Sage Cockpit Webbasierte Business Intelligence Lösung für Auswertungen und Analysen.

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1 Sage Cockpit Webbasierte Business Intelligence Lösung für Auswertungen und Analysen.

2 «Erst wenn man Software als Bestandteil einer Gesamtdienstleistung begreift, entstehen wirklich kundenorientierte Produkte.» Franz Hugener Titelfoto: Severin Kunz Bei den Fotoaufnahmen in dieser Broschüre handelt es sich um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Sage Schweiz.

3 Kennen Sie Ihr Unternehmen? Selbstverständlich kennen Sie Ihr Unternehmen. Doch wissen Sie auch, welche Produkte im letzten Monat am erfolgreichsten waren und warum? Können Sie Marktentwicklungen frühzeitig erkennen und entsprechend rasch reagieren? Haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Daten Ihres Unternehmens, ohne die einzelnen Applikationen deswegen im Detail beherrschen zu müssen? Mit Sage Cockpit sind Sie «am Steuer». Unsere moderne Business Intelligence-Lösung erfasst die Daten aus allen Unternehmensbereichen und schafft aus diesen «rohen» Informationen wertvolle Unternehmensanalysen. Die systematische Sammlung, Auswertung und Darstellung von Geschäftsinformationen wird immer wichtiger, um schnellere, flexiblere und damit bessere Entscheidungen treffen zu können. Business Intelligence hinterfragt auch laufend die Effizienz der unternehmenseigenen Prozesse und ist damit ein zunehmend wichtiges Werkzeug, um Abläufe im Unternehmen, die Beziehungen zu den Kunden und das Verhältnis zu den Lieferanten erfolgreicher zu gestalten. Business Intelligence unterstützt Sie darin, insgesamt ökonomischer zu handeln und Risiken zu erkennen und zu beherrschen. Dabei stehen in einem komplexen wirtschaftlichen Umfeld die spezifischen Informationsbedürfnisse eines Unternehmens im Vordergrund. Ist heute die Prognose der abteilungsübergreifenden Personalkosten gefragt, werden morgen bereits verlässliche Aussagen zur Entwicklung der Kundenzufriedenheit gefordert: Individuelle Auswertungen müssen situations- und anforderungsgerecht einfach und schnell erzeugt werden können. Umgekehrt besteht ein zunehmendes Bedürfnis nach einem automatisierten Reporting für laufend zu erstellende, wiederkehrende Auswertungen. Sage Cockpit erfüllt beide Aufgaben und schafft damit Transparenz und zuverlässige Entscheidungsgrundlagen: Statische Reports, die mit einer Abo-Verwaltung vollautomatisch erstellt und versandt werden, sind genauso möglich wie flexibles Reporting mit Ad-Hoc-Auswertungen, individuellem Reportbuilder und OLAP-Browser. Als vollständig webbasierte Business Intelligence Lösung stellt Sage Cockpit die Informationen dabei «à la carte» aufbereitet im Inter- oder Intranet ortsunabhängig zur Verfügung: Die richtigen Zahlen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort. Und dies alles auf einfache Art und Weise, ohne Kenntnisse in den einzelnen Modulen Ihres Sage 200 ERP-Systems. Nehmen Sie deshalb Platz im Sage Cockpit und lernen Sie Ihr Unternehmen richtig kennen!

4 Von der Übersicht zum Detail Informationen auf einen Klick Management-Informationen schnell und einfach im Zugriff die Basis um operative und strategische Entscheidungen zu treffen. MIS Management-Informationssystem. Richtige Entscheidungen basieren auf den richtigen Informationen. Mit dem Management-Informationssystem MIS von Sage Cockpit verfügen die Entscheidungsträger immer über ein aktuelles Gesamtbild ihres Unternehmens, aus dem sie nach Bedarf in Einzelbereiche «eintauchen» können. Sage Cockpit stellt im MIS verschiedenste übergeordnete Auswertungen zur Verfügung, aus denen heraus verwandte und vertiefte Analysen aufgerufen werden können. «Top-Listen» wie zum Beispiel zum aktuellen Umsatzverlauf, den meistverkauften Artikeln oder den umsatzstärksten Kunden geben dabei eine Gesamtübersicht zu den wichtigsten Informationen. Mit der Drill-Down Funktion können die Darstellungen detaillierter ausgewertet werden, um die Gründe der Ergebnisse vertieft zu hinterfragen. Ebenso ist mit der Drill-Through Funktion der Wechsel auf verwandte oder anders zusammengestellte Listen sehr einfach möglich, ohne dass eine weitere Selektion nötig ist. Dazu stehen diverse Top-Down Auswertungen zur Verfügung. Neben den Übersichten bereitet Sage Cockpit im Management-Informationssytem auch wichtige Finanzkennzahlen auf. Finanzierungsfragen, Investitionsdaten oder Liquiditätsinformationen können so auf einfache Art übersichtlich und tagesaktuell dargestellt und beurteilt werden. Dabei werden auch hier die Daten nach dem Top-Down-Prinzip bereitgestellt: Per Mausklick können die Auswertungen von der übergeordneten Kennzahl bis hinab zum Kontosaldo nachvollzogen und analysiert werden. Statische Reporting Das statische Reporting bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Standardauswertungen als ideale Ergänzung zum vorhandenen Reporting aus den Sage 200 Applikationen. Aufgeteilt in die Bereiche Kunden, Lieferanten, Artikel, Verkäufer und Personal werden die vorhandenen Informationen zueinander in Beziehung gesetzt und aus verschiedensten Perspektiven dargestellt. Offene Debitoren können so beispielsweise auf unterschiedliche Art untersucht werden: Sage Cockpit erlaubt die Auswertung nach Mahnstufe, Mahngruppe oder Währung und zeigt über die Zahlungsmoral-Information den prozentualen Anteil der Mahnungen an den Debitoren insgesamt. Neben der Auswertung der offenen Posten stellt Sage Cockpit verschiedenste Reports zu Umsatzvergleichen, Top- und Flop- Auswertungen des Artikelangebots oder zu Kundenvergleichen zur Verfügung.

