Integriertes Daten- und Dokumentenmanagement für Betrieb und Instandhaltung

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1 Melden Sie sich an: 5. Jahrestagung Mai 2014, Potsdam Integriertes Daten- und Dokumentenmanagement für Betrieb und Instandhaltung PLUS: Intensivworkshops am 13. Mai 2014 A: Engineering Document Management Dokumentenmanagement für Planung, Bau und Instandhaltung von großen Anlagen, Gebäuden und Netzen B: Arbeiten statt Ablegen optimierte Geschäftsprozesse durch automatisiertes Erfassen von Informationen und Dokumenten Fachbeiträge: ARNDT Rechtsanwaltsgesellschaft Berliner Wasserbetriebe BorgWarner BERU Systems Coca-Cola Erfrischungsgetränke DIE WICHTIGSTEN THEMEN UND FRAGESTELLUNGEN IM ÜBERBLICK Aufbau eines konsistenten Daten- und Dokumen tenmanagements in Betrieb und Instandhaltung Fallstricke vermeiden: Umsetzung einer gerichtsfesten Dokumentation Optimiertes Daten- und Dokumentenmanagement im SAP-Umfeld Erfolgreiche Standardisierung von Datenströmen, Schnittstellen und technischen Stammdaten Den Anlagen-Lebenszyklus im Blick: Anlagendaten von der Planung bis zur Stilllegung effektiv managen Praxiserprobte Lösungsansätze für Archivie rung, Aktualisierung und Suche Auswahl, Einsatz und Integration moderner Dokumentenmanagementsysteme in die bestehende Prozess- und Systemlandschaft Weiterentwicklung daten- und dokumentenbasierter Prozesse und Einsatz elektronischer Signaturen und mobiler Endgeräte Datenschutzrechtliche Aspekte: Löschungs-/Aufbewahrungspflichten, Cloud-Anwendungen, Mitarbeiterdaten Duale Hochschule Baden-Württemberg EUROPIPE Fachhochschule Flensburg Gemeinschaftskraftwerk Veltheim LINZ STROM Ypsomed Zentis AUSSTELLER MEDIENPARTNER

2 Sehr geehrte Damen und Herren, WER SOLLTE TEILNEHMEN? Die Tagung richtet sich in erster Linie an Führungskräfte und Mitarbeiter der Abteilungen Betriebsführung Engineering Instandhaltung IT Produktion Qualität SAP Technik sowie an die Bereiche, welche in entsprechende Projekte zum Daten- und Dokumentenmanagement eingebunden sind. die Menge an Daten und Dokumenten, die bei Betrieb und Wartung von industriellen Anlagen generiert wird, nimmt stetig zu. So entsteht über den gesamten Anlagen-Lebenszyklus hinweg eine Fülle an Informationen, die gepflegt, aktualisiert und archiviert werden müssen. Aus diesem Grund ist ein leistungsfähiges Daten- und Dokumentenmanagement über den gesamten Lebenszyklus hinweg ein entscheidender Baustein für einen effizienten und vor allem rechtssicheren Betrieb der Anlagen. Doch wie lassen sich unterschiedliche Informationsquellen in eine einheitliche und vor allem aktuelle Dokumentation einbinden und auf Knopfdruck bereitstellen? Eine der Voraussetzungen ist eine lückenlose Erfassung und Aktualisierung der einzelnen Komponenten der Anlagen zusammen mit allen dazugehörenden technischen Daten und Betriebsparametern. Genau hier besteht jedoch, insbesondere bei älteren Anlagen, eine Diskrepanz zwischen Anforderung und Wirklichkeit. So liegt zum Beispiel die Anlagendokumentation in vielen Fällen lediglich in Papierform vor und entspricht häufig nicht dem aktuellen Anlagenzustand, weil Veränderungen nur unzureichend oder überhaupt nicht dokumentiert wurden. Hier setzt die 5. Jahrestagung Integriertes Datenund Dokumentenmanagement für Betrieb und Instandhaltung an. In Erfahrungsberichten namhafter Industrieunternehmen werden die entscheidenden Ansatzpunkte bei der Umsetzung eines leistungsfähigen Anlagendatenmanagements greifbar gemacht. Lernen Sie aus der Praxis, wie sich ein konsistentes Daten- und Dokumentenmanagement in Betrieb und Instandhaltung realisieren lässt welche Fallstricke es bei der Umsetzung einer gerichtsfesten Dokumentation zu beachten gilt wie Sie Ihre Anlagendaten von der Planung bis zur Stilllegung effektiv managen welche Ansatzpunkte es für eine erfolgreiche Standardisierung von Datenströmen, Schnittstellen und technischen Stammdaten