Teilnahmerecht und Stimmrecht

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1 ERLÄUTERUNGEN Erklärung 1. Eine Erklärung hinsichtlich der für die ordentliche Hauptversammlung vorzuschlagenden Beschlüsse kann dem Abschnitt Erklärung der Tagesordnung nach dem Absatz Einladung zur Hauptversammlung entnommen werden. Anlagen 2. Diese Einladung zur Hauptversammlung wird an alle Aktionäre und CI-Besitzer (wie in der Satzung der Gesellschaft definiert) geschickt ( Aktionäre ). Ein Vordruck für die Bestellung von Einladungskarten zur Teilnahme an der Hauptversammlung sowie ein Vollmachtsvordruck liegen der Einladung bei. Teilnahmerecht und Stimmrecht 3. Gemäß Artikel 75, 76 und 118 der Gesellschaftssatzung bestimmt die Gesellschaft, dass nur diejenigen Aktionäre, die im Aktienregister oder im CI-Register der Gesellschaft (wie in der Gesellschaftssatzung definiert) (zusammen die Aktienregister und jeweils einzeln das Aktienregister ) um 18:00 Uhr (deutscher Zeit) am 8. Juni 2010 bzw. im Falle der Vertagung der Versammlung 48 Stunden vor dem neu bestimmten Versammlungstag eingetragen sind, ein Teilnahme- und Stimmrecht bei dieser Versammlung bezüglich der zu diesem Zeitpunkt eingetragenen Anzahl ihrer Stammaktien besitzen. Änderungen der Aktienregister, die nach 18:00 Uhr (deutscher Zeit) am 8. Juni 2010 bzw. im Falle der Vertagung der Versammlung weniger als 48 Stunden vor dem neu bestimmten Versammlungstag vorgenommen wurden, werden bei der Feststellung von Stimmrechten außer Acht gelassen. 1

2 Stimmrechtsübertragungen 4. Eingetragene Aktionäre, die an der Hauptversammlung nicht teilnehmen können, sind berechtigt, einen oder mehrere Stimmrechtsbevollmächtigte (ein Stimmrechtsbevollmächtigter braucht nicht selbst Aktionär zu sein) zu bestellen, um alle oder einige ihrer Rechte zur Teilnahme, Wortmeldung und Stimmabgabe bei der Hauptversammlung auszuüben, vorausgesetzt, dass mit der Vollmacht die Berechtigung zur Ausübung der Rechte für jeweils verschiedene Aktien oder Aktienklassen des Vollmachtgebers vorliegt. Ein Aktionär kann einen Stimmrechtsbevollmächtigten oder Stimmrechtsbevollmächtigte nur bestellen, indem er den dieser Einladung beigefügten Vollmachtsvordruck ausgefüllt an registrar services GmbH, Frankfurt am Main, zurücksendet. 5. Um mehr als einen Stimmrechtsbevollmächtigten zu bestellen oder falls Sie keinen Vollmachtsvordruck in diesem Paket erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Aktien-Registerführer der Gesellschaft, registrar services GmbH, in Frankfurt am Main, Deutschland, oder unter Tel zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (deutscher Zeit), Montag bis Freitag (ausgenommen an deutschen Feiertagen). WICHTIG: Ihr Vollmachtsvordruck muss dem Aktien-Registerführer der Gesellschaft spätestens um 12:00 Uhr (deutscher Zeit) am 8. Juni 2010 vorliegen. Weitere Informationen zur Bestellung von Stimmrechtsbevollmächtigten sind den in diesem Informationspaket enthaltenen Erläuterungen zum Ausfüllen des Vollmachtsvordrucks zu entnehmen. 2

3 Nominees 6. Jede Person, der diese Einladung gesendet wurde, und die übereinstimmend mit Paragraph 146 des 2006 Act benannt wurde, das Recht auf Information zu genießen (im Folgenden Nominee ), kann im Rahmen einer Vereinbarung zwischen ihr und dem Aktionär, durch den sie benannt wurde, als Stimmrechtsbevollmächtigter bei der Hauptversammlung bestellt werden oder jemand anderen bestellen. Wenn ein Nominee nicht berechtigt ist, einen Bevollmächtigten zu bestellen, oder dieses Recht nicht ausüben möchte, kann dieser im Rahmen einer solchen Vereinbarung dem Aktionär Anweisungen bezüglich der Ausübung des Stimmrechts geben. 7. Die Rechte von Aktionären hinsichtlich der Bestellung von Stimmrechtsbevollmächtigten gemäß oben stehenden Absätzen 4 und 5 gelten nicht für Nominees. Die in diesen Absätzen beschriebenen Rechte können nur von Aktionären der Gesellschaft ausgeübt werden. Unternehmensvertreter 8. Unternehmen, die Aktionäre sind, können einen oder mehrere Vertreter zur Ausübung der Befugnisse des Unternehmens in dessen Namen benennen. Die Vertreter dürfen jedoch ihre Vollmacht im Hinblick auf dieselben Aktien nicht unterschiedlich ausüben. Unternehmens aktionäre, die mehr als einen Unternehmensvertreter bestimmen möchten, sollten sich schriftlich an den Aktien-Registerführer der Gesellschaft, registrar services GmbH in Frankfurt am Main, Deutschland, oder unter Tel zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (deutscher Zeit), Montag bis Freitag (ausgenommen an deutschen Feiertagen) wenden. Gesamtstimmrecht 9. Am 26. April 2010 (dem Tag des Datenabzugs vor Veröffentlichung dieser Einladung) besteht das Grundkapital der Gesellschaft aus Stammaktien mit je einer Stimme. Somit liegt die Gesamtzahl der Stimm rechte für die Gesellschaft am 26. April 2010 bei

