automatischer Import bestehender Informationen , File, Dokumenten Import Einfache Einbindung z.b. in den Mailclient

19 100% Standard basierend! Archivieren und speichern aller Dokumente im Standard Format s im SMTP Standard-Format RFC 822 Gedruckte Dokumente in PDF, Generic Text oder HPGL File Dokumente bleiben Original Gescannte Dokumente z.b. in PDF Voice Recording mpeg Format Alle Standard Speichertechnologien werden unterstützt NAS (CIFS, NFS, Netware Share) SSH Freigaben SAN (FC, iscsi)

20 Höchste Datensicherheit! Dokumenten Schutz Jedes Dokument wird manipulationssicher verschlüsselt Fälschungssichere Signaturen, Zeit- und Datumsstempel Sicherer Zugriff LDAP, AD, OpenLDAP und viele mehr. Echtes Single Sign On mit Realtime Abfrage 4 Augen Prinzip für sicheren Adminzugriff Hardware Schutz TPM Schutz in der Appliance Verschlüsselung der Datenträger Hochverfügbar durch EMA Hot Standby

21 Trusted Computing Technologie Verschlüsselung: Schutz durch individuelles Verschlüsselungskonzept Manipulationssicherheit und Schutz vor unbefugtem Zugriff Hundertprozentiger Schutz des gerätebezogenen Schlüssels Alle Dokumente werden im Transparenten Modus verschlüsselt Der Zugriff kann nur mit derjenigen Hardware erfolgen, mit der die Daten gespeichert wurden. Insbesondere auch für alle angeschlossenen Speichertechnologien ob intern oder außer Haus, z.b. im externen Datencenter Einfacher Ersatz der EMA bei Verlust... Das Gerät als Schlüssel zu den Daten!

22 Trusted Computing Technologie Trusted Computing in EMA und VSTOR: Maximale Datensicherheit durch integriertes TPM-Modul Verschlüsselung gesamter Hardware-Komponenten (CPU, Speicher, Festplatte) Einsatz eines fest verankerten TPM-Moduls in der Appliance, Hard-und Software als untrennbare Einheit Hohe Angriffshürde, selbst bei direkten Zugriff Dritter auf die Hardware Sicherheit auf lokalen Systemen und beim Cloud -Einsatz TPM 2.0-Standard ist weltweiter Industriestandard... Für maximale Datensicherheit!

23 Datenübertragung Safe-Harbor-Urteil: Generell muss die Datenhaltung in Deutschland erfolgen! EuGH kippte Safe-Harbor-Abkommen Zugriffsmöglichkeiten der US-Behörden auf detusche Daten Zukünftig keine personenbezogenen Daten mehr in die USA Verteilte Suche stellt lokale Daten global zur Verfügung ohne über Landesgrenzen zu transferieren Zentralisierung von Datenbeständen... Verteilte Suche lokale Daten global verfügbar!

24 Lokale & globale Daten im zugriff! Globale Suche: Zentralisieren oder lokalisieren Steigerung der Effektivität im Umgang mit Unternehmensdaten Schnelles finden und Nutzbar machen von Informationen Entlastung der Infrastruktur Einsparungen im Speicherbereich Das Backup & Restore der Daten und Applikationen zu beschleunigen zentraler Zugriff auf globale Daten!

25 ARTEC in andere Applikationen einbinden Anwendung in Primär-Applikationen: Einfache Integration von EMA oder VSTOR in Primärapplikationen (ECM, ERP, CRM, und DMS Systeme) Nahtlose Einbindung in branchenspezifische Anwendungen aus: Gesundheitswesen, Behörden, Finanzen, Versicherungen und Fertigung Funktioniert in jeder Applikation mit iframe Unterstützung, nutz Weblink anstelle von Agenten oder Clients Keine zeit- und kostenaufwendige Anbindung, keine Zertifizierungen Kein Folgeaufwand durch Updates bzw. Versionierungen der Primärapplikationen oder Synchronisation von Versionsständen Keine aufwendigen Schulungen nötig aufgrund einfacher und intuitiver Nutzung Keine Zertifizierungen erforderlich...unstrukturierte Daten einfach verfügbar machen!

26 ARTEC in andere Applikationen einbinden Anwendung in Primär-Applikationen: Leistungsstarke ARTEC Suchtechnologie in unstrukturierten Daten aus der Primärapplikation heraus: Quellen-, format-, größen- und standortunabhängig Keine Eingabe von Suchbegriffen notwendig, durch vorausgefüllte Suchmaske wird der Suchbegriff aus der Applikation geliefert und initiiert die erste Suche Bereitstellung der Suchergebnisse als Darstellung innerhalb einer Applikation Garantiert volle Flexibilität bei der Darstellung von Suchkriterien in der Primärapplikation und schnelle Anpassung innerhalb weniger Minuten Globale Suche über mehrere Standorte hinweg Arbeitet mit Hunderten von Primärapplikationen...unstrukturierte Daten einfach verfügbar machen!