gibt welche Dos & Don ts bei der Restrukturierung und Weiterentwicklung dokumentenbasierter Prozesse zu beachten sind wie sich das Daten- und Dokumentenmanagement im SAP-Umfeld optimieren lässt welche Konzepte und Lösungen sich für Archivierung, Aktualisierung, Verknüpfung und Suche in der Praxis bewährt haben. Neben praktischen Umsetzungshilfen und Erfahrungsberichten bieten zwei Workshops am Vortag die Gelegenheit, sich interaktiv im kleinen Rahmen auszutauschen und gemeinsam mit den Workshop- Leitern Lösungsansätze zu entwickeln. Wir freuen uns auf Ihren Besuch in Potsdam. Ihr Robin Wüllenweber Projektleiter WISSENSTRANSFER UND AUSTAUSCH Unsere Kongresse, Tagungen und Seminare sind ein beliebter Treffpunkt zum fachlichen Austausch und Knüpfen neuer Kontakte im beruflichen Umfeld. Regelmäßig begrüßen wir bei unseren Veranstaltungen Vertreter aus namhaften Unternehmen der Prozess- und verarbeitenden Industrie sowie ihre Kollegen aus Dienstleistungsunternehmen: ABB Aluminium Norf Audi Basell BASF Bayer BIS Group Borealis BP BSR Berliner Stadtreinigungsbetriebe Clarian Currenta Daimler DSM Fine Chemicals Ebert Hera Evonik Industries F. Hoffmann- La Roche Gilette Deutschland Heidelberger Druckmaschinen Hüttenwerke Krupp Mannesmann Infracor Infraserv Höchst Kiel Montagebau Knorr Bremse Lanxess Merck MiRO Mineraloelraffinerie Oberrhein OMV Rhein Energie Roche Diagnostics RWE Sabic Polyolefine Salzgitter Flachstahl Sanofi-Aventis Deutschland Shell Deutschland Oil Strabag TECTRION Uhde Voith Wacker Chemie Vattenfall Veolia Volkswagen Weber Rohrleitungsbau Z-Safety u.v.m. Nutzen auch Sie die Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch über neue Ansätze im Daten- und Dokumentenmanagement. Treffen Sie Kollegen, die an ähnlichen Problemstellungen arbeiten wie Sie, und profitieren Sie von den zahlreichen Praxisberichten und Expertentipps.

3 Parallele, ganztägige Workshops Dienstag, 13. Mai 2014 Zeitlicher Ablauf: Beginn der Workshops Gemeinsames Mittagessen Ende der Workshops Hinweis: Die Teilnehmerzahl ist im Interesse des Workshop-Charakters begrenzt. WORKSHOP Engineering Document Management Dokumentenmanagement für Planung, Bau und Instandhaltung von großen Anlagen, Gebäuden und Netzen Instandhaltungs- und Investitionsprojekte im Anlagen- und Gebäudemanagement stellen für das Dokumentenmanagement folgende Herausforderungen dar: Komplexe Anlagen werden kundenindividuell geplant mit tausenden von Dokumenten und Zeichnungen Viele Mitarbeiter und Subunternehmer arbeiten an einem Projekt Vertraglich vereinbarte Liefertermine von Dokumenten können nicht eingehalten werden, was zu Vertragsstrafen führt Review- und Genehmigungsprozesse von Dokumenten entsprechen nicht den Arbeitsanweisungen und Standards Offizielle Revisionsstände von Dokumenten sind nicht eindeutig identifizierbar, was Kosten verursacht und die Qualität beeinträchtigt Der Transfer von Dokumenten zwischen den Beteiligten ist inkonsistent und nicht nachvollziehbar Die Übergabe (Hand over) der Engineering-Dokumente in den Betrieb und SAP PM ist sehr zeitaufwendig und fehleranfällig. Zielsetzung Lernen Sie in diesem Workshop, wie Sie mit der Einführung eines Document Control Prozesses die Herausforderungen des Dokumentenmanagements in Instandhaltungsund Investitionsprojekten optimal bewältigen können. Der theoretische Überbau des Workshops wird begleitet durch ein Best Practice Demo System*, auf dem jeder Anwendungsfall im Engineering Document Management Prozess demonstriert werden kann. * Das Demo System basiert auf den Software Produkten SAP Extended ECM und OpenText EDM solutions Agenda/Inhalte Überblick der Anwendungsfälle im Engineering Document Management Prozess für Instandhaltungs- und Investitionsprojekte Project Set-up Template-basiertes Aufsetzen von Projekträumen Dokumentenplanung und Überwachung Erzeugen von Dokumentennummern, Platzhaltern, Attributen (MDL-Import) Übergabe