NABD. Jahresbericht DIN-Normenausschuss Bibliotheks- und Dokumentationswesen (NABD) DIN e. V.

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1 NABD Jahresbericht 2014 DIN-Normenausschuss Bibliotheks- und Dokumentationswesen (NABD) DIN e. V.

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3 Inhaltsverzeichnis 1 Vorwort Vorsitzende, Beirat, Förderkreis und Geschäftsstelle des NABD Gremien Gremien des NABD Gremien des internationalen Komitees ISO/TC 46 "Information and documentation" Gremien der internationalen Komitees ISO/TC 171/SC 2 "Application issues" und ISO/TC 42 "Photography" Sitzungen und Veranstaltungen im Jahr Sitzungen und Veranstaltungen (auch geplante) im Jahr Internationale Arbeitsgruppen mit NABD-Sekretariat und Arbeitsausschüsse des NABD: Aktuelle Projekte Abkürzungsverzeichnis Projekte und Normen des NABD

4 1 Vorwort Die Geschäftsstelle des Normenausschusses Bibliotheks- und Dokumentationswesen (NABD) im DIN e. V. legt den Jahresbericht 2014/2015 vor, der neben der Organisationsstruktur des NABD und ISO/TC 46 "Information and documentation" auch das Arbeitsprogramm mit den Projektfortschritten und Ergebnissen des Jahres 2014 sowie die im Jahr 2015 zur weiteren Bearbeitung anstehenden Normungsvorhaben enthält. Die hier aufgezeigten Ergebnisse der nationalen und internationalen Normung auf dem Gebiet des Informations-, Dokumentations-, Bibliotheks-, Archiv-, Museums- und Verlagswesens sind durch die aktive Mitarbeit und das Engagement der interessierten Kreise zustande gekommen. Dafür möchten wir allen Mitarbeitern und Experten des NABD ebenso herzlich danken wie für die Bereitstellung der finanziellen Mittel für Arbeiten des NABD und seiner Geschäftsstelle. Die Geschäftsstelle möchte die Leser des Jahresberichts an dieser Stelle darauf aufmerksam machen, dass der seit 2011 existierende NABD-Förderkreis für weitere Mitglieder offen ist. Hauptaufgabe des Förderkreises ist es, zur Finanzierung der Arbeiten des NABD beizutragen. Die Mitgliedschaft steht Organisationen und natürlichen Personen offen. Informationen zum Förderkreis und zu den Vorteilen, die aus einer Mitgliedschaft erwachsen, erhalten Sie von der NABD-Geschäftsstelle. Der NA Bibliotheks- und Dokumentationswesen (NABD) im DIN e. V. ist verantwortlich für die nationale Normung für das Erstellen, Publizieren, Erschließen, Erhalten, Wiederauffinden, Vermitteln und die Nutzung von Dokumenten und Daten im Bereich des Informationswesens, insbesondere im Archiv-, Bibliotheks-, Dokumentations-, Museums- und Verlagswesen. Die sachbezogene sowie organisatorische Mitarbeit in der regionalen und internationalen Normung wird im ISO/TC 46 vom NABD wahrgenommen. Das ISO-Komitee ISO/TC 46 "Information and documentation" befasst sich mit der internationalen Normung in folgenden Fachgebieten: "Standardization of practices relating to libraries, documentation and information centres, publishing, archives, records management, museum documentation, indexing and abstracting services, and information science". Im Rahmen der Internationalen Organisation für Normung (ISO) werden Normungsvorhaben für Bibliotheken, Archive und Dokumentationseinrichtungen durchgeführt. Das Spiegelgremium zum ISO/TC 46 "Information and documentation" bildet der Normenausschuss Bibliotheks- und Dokumentationswesen. Als sogenanntes P-Member (P = Participating) beteiligt sich der NABD an der Normungsarbeit des für die Bestandserhaltung und den Schutz von Kulturgütern in Archiven und Bibliotheken wichtigen ISO Komitees ISO/TC 171 "Document management applications" bzw. dessen Subcommittee ISO/TC 171/SC 2 "Application issues". Im Rahmen der Delegation von Experten des NABD erfolgt eine Mitarbeit im nationalen Spiegelausschuss des europäischen Komitees CEN/TC 346 "Conservation of cultural property". In mehreren Arbeitsausschüssen nehmen deutsche Experten zu internationalen Normungsvorhaben Stellung, entwickeln eigene Normungsinitiativen und vertreten die nationalen Interessen in den internationalen Normungsgremien. Die Geschäftsstelle des NABD hat in der nationalen wie internationalen Normung koordinierende Funktionen. Die Betreuung von Gremien bzw. das Steuern des Workflows von Projekten wird von den Mitarbeitern der Geschäftsstelle wahrgenommen. Hinzu kommt die nationale und internationale Sitzungsorganisation, die die Bereitstellung von Sitzungsräumen und IT-Infrastruktur sowie die Versorgung der Experten mit aktuellen Schriftstücken und Sitzungsunterlagen über ein Dokumenten- Management-System einschließt. Der NABD ist in das von der Kultusministerkonferenz initiierte "Kompetenznetzwerk für Bibliotheken" (KNB) eingebunden, das die vorhandene Kompetenz von Einrichtungen bündelt, die bundeslandübergreifende und nationale Aufgaben im Bibliothekswesen übernommen haben. Die im Rahmen des Kompetenznetzwerks bereit gestellten finanziellen Mittel bilden z. B. die Grundlage für die Führung der Sekretariate des ISO/TC 46/SC 8 "Information and documentation - Quality - Statistics and performance evaluation" sowie des seit dem Jahr 2013 durch den NABD geführten ISO/TC 46/SC 10 "Requirements for document storage and conditions for preservation". Da für die Themen des ISO/TC 46/SC 8 keine deutschen Experten mehr zu finden waren und kein ausreichendes Budget zur Verfügung steht, wird DIN das Sekretariat des ISO/TC 46/SC 8 Ende 2015 abgeben. 2