5 Franz Hugener, Severin Kunz & Doris Fellmann Dabei sind verschiedenste Standardlisten für unterschiedliche Anforderungen bereits vordefiniert. Neue, individuelle Reportvorlagen können auf der Basis dieser Standards durch einfaches Umbenennen und Speichern durch die Anwender selbst unkompliziert erzeugt werden. Die Ausführung der eigentlichen Reports kann in der Folge vollständig automatisiert werden. Sämtliche statischen Reports lassen sich mit der integrierten Abo-Verwaltung als PDF-, Tiff- oder Excel-Datei automatisch erstellen und zum Beispiel per versenden. Ad-Hoc Reporting. Eine der wesentlichen Stärken von Sage Cockpit ist das spezifische, situationsgerechte Reporting Ad-Hoc können so unterschiedlichste Zusammenhänge für einen bestimmten Zweck sichtbar gemacht und analysiert werden. Eine lokale Installation oder weitere technische Vorkenntnisse der «datenliefernden» Applikationen sind nicht notwendig. Die «Wunsch-Reports» werden mit dem integrierten Report- Builder auf einfachste Art und Weise generiert: Per Drag and Drop werden die Daten beispielsweise aus Sage 200 Finanz bedürfnisgerecht zusammengezogen und als individueller Report in einem durch den Anwender definierten Design erstellt. Einmal gespeichert kann der Report per Mausklick im Menü «Ad-Hoc Reporting» immer wieder aufgerufen werden. Die Anpassung einmal erstellter Reports ist mit Hilfe des Report-Builders jederzeit möglich. Wie bei der Ersterstellung stehen dazu Tabellen-, Matrix- oder Listenformate zur Verfügung. Darüber hinaus sind genau wie bei den vordefinierten statischen Reports auch beim Ad-Hoc Reporting sämtliche Exportfunktionen und eine automatisierte Abo-Verwaltung integriert.

6 Verändern Sie den Blickwinkel Situationsbedingte Reportbedürfnisse? Erstellen Sie ganz einfach per Drag und Drop ihren individuellen Bericht mit den nötigen Daten für Ihre aktuelle Entscheidungsfindung. OLAP-Browser. Eine weiter vertiefte individuelle Analyse der zur Verfügung stehenden Datenbestände ermöglicht Sage Cockpit durch den integrierten OLAP-Browser. Insbesondere bei komplexen Untersuchungen, die eine Betrachtung unter Berücksichtigung verschiedenster Parameter erfordern, bietet die OLAP-Funktion zusätzliche Möglichkeiten. Als multidimensionales Werkzeug erlaubt OLAP die Untersuchung verschiedenster Kenngrössen vor dem Hintergrund mehrerer unterschiedlicher Einflussgrössen. Sage Cockpit ermöglicht damit sehr differenzierte variable Analysen und die Prognose unterschiedlicher Szenarien. Mehrstufige Auswertungen mit Drill-Down und Detaildatensatzfunktionen können so einfach und schnell aufgebaut werden. Die Anwendung von OLAP ist dabei unverändert bedienerfreundlich wie die gesamte Cockpit-Lösung. Ohne Anwenderkenntnisse der Hauptapplikationen werden die Reports auch hier mit Drag and Drop erzeugt und bei Bedarf in andere Dateiformate exportiert. Auch die nachträgliche Veränderung der gespeicherten Auswertungen ist per Mausklick möglich genauso wie der Wechsel der Datenquelle und der Zugriff auf mehrere Mandanten. «Sämtliche Produktlinien sind durchweg modular und erweiterungsfähig strukturiert. Unsere Softwarelösungen sind damit sowohl horizontal als auch vertikal problemlos zu erweitern und zu ergänzen.» Doris Fellmann

7 Schweizer Marktführer für betriebswirtschaftliche Gesamtlösungen Sage Schweiz AG, Tochtergesellschaft des britischen Softwarekonzerns Sage plc, ist im Schweizer Markt einzigartig positioniert: International verankert und mit mehr als 25jähriger Erfahrung im und für den KMU Markt bietet es seinen Kunden eine einmalige Kombination aus globaler Perspektive und Kenntnis des Schweizer Marktes. Das umfassende Softwareangebot für KMU zeichnet sich durch Bedienerfreundlichkeit, hohe Funktionalität und moderne Technologie aus. Durch die offene Softwarearchitektur sind die Softwarelösungen jederzeit mit branchenspezifischen Produkten anforderungsgerecht erweiterbar. Durch ein ausgewähltes Netzwerk von über 700 Sage Vertriebs- und Lösungspartnern garantiert Sage Schweiz AG Kundennähe und eine ganzheitliche Informatikbetreuung. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen neben dem klassischen Produktsupport über ein breites produkt- und fachspezifisches Schulungs- und Ausbildungsangebot sowie umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Financial Services. Sage KMU Business-Software. Damit Ideen Erfolg haben.

8 Sage Schweiz AG Infoline: Telefax: KMU Business-Software. Damit Ideen Erfolg haben.

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