von Arbeitspaketen an Engineering Revision Management Genehmigungsprozesse Viewing&Compare, Kommentarmanagement Revision Status Reporting Inbound/ Outbound Submittal Management Online-Zusammenarbeit mit Zulieferern und Subunternehmern Transmittal Management Publishing Erzeugung von Dokumentationen aus verschiedenen Projektdokumenten Übergabe an SAP PM oder GIS Fachliche Leitung und Moderation JENS FRIEHMELT, Manager Professional Services CE Utilities, Engineering, Construction, Operation, Opentext WORKSHOP Arbeiten statt Ablegen optimierte Geschäftsprozesse durch automatisiertes Erfassen von Informationen und Dokumenten Obwohl die meisten Geschäftsprozesse in SAP abgebildet sind und vielerorts das Ziel einer zentralen Datenbasis verfolgt wird, werden noch immer viele Daten und Dokumente außerhalb des SAP-Systems verwahrt. Mails, Papierdokumente, Office- Dokumente und PDFs liegen sehr oft in individuell organisierten Ablagesystemen. Innovative Produkte bieten hier eine sehr effiziente Möglichkeit, Daten in jedem Format über beliebige Erfassungsgeräte ins SAP und in die dort vorhandenen, prozessbasierten Ordnungssysteme (DVS, ArchiveLink, Foldersmanagement usw.) zu bringen. Indexierung und Erfassung der Daten kann direkt am anpassbaren Display des Kopierers (MFP) oder Scanners, in Outlook, über ein Smartphone oder Tablet-PC erfolgen. Das Bedienkonzept ähnelt einer Smartphone-App und ist intuitiv verständlich. Zielsetzung Lernen Sie, wie sich mit nahezu jedem Erfassungsgerät Informationen in Ihre ERP/ DMS/ECM übertragen lassen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie z.b. vom Kopierer, Arbeitsplatz oder Smartphone Daten direkt in SAP ablegen. Agenda/Inhalte Vorstellung Übersicht der Erfassungsquellen Informationsverarbeitung von Dokumenten Übergabe an verschiedene Zielsysteme Live-Konfiguration eines Prozesses für ein Multifunktionsgerät (Kopierer), Anbindung an SAP Fallbeispiel: Instandhaltungsdokumentation Vorstellung weiterer Anwendungsfälle Diskussionsrunde Fachliche Leitung und Moderation ROLF BUDKE, SAP Business Development Manager, NSi Europe GmbH

4 Fachtagung: 1. Tag Mittwoch, 14. Mai 2014 Besuchen Sie unsere Internetseite: Check-in und Begrüßung Eröffnung durch den Vorsitzenden Günter Schmittberger, Senior Analyst, T.A. Cook Die Zukunft des Enterprise Content Management aktuelle Entwicklungen & Trends Steigende Vernetzung und Kooperation Herausforderung Big Data und ECM Der Einfluss von Enterprise Mobility und Cloud Computing Datensicherheit und -schutz in einer vernetzten Welt Prof. Dr. Wolfgang Riggert, Professor für Wirtschaftsinformatik, Fachhochschule Flensburg Kaffeepause Elektronische Anlagendokumentation in der Instandhaltung Erfahrungen aus der Praxis Wer versteht was unter Dokumentation? Ausgangslage: Dokumentation für Mechaniker Welche Arten der elektronischen Archivierung sind möglich? Einbindung der Dokumentation in ein SAP-System Welcher Aufwand verbirgt sich bei Altanlagen mit dem Wunsch der elektronischen Dokumentation? Hans-Heinrich Meier, Betriebschef, Leiter der Instandhaltung, EUROPIPE GmbH Ganzheitlicher Ansatz bei der Einführung von SAP EAM bei der CCEAG Globale Standardisierung technischer Stammdaten/Maschinencodes Standardisierung Störcodes PP vs. PM Standardisierung Schadensbilder/Ursachen Standardisiertes Reporting Frank Bergmann, Business Engineer Logistik, Coca-Cola Erfrischungsgetränke AG Mittagspause Vom Papierarchiv ins Intranet mit Prozessoptimierung der Unternehmensverschlankung begegnen Papier goes digital I: Dokumanagement für Betrieb und Instandhaltung Papier goes digital II: Prüfbücher, Nachweis-Doku, OHSAS-Prozesse Gerichtsfeste Dokumentation mittels digitaler Signatur Doku-Recherche, wie es der User wünscht: Agile Ansätze für ein lebendes System Manfred Arndt, Teamleiter Dokumentation, Gemeinschaftskraftwerk Veltheim GmbH Juristische Aspekte eines Daten- und Dokumentenmanagements