4 Angelegenheiten in Bezug auf die Wirtschaftsprüfung 10. Gemäß Paragraph 527 des 2006 Act haben Aktionäre, die die in diesem Paragraphen erläuterten Erfordernisse erfüllen, das Recht, von der Gesellschaft zu verlangen, auf einer Webseite Erklärungen zu folgenden Punkten zu veröffentlichen: (i) Prüfung des Jahresabschlusses der Gesellschaft, der auf der nächsten Hauptversammlung zu genehmigen ist; oder (ii) jeden Umstand, den die Aktionäre auf der Hauptversammlung in Bezug auf einen Wirtschaftsprüfer der Gesellschaft einwenden wollen, der seit der vergangenen Hauptversammlung sein Amt nicht mehr innehält. Die Gesellschaft kann von den Aktionären keine Kostenerstattung für die gemäß Paragraphen 527 oder 528 des 2006 Act erfolgte Webseitenveröffentlichung verlangen. In dem Fall, dass die Gesellschaft gemäß Paragraph 527 des 2006 Act solche Erklärungen auf einer Webseite veröffentlichen muss, hat sie diese vor der Veröffentlichung an ihre Wirtschaftsprüfer zu senden. Die Tagesordnungspunkte, die auf der Hauptversammlung behandelt werden, beinhalten auch alle Erklärungen, die die Gesellschaft gemäß Paragraph 527 des 2006 Act auf einer Webseite zu veröffentlichen hat. Fragerecht der Aktionäre 11. Jeder an der Hauptversammlung teilnehmende Aktionär hat das Recht, Fragen zu stellen. Das Unternehmen hat sicherzustellen, dass jede Frage zu einer auf der Hauptversammlung behandelten Angelegenheit beantwortet wird. Die Frage muss jedoch nicht beantwortet werden, wenn (i) dies die Vorbereitung der Hauptversammlung über Gebühr beeinträchtigen würde oder die Preisgabe vertraulicher Informationen zur Folge hätte, (ii) die Antwort auf einer Internetseite in Form der Beantwortung einer Frage bereits erteilt wurde oder (iii) die Beantwortung der Frage im Hinblick auf die Interessen des Unternehmens bzw. im Interesse einer ordnungsgemäßen Durchführung der Hauptversammlung unangebracht ist. 4

5 Unterlagen zur Einsichtnahme 12. Die folgenden Dokumente liegen ab dem Datum dieser Bekanntmachung bis zum Abschluss der Hauptversammlung während der gewöhnlichen Geschäftszeiten am Geschäftssitz des Unternehmens zur Einsicht aus und werden auch am Hauptversammlungsort unmittelbar vor und während der Hauptversammlung ausliegen. (a) Abschriften der Bestellungsurkunden der Non-Executive Directors; und (b) Eine Kopie der in Beschluss 10 vorgeschlagenen Fassung der neuen Satzung, die die Änderungen gegenüber der aktuellen Satzung aufzeigt. Eine Kopie der neuen Satzung ist ab dem Datum dieser Einladung bis zum Ende der Hauptversammlung auch auf der Website der Gesellschaft ir.airberlin.com einsehbar. Die Hauptversammlung 13. Wenn Sie an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, bitten wir Sie, frühzeitig einzutreffen, damit Sie für die Sicherheits- und Registrierungsformalitäten einige Minuten Zeit haben. Unter der folgenden URL finden Sie eine Anfahrtsskizze: Veranstaltungsort 14. Das Radisson Blu Hotel London Stansted Airport liegt etwa zwei Gehminuten vom Flughafen Stansted entfernt und ist mit dem Hauptterminal, dem Bahnhof und Busbahnhof verbunden. Um Ihnen die Reiseplanung zu erleichtern, wird Aktionären für den 9. Juni 2010 eine vergünstigte Rate von 80,00 pro Standard einzelzimmer im Radisson Blu Hotel angeboten. Anfragen richten Sie bitte an das Radisson Blu Hotel unter +44 (0) (begrenzte Verfügbarkeit!). 5

6 Anreise mit dem Zug aus London 15. Der Stansted Express bringt Sie von Liverpool Street Station direkt zum Flughafen Stansted, von wo aus Sie den gedruckten Schildern zu Fuß zum Hotel folgen können. Anreise mit dem Auto 16. Wenn Sie von London aus nach Norden fahren, verlassen Sie die Autobahn M25 an der Anschlussstelle 27. Auf der M11 fahren Sie etwa 16 Meilen (etwa 25 km) bis zur Ausfahrt 8a Richtung Flughafen Stansted und folgen den Schildern zum Flughafen Stansted. Wenn Sie von Cambridge aus nach Süden fahren, verlassen Sie die M11 an der Ausfahrt 8 und folgen den Schildern zum Flughafen Stansted. Weitere Informationen 17. Fotoapparate, Ton- und sonstige Aufnahmegeräte sowie Computer sind in der Hauptversammlung nicht gestattet. Sie können jedoch am Empfang zur Aufbewahrung abgegeben werden. Teilnehmer werden gebeten, ihre Mobiltelefone während der Hauptversammlung auszuschalten. 18. Kleine Erfrischungen sind vor und nach der Hauptversammlung erhältlich. 19. Für Aktionäre mit Behinderungen sind besondere Maßnahmen getroffen worden. Für Menschen mit Schwerhörigkeit haben wir einen Bereich mit induktiver Übertragung vorgesehen. 6