27 ARTEC in andere Applikationen einbinden in Microsoft Dynamics CRM...unstrukturierte Daten einfach verfügbar machen!

28 ARTEC in andere Applikationen einbinden in Microsoft Dynamics CRM...unstrukturierte Daten einfach verfügbar machen!

29 Office 365 mit EMA erfassen Office 365 und ARTEC-Produkte: 100%ige Kombabilität Optimale Ergänzung zu Office 365 Archivierungsfunktionen Quellenübergreifende Suche mit ARTEC Keine Folgekosten für nicht mehr aktive User um Office 365 kostentechnisch attraktiv zu halten Mit ARTEC ist Archivierung zu 100% compliant durch zusätzliche Optionen wie z.b. digitale Signatur, etc. Einfache Migration... ARTEC als sinnvolle Archivierungsanbindung!

30 ARTEC CLOUD-LÖSUNGEN Clevere Cloud-Lösungen für Ihre Businessdaten Sofort einsatzbereit Einfache Anwendung, sehr benutzerfreundlich Sehr schnell implementier- und skalierbar Unterstützt nahezu alle -Systeme, Archivierungs- und Zugriffsmethoden Dynamisch dank bedarfsgerechter Anpassung an Markterfordernisse Zu 100 % GoBD-konform Interne Compliance-Regelungen lassen sich leicht abbilden Reduzierung des Zeitaufwands für die IT Standortübergreifende Bereitstellung Ortsunabhängiger Zugriff Leichte Verwaltung... weit mehr als nur eine Cloud-Lösung!

31 ARTEC CLOUD-LÖSUNGEN Clevere Cloud-Lösungen für Ihre Businessdaten Verschiedenster Anwendungsszenarien für alle Branchentypen und -größen Optimale Flexibilität für Anpassung an nahezu alle Kundenbedürfnisse Perfekte Integration der ARTEC Cloud-Lösungen in Ihre eigene Infrastruktur Für jede Unternehmensgröße und Ausbaustufe eine sichere und wirtschaftliche Lösung Maximale Verfügbarkeit, schnell einsetzbar und skalierbar, ohne Downtime Kostenvorteil und -transparenz durch monatliche Abrechnung Keine Direktinvestition und Kapitalbindung Günstige monatliche Rate, steuerbegünstigt als monatliche Betriebsausgabe Hervorragendes ROI-Verhältnis Spart Ressourcen, Manpower, Zeit und Geld Hohe Ausfallsicherheit Erhältlich für alle neuen oder existierenden Installationen Problemfreier Umstieg und Datenexport möglich... weit mehr als nur eine Cloud-Lösung!

32 ARTEC CLOUD-LÖSUNGEN Gut zu wissen: 100 % Made in Germany Alle Produkte und Technologien in Deutschland von ARTEC entwickelt, frei von Technologien von Drittanbietern. Ihre Daten sind nach deutschen Datenschutzrichtlinien geschützt. ARTEC agiert völlig unabhängig von Investoren-Einflüssen. ARTEC schließt mit seinen Cloud-Service-Kunden Verträge mit Service Level Agreements (SLA) nach deutschem Recht. Der Gerichtsstand für alle vertraglichen und juristischen Angelegenheiten liegt in Deutschland. ARTEC stellt für Kundenanfragen einen lokal ansässigen, deutschsprachigen Service und Support zur Verfügung.... Wenn Cloud, dann sicher!

33 ARTEC DIRECT CLOUD Cloud-Lösung im ARTEC-Datacenter: ARTEC betreibt im eigenen Rechenzentrum die gesamte Lösung für Sie. Die Lösungen werden von ARTEC zur Verfügung gestellt, betrieben und gehostet: Service-Modell Preis per User 36 Monate oder 60 Monate Sie behalten in jedem Fall die komplette Kontrolle über Ihre Daten!... Sicher, einfach und zuverlässig!

34 ARTEC PARTNER CLOUD Cloud-Lösung im Datacenter Ihres ARTEC-Partners: Die ARTEC Cloud-Services werden im Rechenzentrum Ihres zertifizierten ARTEC- Partners betrieben und gehostet: Service-Modell: Preis per User 36 Monate oder 60 Monate... flexibel und skalierbaren nach Maß!

35 ARTEC MANAGED SERVICES Managed Services auf einen Blick: Installation (On Site oder Cloud-basiert) Systemkonfiguration + Systemmanagement System- und Hardware Gesundheits-Monitoring Datenverfügbarkeit und Datenkonsistenz System-Updates + Monatliche Systemberichte Wartungsverträge (on-premise / Cloud) Professional Services Workflows für Scan Installationsservice Full Managed Service Remote-Services Unterstützung bei Imports und Exports Auftragsentwicklung und spezielle Integration ediscovery-services Zertifizierungen Storage/Mailserver Technik- und Sales-Schulungen Lassen Sie sich adminsitrieren!

36 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! ARTEC IT Solutions AG Robert-Bosch-Str Karben, Deutschland Tel.: Fax: