Bucherer Polo Cup Mai 2013 in München

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2 Auch in diesem Jahr laden wir wieder herzlich zu unserem Bucherer Polo Cup in München Holzkirchen ein!!! Dieser findet in der Zeit vom Mai 2013 statt. Erstmals haben wir während der kompletten Polosaison einen Notarzt verpflichtet, so dass eine perfekte Erstversorgung immer gegeben sein wird. Die Kosten hierfür sind bereits im Nenngeld enthalten. Das Nenngeld beträgt 1.600,00 pro Team und ist mit der Anmeldung sofort zu überweisen. Das Nenngeld enthält das Greenfee, die Bereitstellung des Rettungsdienstes, einen Notarzt, Bereitstellung eines Tierarztes und die Siegerpreise, sowie den freien Zutritt in den VIP Bereich plus einer Begleitperson.

3 Turnierausschreibung Bucherer Polo Cup Spielklasse: Medium Goal +2 bis +6 3 Spieltage Mai 2013 Veranstalter: Pegasus Event Marketing GmbH Rosenstr. 3, Groß Offenseth-Aspern Ausrichter: Pegasus Event Marketing GmbH Rosenstr. 3, Groß Offenseth-Aspern Turnierleitung: Christopher Kirsch Turnierordnung: Gemäß 15 der DPV Satzung und DPV Statuten. Mitglieder- oder Gastmitgliedschaften im DPV ist Voraussetzung. Bucherer Polo Cup: Factsheets: Nenngeld,inkl.Notarzt 1.600,00 Euro Schiedsrichter 600,00 Euro Short facts: 3 Spieltage Spielort: Polo Club Bayern, Thann, Holzkirchen Stallzelte: Die Ställe befinden sich in unmittelbarer Nähe. Sanitäter: Die Sanitäter sind zu jedem Spiel anwesend. Tierarzt: Tierarzt ist vor Ort. VIP-Zelt: Spieler + 1 Person haben freien Eintritt. Teams: 6 internationale Poloteams (um rechtzeitige Anmeldung wird gebeten "First come first serve ). Spielzeiten: Freitag: 14:00 19:00 Uhr Samstag, Sonntag: 14:00 18:00 Uhr Die genauen Spielzeiten werden den teilnehmenden Mannschaften (TC) rechtzeitig mitgeteilt.

4 Nenngeld: Das Nenngeld beträgt 1.600,00 pro Team und ist mit der Anmeldung sofort zu überweisen. Das Nenngeld kann auch als Scheck vor den Turnier eingereicht werden. Aufgrund der Zur Verfügung Stellung eines Notarztes mussten wir eine zusätzliche Gebühr erheben, die im Nenngeld bereits enthalten ist. Ein gemeldetes Team kann nur zurücktreten, sofern ein adäquates Ersatzteam gestellt wird. Kann der Team-Captain kein Ersatzteam bis 4 Wochen vor Turnierbeginn zusammenstellen, kann das Nenngeld nicht zurückerstattet werden. Das Nenngeld enthält das Greenfee, die Bereitstellung des Rettungsdienstes, Tierarztes und die Siegerpreise, sowie den freien Zutritt in den VIP Bereich plus einer Begleitperson. Versicherungen: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Veranstalter und der Ausrichter keine Haftung für Schäden übernimmt, die mittelbar oder unmittelbar durch den Spielbetrieb, die Polospieler und die Pferde verursacht werden, dies beinhaltet auch das Abstellen der Autos und der Pferde-LKW s in der Ponyline. Jeder Spieler verfügt über eine persönliche Haftpflichtversicherung, jeder Pferdehalter über eine entsprechende Haftpflichtversicherung. Aufenthalt, Reiten, Trainieren und das Spielen von Club Chukkern und Turnieren auf dem Gelände des Polo Clubs Bayern geschieht auf eigene Gefahr. Teamerklärung: Mit der Unterzeichnung bzw. Abgabe der Meldung erklärt der Team-Captain für sich und für die weiteren Spieler seines Teams ausdrücklich das Einverständnis mit den Bedingungen gemäß der Ausschreibung und den DPV Turnierstatuten. Die Dopingrichtlinien und Tierschutzregelungen des DPV sind zu beachten. Die Medikationserklärungen werden nach Eingang an die Teams versendet.

5 Spielmodus: Wird nach Meldeschluss gemäß der Entscheidung des Ausrichters bekannt gegeben, sobald die Anzahl der Team Nennungen feststeht, außerdem wird es eine öffentliche Verlosung zur Gruppeneinteilung geben. Aufgrund der Begrenzung der Anzahl der Teams, haben bereits am Turnier teilgenommene Teams bzw. Spieler Vortritt. Schiedsrichter: Pegasus stellt einen professionellen Schiedsrichter zur Verfügung. Hierfür erheben wir eine Gebühr von 600,00 Euro pro Team. Jede Mannschaft ist verpflichtet ein geeignetes Schiedsrichterpferd zu stellen. Der Team-Captain jeder Mannschaft ist für die pünktliche Anwesenheit der Schiedsrichterpferde verantwortlich. Jeder Spieler mit einem Plus-Handicap ist verpflichtet, bei Aufforderung Oberschiedsrichter zu sein. Sollte eine Mannschaft nicht in der Lage sein (z.b. wegen Pferdeknappheit), ein Schiedsrichterpferd zu stellen, stellen wir gerne gegen eine Gebühr von 75,00 Euro ein Pferd zur Verfügung. Hierüber müssen wir spätestens 24 Stunden vor Spielbeginn unterrichtet werden. Sollte ein Team kein Schiedsrichterpferd zur Verfügung stellen, erheben wir hierfür eine Strafgebühr in Höhe von 100,00 Euro. Sponsoring: Die Spieler erklären sich bereit ausschließlich in den Hemden der Sponsoren aufzutreten und ggf. die Satteldecken und Bandagen der Sponsoren zu verwenden. Die Satteldecken und Bandagen müssen wieder an den Veranstalter zurück gegeben werden.

6 Nominierung: Bucherer Polo Cup Spielklasse: Medium Goal; Klassenhandicap: +2 bis +6 Goals mit Torvorgabe Spielerhandicap: -2 bis +5 Nur ein +5 Spieler, max. 1 Ausländer, min. +3 Für alle nichtdeutschen Spieler, die als EU-Mitglieder starten, hat der TC unaufgefordert vor Turnierbeginn den Pass vorzulegen! Bei ausländischen Spielern gilt das höchste Handicap, mit welchem der Spieler in der Welt antritt, wenn kein Handicap durch den DPV festgelegt ist. Die namentliche Benennung der Teams sowie Zuteilung auf Sponsoren erfolgt in Absprache mit dem Ausrichter. Anmeldung: Die verbindliche Anmeldung der Teams muss schriftlich bis zum 31. Januar 2013 auf dem entsprechenden beiliegenden Anmeldeformular erfolgen. Aufgrund der Begrenzung der Anzahl der Teams, haben bereits am Turnier teilgenommene Teams bzw. Spieler Vortritt. Danach wird die Reihenfolge der eingehenden Nennungen berücksichtigt. Auch die beigefügten Schreiben müssen unterschrieben zurück gesandt werden. Spielbedingungen: Ein Spiel wird mit zwei Punkten gewonnen. Unentschieden ergibt je einen Punkt. Ein verlorenes Spiel ergibt keinen Punkt. Bei Punktgleichheit führt das Team, das im direkten Vergleich gewonnen hat, danach die bessere Tordifferenz. Bei gleichem Punktstand wird nach dem 4. Chukkar noch ein 5. Chukkar gespielt, der nach dem ersten Tor endet. Sollte es nach dem 5. Chukkar immer noch unentschieden stehen, wird ein 6. Chukkar mit auf 16Yards verbreiterten Toren gespielt, der dann ebenfalls nach dem ersten Tor endet. Änderungen des Spielplans, wie z.b. die wetterbedingte Absage eines Spieles bleiben der Turnierleitung und dem Ausrichter vorbehalten. Am letzten Spieltag hat das Endspiel Vorrang.