5 Neben der fachlichen Ebene des NABD - die Arbeitsausschüsse, die in diesem Bericht ausführlich vorgestellt werden - gibt es im NABD natürlich auch eine Lenkungsebene mit den Gremien Beirat und Förderkreis. Diese steuern die Arbeiten des Normenausschusses, setzen Prioritäten in der Bearbeitung von Projekten, entscheiden über den Mitteleinsatz bzw. stellen Finanzmittel bereit. Angaben zu den Vorsitzenden der Lenkungsgremien, zur Zusammensetzung der Lenkungsgremien sowie die Kontaktdaten der Geschäftsstelle finden sie auf der folgenden Seite Wir hoffen auf eine weitere gute und erfolgreiche Zusammenarbeit. Volker Jacumeit Geschäftsführer NABD April 2015 Anschrift der NABD-Geschäftsstelle: DIN Deutsches Institut für Normung e. V. Normenausschuss Bibliotheks- und Dokumentationswesen (NABD) im DIN Hausanschrift: Am DIN-Platz Burggrafenstraße Berlin Postanschrift: Berlin nabd@din.de Homepage: 3

6 2 Vorsitzende, Beirat, Förderkreis und Geschäftsstelle des NABD NABD-Vorsitzende: Stellv. NABD-Vorsitzende: Vorsitzender des Förderkreises: Herr Olaf Eigenbrodt, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg, Frau Dr. Anna Haberditzl, Landesarchiv Baden-Württemberg Herr Christoph Albers, Staatsbibliothek zu Berlin Mitglieder des NABD-Beirat Olaf Eigenbrodt Dr. Anna Haberditzl Rita Albrecht Funktion im NABD-Beirat Vorsitzender stellvertretende Vorsitzende Obfrau NA AA Dr. Sebastian Barteleit hinzugewähltes Mitglied (Chair ISO/TC 46/SC 10) Olaf Drümmer Dr. Rainer Hofmann Karsten Huth Marianne Pohl Dr. Roswitha Poll Elfriede Wischhöfer Christoph Albers Volker Jacumeit hinzugewähltes Mitglied (für Callas Software GmbH) Obmann NA AA Obmann NA AA Obfrau NA AA Obfrau NA AA Obfrau NA AA Vorsitzender des NABD-Förderkreises Geschäftsführer des NABD Funktion im Förderkreis Vorsitz Mitglied Mitglied Mitglied Mitglied Mitglied Mitglied Mitglied Mitglied Mitglied Mitglied Mitgliedsinstitutionen/ -unternehmen des NABD-Förderkreises Staatsbibliothek zu Berlin Deutsche Nationalbibliothek Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns EKZ Bibliotheksservice GmbH Bundesarchiv KLUG-CONSERVATION Walter Klug GmbH & Co. KG Nitrochemie Wimmis AG TIB/UB Technische Informationsbibliothek Hannover ZFB Zentrum für Bucherhaltung GmbH MIK-Center GmbH NABD-Vorsitzender Geschäftsführer DIN Deutsches Institut für Normung e. V. 4

7 NABD-Geschäftsstelle Name Telefon Projektassistenz/Sekretariat Kerstin Bülow Sekretariat Anja Choyne Projektmanagement Hans-Jörg Wiesner Projektmanagement Anna Thiel Geschäftsführung Volker Jacumeit Gremien 3.1 Gremien des NABD Gremium-Nr. Name des Gremiums Spiegelausschuss NA 009 BR NA 009 FK NA AA NA AA NA AA NA AK NA AA NA AK NA AK Beirat des NABD Vorsitz: Olaf Eigenbrodt Stellv. Vorsitz: Dr. Anna Haberditzl Förderkreis des NABD Vorsitz: Christoph Albers Transliteration und Transkription Obfrau: Rita Albrecht Technische Interoperabilität (nur für die WARC- Projekte des internationalen Spiegelgremiums aktiv) Qualität Statistik und Leistungsevaluierung Obfrau: Dr. Roswitha Poll Arbeitskreis DIN Arbeitskreisleiterin: Sabine Giebenhain Beschreibung und Identifizierung von Dokumenten Obfrau: Marianne Pohl Arbeitskreis RFID Datenmodell Arbeitskreisleiter: Dr. Christian Kern Arbeitskreis Strukturiertes Vokabular (Thesauri) ISO/TC 46 ISO/TC 46/WG 3 ISO/TC 46/SC 4/WG 12 ISO/TC 46/WG 7 ISO/TC 46/SC 8 ISO/TC 46/SC 8/WG 2 ISO/TC 46/SC 8/WG 4 ISO/TC 46/SC 8/WG 7 ISO/TC 46/SC 8/WG 8 ISO/TC 46/SC 8/WG 9 ISO/TC 46/SC 8/WG 10 ISO/TC 46/SC 8/WG 11 ISO/TC 46/SC 8/WG 12 ISO/TC 46/SC 4 ISO/TC 46/SC 4/WG 11 ISO/TC 46/SC 4/WG 12 ISO/TC 46/SC 4/WG 14 ISO/TC 46/SC 9/WG 12 ISO/TC 46/SC 4/WG 11 ISO/TC 46/SC 9 5

8 Gremium-Nr. Name des Gremiums Spiegelausschuss NA AK NA AA NA AA Nummerungssysteme Arbeitskreisleiterin: Anke Lehr Länderzeichen Obfrau: Elfriede Wischhöfer Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken Obmann: Dr. Rainer Hofmann Stellv. Obfrau: Dr. Anna Haberditzl ISO/TC 46/SC 9 ISO/TC 46/SC 9/WG 2 ISO/TC 46/SC 9/WG 4 ISO/TC 46/SC 9/WG 10 ISO/TC 46/SC 9/WG 11 ISO/TC 46/SC 9/WG 13 ISO 3166/MA ISO/TC 46/WG 2 CEN/TC 346 ISO/TC 46/SC 10 ISO/TC 46/SC 10/WG 1 ISO/TC 46/SC 10/WG 2 ISO/TC 46/SC 10/WG 3 ISO/TC 171 ISO/TC 171/SC 1 ISO/TC 171/SC 2 ISO/TC 171/SC 2/WG 1 ISO/TC 171/SC 2/WG 2 ISO/TC 171/SC 2/WG 5 NA AK NA AA NABD/NVBF Arbeitskreis DIN (ruht) Schriftgutverwaltung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Informationsobjekte Obmann: Karsten Huth Stellv. Obmann: Steffen Schwalm ISO/TC 46/SC 11 ISO/TC 46/SC 11/SWG ISO/TC 46/SC 11/WG 1 ISO/TC 46/SC 11/WG 7 ISO/TC 46/SC 11/WG 8 ISO/TC 46/SC 11/WG 10 ISO/TC 46/SC 11/WG 13 ISO/TC 171/SC 2/WG 6 NA AK NA AK NA AK NA AK NA AK NA AK Arbeitskreis PDF Arbeitskreisleiter: Olaf Drümmer Arbeitskreis Schriftgutverwaltung Arbeitskreisleiterin: Dr. Alexandra Lutz Arbeitskreis Vertrauenswürdige digitale Archive Arbeitskreisleiter/-in: Dr. Astrid Schoger und Dr. Christian Keitel Arbeitskreis Persistent Identifier Arbeitskreis Ingest Arbeitskreisleiter: Karsten Huth Arbeitskreis Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente Arbeitskreisleiter: Prof. Dr. Siegfried Hackel ISO/TC 171/SC 2/WG 5 ISO/TC 171/SC 2/WG 7 ISO/TC 171/SC 2/WG 8 ISO/TC 171/SC 2/WG 9 ISO/TC 46/SC 11/WG 13 6

9 3.2 Gremien des internationalen Komitees ISO/TC 46 "Information and documentation" Gremium-Nr. Name des Gremiums Sekretariat ISO/TC 46 Information and documentation AFNOR/France ISO/TC 46/CG 1 Coordinating group AFNOR/France ISO/TC 46/WG 2 Coding of country names and related entities AFNOR/France ISO/TC 46/WG 3 Conversion of written languages ELOT/Greece ISO/TC 46/WG 7 Presentation of periodicals ANSI/United States ISO/TC 46/SC 4 Technical interoperability SFS Finland ISO/TC 46/SC 4/WG 11 RFID in libraries DS/Denmark ISO/TC 46/SC 4/WG 12 WARC AFNOR/France ISO/TC 46/SC 4/WG 13 Cultural heritage information interchange SFS/Finland ISO/TC 46/SC 4/WG 14 Interlibrary Loan Transactions DS/Denmark ISO/TC 46/SC 8 Quality Statistics and performance evaluation DIN/Germany ISO/TC 46/SC 8/WG 2 International library statistics DIN/Germany ISO/TC 46/SC 8/WG 4 Performance indicators for libraries DIN/Germany ISO/TC 46/SC 8/WG 7 Quality measures for national libraries DIN/Germany ISO/TC 46/SC 8/WG 8 Statistical data for library buildings DIN/Germany ISO/TC 46/SC 8/WG 9 Statistics and quality issues for web archiving DIN/Germany ISO/TC 46/SC 8/WG 10 Methods and procedures for assessing the impact of libraries DIN/Germany ISO/TC 46/SC 8/WG 11 International museum statistics DIN Germany ISO/TC 46/SC 8/WG 12 International archive statistics DIN Germany ISO/TC 46/SC 9 Identification and description ANSI/United States ISO/TC 46/SC 9/WG 2 International standard work code (ISWC) AFNOR/France ISO/TC 46/SC 9/WG 4 International standard book numbering (ISBN) BSI/United Kingdom ISO/TC 46/SC 9/WG 10 International Standard Recording Code (ISRC) BSI/United Kingdom ISO/TC 46/SC 9/WG 11 International Standard Link Identifier (ISLI) ANSI/United States ISO/TC 46/SC 9/WG 12 Indexes and indexing BSI ISO/TC 46/SC 9/WG 13 International library item identifier (ILII) ANSI/United States ISO/TC 46/SC 10 Requirements for document storage and conditions for preservation DIN/Germany ISO/TC 46/SC 10/WG 1 Document storage requirements DIN/Germany ISO/TC 46/SC 10/WG 2 Evaluation of paper deacidification processes DIN/Germany ISO/TC 46/SC 10/WG 3 Holdings Management DIN/Germany ISO/TC 46/SC 11 Archives/records management SA/Australia 1 Vorsitzende und Sekretäre von ISO/TC 46 und dessen Unterkomitees sowie Convener der Arbeitsgruppen, die ISO/TC 46 direkt unterstehen 7

10 Gremium-Nr. Name des Gremiums Sekretariat ISO/TC 46/SC 11/SWG Program coordination group SA/Australia ISO/TC 46/SC 11/WG 1 Metadata NEN/Netherlands ISO/TC 46/SC 11/WG 7 JWG on Digital records preservation SABS/South Africa ISO/TC 46/SC 11/WG 8 ISO/TC 46/SC 11/WG 10 Records management systems Fundamentals and Vocabulary Implementation Guidelines for Digitization of Records SA/Australia SNZ/New Zealand ISO/TC 46/SC 11/WG 13 Revision of ISO and ISO/TR SA/Australia 3.3 Gremien der internationalen Komitees ISO/TC 171/SC 2 "Application issues" und ISO/TC 42 "Photography" Gremium-Nr. Name des Gremiums Sekretariat ISO/TC 171/SC 2 2 Application issues ANSI/United States ISO/TC 171/SC 2/WG 1 Micrographics applications ANSI/United States ISO/TC 171/SC 2/WG 2 Electronic imaging applications ANSI/United States ISO/TC 171/SC 2/WG 5 Joint TC 171/SC 2 TC 42 TC 46/SC 11 ANSI/United States TC 130 WG: Document management applications Application issues PDF/A ISO/TC 171/SC 2/WG 6 Joint TC 171/SC 2 TC 46/SC 11 WG: Metadata ANSI/United States ISO/TC 171/SC 2/WG 7 PDF/Engineering ANSI/United States ISO/TC 171/SC 2/WG 8 PDF specification ANSI/United States ISO/TC 171/SC 2/WG 9 PDF universal accessibility ANSI/United States ISO/TC 42/JWG 26 Joint ISO/TC 42-TC 46/SC 11-TC 171 WG: Imaging system capability qualification for archival recording and approval ANSI/United States 2 Der NABD ist P-Member bei ISO/TC 171/SC 2 8

11 3.4 Sitzungen und Veranstaltungen im Jahr 2014 Termin Gremium/Veranstaltung Ort Januar 2014 Sitzung des ISO/TC 46/SC 10 "Requirements for document storage and conditions for preservation Berlin 30. Januar 2014 Kolloquium der Berliner Bibliotheksreferendare Berlin Februar 2014 NA AK Berlin März 2014 ISO/TC 46/SC 8/ WG 11 "International museum statistics Berlin 21. März 2014 NA AA Berlin Mai 2014 Jahreskonferenz des ISO/TC 46 "Information and documentation" Juni 2014 Bibliothekartag Bremen Washington, USA Juni 2014 NA AK Hamburg 17. Juli 2014 NA AA Berlin 29. August 2014 NA AA München September 2014 NA AK Berlin 11. September 2014 NA AA Berlin September 2014 Sitzung ISO/TC 46/SC 10 Krakau, Polen 09. Oktober 2014 NA "Einspruchsverhandlung DIN 31647" Frankfurt/M 10. Oktober 2014 NA AA Frankfurt/M Oktober 2014 ISO/TC 46/SC 8/WG 11 Berlin Oktober 2014 ISO/TC 46/SC 8/WG 12 Berlin 04. November 2014 Sitzung des NABD-Förderkreises Berlin 05. November 2014 Sitzung des NABD-Beirats Berlin November 2014 NA AK Berlin 9

12 "Paper-Clinic" (Entsäuerungsanlage) der Jagiellonian University Library Krakau, Polen. Das Foto entstand während der Sitzung der ISO/TC 46/SC 10/WG 2 "Evaluierung von Verfahren zur Entsäuerung von Papier". 10

13 3.5 Sitzungen und Veranstaltungen (auch geplante) im Jahr 2015 Termin Gremium/Veranstaltung Ort Februar 2015 ISO/TC 46/SC 10/WG 2 Bern, Schweiz Februar 2015 NA AK Dresden 25. Februar 2015 Kolloquium der Berliner Bibliotheksreferendare Berlin 27. Februar 2015 NA AA Frankfurt 06. Mai 2015 NA AA Berlin Mai 2015 NA AK Berlin 19. Mai 2015 NA AA Berlin Juni 2015 Jahreskonferenz des ISO/TC 46 "Information and documentation" Peking, VR China August 2015 ISO/TC 46/SC 10 und seine Arbeitsgruppen Uppsala, Schweden September 2015 NA AK Berlin 15. Oktober 2015 NA AA Berlin 04. November 2015 NABD-Förderkreis Berlin 05. November 2015 NABD-Beirat Berlin 11

14 4 Internationale Arbeitsgruppen mit NABD-Sekretariat und Arbeitsausschüsse des NABD: Aktuelle Projekte Arbeitsausschüsse des NABD: Aktuelle Projekte ISO/TC 46/ SC 8/WG 4 "Performance indicators for libraries" Die internationale Norm ISO11620 konnte im Juni 2014 veröffentlicht werden. ISO/TC 46/ SC 8/WG 8 "Statistical data for library buildings" ISO/TC 46/ SC 8/WG 10 "Methods and procedures for assessing the impact of libraries" Der internationale Fachbericht ISO/TR (Technical Report) "Qualitative conditions and basic statistics for library buildings (space, function and design)", der im Mai 2012 veröffentlicht wurde, soll revidiert werden, sobald DIN vorliegt. Die internationale Norm ISO konnte mit Ausgabedatum April 2014 veröffentlicht werden. ISO/TC 46/ SC 8/WG 11 "International museum statistics" Der erste Komitee-Entwurf ISO/CD konnte in 2014 zur Abstimmung vorgelegt werden. ISO/TC 46/SC 8/WG 12 "International archive statistics" Die Arbeitsgruppe hat in 2014 auf Sitzungen in Washington und Berlin erste Ergebnisse zusammen getragen. Ein Komitee Entwurf ISO/CD wird im Jahr 2015 erwartet. ISO/TC 46/SC 10 "Requirements for document storage and conditions for preservation" Das Sub-Komitee ISO/TC 46/SC 10 hat an der Jahreskonferenz des ISO/TC 46 "Information and documentation" vom Mai 2014 in Washington, USA, teilgenommen. Die systematische Überprüfung für zwei Normen im Zuständigkeitsbereich des Sub-Komitees hat als Ergebnis eine Bestätigung beider Normen ergeben: ISO "Information und Dokumentation Anforderungen an Bindematerialien und -methoden zur Herstellung von Büchern" und ISO "Information und Dokumentation Anforderungen an das Binden von Büchern, Zeitschriften, Reihen und anderem Schriftgut und Druckerzeugnissen aus Papier für den Gebrauch in Archiven und Bibliotheken Verfahren und Materialien". ISO/TC 46/SC 10/WG 1 "Document storage requirements" Die Arbeitsgruppe zur Revision der ISO "Information and documentation Document storage requirements for archive and library materials" hat in 2014 einen Komitee-Entwurf abgestimmt. Die Veröffentlichung des Entwurfs ISO/DIS wird für Januar 2015 erwartet. 12

15 Arbeitsausschüsse des NABD: Aktuelle Projekte ISO/TC 46/SC 10/WG 2 "Evaluation of paper deacidification processes" Die Arbeitsgruppe zur Erarbeitung einer Technischen Spezifikation ISO/TS zur Entsäuerung von Papier hat zuletzt in Krakau (PL) getagt. Das Manuskript für einen Entwurf wurde zum Jahresende 2014 vorgelegt. Es wird im Frühjahr 2015 Komitee intern abgestimmt. ISO/TC 46/SC 10/WG 3 "Holdings Management" Die Arbeitsgruppe wird zwei ISO Technical Reports zum Thema Management von Dokumentenbeständen erarbeiten. Die Arbeitsgruppe hat sich entschieden vorwiegend virtuell zusammen zu arbeiten. NABD Förderkreis Der NABD-Förderkreis wurde 2011 zum Zweck, die Arbeit des NABD durch Fördermittel und fachliche Beratung zu unterstützen, gegründet. Der NABD Förderkreis hat sich im Jahr 2014 erneut mit der Werbung neuer Mitglieder befasst. Durch direkte Anschreiben und durch die Präsenz auf dem Bibliothekartag 2014 in Bremen konnten neue Förderkreis-Mitglieder gewonnen werden. NA AA "Transliteration" Am fand die Sitzung des NA AA in Berlin statt. Schwerpunkte bildeten die Neuentwicklung einer Normenreihe zur Umschrift südasiatischer Schriften (Hindi, Sanskrit, Nepali und Tamil). In diesem Zusammenhang wurde das Projekt zur DIN "Umschrift Tamil" gestartet. Weitere Überlegungen betrafen die Neuentwicklung einer Norm zur Umschrift des Neugriechischen. Die Veröffentlichung der DIN "Umschrift des Japanischen" wurde eingeleitet. Die Überarbeitung der internationalen Norm zur Umschrift des Chinesischen ISO 7098 befindet sich in der DIS-Umfrage. NA AA "Qualität Statistik und Leistungsevaluierung" Im Herbst 2014 wurde eine Sitzung des NA AA durchgeführt. Besonderer Schwerpunkt der Sitzung waren die neuen internationalen Normungsprojekte zur Museums- und zur Archivstatistik. Ebenso wurden die Arbeitsfortschritte zur DIN "Grundlagen der Bau- und Nutzungsplanung für Bibliotheken und Archive" vorgestellt. 13

16 Arbeitsausschüsse des NABD: Aktuelle Projekte NA AA "Beschreibung und Identifizierung" Am fand die Ausschussitzung des NA AA in München statt. Die Normen DIN , DIN , DIN , DIN , DIN , DIN wurden in 2014 überprüft. DIN ISO 690 wurde im Oktober 2013 veröffentlicht und DIN zurückgezogen. Auf internationaler Ebene wurde die Normenreihe ISO Teil 1 bis Teil 3 und ISO/TS RFID "Codierung von Datenelementen auf RFID Etiketten" veröffentlicht. Zum Thema der Nummerungssysteme wurden folgende Normen weiter überarbeitet: ISO 2108 "Information and documentation International standard book number (ISBN)", ISO 3901 "Information and documentation International Standard Recording Code (ISRC)", ISO "Information and documentation International library item identifier(ilii)". Die Arbeiten zur ISO "International standard link identifier (ISLI)" konnten 2014 mit Veröffentlichung der Norm abgeschlossen werden. NA AA "Länderzeichen" Durch die enge Anbindung an die ISO 3166 Maintenance Agency nimmt der Ausschuss Einfluss auf die Entwicklung der u. g. internationalen Norm(en). Dabei geht es nach wie vor um die Kriterien zur Vergabe von Länderzeichen bzw. die Ablehnung entsprechender Forderungen bzw. um die Aktualisierung der Normen. ISO :2013 "Codes for the representation of names of countries and their subdivisions Part 1: Country codes" Die DIN EN ISO wurde parallel zur ISO ebenfalls überarbeitet und erschien im Oktober Die seit der letzten Ausgabe erfolgten Aktualisierungen wurden in die Norm eingearbeitet. ISO "Codes for the representation of names of countries and their subdivisions Part 2: Country subdivision code" (Die deutsche Fassung DIN ISO wurde im Juli 2008 zurückgezogen, es wird auf die Anwendung der ISO-Norm verwiesen). ISO :2013 "Codes for the representation of names of countries and their subdivisions Part 3: Code for formerly used names of countries" Die DIN ISO wurde parallel zur ISO ebenfalls überarbeitet; der Entwurf erschien im August 2014; die Norm wurde mit Ausgabedatum März 2015 veröffentlicht. Die Internationalen Normen ISO , -2 und -3 wurden auf eine Veröffentlichung über die Online Browsing Platform der ISO umgestellt. Die im Jahr 2013 veröffentlichten ISO-Normen sind aber auch weiterhin in Papierform erhältlich. Zahlreiche Organisationen, Anwender und viele Interessierte werden kontinuierlich über eine Mailingliste über die erfolgten Änderungen zur DIN EN ISO informiert, die auf der Homepage des NABD ( als Änderungsmitteilungen veröffentlicht werden. 14

17 Arbeitsausschüsse des NABD: Aktuelle Projekte NA AA "Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken" Der NA AA begleitet die Aufgaben des internationalen Sub-Komitees ISO/TC 46/SC 10 mit den drei Arbeitsgruppen zu den Lagerungsbedingungen, zum Normungsprojekt Massenentsäuerung und den Projekten zum Management von Dokumentenbeständen. Aufgrund des anhaltenden, großen Interesses an den internationalen Projekten im Bereich Bestandserhaltung konnten weitere deutsche Experten für die Mitarbeit in den einschlägigen ISO Gremien nominiert werden. Eine neue Auflage des Praxishandbuchs "Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken" ist in Planung. Die avisierte Veröffentlichung der 5. Auflage des Praxishandbuchs wird beim Beuth Verlag zum Sommer 2015 erwartet. NA AA "Schriftgutverwaltung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Informationsobjekte" Im Bereich der Schriftgutverwaltung beteiligt sich der Arbeitsausschuss an zahlreichen internationalen Projekten zu den Grundsätzen und Anforderungen an Prozesse der Schriftgutverwaltung im elektronischen Geschäftsgang. Ein Schwerpunkt dabei ist auch die langfristige Sicherung des digitalisierten Schriftguts. Die Ausschusssitzung des NA AA fand am in Frankfurt am Main statt. Mit der von der Fachöffentlichkeit als besonders bedeutend eingestuften Erarbeitung des Norm-Entwurfs zur DIN "Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente" konnte mit der Veröffentlichung im März 2014 ein erster Meilenstein erreicht werden. Nach Abschluss der viermonatigen Einspruchsfrist konnten auf der Einspruchssitzung am 09. Oktober 2014 in Frankfurt am Main die Stellungnahmen der Fachöffentlichkeit beraten werden. Die Veröffentlichung der Norm wird im Mai 2015 erwartet. Folgende Normungsprojekte wurden zum PDF-Format weiter bearbeitet: ISO (PDF 2.0), ISO/CD (XFDF), ISO/DIS (AFP Archive), ISO/DIS (PDF/E-2). Weitere Norm-Manuskripte zur Erweiterung des PDF- Formates wurden angekündigt. Weitere Entwicklungen auf internationaler Ebene: ISO/CD (Document management (CDM) data interchange format), ISO (Kernelemente StratML), ISO/CD (Records management), ISO/DIS (Management Systems for records) 15

18 5 Abkürzungsverzeichnis AA Arbeitsausschuss AHG Ad Hoc Gruppe AK Arbeitskreis Amd Amendment CD Committee Draft CEN European Committee for Standardization CWA CEN Workshop Agreement DAM Draft Amendment DIN Deutsches Institut für Normung e. V. DIS Draft International Standard DTR Draft Technical Report EN Europäische Norm FCD Final Committee Draft FDIS Final Draft International Standard IEC International Electrotechnical Commission IS International Standard ISO International Organization for Standardization ITS International Technical Specification JWG Joint Working Group NP New Work Item Proposal NVBF Normenausschuss Veranstaltungstechnik, Bild und Film NWI New Work Item NWIP New Work Item Proposal PAS Publicly Available Specification PDTR Proposed Draft Technical Report PoW Programme of Work pren Europäischer Norm-Entwurf SC Subcommittee (Unterkomitee, Unterausschuss) SWG Special Working Group TC Technical Committee TR Technical Report (Fachbericht) UA Unterausschuss WD Working Draft WG Working Group WS Workshop 16

19 6 Projekte und Normen des NABD Der folgende Auszug aus der DIN-Datenbank stellt den Fortschrittsbericht für den Zeitraum bis dar. 17

20 In 2014 veröffentlichte nationale Normen und Projekte des NABD (Zuordnung nach Gremien) Bezeichnung Beginn der Stand Akt. Bearb. - Planung Ausgabe-/ (vorges.) Ersatz Titel Arbeit Stufe Ausgabe Erscheinungsdatum NA 009 DIN-Normenausschuss Bibliotheks- und Dokumentationswesen (NABD) Vorsitz: Olaf Eigenbrodt Bearbeiter DIN: Dipl.-Kfm. Volker Jacumeit NA AA Transliteration und Transkription Vorsitz: Rita Albrecht Bearbeiter DIN: Dipl.-Ing. Anna Thiel DIN Information und Dokumentation - Umschrift des Japanischen DIN Information und Dokumentation - Umschrift Tamil Entwurf NA AA Technische Interoperabilität Vorsitz: Bearbeiter DIN: Hans-Jörg Wiesner DIN Erweiterter Zeichenvorrat für afrikanische Sprachen Zurückziehung beabsichtigt Zurückgezogen Zurückgezogen DIN Zurückziehung beabsichtigt Bibliographische Zeichenvorräte; Zeichenvorratsstufen für die Dateneingabe Zurückgezogen Zurückgezogen Zusammenhang europ./intern. allg. Bemerkungen

