Personalversammlung der Universität Regensburg

Transkript

1 Personalversammlung der Universität Regensburg Auswertung der Befragung von HochschulsekretärInnen von Dirk Stockfisch Gewerkschaftssekretär, ver.di Bezirk Oberpfalz 5. Dezember 2013

2 Gliederung 1. Allgemeine Betrachtungen 2. Stellenwert des Berufes Sekretärin 3. Allgemeines Arbeitsumfeld 4. Qualifikation / Weiterbildung 5. Ausstattung / Ergonomie / konzentriertes Arbeiten 6. Tarifliche und persönliche Situation 7. Handlungsoptionen 8. Andere Berufsbezeichnung? 9. Anmerkungen 2

3 Bi l dung, W i s s e nschaft und F or s c hung Allgemeine Betrachtungsweise der Umfrage 3

4 Situation: Umfrage lief von Ende Juli bis Mitte November Sekretärinnen angeschrieben Rücklauf 114 Fragebögen Zahlen sind valide! 4

5 Bi l dung, W i s s e nschaft und F or s c hung Stellenwert des Berufes Sekretärin 5

6 Welchen Stellenwert hat in Ihren Augen der Beruf der Sekretärin an der Uni Regensburg / OTH Regensburg? 4% 5% Sekretärinnen genießen eine hohe Anerkennung. 23% Die Tätigkeit der Sekretärin wird noch immer unterschätzt. 68% Oft wird die Sekretärin immer noch als "Tippse" bzw. "Mädchen für alles" gesehen. Die Tätigkeit der Sekretärin wird überhaupt nicht anerkannt. 6

7 In meinem Arbeitsumfeld ist / wird... 4%...meine Arbeit voll anerkannt und von meinen Vorgesetzten sehr geschätzt. 42% 54%...meine Arbeit als selbstverständlich angenommen. Lob und Anerkennung gibt es selten....meine Arbeit überhaupt nicht geschätzt. Ich stehe in der Hierarchie ganz unten. 7

8 Bi l dung, W i s s e nschaft und F or s c hung Allgemeines Arbeitsumfeld 8

9 Fühlen Sie sich in der Arbeit gehetzt, sind Sie oft unter Zeitdruck? nie 1% selten 32% sehr oft 17% oft 50% 9

10 Kommt es vor, dass Sie, um Ihr Arbeitspensum zu schaffen, Abstriche bei der Qualität Ihrer Arbeit machen müssen? nie 8% sehr oft 2% oft 29% selten 61% 10

11 Ist es Ihnen zeitlich möglich, Ihr Wissen und Können weiterzuentwickeln? nie 11% oft 11% sehr oft 3% selten 75% 11

12 Bi l dung, W i s s e nschaft und F or s c hung Qualifikation / Weiterbildung 12

13 Wie wichtig ist es für Sie, dass Sie bei Ihrer Arbeit Ihre eigenen Fähigkeiten und Ihre Qualifikation weiterentwickeln können? eher wichtig 4% unwichtig 2% wichtig 40% sehr wichtig 54% 13

14 Werden Ihre Qualifizierungswünsche durch konkrete Angebote unterstützt? sehr oft 1% oft 26% nie 17% selten 56% 14

15 Wird Ihr durch aktive Qualifizierung erworbenes Wissen und Können honoriert? oft 21% sehr oft 0% nie 34% selten 45% 15

16 Unterstützt Ihr/e Vorgesetzte/r Sie bei der Verwirklichung Ihres Weiterbildungsbedarfs? sehr oft 11% nie 14% oft 42% selten 33% 16

17 Gibt es eine Vertretung bei Urlaub/Krankheit/Weiterbildung? 11% Ja, in unserem Team sind spezielle Strukturen für Vertretungsregelungen ausgemacht. Ich kann problemlos Weiterbildungen besuchen oder in den Urlaub gehen. 28% Ja, für die wichtigsten Dinge gibt es eine Vertretungsregelung, dennoch bleibt eine Menge Arbeit liegen. 61% Nein, wenn ich in den Urlaub oder auf Weiterbildung gehe, muss ich im Anschluss alles nacharbeiten. 17

18 Bi l dung, W i s s e nschaft und F or s c hung Ausstattung / Ergonomie / konzentriertes Arbeiten 18

19 Technische Ausstattung 2% 51% 47% Die technische Ausstattung in meinem Büro ist auf dem neuesten Stand. Die technische Ausstattung könnte besser sein, ist aber annehmbar. Die technische Ausstattung an meinem Arbeitsplatz lässt sehr zu wünschen übrig. 19

20 Ergonomie 6% Die Möbel in meinem Büro entsprechen voll dem aktuellen ergonomischen Standard. 36% 58% Die Möblierung an meinem Arbeitsplatz ist zwar nicht modern, aber ergonomisch noch in Ordnung. Die Möbel an meinem Arbeitsplatz sind völlig veraltet. Ich befürchte sogar auf Dauer Gesundheitsschäden. 20

21 Konzentriertes Arbeiten 30% 10% Überhaupt kein Problem! Ich kann ungestört arbeiten und mein Umfeld nimmt auch Rücksicht darauf. Wenn ich konzentriert arbeiten muss, habe ich meistens die Möglichkeit, dies auch zu tun. 60% Konzentriertes Arbeiten ist überhaupt nicht möglich. Ich sitze in einem Durchgangszimmer und habe ständig Parteiverkehr oder das Telefon klingelt. 21

22 Bi l dung, W i s s e nschaft und F or s c hung Tarifliche und persönliche Situation 22

23 30% Seit wann sind Sie an der Uni beschäftigt? 25% 20% 24,56% 28,07% 15% 14,91% 18,42% 10% 5% 0% 8,77% bis 2 Jahre bis 5 Jahre bis 10 Jahre bis 20 Jahre über 20 Jahre 5,26% keine Angabe 23

24 Einstellung zu BAT Zeiten keine Angabe 5% vor % ab % 24

25 Ich bin beschäftigt: befristet 11% unbefristet 89% 25

26 Ich bin beschäftigt in: Vollzeit 43% Teilzeit 57% 26

27 Wenn Sie Ihre Arbeitszeit von Vollzeit auf Teilzeit reduziert haben, hat sich seit dem die Arbeitsbelastung erhöht? Weiß nicht 38% Ja 51% Nein 11% 27

28 45% Wie viele Stunden arbeiten Sie durchschnittlich pro Woche (inkl. Überstunden)? 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% unter 20 unter 30 unter 40,1 genau 40,1 über 40,1 über 45 28

29 Ich habe... 9% 1% 8% einen Arbeitsplatz an der Uni / Hochschule zwei Arbeitsplätze (z.b. zwei halbe Stellen in zwei Instituten) mehr als zwei Arbeitsplätze 82% zusätzlich noch anderweitige Stelle außerhalb der Uni/HS 29

30 Arbeiten Sie für mehrere Professoren / Lehrbeauftragte? 1% 38% 61% Ja Nein Nur im Vertretungsfall 30

31 80% Ich habe folgende Eingruppierung: 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% EG 5 EG 6 EG 8 EG 9 keine Angabe 31

32 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Ich bin mit meiner Eingruppierung: zufrieden unzufrieden Kommen Sie mit Ihrem Gehalt in Regensburg aus? Weiß nicht 13% Ja 13% Nein 74% 32

33 Bi l dung, W i s s e nschaft und F or s c hung Handlungsoptionen 33

34 80% Was würden Sie tun, um die Dinge, die Sie stören, zu ändern? (Mehrfachnennungen möglich) 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% an einer Personalversam mlung teilnehmen an Sekretärinnen- Treffen teilnehmen eine Petition unterschreiben mich mit anderen Sekretärinnen organisieren gemeinsamen Protest organisieren an einem Streik teilnehmen in die Gewerkschaft eintreten ich bin bereits Gewerkschafts mitglied (noch) etwas anderes, und zwar: Datenreihen1 63,16% 75,44% 62,28% 57,02% 25,44% 29,82% 2,63% 3,51% 7,02% 34

35 Schulungen f. Führungskräfte anregen zur Personalführung Ich habe eigentlich schon aufgegeben, dass sich in dem starren Apparat öffentl. Dienst noch etwas bewegen lässt! in die Gewerkschaft eintreten, wenn ich es mir leisten könnte mit meinem Vorgesetzen sprechen, und die Probleme ansprechen abwarten und Tee trinken Kontaktaufnahme zu anderen Universitäten, da teilweise bessere Bezahlungen erfolgen. mit meinem Vorgesetzten sprechen 35

36 Bi l dung, W i s s e nschaft und F or s c hung Andere Berufsbezeichnung? 36

37 Ist die Berufsbezeichnung "Sekretärin" noch korrekt? Ja 27% Nein 73% 37

38 Welche Berufsbezeichnung schlagen Sie vor? Assistentin der Verwaltungsangestellte / Sachbearbeiterin / Chefsekretärin Administratives Management Teamleiter Büroorganisation 38

39 Bi l dung, W i s s e nschaft und F or s c hung Anmerkungen 39

40 Außerhalb/Vor dem Arbeitsverhältnis erworbene Qualifikationen werden gerne abgerufen/genutzt, aber nicht vergütet. Solange die Gehaltserhöhung nur bei "guten Worten" des Chefs möglich ist wird sich nichts ändern. Die sind sowieso der Meinung alle anderen verdienen schon zu viel, nur sie selbst nagen am Hungertuch. Mein Chef ist der Meinung Verwaltung ist überflüssig und blockiert die Forschung. Sollte ich als seine Sekretärin einmal nicht da sein, ist es allerdings ein Drama. 40

41 Das Anforderungsprofil der Sekretärin an der Universität ist gestiegen, aber das Ansehen dieser Tätigkeit gegenüber gesunken. Teilweise werden Assistenztätigkeiten einer Office Managerin verlangt/erwartet, während die Bezahlung nicht dem Niveau der ausgeführten Tätigkeit entspricht. Eine Vollzeit Beschäftigte (mit einer anspruchsvollen Tätigkeit) kann von ihrem Lohn bei den gestiegenen Mietpreisen und Lebenshaltungskosten in Regensburg kaum mehr leben. Zusätzliche private Renten-Vorsorge, Rücklagen für etwaige Reparaturen, Urlaube, eigenes Auto sind hierbei fast nicht mehr möglich, vor allem bei Alleinverdienenden. Die Position Sekretärin ist in der "Freien Wirtschaft" viel besser bezahlt und geschätzt!!! 41

42 Ich habe das Glück, einen außergewöhnlich tollen, toleranten und verständnisvollen Chef zu haben - bekomme aber mit, dass an anderen Lehrstühlen durchaus nicht so paradiesische Zustände herrschen. Momentan werden zusätzliche Qualifikationen, die vom Lehrstul auch "munter" genutzt werden, nicht honoriert, so nach dem Motto: schön, dass Sie das können, aber entlohnen müssen wir das nicht. Wenn das Bewusstsein des Personals, dem wir zuarbeiten, nicht geschärft wird für die Vielschichtigkeit unserer Aufgaben und Zuständigkeiten und v.a. die immer weiter ansteigende Arbeitsverdichtung, wird das über kurz oder lang zu "Dienst nach Vorschrift", "innerer Kündigung" oder Erkrankungen führen. Es muss mehr Stellen geben bzw. die Aufgaben neu und anders verteilt bzw. umgeschichtet werden. 42

43 Bi l dung, W i s s e nschaft und F or s c hung noch Fragen??? 43

44 Kontakt: ver.di Bezirk Oberpfalz Richard-Wagner-Str Regensburg Tel: 0941/ oder Dirk.Stockfisch@verdi.de Informationsangebot: alle 14 Tage im Personalratsbüro 44

45 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 45