Anforderungen an eine gerichtsfeste Organisation/Dokumentation Sinn und Nutzen (Beweiserleichterung, Anspruchsdurchsetzung, Haftungsvermeidung) Rechtliche Möglichkeiten und Grenzen der Digitalisierung von Daten Datenschutzrechtliche Aspekte (Löschungs-/Aufbewahrungspflichten, Cloud-Anwendungen, Mitarbeiterdaten) Svenja Arndt, Geschäftsführerin/Rechtsanwältin, ARNDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbh Kaffeepause Nach dem Audit ist vor dem Audit: Daten- und Dokumentenmanagement in der Medizintechnik auf der Basis von SAP PLM Anforderungen an Daten und Dokumente im validierten Umfeld Randbedingungen eines mittelständischen Betriebs Warum überhaupt SAP? Was geht, was geht nicht? Wohin soll die Reise gehen? Ausblick auf die weiteren Schritte Fernand Portenier, Head of IT Services & SAP, Ypsomed AG Podiumsdikussion Daten- und Dokumentenmanagement im Wandel Aktuelle und zukünftige Herausforderungen vor dem Hintergrund einer rechtssicheren Organisation Zusammenfassung und Ende des ersten Konferenztages Get-togethter Keynote PLUS: Get-together für neue Kontakte und anregenden Ideenaustausch.

5 Fachtagung: 2. Tag Donnerstag, 15. Mai 2014 SPAREN SIE IM TEAM 4:3 Melden Sie sich zusammen mit Ihren Kollegen an und sparen Sie bei vier Anmeldungen eine komplette Tagungsgebühr Begrüßung durch den Vorsitzenden Günter Schmittberger, Senior Analyst, T.A. Cook Erfahrungen mit dem elektronischen Auskunfts- und Archivsystem Ein Archiv, alles drin? Finden über Archivgrenzen hinaus Suchen und Finden. Die Bedeutung von Schlüsselwörtern und Hierarchien Die papierlose Werkstatt? Möglichkeiten und Grenzen der elektronischen Visualisierung Das Dokumentenmanagement für unterwegs mobiler Dokumentenzugang und weitere Vorteile Dokumente im Flug? Moderne Dokumentenerzeugung, Erfassung und Bereitstellung Hennig Rüstau, Informationstechnologie Dienste und Konfigurationsmanagement, Berliner Wasserbetriebe Kaffeepause Instandhaltungsdaten von der Planung bis zur Stilllegung mit SAP PM Stammdatenpflege Lieferanten- und Herstellergarantie Dokumentenverknüpfung und Materialstücklisten Einsatzhistorie Vom Einbau bis zur Verschrottung! Erik Apel, Projektingenieur/SAP Key User, Abteilung Verfahrenstechnik, Zentis GmbH & Co. KG Integriertes Dokumenten- und Informationsmanagement der Kraftwerke der LINZ STROM Ausgangssituation im Projekt und Ziele der Einführung des integrierten Dokumenten- und Informationsmanagements Eingesetzte Technologie (UKIS) und Vorgehen im Projekt Breiter Einsatz des integrierten Dokumenten- und Informationsmanagements in der Betriebsführung und Erfahrungen der täglichen Praxis, erreichte Optimierungseffekte, erreichte Ziele des Projektes Eine Erfolgsstory: Übernahme großer Dokumentenmengen unterschiedlichster Formate und Datenstrukturen in das System Aktuelles Thema: Nutzung des Dokumentenmanagements im mobilen Einsatz in den Anlagen Josef Aichinger, Leiter der Instandhaltung Kraftwerke, Robert Reichtomann, Planung und Koordination Fachbereich E- und Leittechnik in der Instandhaltung, LINZ STROM GmbH Mittagspause Lebenslaufakte für Erneuerbare-Energie-Anlagen: Überbetriebliche Kooperation auf Basis einer gemeinsamen Anlagendokumentation Bedeutung der Lebenslaufakte für den Betrieb von Erneuerbare-Energie-Anlagen Struktur und Definition der Lebenslaufakte gemäß DIN SPEC Weitere relevante Normen und Standards Potenziale zur überbetrieblichen Kooperation Prof. Dr. Antonius van Hoof, Professor für Informatik und Informationstechnik, Duale Hochschule Baden-Württemberg Kaffeepause Dokumentenmanagement in der Instandhaltung Dokumente im Unternehmen Dokumentenablage Das Equipment, zentrales Element im Prozess Optimierte Rückverfolgbarkeit durch optimierten Informationsfluss Jens Müller, Manager Technical Service, BorgWarner BERU Systems GmbH Verabschiedung Get-together Mittwoch, 14. Mai 2014, Uhr Im Anschluss an den ersten Konferenztag lädt T.A. Cook Sie zu einem geselligen Get-together mit leckerem Fingerfood ein. Lassen Sie in entspannter Atmosphäre den Tag ausklingen und freuen Sie sich auf anregende Gespräche und neue Kontakte

6 Referenten JOSEF AICHINGER war bis 1999 in der Projektabwicklung und Sachbearbeitung von Mittel- und Hochspannungsschaltanlagen der Alstom Austria AG tätig. Anschließend übernahm er die Projektleitung für die Elektrotechnik von drei Gas- und Dampfturbinenkraftwerken, eines Biomassekraftwerks sowie eines Reststoffheizkraftwerk innerhalb der Linz AG. Ab 2006 war er Gesamtprojektleiter für eines der Gas- u. Dampfturbinenkraftwerke. Aktuell ist Josef Aichinger Leiter der Instandhaltung für die Kraftwerke der Linz Strom GmbH. ERIK APEL absolvierte nach seiner Ausbildung zum Chemielaboranten am Forschungszentrum Jülich das Studium der Chemie/Biotechnologie. Seit 2000 arbeitet er bei der Zentis GmbH & Co. KG in Aachen als Projektingenieur in der Abteilung Verfahrenstechnik. Von 1993 bis 2000 war Erik Apel als Projektingenieur in der Abteilung Prozesskontrolle bei Akzo Nobel Chemicals in Köln tätig. Seit 2009 ist er als Key-User mitverantwortlich bei der Einführung und Umsetzung von SAP EAM (PM) im jetzigen Unternehmen sowie an einem weiteren Standort in den USA. Die Schwerpunkte der SAP-Tätigkeiten liegen besonders im Bereich der zentraltechnischen Anlagen sowie des Dokumentenmanagements. MANFRED ARNDT ist seit 1989 bei der Gemeinschaftskraftwerk Veltheim GmbH beschäftigt. Nach seiner Tätigkeit als Maschinist und Kraftwerker in der Produktion übernahm er 2005 die Verantwortung für die Archive des Kraftwerks. Hier war er unter anderem zuständig für die Konzeption und dem Aufbau eines unternehmensweiten Zentralarchives. Seit 2009 ist Manfred Arndt Teamleiter im Bereich Dokumentation. In dieser Funktion übernahm er als Projektleiter die Digitalisierung der technischen Anlagendokumentation und die Entwicklung eines digitalen Nachweiswesens. SVENJA ARNDT ist seit ca. 20 Jahren Rechtsanwältin, zunächst in einer mittelständischen Sozietät und seit 2012 in ihrer eigenen Kanzlei, ARNDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbh in Düsseldorf. Sie berät in- und ausländische Unternehmen zum einen zu Anforderungen des Umwelt- und Technikrechts, insbesondere hinsichtlich einer im Rechtssinne optimierten Organisation, zum anderen hinsichtlich des Datenschutzrechtes (u. a. Tätigkeit als externe Datenschutzbeauftragte). FRANK BERGMANN verantwortet seit 2002 als Business Engineer Logistik Entwicklung, Einführung und Support der logistischen SAP-Anwendungen bei der Coca-Cola Erfrischungsgetränke AG in Berlin. Nach verschiedenen Aufgaben im Finanz- und Controllingbereich der CCEAG, war er verantwortlich für die Integration der Finanz- und Logistiksysteme einer Reihe ehemals selbständiger Coca-Cola Konzessionäre in die CCEAG. Seit 2009 war Frank Bergmann verantwortlich für das SAP PM-Einführungsprojekt in der CCEAG. Seit 2013 verantwortet er die Stabilisierung und Weiterentwicklung der SAP APO-Einführung im Rahmen des Coke One-Projektes bei der CCEAG. Frank Bergmann trat 1999 in die CCEAG im Bereich Finanzen ein. HANS-HEINRICH MEIER ist nach dem Diplomstudium der Elektrotechnik, Fachrichtung Nachrichtentechnik in Duisburg 1981 bei den damaligen Mannesmannröhren Werken in Mülheim eingetreten. Seit diesem Zeitpunkt ist er in verschiedenen Werken und Positionen der Nachfolgeunternehmen in der Instandhaltung tätig. Aktuell ist Hans- Heinrich Meier Leiter der Gesamtinstandhaltung der Firma EUROPIPE GmbH (ehemaliges Großrohrwerk von Mannesmann). In seinen Zuständigkeitsbereich gehört die Elektrik, Mechanik und Neubau von Anlagen und Infrastruktur sowie das komplette Reserveteillager. JENS MÜLLER ist Leiter des Technischen Service bei der BorgWarner BERU Systems GmbH in Ludwigsburg. Er begann seine berufliche Laufbahn bei der Mercedes-Benz AG in Südafrika. Anschließend arbeitete er als Fertigungsplaner in internationalen Projekten bei der Firma Isringhausen. Seit 1997 ist er für die BorgWarner BERU Systems GmbH in verschiedenen Positionen tätig und hat unter anderem SAP PM eingeführt und auf mehrere europäische Standorte ausgerollt. Herr Müller ist SAP PM Main-Key-User für die gesamte BERU business unit. FERNAND PORTENIER war nach dem Studium des allgemeinen Maschinenbaus an der ETH Zürich und einem nachfolgendem Studium in Betriebswirtschaft an der Hochschule für Technik und Informatik Bern mehrere Jahre als Entwicklungsingenieur, Projektleiter und Teamleiter für CAx-Technologien tätig. Anschließend erfolgte sein Einstieg in das Produktdaten- und Produkt-Lifecycle-Management. Seit 2008 ist Fernand Portenier Verantwortlicher für die IT der Ypsomed-Gruppe. ROBERT REICHTOMANN war bis 2000 in der Planung und Konstruktion von Elektroanlagen und mobilen Hydraulikmaschinen der Firma MHT tätig. Anschließend verantwortete er die Planung, Inbetriebnahme und Optimierung von elektrohydraulischen Anlagen, inkl. der Softwareerstellung bei Dorninger BOSCHREXROTH. Seit 2009 ist Robert Reichtomann bei der Linz AG zuständig für die gesamte Planung und Koordination des Fachbereichs E- und Leittechnik sowie für das Dokumentenmanagement in der Instandhaltung. PROF. DR. WOLFGANG RIGGERT ist seit 1991 Professor für Wirtschaftsinformatik an der FH Flensburg mit den Schwerpunkten Netzwerke und Dokumentenmanagement. Zuvor war er mehrere Jahre als Softwareentwickler für ein norwegisches Unternehmen tätig. Er leitet die lokale Cisco Networking Academy und besitzt die Zertifikate CCNA und EMC Proven Professional. Prof. Riggert hat zahlreiche Artikel zu Netzwerkhemen veröffentlicht und ist Autor von Fachbüchern zu Rechnernetzen und Enterprise Content Management. Er war Gastprofessor am Polytec of Namibia in Windhoek und ist derzeit noch an der Marmara Universität in Istanbul tätig. HENNIG RÜSTAU hat eine Lehre zum Elektromonteur gemacht. Später folgte ein Studium an der jetzigen FHTW-Berlin, Abschluss als Diplomingenieur (FH). Ab 1982 war er Entwicklungs- und Koordinierungsingenieur in einem Mikrorechner Testzentrum. Hennig Rüstau ist seit 1986 bei den Berliner Wasserbetrieben in unterschiedlichen IT-Positionen tätig. Unter anderem als Teilprojektleiter Software im CMS-Projekt, welches er bis heute begleitet. PROF. ANTONIUS VAN HOOF lehrt Informatik, Software-Engineering und E- Business an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg. Er ist als Senior Consultant in viele Projekte im Umfeld der Geschäftsprozessgestaltung und Einführung betrieblicher Informationssysteme involviert. Als ehemaliger Abteilungsleiter des Fraunhofer Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation war er Gründer dessen Kompetenzzentrums Dokumenten- und Workflow-Management und maßgeblich an Forschung und Entwicklung betrieblicher Anwendungssysteme beteiligt. Aktuell gilt sein Forschungsinteresse der Gestaltung von IT-Platformen für die Erneuerbare-Energie-Wirtschaft. Workshopleiter JENS FRIEHMELT ist seit 2008 bei OpenText Professional Services verantwortlich für ECM- Projekte und Lösungen in den Branchen Utilities, Engineering, Construction and Operation. Mit seinem erfahrenen Team hat er bereits zahlreiche Projekte im Bereich Technische Anlagendokumentation und Engineering DMS umgesetzt. Bereits seit 1998, erst bei IXOS, dann bei OpenText, ist Herr Friehmelt leitender Berater und Projektleiter für DMS- und ECM-Projekte im SAP- und non-sap-umfeld. Für ROLF BUDKE begann der Weg in die SAP-Welt und dort speziell zur Dokumentenverwaltung vor 18 Jahren in der Instandhaltungsplanung der RWE Power AG wechselte er in die RWE IT GmbH und wurde bald Teamleiter für SAP/DMS. Dort führte er das SAP/DVS zur Verwaltung prozessnaher Dokumente für den RWE Konzern ein. Seit 2012 ist er bei NSi Europe GmbH als Business Development Manager tätig und baut das Geschäftsfeld SAP auf.

7 Aussteller Notable Solutions ist ein führender Anbieter von Business-Software zum sicheren unternehmensweiten Informationsaustausch. Das Portfolio deckt alle Funktionen ab, um Daten und Dokumente genau dort verfügbar zu machen, wo sie im Geschäftsprozess benötigt werden. Die Bandbreite unterstützter Geräte ist einmalig und verschafft Mitarbeitern neue Freiheiten. Egal ob Erfassung, Verarbeitung oder Datenausgabe und Drucken: Die Produkte vereinen intuitive Bedienung und unbegrenzten Zugang auf unternehmenskritische Abläufe. Selbst komplexe Vorgänge lassen sich einfach ausführen, individuell darstellen und auch mobil nutzen, ähnlich wie Apps fürs Handy. Fast Kunden aller Branchen weltweit nutzen NSi Software und halten ca Server-Lizenzen für rd angeschlossene Eingabemedien. Der Software-Hersteller beschäftigt über 250 Mitarbeiter und betreut die EMEA-Region über Wetzlar. Deutschland ist der zweitgrößte Markt nach den USA. Mehr Infos unter: OpenText (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC) mit Sitz in Waterloo, Kanada, ist Spezialist für Enterprise Information Management (EIM). Seit der Gründung im Jahr 1991 optimiert der Softwareanbieter das Zusammenspiel von Informationen, Menschen und Prozessen in Unternehmen. Mit den EIM-Lösungen von OpenText werden Informationen zu wertvollen Anlagegütern und verbessern die Qualität von Entscheidungen ( business insight ), erhöhen deren Schlagkraft ( business impact ), beschleunigen Prozesse ( process velocity ), helfen bei der Erfüllung sämtlicher interner sowie externer Regularien ( information governance ) und schützen das geistige Eigentum ( information security ). Das OpenText-Portfolio deckt alle zentralen EIM-Bereiche ab: das Management von Unternehmensinformationen und -prozessen, das optimale Arbeiten mit Informationen und Abläufen, ihre geräte-, applikations- und systemübergreifende sowie situationsabhängige Bereitstellung sowie Austausch, Analyse und Sicherheit von Informationen. Ausstellung Wollen Sie als Anbieter mit potenziellen Kunden und Partnern in Kontakt kommen? Unsere aktuelle Veranstaltung zum Thema Integriertes Daten- und Dokumentenmanagement für Betrieb und Instandhaltung bietet Ihnen die geeignete Plattform, Ihre Leistungen und Produkte vorzustellen. Mit einem Ausstellungsstand stellen Sie Ihre Kompetenz im professionellen Umfeld unter Beweis, treten in direkten Kontakt zu einem ausgewählten und für Sie interessanten Publikum, erhöhen den Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens und können zielgerichtet ein spezielles Produkt oder eine Dienstleistung fördern. Ansprechpartner: Peter Ziegler, Senior Manager Sponsorship Tel.: +49 (0) p.ziegler@tacook.com Medienpartner Instandhaltung befasst sich mit der Inspektion, Wartung und Instandsetzung von Maschinen, Anlagen und Industriebauten aller Branchen. Neben der Vorstellung neuer technischer Verfahren, Ausrüstungen und Werkzeuge werden auch Lösungen zur Organisation und Einbindung von Instandhaltungsmaßnahmen in die betrieblichen Abläufe praxisnah vorgestellt. IT-MITTELSTAND ist das große Magazin für moderne und erfolgsorientierte mittelständische Unternehmen. Im Mittelpunkt der Berichterstattung stehen sämtliche für den Aufbau und die Nutzung von ITK-Infrastrukturen und -Ressourcen relevanten Aspekte von der Planung über die Einführung bis zum Betrieb. Der PLM IT Report informiert in 6 Ausgaben jährlich über die Thematik Product Lifecycle Management (PLM), Datenmanagement und IT-Integration. Praxisnah erhalten Entscheider und Anwender in der Industrie Informationen zu Entwicklungen und Trends aus den Bereichen CAx-Technologien und Datenverwaltung (Engineering und Product Data Management, EDM/PDM) sowie Simulationstechnik und Rapid-Technologien.

8 Anmeldung Integriertes Daten- und Dokumentenmanagement für Betrieb und Instandhaltung Mai 2014, Potsdam Bitte benutzen Sie für Ihre Anmeldung dieses Formular und faxen Sie es an: Fax: +49 (0) Gern können Sie sich auch online anmelden unter: 1. Teilnehmer Name, Vorname Funktion/Abt. Telefon Unterschrift 2. Teilnehmer Name, Vorname Funktion/Abt. Telefon Unterschrift Ich nehme teil Tagung Mai 2014 Ja, ich nehme an dem Get-together am 14. Mai 2014 teil. Workshops 13. Mai 2014 A: Engineering Document Management Dokumentenmanagement für Planung, Bau und Instandhaltung von großen Anlagen, Gebäuden und Netzen B: Arbeiten statt Ablegen optimierte Geschäftsprozesse durch automatisiertes Erfassen von Informationen und Dokumenten Firma Branche Straße PLZ/Ort Bitte bei abweichender Rechnungsanschrift ausfüllen Abteilung Name Straße PLZ/Ort Ich kann leider nicht teilnehmen, möchte aber das digitale Konferenzmaterial (Download) gegen eine Gebühr von 350, Euro zzgl. MwSt. erhalten. Bitte informieren Sie mich über Sponsoring-/Ausstellungsmöglichkeiten. Bitte aktualisieren Sie meine Adresse. Mit der Teilnahme an diesem Event gewähre ich T.A. Cook & Partner Consultants GmbH das Recht, Bilder aufzunehmen, und stimme der Verbreitung und Veröffentlichung meines Abbildes u. a. im Rahmen von Marketingmaßnahmen, z. B. auf Webseiten und Broschüren, zu. Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich digitaler Dokumentation, Mittagessen, Pausenerfrischungen sowie einem Get-together am 14. Mai: Tagung, 2-tägig Workshop, ganztägig Tagung und Workshop, 3-tägig 1.590, Euro zzgl. MwSt. 890, Euro zzgl. MwSt , Euro zzgl. MwSt. Veranstaltungsort/Lage Hotel Dorint Potsdam Sanssouci Jägerallee Potsdam Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) Hamburg Rostock Schwerin Stettin www Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie die Teilnahmebestätigung, die Rechnung und eine Anreiseskizze. Reise- und Übernachtungskosten sowie sonstige Nebenkosten gehen zu Lasten der Teilnehmer. Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag vor Veranstaltungsbeginn. Die Teilnahme kann nur gewährt werden, wenn die Zahlung eingegangen ist. Stornierungen müssen schriftlich zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn eingehen. In diesem Fall erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von 200, Euro. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir bei Nichteinhaltung dieser Frist die volle Teilnahmegebühr berechnen. Im Verhinderungsfall kann selbstverständlich eine andere Person als Ersatz angemeldet werden. Eine Kombination aus unterschiedlichen Rabatten ist nicht möglich. Etwaige Programmänderungen behalten wir uns vor. Tagungsorganisation T.A. Cook Conferences Leipziger Platz Berlin Telefon (030) Telefax (030) Integriertes Daten- und Dokumentenmanagement Karen Wagner k.wagner@tacook.com Übernachtung Im Tagungshotel steht ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Reservierung direkt im Tagungshotel unter Bezugnahme auf unsere Tagung vor. Ihr Veranstalter Magdeburg Hannover Potsdam-Nord München Kassel Leipzig Potsdam- Babelsberg Potsdam-Süd T.A. Cook Conferences, der Tagungsbereich von T.A. Cook Consultants, veranstaltet seit mehr als einem Jahrzehnt sehr erfolgreich Konferenzen und Seminare zu den Themen Instandhaltung, Ersatzteil- und Projektmanagement. Regelmäßig berichten Praktiker und Experten renommierter Unternehmen bei uns über innovative Lösungsansätze in den Bereichen Organisation, Führung und Einsatz moderner Technologien. Informieren Sie sich über aktuelle Veranstaltungen unter Dresden Cottbus Frankfurt a. d. Oder