21 In 2014 veröffentlichte nationale Normen und Projekte des NABD (Zuordnung nach Gremien) Bezeichnung Beginn der Stand Akt. Bearb. - Planung Ausgabe-/ (vorges.) Ersatz Titel Arbeit Stufe Ausgabe Erscheinungsdatum Zusammenhang europ./intern. allg. Bemerkungen NA AK DIN Vorsitz: Dipl.-Ing. Sabine Giebenhain Bearbeiter DIN: Hans-Jörg Wiesner DIN Grundlagen der Bau- und Nutzungsplanung von Bibliotheken und Archiven DIN-Fachbericht NA AA Länderzeichen Vorsitz: Elfriede Wischhöfer Bearbeiter DIN: Kerstin Bülow DIN EN ISO Codes für die Namen von Ländern und deren Untereinheiten - Teil 1: Codes für Ländernamen (ISO :2013); Deutsche Fassung EN ISO : DIN EN ISO DIN EN ISO Berichtigung EN ISO (äquivalent) ISO (äquivalent) DIN ISO Codes für die Namen von Ländern und deren Untereinheiten - Teil 3: Code für früher gebräuchliche Ländernamen (ISO :2013) DIN ISO ISO (äquivalent) NA AK Arbeitskreis pdf Vorsitz: Olaf Drümmer Bearbeiter DIN: Dipl.-Ing. Anna Thiel DIN ISO ISO (äquivalent) Dokumenten-Management - Verbesserung der Barrierefreiheit für das Dateiformat von elektronischen Dokumenten - Teil 1: Anwendung der ISO (PDF/UA-1) (ISO :2012)

22 In 2014 veröffentlichte nationale Normen und Projekte des NABD (Zuordnung nach Gremien) Bezeichnung Beginn der Stand Akt. Bearb. - Planung Ausgabe-/ (vorges.) Ersatz Titel Arbeit Stufe Ausgabe Erscheinungsdatum NA AK Arbeitskreis Schriftgutverwaltung Vorsitz: Dr. Alexandra Lutz Bearbeiter DIN: Dipl.-Ing. Anna Thiel DIN ISO Information und Dokumentation - Schriftgutverwaltung - Teil 1: Allgemeines (ISO :2001) DIN ISO NA AK Arbeitskreis Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente Vorsitz: Dir. und Prof. Dr. Siegfried Hackel Bearbeiter DIN: Dipl.-Ing. Anna Thiel DIN Information und Dokumentation - Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente Entwurf Zusammenhang europ./intern. allg. Bemerkungen ISO (äquivalent)

23 In 2014 veröffentlichte nationale Normen und Projekte des NABD (Zuordnung nach Gremien) Legende Bearbeitungsstufen: Vorschlagstufe Vorschlagstufe Vorschlagstufe Vorschlagstufe Vorschlagstufe Registrierung (Vorschlag) Ablehnung (Vorschlag) Annahme (Vorschlag) Prüfung / Ankündigung Beginn der Ausarbeitung Norm-Vorlage erstellt Projekt zurückgestellt Aufteilung / Zusammenfassung Projekt wurde gestrichen Norm-Vorlage verteilt Norm-Vorlage verabschiedet Projekt zurückgestellt Aufteilung / Zusammenfassung Projekt wurde gestrichen Manuskript für Norm-Entwurf / Eingang stabile Referenzfassung Beginn der Umfrage Ausgabe Norm-Entwurf / Manuskriptverfahren (Beginn der Einspruchsfrist) Ende Einspruchsfrist Abgabe dt. Stimme Ende der Umfrage Projekt zurückgestellt Aufteilung / Zusammenfassung Projekt wurde gestrichen Beginn COCOR-Phase COCOR - Eingang stabile Referenzfassung COCOR - Verteilung zur COCOR-Abstimmung COCOR - Antrag auf Berichtigung COCOR - Berichtigungsschreiben verteilt COCOR - Berufung COCOR - Ende der COCOR-Abstimmung Bearbeitung der Kommentare Abstimmungsbericht verteilt Bearbeitung der Ergebnistabelle Aufteilung / Zusammenfassung Projekt wurde gestrichen Beginn Kommentareinarbeitung Kommentare eingearbeitet / Manuskript für Norm verabschiedet Projekt zurückgestellt Weiterer Norm-Entwurf Aufteilung / Zusammenfassung Projekt wurde gestrichen Manuskript für Norm / Eingang stabile Referenzfassung Beginn der Abstimmung (Formal Vote) Abgabe dt. Stimme Ende der formellen Abstimmung/parallelen formellen Abstimmung Aufteilung / Zusammenfassung Projekt wurde gestrichen Lieferung stabile Fassung / Eingang Kontrollabzug Ausgabe Norm Berichtigung Zustimmung PQ Berichtigungsblatt Zustimmung PQ Neuausgabe Überprüfung überprüft - Neuausgabe beschlossen überprüft - bestätigt Überprüft - Neuausgabe in Arbeit mit Ersatz zurückgezogen Zurückziehung beabsichtigt Zustimmung PQ zur beabsicht. Zurückziehung Ankündig. DIN-Mitt./Beginn der Einspruchfrist Ende der Einspruchsfrist Zurückziehung abgelehnt

24 In 2014 veröffentlichte nationale Normen und Projekte des NABD (Zuordnung nach Gremien) Zurückziehung einleiten Zurückziehen Ankündigung der Zurückziehung in DIN-Mitteilungen ohne Ersatz zurückgezogen