Dokumentation. HiPath 4000 OpenStage 15 T. Bedienungsanleitung. Communication for the open minded

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1 Dokumentation HiPath 4000 OpenStage 15 T Bedienungsanleitung Communication or the open minded Siemens Enterprise Communications

2 Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Q Aus Sicherheitsgründen dar das Teleon nur wie olgt mit Strom versorgt werden (bei Anschluss eines OpenStage Key Module 15): Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US). Önen Sie niemals das Teleon ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist geährlich und ührt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhatung und der CE-Kennzeichnung. Kennzeichen Die Konormität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über daür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung ür die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte. Ausührliche Inormationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben Ihrem Vertriebsansprechpartner. Diese Aussagen sind nur gültig ür Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union installiert und verkaut werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen ür die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten. 2

3 Wichtige Hinweise Austellort des Teleons Das Teleon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden. Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikroon (vorne rechts) rei bleiben. Der optimale Abstand ür das Freisprechen beträgt 50 cm. Stellen Sie das Teleon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Teleons erheblich mindern. Setzen Sie das Teleon nicht direkter Sonneneinstrahlung anderer Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen. Betreiben Sie das Teleon nicht in Umgebungen mit Dampbildung (z. B. Badezimmer). Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Inormationen erhalten Sie im Internet: > Products > Phones & Clients > (Produkt wählen) > Downloads. Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Sotware Acrobat Reader : Technische Hinweise, aktuelle Inormationen zu Firmware-Updates, häuig gestellte Fragen und vieles mehr inden Sie im Internet: 3

4 Inhaltsverzeichnis 4 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Kennzeichen Austellort des Teleons Dokumentation im Internet Allgemeine Inormationen Über diese Bedienungsanleitung Service Bestimmungsgemäßer Gebrauch Inormationen zum Teleontyp Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit Das OpenStage kennenlernen Die Bedienoberläche Ihres OpenStage 15 T OpenStage Key Module Tasten Audiotasten Briekasten- und Menü-Taste Navigationstasten Freiprogrammierbare Funktionstasten Wähltastatur Display Ruhemodus Briekasten Nachrichten (Rückruwünsche) Sprachnachrichten Anruliste Servicemenü Grundunktionen Anru annehmen Anru über Hörer annehmen Anru über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Au Freisprechen umschalten Au Hörer umschalten Lauthören Mikroon aus-/einschalten Gespräch beenden Wählen/Anruen Mit abgehobenem Hörer wählen Mit auliegendem Hörer wählen

5 Inhaltsverzeichnis Wahl wiederholen (letztgewählte Runummer) Wahlwiederholungstaste Wahlwiederholung aus dem Menü Wahl wiederholen (gespeicherte Runummer) Zweiten Teilnehmer anruen (Rückrage) Zum eweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Gespräch weitergeben Anrue umleiten Übersicht der Umleitungsarten Feste Umleitung (alle Anrue) Variable Umleitung (alle Anrue) Weitere Umleitungsarten Displayanzeigen Rückru nutzen Rückru speichern Rückru annehmen Au Rückruwunsch reagieren Gespeicherte Rückrue kontrollieren/löschen Nummer ür Wahlwiederholung speichern Aktuelle Runummer speichern Beliebige Runummer speichern Komortunktionen Anrue annehmen Anrue gezielt übernehmen Anrue im Sammelanschluss übernehmen Über Lautsprecher angesprochen werden Wählen/Anruen Runummer aus einer Liste anruen Kurzwahl verwenden Während des Gesprächs Zweitanru nutzen Zweitanru ein-/ausschalten Zweitanru annehmen Anlagenunterstützte Konerenz Konerenz aubauen Konerenz erweitern Konerenz übergeben Konerenzteilnehmer trennen Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Systemweites Parken Gespräch manuell parken Bei nicht erreichten Zielen Anklopen sich bemerkbar machen Auschalten in ein Gespräch eintreten

6 Inhaltsverzeichnis HiPath 4000 als Hausruanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Anlagenweites Direktansprechen Direktansprechen in einer Gruppe Durchsage (Rundru) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Umleitung nutzen Anrue automatisch weiterleiten Verzögerte Anruumleitung Anrue ür anderen Anschluss umleiten Ziel ür anderes Teleon speichern Umleitung einschalten Ziel ür Fax/PC/Besetztall speichern Umleitung einschalten Umleitung ür anderes Teleon abragen/ausschalten Umleitung ür Fax/PC/Besetztall abragen/ausschalten Umleitung ür anderen Anschluss ändern Aus Sammelanschluss herausschalten /wieder hineinschalten Funktionstasten programmieren Funktionstasten einrichten Zielwahl-/Direktrutasten einrichten Zusatzunktionen bei Zielwahltasten Funktionstasten-Programmierung löschen Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurzwahl mit Erweiterung Individuelle Kurzwahlnummern Terminunktion Termine speichern An einen Termin erinnert werden Mit Kostenverrechnung anruen Mit Proektzuordnung wählen Gesprächsdaueranzeige Privatsphäre / Sicherheit Teleon gegen Missbrauch sperren Anruschutz ein-/ausschalten Ansprechschutz ein-/ausschalten Runummernanzeige beim Angeruenen unterdrücken Anonymen Anruer identiizieren ( Fangen )

7 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen/Dienste Anderes Teleon wie das eigene benutzen Sich an einem anderen Teleon identiizieren Identiizierung am anderen Teleon ausschalten Mit dem Teleon umziehen Teleon am bisherigen Anschluss abmelden Teleon am Umzugsziel anmelden Individuelle Einstellung des Teleons Kontrast einstellen Audio-Eigenschaten einstellen Rutonlautstärke ändern Rutonklangarbe ändern Raumakustik ür Freisprechen Lautstärke des Aumerksamkeitsrus einstellen Teleon überprüen Funktionalität überprüen Spezielle Funktionen bei Parallelru (ONS) Ratgeber Au Fehlermeldungen am Display reagieren Ansprechpartner bei Problemen Funktionsstörungen beheben Plege des Teleons Stichwortverzeichnis

8 Allgemeine Inormationen Allgemeine Inormationen Über diese Bedienungsanleitung Die Inormationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelall bei Vertragsabschluss estzulegen. Wenn an Ihrem Teleon eine Funktion nicht wie beschrieben verügbar ist, dann kann dies olgende Ursachen haben: Die Funktion ist ür Sie und Ihr Teleon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung. Ihre Kommunikationsplattorm verügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Inormationen ür den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. Beolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsehler vermieden werden und Sie Ihr multiunktionales Teleon optimal nutzen können. Diese Bedienungsanleitung sollte von eder Person gelesen und beolgt werden, die das OpenStage installiert, bedient programmiert. Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerreundlich augebaut. Das heißt, Sie werden Schritt ür Schritt durch die Bedienung des OpenStage geührt. Administrative Augaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung ot genutzter Funktionen. Service Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Beolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere geährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird. Der Siemens Service kann nur bei Problemen Deekten am Gerät selbst Hilestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelen. Sollten Sie Fragen zum Teleonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. Wählen Sie bei Problemen Deekten am Gerät bitte die Service-Runummer Ihres Landes. 8

9 Allgemeine Inormationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Teleon wurde als Gerät ür die Sprachübertragung entwickelt und soll au einem Schreibtisch Platz inden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Inormationen zum Teleontyp Die Bezeichnungsdaten des Teleons inden Sie au dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darau ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erorderliche Angaben zur Kommunikationsplattorm erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme Störungen autreten. Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikroon (vorne rechts) rei bleiben. Der optimale Abstand ür das Freisprechen beträgt 50 cm. Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie olgt vor: Richten Sie das Display durch Drehen des Teleons so aus, dass Sie möglichst rontal au das Display blicken und dabei Lichtrelexe im Display vermeiden. Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürnissen Seite 74. 9

10 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nacholgenden Inormationen dienen zum Kennenlernen häuig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberläche Ihres OpenStage 15 T Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt teleonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Teleons Seite Um die Audio-Eigenschaten Ihres Teleons einzurichten, stehen Ihnen die Audiotasten zu Verügung Seite O Briekasten-Taste und N Menü-Taste. 5 Die Wähltastatur dient zum Eingeben von Runummern/Kennzahlen. 6 Mit den Navigationstasten bedienen Sie das Teleon Seite Die reiprogrammierbaren Tasten können Sie mit Funktionen belegen Seite 58. Eigenschaten Ihres OpenStage 15 T Displaybauart LCD, 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechunktion ; Wandmontage ; 10

11 Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Teleon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, reiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Teleon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 13. Sie können maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 15 T anschließen. Zum Betrieb eines OpenStage Key Module 15 benötigen Sie immer ein Netzgerät Seite 2. Weitere technische Erklärungen, Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage inden Sie in der Zubehöranleitung. Diese erhalten Sie im Internet unter 11

12 Das OpenStage kennenlernen Tasten Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck - Lautstärken leiser und Kontraste heller einstellen Seite 75. n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Seite Lautstärken lauter und Kontraste dunkler einstellen Seite 75. Briekasten- und Menü-Taste Taste Funktion bei Tastendruck O Briekasten önen (mit roter Tasten-LED) Seite 16. N Servicemenü önen (mit roter Tasten-LED) Seite 18. Navigationstasten Mit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Teleons und Anzeigen im Display: Taste Funktion bei Tastendruck < Ruhemenü önen Seite 15 im Menü zurück blättern. = Aktion ausühren. : Ruhemenü önen Seite 15 im Menü vor blättern. 12

13 Freiprogrammierbare Funktionstasten Das OpenStage kennenlernen Ihr OpenStage 15 T verügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funktionen Runummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der reiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 11. Je nach Programmierung nutzen Sie die reiprogrammierbaren Tasten als: Funktionstaste Seite 58 Zielwahl-/Direktrutaste Seite 59 Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden. Das Einrichten von Direktrutasten muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal reigegeben sein. Direktrutasten können Sie mit einer internen Runummer aus dem HiPath 4000-Verbund belegen. Kurzes Drücken löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaubau der gespeicherten Runummer ein. Langes Drücken önet das Menü zum Programmieren der Taste Seite 58. Zu Ihrem OpenStage werden Beschritungsstreien mitgelieert. Beschriten Sie die Streien innerhalb der weißen Felder mit Funktion Name. Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Funktionstaste. Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten LED S dunkel T blinkt 1 R leuchtet Peter Fox Ziele? Bedeutung Funktionstaste Die Funktion ist ausgeschaltet. Die Funktion ist aktiv. Die Funktion ist eingeschaltet. [1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht au das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht ür unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind. 13

14 Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zierntasten mehrach. Beispiel: Um ein h zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 au der Wähltastatur. Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabeeld eine Zier eingeben, können Sie die entsprechende Taste auch lang drücken. Die alphabetische Beschritung der Wähltasten hilt Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Runummer in Form eines Namens; z. B MUSTER = ). 14

15 Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 15 T ist mit einem schwarz/weiß LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie den Kontrast passend ür Sie ein Seite 74. Ruhemodus Werden keine Gespräche geührt bzw. Einstellungen vorgenommen, beindet sich Ihr Teleon im Ruhemodus. Beispiel: Uhrzeit 10:29 SO : HiPath 4000 > Datum Ruhemenü önen Eigene Runummer Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus die Navigationstaste : Seite 12, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen auruen. Die Einträge können variieren. Das Ruhemenü kann olgende Einträge enthalten Unbeantwortete Anrue? [1] Kommende Anrue? [1] Gehende Anrue? [1] Umleitung aus? [2] Feste Umleitung ein? [3] Variab. Umleitung ein? Rückruziele zeigen? [4] Gezielte Übernahme? Servicemenü? [1] erscheint optional, wenn Einträge vorhanden sind [2] erscheint optional, wenn eine Feste Variable Umleitung eingeschalten ist [3] erscheint optional, wenn eine Runummer ür die Feste Umleitung gespeichert ist [4] erscheint optional, wenn ein Rückru gespeichert ist 15

16 Das OpenStage kennenlernen Briekasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattorm und deren Koniguration (zuständiges Fachpersonal ragen) haben Sie mit der Briekasten-Taste Zugri au Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions. Folgende Nachrichten werden gespeichert: Rückruwünsche Sprachnachrichten Nachrichten (Rückruwünsche) Neue, noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie olgt signalisiert: O Die Tasten-LED leuchtet. Beim Abheben des Hörers und beim Drücken der Lautsprecher-Taste erhalten Sie einen akustischen Hinweis (Ansagetext). Diese Hinweise sind aktiv bis alle Nachrichten angesehen, bzw. gelöscht wurden. Auru: Drücken Sie die Briekasten-Taste O. Der neueste Eintrag wird angezeigt. Beispiel: Anruer ID PETER Anru n SO : 16:25 > Art der Nachricht Funktions-Menü Uhrzeit Datum Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Seite 33. Sprachnachrichten Drücken Sie die Briekasten-Taste O. Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird die Sprachmailbox direkt angeruen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erolgt umgehend. Nicht komplett angehörte (neue) Sprachnachrichten können Sie nicht löschen. Um die Nachricht als angehört zu kennzeichnen, springen Sie mit 66 an das Ende der Nachricht. 16

17 Das OpenStage kennenlernen Anruliste Anrue zu Ihrem Teleon und gewählte Runummern von Ihrem Teleon werden in der Anruliste zeitlich protokolliert und sortiert, und in olgende Listen unterteilt: Unbeantwortete Anrue Kommende Anrue Gehende Anrue Ihr Teleon speichert die letzten 10 unbeantworteten, die letzten 6 abgehenden und die letzten 12 angekommenen Anrue in zeitlicher Reihenolge. Jeder Anru wird mit einem Zeitstempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten, noch nicht abgeragten Eintrag der Liste. Bei Anruen vom gleichen Anruer wird nur der Zeitstempel aktualisiert. Jede Liste, die zumindest einen Eintrag enthält, wird Ihnen im Ruhemenü Seite 15 automatisch angeboten Seite 37. Anruer, die keine ID übermitteln, können in der Anruliste nicht erasst werden. Sie sehen Inormationen zum Anruer und zum Anruzeitpunkt. Beispiel: Anruer ID PETER besetzt :25 > Funktions-Menü Uhrzeit Datum Teleonstatus während des Anruversuches Beschreibung zum Bearbeiten der Anrulisten Seite

18 Das OpenStage kennenlernen Servicemenü Über die Menü-Taste N erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage. Solange Sie sich im Menü beinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Beispiel: Menütitel Service: Ziele? weitere Einträge sind vorhanden Menüoption Die Menüstruktur umasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü und die zweite Zeile eine Option dieses Menüs. 18

19 Grundunktionen Schritt ür Schritt Grundunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empohlen, die Einührungskapitel Das OpenStage kennenlernen Seite 10 aumerksam durchzulesen. Anru annehmen Wenn Sie während eines eingehenden Anrus gerade Einstellungen am Teleon vornehmen, wird dieser Vorgang abgebrochen. Anru über Hörer annehmen ^ evtl. + - Das Teleon läutet. Der Anruer wird angezeigt. Hörer abheben. Gesprächslautstärke einstellen. Anru über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) n evtl. + - Das Teleon läutet. Der Anruer wird angezeigt. Taste drücken. Tasten-LED leuchtet. Die Freisprechunktion ist aktiviert. Gesprächslautstärke einstellen. Hinweise zum Freisprechen: Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie reisprechen. Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke. Der optimale Gesprächsabstand zum Teleon beträgt beim Freisprechen 50 cm. 19

20 Grundunktionen Schritt ür Schritt Au Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilnehmen. n ] evtl. + - Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer aulegen. Anschließend Taste loslassen und Gespräch ortsetzen. Gesprächslautstärke einstellen. US-Modus n Ist Ihre Kommunikationsanlage au US-Modus eingestellt (ragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten au Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, während Sie den Hörer aulegen. Taste drücken. ] Hörer aulegen. Gespräch ortsetzen. evtl. + - Gesprächslautstärke einstellen. Au Hörer umschalten ^ n Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch im Freisprechmodus. Hörer abheben. Taste erlischt. 20

21 Grundunktionen Schritt ür Schritt Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch über Hörer. n n Einschalten Taste drücken. Ausschalten Leuchtende Taste drücken. Mikroon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikroon des Hörers des Freisprechmikroons zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Die Taste Mikroon ist eingerichtet. Mikroon ausschalten S Taste Mikroon drücken. Mikroon einschalten R Leuchtende Taste Mikroon drücken. Gespräch beenden n Leuchtende Taste drücken. \ Hörer aulegen. 21

22 Grundunktionen Schritt ür Schritt Wählen/Anruen Mit abgehobenem Hörer wählen ^ Hörer abheben. Intern: Runummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Runummer eingeben. Die Verbindung wird augebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Mit auliegendem Hörer wählen ^ Intern: Runummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Runummer eingeben. Ihr Gesprächsteilnehmer meldet sich über Lautsprecher. Hörer abheben. Bei auliegendem Hörer: Freisprechen. 22

23 Grundunktionen Schritt ür Schritt Wahl wiederholen (letztgewählte Runummer) Die zuletzt an Ihrem Teleon gewählte Runummer wird automatisch gewählt. Wahlwiederholungstaste Voraussetzung: Die Taste Wahlwiederh. ist eingerichtet. S n ^ Taste Wahlwiederh. drücken. Taste drücken zum Freisprechen. Hörer abheben. Letzte Nummer wählen? Wahlwiederholung? ^ n ^ n Wahlwiederholung aus dem Menü Hörer abheben. Taste drücken. Wahl wiederholen (gespeicherte Runummer) Voraussetzung: Sie haben eine Runummer gespeichert Seite 34. Hörer abheben. Taste drücken. Die gespeicherte Runummer wird gewählt. 23

24 Grundunktionen Schritt ür Schritt Zweiten Teilnehmer anruen (Rückrage) Rückrage? Beenden und zurück? Makeln? Beenden und zurück? Konerenz? Z Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anruen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins Halten gelegt. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Runummer des zweiten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Rückrage beenden Die Rückrage wird beendet. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt. Zum eweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie ühren ein Rückragegespräch. Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer. Makeln beenden Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt. Gesprächspartner zu Dreierkonerenz zusammenschalten Ein Aumerksamkeitston signalisiert Ihnen, dass nun eine Konerenzschaltung zwischen allen drei Teilnehmern besteht. 24

25 Grundunktionen Schritt ür Schritt Gespräch weitergeben Rückrage? Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung übergeben Runummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Den Gesprächspartner ankündigen. \ Hörer aulegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden. Ohne Ankündigung weitergeben Übergabe einleiten? Runummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestätigen. \ Hörer aulegen. Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt, erhalten Sie erneut einen Anru. Sie sind wieder mit dem ersten Gesprächspartner verbunden. 25

26 Grundunktionen Schritt ür Schritt Anrue umleiten Gehört Ihr Teleon zu einer ONS-Gruppe (Parallelru Seite 78), beachten Sie die olgenden Besonderheiten: Die Anruumleitung kann an edem Teleon der ONS-Gruppe eingerichtet werden und gilt dann ür alle Teleone der ONS-Gruppe. Eine Anruumleitung zwischen zwei Teleonen einer ONS-Gruppe ist nicht möglich. Übersicht der Umleitungsarten Sie können verschiedene Anruumleitungen ür Ihren Anschluss einrichten. Variable Umleitung EIN Feste Umleitung EIN Uml. ür intern EIN Uml. ür extern EIN Umleitung besetzt EIN Umleitung nach Zeit EIN Uml. besetzt/n. Zeit EIN Alle Anrue werden zur gespeicherten Runummer umgeleitet, die Runummer wird nach dem Ausschalten gelöscht. Alle Anrue werden umgeleitet, die gespeicherte Runummer wird nach dem Ausschalten nicht gelöscht. Nur interne Anrue werden umgeleitet. Nur externe Anrue werden umgeleitet. Wenn Ihr Anschluss besetzt ist, werden alle Anrue umgeleitet. Wenn Sie einen Anru nicht annehmen, werden alle Anrue nach einer bestimmten Zeit [1] umgeleitet. Wenn Ihr Anschluss besetzt ist Sie einen Anru nicht annehmen, werden alle Anrue nach einer bestimmten Zei [1] umgeleitet. [1] Die Dauer wird von Ihrem zuständigen Fachpersonal estgelegt. Die Umleitungstypen schließen sich bis au Umleitung ür intern und Umleitung ür extern gegenseitig aus. Sie können ür die beiden Ausnahmen eweils ein Umleitungsziel programmieren und einschalten. 26

27 Grundunktionen Schritt ür Schritt Feste Umleitung (alle Anrue) Haben Sie ür eine este Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung mit der Taste Umleitung ein- und ausschalten (wenn eingerichtet). Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmieren löschen. Ziele? Festes Umleitungsziel einrichten/ändern N Servicemenü önen Seite 18. Umleitung? Näch. Umleitungstyp? Ziel eingeben: Speichern? Die Variable Umleitung wird angezeigt. Die Feste Umleitung wird angezeigt. Wurde bereits eine Umleitung programmiert, so wird das Umleitungsziel angezeigt. Geben Sie die Runummer des Umleitungsziels ein. Ein bereits gespeichertes Ziel wird überschrieben. Bestätigen, wenn die Runummer vollständig ist. Die este Anruumleitung ist gespeichert und eingeschaltet. Feste Umleitung einschalten Voraussetzung: Ein estes Umleitungsziel ist gespeichert Seite 27. Feste Umleitung ein? S Wenn eingerichtet: Taste Umleitung drücken. : Ruhemenü önen Seite 15. Feste Umleitung ausschalten Umleitung aus? R Wenn eingerichtet: Leuchtende Taste Umleitung drücken. : Ruhemenü önen Seite

28 Grundunktionen Schritt ür Schritt Die este Umleitung ist ausgeschaltet. Die Zielrunummer bleibt erhalten. Festes Umleitungsziel löschen Sie können das Umleitungsziel ür die este Umleitung löschen. N Servicemenü önen Seite 18. Ziele? Umleitung? Näch. Umleitungstyp? Löschen? Die Feste Umleitung und das Umleitungsziel werden angezeigt. Das Umleitungsziel ist gelöscht. War die este Umleitung eingeschaltet, so ist sie etzt ausgeschaltet. Die Taste Umleitung ist deaktiviert. 28

29 Grundunktionen Schritt ür Schritt Variable Umleitung (alle Anrue) Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Programmieren eines Umleitungsziels eine Umleitung ür alle Anrue ein. Wird die Umleitung ausgeschaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gelöscht. Variable Umleitung einrichten und einschalten : Ruhemenü önen Seite 15. Variab. Umleitung ein? N Servicemenü önen Seite 18. Ziele? Umleitung? Ziel eingeben: Speichern? Die variable Umleitung wird angezeigt. Runummer des Umleitungsziels eingeben. Bestätigen, wenn die Runummer vollständig ist. Die Umleitung ist gespeichert und eingeschaltet. Falls Sie eine anlagenübergreiende Runummer eingeben, müssen Sie die Runummerneingabe mit Drücken von ( abschließen. Variable Umleitung ausschalten Umleitung aus? R Wenn eingerichtet: Leuchtende Taste Umleitung drücken. : Ruhemenü önen Seite 15. Die Umleitung ist ausgeschaltet. Die Zielrunummer ist gelöscht. 29

30 Grundunktionen Schritt ür Schritt Weitere Umleitungsarten Ziele? Diese Beschreibung gilt ür olgende Umleitungsarten: Umleitung ür intern Umleitung ür extern Umleitung besetzt Umleitung nach Zeit Uml. besetzt/n. Zeit Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schalten Sie die Umleitung ein. Wird die Umleitung ausgeschaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gelöscht. Umleitung einrichten/einschalten N Servicemenü önen Seite 18. Umleitung? Näch. Umleitungstyp? Uml. ür intern Ziel eingeben: Speichern? AUS R Zuerst wird Ihnen die variable Umleitung angeboten. Bestätigen Sie so ot, bis die gewünschte Umleitungsart Seite 26 in der der 1. Zeile angezeigt wird. Beispiel: Umleitungstyp mit Status. Runummer des Umleitungsziels eingeben. Bestätigen, wenn die Runummer vollständig ist. Variable Umleitung ausschalten Für Umleitung ür intern und Umleitung ür extern : Wenn eingerichtet: Leuchtende Taste Umleitung drücken. Für alle anderen Umleitungstypen: : Ruhemenü önen Seite 15. Umleitung aus? Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrunummer gelöscht. 30

31 Grundunktionen Schritt ür Schritt Anruumleitungen können auch im System vorkoniguriert sein Seite 52. Displayanzeigen Im Ruhemodus Seite 15 werden Sie durch olgende Hinweise au eine eingeschaltete Umleitung erinnert: Feste/Variable Umleitung Umleitung zu PETER Runummer/Name des Umleitungszieles wird im Displa angezeugt. Die Taste Umleitung leuchtet. Umleitung ist ein Umleitung ür intern/extern Status wird im Displa angezeugt. Die Taste Umleitung leuchtet. Bei den Umleitungsarten ür besetzt, nach Zeit und besetzt/nach Zeit gibt es keinen Hinweis im Display. Die Tasten-LED leuchtet nicht. 31

32 Grundunktionen Schritt ür Schritt Rückru nutzen Rückru? Rückru abbrechen? Z ^ n Gehört Ihr Teleon zu einer ONS-Gruppe (Parallelru Seite 78), beachten Sie die olgenden Besonderheiten: Der Rückru bei Besetzt wird ausschließlich am besetzten Teleon, nicht in der gesamten ONS- Gruppe signalisiert. Der Rückru bei Nichtmelden wird im Briekasten Seite 16 aller internen Systemteleone einer ONS-Gruppe eingetragen. Rückru speichern Voraussetzung: Der angeruene interne Anschluss ist besetzt niemand meldet sich. War der Angeruene besetzt, erolgt der Rückru automatisch. Hat sich der Angeruene nicht gemeldet, wird eine Nachricht im Briekasten des Angeruenen hinterlassen. Rückru annehmen Voraussetzung: Der angeruene interne Anschluss war besetzt. Sie haben eine Rückruwunsch gespeichert. Ihr Teleon läutet. Hörer abheben. Ruton hörbar. Taste drücken. Ruton hörbar. Falls der Teilnehmer eine Anruumleitung Seite 26 aktiviert hat, erhalten Sie den Rückru vom Umleitungsziel. Rückru abbrechen Den Anru nicht entgegennehmen. Nach 4-mal läuten wird der Rückru abgebrochen. 32

33 Grundunktionen Schritt ür Schritt Nächster Eintrag? Ausgeben? O Au Rückruwunsch reagieren Voraussetzung: Sie haben mindestens einen Rückruwunsch erhalten Seite 16. Taste drücken. Inormationen zum Anruer werden angezeigt Seite 16. Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird. Der Teilnehmer wird angeruen, der Eintrag aus der Liste gelöscht. Gespeicherte Rückrue kontrollieren/löschen Voraussetzung: Sie haben einen Rückru gespeichert Seite 32. : Ruhemenü önen Seite 15. Rückruziele zeigen? Nächster Rückru? Löschen? Abbrechen? N Der neueste Eintrag wird zuerst angezeigt. Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. Angezeigten Eintrag löschen Abrage beenden Taste drücken. 33

34 Grundunktionen Schritt ür Schritt Nummer ür Wahlwiederholung speichern Diese Runummer wird im Ruhemenü-Eintrag Wahlwiederholung? gespeichert, und überschreibt rüher gespeicherte Runummern. Die gespeicherte Runummer wählen Sie aus dem Ruhemenü Seite 23. Aktuelle Runummer speichern Nummer speichern? Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Die Runummer Ihres Gesprächpartners wird im Display angezeigt. Beliebige Runummer speichern Voraussetzung: Ihr Teleon beindet sich im Ruhemodus Seite 15. N Servicemenü önen Seite 18. Ziele? Wahlwiederholung? Neuer Eintrag? Speichern? Runummer eingeben. 34

35 Komortunktionen Schritt ür Schritt Komortunktionen Anrue annehmen Anrue gezielt übernehmen Gezielte Übernahme? ^ ^ Sie hören ein anderes Teleon klingeln, dessen Runummer Sie kennen, eine Kollegin/ein Kollege bittet Sie durch Zuru, einen Anru ür ein bestimmtes Teleon zu übernehmen. Hörer abheben. Runummer des Teleons eingeben, ür das Sie den Anru übernehmen wollen sollen. Dadurch nehmen Sie das Gespräch an. Geruene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anruübernahmegruppe die Runummer, ür die Sie einen Anru übernehmen wollen, nicht angezeigt bekommen (Standard Anzeige bei Anruübernahmegruppe ist deaktiviert), können Sie nach Abnehmen des Hörers die Kennzahl ür Display au Wunsch eingeben. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach dieser Kennzahl. Hörer abheben. Anlagen-Kennzahl ür Display au Wunsch (gg. das zuständige Fachpersonal ragen) eingeben. Nach Eingabe der Kennzahl wird die Runummer angezeigt. 35

36 Komortunktionen Schritt ür Schritt Anrue im Sammelanschluss übernehmen Z ^ Wenn eingerichtet, sind Sie auch über eine Sammelanschluss-Runummer erreichbar. Ihr Teleon läutet. Hörer abheben. Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Freisprechen und Lauthören sind automatisch eingeschaltet. n ^ Die Lautsprecher-Taste leuchtet. Antworten durch Freisprechen ist soort möglich. Hörer abheben und antworten. Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Seite

37 Komortunktionen Schritt ür Schritt Wählen/Anruen Runummer aus einer Liste anruen Inormationen zu den Eigenschaten der Anruliste sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages inden Sie au Seite 17. Gehört Ihr Teleon zu einer ONS-Gruppe (Parallelru Seite 78), beachten Sie die olgenden Besonderheiten: Es wird eine Anruliste ür alle Teleone einer ONS-Gruppe geührt. Die Anruliste kann von edem internen Teilnehmer der ONS-Gruppe mit einem Systemteleon abgeragt werden. : Ruhemenü önen Seite 15. Unbeantwortete Anrue? Kommende Anrue? Gehende Anrue? Ausgeben? Nächster Anru? Löschen? Zurück? N Der aktuellste Eintrag in der eweiligen Liste wird angezeigt, siehe Beispiel Seite 17. Runummer aus einer Liste wählen Der Teilnehmer wird angeruen. Weitere Anrue einer Liste anzeigen Eintrag aus einer Liste löschen Abrage beenden Taste drücken. 37

38 Komortunktionen Schritt ür Schritt Kurzwahl verwenden Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Kurzwahlnummern könnnen auch Beehls- Zugriscode-Sequenzen enthalten und können mit anderen Kurzwahlnummern verkettet sein Seite 62. Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzwahlnummmern Seite 62. N Servicemenü önen Seite 18. Kurzwahl anwenden? Kurzwahlnummer eingeben. Die Verbindung wird soort hergestellt. Mit individuellen Kurzwahlnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Kurzwahlnummern eingerichtet Seite 63. N Servicemenü önen Seite 18. Kurzwahl anwenden? Eingerichtete Kurzwahltaste drücken. Die Verbindung wird soort hergestellt. 38

39 Komortunktionen Schritt ür Schritt Während des Gesprächs Zweitanru nutzen Sie können estlegen, ob Sie während eines Gesprächs Zweitanruer (Ankloper) annehmen möchten nicht. Gehört Ihr Teleon zu einer ONS-Gruppe (Parallelru Seite 78), beachten Sie die olgenden Besonderheiten: Zusätzlich zum Aumerksamkeitston am besetzten Teleon wird der Zweitanru bei den anderen Teleonen der ONS-Gruppe mit einem Ruton signalisiert. Zweitanru ein-/ausschalten N Servicemenü önen Seite 18. Schalter? Zweitanru? Einschalten? Ausschalten? Zweitanru annehmen Ankloper übernehmen? Z Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch und die Funktion Zweitanru ist eingeschaltet. Ein Zweitanru wird mit einem Anklopton signalisiert. Der Anruer hört den Freiton als wären Sie rei. [ Sie können mit dem zweiten Teilnehmer sprechen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten. Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch ortsetzen S Wenn eingerichtet: Taste Trennen drücken. \ ^ Hörer aulegen und wieder abheben. 39

40 Komortunktionen Schritt ür Schritt Anlagenunterstützte Konerenz In der anlagenunterstützten Konerenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagenteleonen können alle nacholgenden Funktionen gleichzeitig ausühren bzw. nutzen. ISDN- Teleone und externe Teilnehmer sind passive Teilnehmer Sie können nur in die aktuelle Konerenz eingebunden werden. Sie können Teilnehmer und Konerenzen einer enternten Anlage in Ihre Konerenz einbinden. Die enternten Teilnehmer können eine eigene Konerenz bilden und sie erweitern. Die Teilnehmer dieser Konerenz sind in Ihre aktuelle Konerenz eingebunden. Sie können aber die olgenden Funktionen nicht ausühren nutzen. Folgende Funktionen werden ür alle Konerenzteilnehmer mit Anlagenteleon unterstützt: Eine Konerenz aubauen (bilden), wenn Sie einen Teilnehmer anruen, einen Anru erhalten, ein Rückragegespräch ühren einen Zweitanru erhalten. Annahme eines Zweitanrus und Einbinden des Anruers in die Konerenz. Zwischen der Konerenz und einem Rückragegespräch Zweitanru makeln. Während einer Konerenz ein Rückragegespräch halten und der Konerenz zuschalten. Zusammenschließen von Konerenzteilnehmern aus zwei unabhängigen Konerenzen über ein enterntes Netz. Übersicht über alle Konerenzteilnehmer erhalten. Konerenz an einen neuen Teilnehmer übergeben. Die genannten Funktionen können alle Konerenzteilnehmer gleichzeitig ausühren. 40

41 Komortunktionen Schritt ür Schritt Konerenz einleiten? Konerenz? Konerenz aubauen Konerenz aus einem Einzelgespräch einleiten [ Sie ühren ein Gespräch. Kon Konerenz erweitern? Den zweiten Teilnehmer anruen. Weisen Sie den Teilnehmer darau hin, dass eine Konerenz eingeleitet wird. Sie erhalten kurz die Meldung: 1 ist Ihre Position Es olgt diese Displaymeldung. Konerenz aus Rückrage aubauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und ruen einen zweiten Teilnehmer an. Rückrage? Konerenz? Den zweiten Teilnehmer anruen. Weisen Sie den Teilnehmer darau hin, dass eine Konerenz eingeleitet wird. Sie erhalten kurz die Meldung: 1 ist Ihre Position. Konerenz aus einem Zweitanru aubauen Ankloper übernehmen? Konerenz? Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch und erhalten einen Zweitanru Seite 39. Z Ein Aumerksamkeitston ist hörbar. [ Sie sind mit dem Zweitanruer verbunden. Der andere Teilnehmer wartet. Sie erhalten kurz die Meldung: 1 ist Ihre Position. Alle Teilnehmer sind zu einer Konerenz verbunden. 41

42 Komortunktionen Schritt ür Schritt Konerenz erweitern? Konerenz? Zurück zur Konerenz? Rückrage? Konerenz? Makeln? Zurück zur Konerenz? Konerenz erweitern Eine Konerenz kann eder Teilnehmer der Anlagenkonerenz erweitern, indem er einen weiteren Teilnehmer gezielt anrut und zuschaltet, einen Teilnehmer aus einem Rückragegespräch der Konerenz zuschaltet, einen Zweitanru annimmt und den Anruer der Konerenz zuschaltet. Einen Teilnehmer gezielt anruen und zuschalten Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzuruen, um ihn der Konerenz zuzuschalten. Neuen Teilnehmer anruen. Weisen Sie den Teilnehmer darau hin, dass er in eine Konerenz eingeührt wird. Der Teilnehmer ist der Konerenz zugeschaltet. Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet Konerenz aus Rückragegespräch erweitern Sie wollen während der Konerenz ein Rückragegespräch halten. Einen Teilnehmer anruen. Das Rückragegespräch halten. Auswählen und bestätigen um den Teilnehmer aus dem Rückragegespräch der Konerenz zuzuschalten. Zwischen der Konerenz und dem Rückragegespräch hin- und herschalten. Auswählen und bestätigen, um das Rückraggespräch zu beenden und zur Konerenz zurückzukehren. 42

43 Komortunktionen Schritt ür Schritt Ankloper übernehmen? Z Zweitanru annehmen und der Konerenz zuschalten Erhalten Sie während der Konerenz einen Zweitanru Seite 39, so können Sie diesen Teilnehmer der Konerenz zuschalten. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch in einer Konerenz und erhalten einen Zweitanru. Ein Aumerksamkeitston ist hörbar. [ Sie sind mit dem Zweitanruer verbunden. Die Konerenzteilnehmer warten. Konerenz? Rückrage? Konerenz erweitern? Konerenz übergeben? Auswählen und bestätigen, um den Zweitanruer der Konerenz zuzuschalten. Konerenz übergeben Jeder Teilnehmer kann die Konerenz an einen dritten Teilnehmer, den er über ein Rückragegespräch über die Funktion Konerenz erweitern? angeruen hat, übergeben. Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeitpunkt nicht Teilnehmer der Konerenz. Die Konerenz kann nicht an einen Zweitanru übergeben werden. Voraussetzung: Sie beinden sich in einem Konerenzgespräch. Die Konerenzteilnehmer warten. Einen Teilnehmer anruen. Einen Teilnehmer anruen, die Übergabe ankündigen. Sie haben die Konerenz verlassen. \ Hörer aulegen. 43

44 Komortunktionen Schritt ür Schritt Teilnehmer anzeigen? Konerenzteilnehmer trennen Sie sind in einer Konerenz eingebunden und wollen einen Teilnehmer trennen Coco 1 Nächster Teilnehmer? Die Runummer und gg. der Name des Konerenzteilnehmers mit der 1. Ordnungsnummer werden in der 1. Displayzeile angezeigt. Bestätigen, um den nächsten Teilnehmer anzuzeigen. Anzeigen beenden? Teilnehmer trennen? Letzten Tln. trennen? Auswählen und bestätigen, um die Anzeige zu verlassen. Auswählen und bestätigen um den aktuellen Teilnehmer aus der Konerenz zu trennen. War vorher eine Dreier-Konerenz, so ist die Konerenz etzt augelöst. Letzten Teilnehmer trennen Sie wollen den zuletzt zugeschalteten Teilnehmer aus der Konerenz trennen. Der zuletzt zugeschaltete Teilnehmer ist getrennt. War vorher eine Dreier-Konerenz, so ist die Konerenz etzt augelöst. 44

45 Komortunktionen Schritt ür Schritt Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Runummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Frequenzwahl-Verahren (MFV) Geräte wie Anrubeantworter automatische Auskunts- Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern. N Servicemenü önen Seite 18. Weitere Funktionen? MFV Nachwahl? Mit den Tasten 0 bis 9, der Stern-Taste und der Raute- Taste können Sie etzt Kommandos eingeben. Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet. Je nach Anlagenkoniguration kann bereits nach dem Ende der Runummerneingabe die Anzeige MFV Nachwahl? erscheinen. Sie können dann soort nach Wahl einer Runummer Kommandoeingaben vornehmen. 45

46 Komortunktionen Schritt ür Schritt Systemweites Parken Gezieltes Parken? Sie können an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und/ externe Gespräche parken und an einem anderen Teleon wieder annehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken: Automatisch parken Manuell parken Es kann nicht geparkt werden, wenn: alle Parkpositionen besetzt sind, die gewünschte Parkposition besetzt ist, der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist, das Gespräch ein Rückragegespräch ist, das Gespräch in einer Konerenz ist. Gespräch manuell parken Sie können ein Gespräch an Ihrem Teleon manuell au eine reie Parkposition parken und an Ihrem einem anderen Teleon wieder annehmen. Diese Funktion können Sie auch an Teleonen ohne Display ausühren. Parken Zurück zum Wartenden? Runummer des Zielteleones eingeben Das Gespräch wird geparkt. \ Hörer aulegen. Ist Parken nicht möglich, erhalten Sie eine akustische und zusätzlich eine visuelle Meldung. Bestätigen und das Gespräch ortühren. \ Hörer aulegen. Sie erhalten einen Wiederanru des gehaltenen Gesprächs. Geparktes Gespräch wieder annehmen ^ n Hörer abheben Taste drücken und Freisprechen. 46

47 Komortunktionen Schritt ür Schritt Bei nicht erreichten Zielen... Anklopen sich bemerkbar machen Anklopen? Z Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt. Sie möchten den Kollegen dennoch erreichen. Auswählen, bestätigen und kurz warten. Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs einen Warnton. Falls das Teleon ein Display hat, werden Ihr Name bzw. Ihre Runummer angezeigt. Zum Anklopen müssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben. Anklopen ist nicht möglich, wenn beim Angeruenen Anklopschutz besteht. Auschalten in ein Gespräch eintreten Auschalten? Z Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt. Sie müssen den Kollegen dringend erreichen. Auswählen, bestätigen und kurz warten. Der Mitarbeiter und sein Gesprächspartner hören einen Warnton. Sie können soort sprechen. Zum Auschalten müssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben. Auschalten ist nicht möglich, wenn beim Angeruenen Auschaltschutz besteht. 47

48 Komortunktionen Schritt ür Schritt HiPath 4000 als Hausruanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautsprecher seines Teleons direkt ansprechen, um eine Verbindung auzubauen. Direktansprechen können Sie auch aus einer Rückrage einleiten. Folgende Funktionen sind möglich: Anlagenweites Direktansprechen zu einem variablen Ziel zu einem esten Ziel Direktansprechen in einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem esten Ziel Gegensprechen innerhalb einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem esten Ziel Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Sie können das Direktansprechen die Durchsage abbrechen, indem Sie den Hörer aulegen, während einer Rückrage das gehaltene Gespräch wieder aunehmen. Für alle Funktionen ist darau zu achten, dass der Ansprechschutz der betroenen Teleone ausgeschaltet ist Seite 69. Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen, dessen Ansprechschutz eingeschaltet ist, so wird das Direktansprechen ignoriert und es erolgt ein normaler Anru. 48

49 Komortunktionen Schritt ür Schritt Anlagenweites Direktansprechen Sie können von Ihrem Teleon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen, dessen Teleon über eine Freisprechunktion einen Lautsprecher verügt. Direktansprechen zu einem variablen Ziel ^ n Z ^ n Ein Zielteilnehmer wird über seine interne Runummer angesprochen. Hörer abheben. Taste drücken und Freisprechen. Anlagen-Kennzahl ür Ansprechen simplex (gg. das zuständige Fachpersonal ragen) Interne Runummer des Teilnehmers eingeben. Es wird soort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels augebaut, wenn nicht besetzt ist, der Hörer nicht abgehoben ist, und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist. Der Ruende erhält einen Bestätigungston, wenn die Verbindung augebaut ist und gesprochen werden kann. Der Angesprochene kann die Verbindung aunehmen, indem er den Hörer abnimmt. Wenn der Angesprochene die Lautsprecher-Taste drückt, wird die Verbindung abgebrochen. Die Anzahl der möglichen Anrue mit Direktansprechen entspricht der Anzahl von möglichen normalen Verbindungen. 49