7 Human Doping: Alkoholische Getränke und Drogen: Gemäß Regelwerk DPV 2h darf kein Spieler an einem Turnier teilnehmen unter dem Einfluss von illegalen Stimulantien oder Drogen, inklusive aller Substanzen, die im Anhang A unter den Regeln " Human Doping" stehen. Tierschutz: Der Turnierarzt wird nach Meldeschluss bekannt gegeben. Im Falle von Befangenheit werden Einsprüche einzelner Team-Captains berücksichtigt. Die Spieler werden gebeten, die gültigen Pferdepässe aller Pferde zur Verfügung zu halten. Spieler- und Groom-Unterbrigung: Wir bitten daran zu denken, dass Unterkünfte umgehend bei Team-Nennungen selbst zu buchen sind.

8 Spieler-Meeting: Freitag, 10. Mai 2013, Uhr im VIP-Zelt. Wir bitten alle Spieler zu diesem Treffen zu erscheinen. Regel-Erklärung, Meeting Referee, Ausgabe der Teamshirts, Formulare abgeben bzw. unterzeichnen, offene Fragen klären. VIP-Eintritt: Jeder Spieler erhält für sich, eine Begleitung und Kinder freien Eintritt ins VIP-Zelt. Zusätzlich kann jeder Spieler vor dem Turnier VIP-Karten zum halben Preis erwerben. Kontaktdaten: Pegasus Event Marketing GmbH Rosenstraße 3, Groß Offenseth-Aspern Tel.: , Fax: Sekretariat: Melanie Boost, Tel.: E - M a i l : s e k r e t a r i a p o l o e v e n t s. c o m Kontoverbindung: Pegasus Event Marketing GmbH Commerzbank AG Bankleitzahl: Kontonummer:

9 Meldung für die Teilnahme am Medium Goal Turnier Club: Team-Captain: Adresse: Namen der Spieler/Handicap: Schiedsrichter: Die Ausschreibung vom 07. Dezember 2012 ist mir bekannt und wird durch meine Unterschrift akzeptiert. Wir bitten um sofortige Überweisung des Nenngeldes, der Schiedsrichtergebühr und den Notarzt auf folgendes Konto: Pegasus Event Marketing GmbH * Commerzbank * BLZ * Konto Ort/Datum Unterschrift

10 Versicherungserklärung Erklärung über Haftpflichtversicherungsschutz für teilnehmende Pferde und Reiter Team-Captain: Club: Mannschaft: Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung. Die Satzung des DPV schreibt vor, dass jeder Spieler eine persönliche Haftpflichtversicherung, sowie jeder Tierhalter eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen haben muss. Der Aufenthalt, das Reiten, Trainieren und das Spielen auf dem Clubgelände geschieht auf eigene Gefahr und Risiko. Der Teamcaptain ist verpflichtet vor Abgabe der Nennung mit seinen Mitspielern die Haftpflichtversicherung für Spieler bzw. Pferdehalter abzuklären. Sollten Leihpferde von einem Mitspieler eingesetzt werden, so ist auch mit dem Besitzer/Verleih abzuklären ob Versicherungsschutz besteht. Teilnehmende Reiter oder Pferde ohne gültige Haftpflichtversicherung sind nicht spielberechtigt. Der Ausrichter bzw. Veranstalter haftet nicht für Folgen einer Nicht- oder Unterversicherung. Hiermit erkläre ich als Teamcaptain, dass ich über die Notwendigkeit eines ausreichenden Versicherungsschutzes für unsere Mannschaft aufgeklärt worden bin und unsere Mannschaft einen ausreichenden Versicherungsschutz für die Dauer des Bucherer Polo Cup Turniers abgeschlossen hat. Datum/Ort: Unterschrift Team-Captain: