Staatliches Bauamt München 1

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1 Staatliches Bauamt München 1 Staatliches Bauamt München 1 Postfach München Download von An alle Bewerber zur EU-Bekanntmachung VOF-Verfahren Steuerzentrum München 1. BA Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen Bearbeiter München, E-ME D2427 Herr Melzer E-ME klaus.melzer@stbam1.bayern.de Vergabeverfahren nach VOF Anwendungsbereich Elektrotechnik nach 51 Nr. 4-5 HOAI In den Leistungsphasen 2-8 gemäß 53 HOAI Sehr geehrte Damen und Herren, wir danken für Ihr Interesse an unserer Ausschreibung. Gemeinsam mit diesem Anschreiben erhalten Sie folgende Unterlagen: Anlage 1: Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren Anlage 2: Bewerbungsbogen VOF Anlage 3: Hinweis zu den Referenzen Anlage 4: Verzeichnis benannter Unternehmen Anlage 5: Verpflichtungserklärung für Teilleistungen benannter Unternehmen Anlage 6: Erklärung Bewerbergemeinschaft Anlage 7: Baubeschreibung... Amtssitz Staatliches Bauamt München 1 Dienstgebäude Seeaustraße Bauleitung Neubiberg Postfach München Seeaustraße 2 Fliegerhorststraße 155 Peter-Auzinger-Straße München München Neubiberg und Internet poststelle@stbam1.bayern.de

2 - 2 - Verfahren und Teilnahmebedingungen: In der Stufe 1 des Vergabeverfahrens wird aufgrund der Veröffentlichung im EU- Amtsblatt und im Bayerischen Staatsanzeiger zunächst der öffentliche Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Demzufolge können sich interessierte Bewerber mit nachfolgenden Bewerbungsunterlagen zur Teilnahme am Vergabeverfahren bewerben. Die Bewerbung ist schriftlich mit dem Teilnahmeantrag (Anlage 1) und dem Bewerbungsbogen (Anlage 2) sowie weiteren Anlagen und Nachweisen bei der Vergabestelle einzureichen. Anhand der eingereichten Bewerbungen und anhand der vom Auftraggeber genannten Auswahlkriterien werden mindestens 3 und höchstens 5 geeignete Bewerber ausgesucht, die zur Teilnahme an der darauf folgenden Stufe 2 des Vergabeverfahrens, dem Verhandlungsverfahren, eingeladen werden. Wenn aufgrund gleicher Eignung mehr als 5 Bewerber die ersten 5 Plätze beanspruchen können, kommt bis zur vollständigen Belegung der Platzzahlen 1 bis 5 bei den nächstplatzierten Bewerbern das Losverfahren zur Anwendung. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Diese sind projektbezogen und auf die zu vergebende Leistung abgestimmt allgemeine fachliche Eignung spezielle fachliche Eignung finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit technische und fachtechnische Leistungsfähigkeit Zur Nichtberücksichtigung der Bewerbung führen u.a. nachfolgende Gründe: Bewerbungen sind nur mit Teilnahmeantrag und Bewerbungsbogen möglich; formlose Bewerbungen führen zur Nichtberücksichtigung mehrfache Bewerbungen, sowohl in der Form der Einzelbewerbung als auch durch die Beteiligung an einer Gemeinschaft, führen zur Nichtberücksichtigung aller betroffenen Bewerbungen nicht termingerechte Vorlage der Bewerbung fehlende Angaben im Bewerbungsbogen bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen etc. unvollständig ausgefüllte Unterlagen Nichtvorliegen von geforderten Mindestanforderungen fehlende rechtsverbindliche Unterzeichnungen

3 - 3 - falsche oder fehlende Auskünfte, Erklärungen gemäß 11 Abs. 4 lit. e VOF Bewerbungen per oder Faxsendung werden nicht berücksichtigt Sämtliche Bewerbungsunterlagen zum VOF-Verfahren zu o.g. Leistung wurden hiermit von Ihnen online abgerufen. Vom Bauamt werden keine weiteren Bewerbungsunterlagen versandt. Ihre Bewerbung (Teilnahmeantrag, Bewerbungsbogen, Anlagen, Nachweise, Referenzen) muß bis spätestens schriftlich bei nachstehender Adresse eingegangen sein: Staatliches Bauamt München 1 Abt. E-ME Herr Melzer Peter-Auzinger-Str München Die Zusendung muß in verschlossenem Briefumschlag erfolgen, die Absenderangabe ist zulässig. Den Umschlag versehen Sie bitte gut sichtbar mit folgendem Vermerk: Nicht öffnen! Teilnahmeantrag VOF-Verfahren Elektrotechnik Bitte sofort weiterleiten an E-ME EILT! Auskünfte werden nur auf schriftliche Anfragen erteilt. Mit freundlichen Grüßen. Melzer

4 - 4 - Anlage 1: Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren nach VOF Anwendungsbereich Elektrotechnik nach 51 Nr. 4-5 HOAI In den Leistungsphasen 2-8 gemäß 53 HOAI Absender: Name, Adresse An das Staatliche Bauamt München 1 Abt. E-ME Herr Melzer Peter-Auzinger-Str München Hiermit stelle ich / stellen wir den Antrag auf Teilnahme am o.g. Verhandlungsverfahren. Büroinhaber 1: Ort, Datum Stempel, Unterschrift Büroinhaber 2 (bei Bewerbergemeinschaft): Ort, Datum Stempel, Unterschrift Bitte ggf. bei weiteren Büroinhabern bei Bewerbergemeinschaften auf gesondertem Blatt sinngemäß ergänzen.

5 - 5 - Anlage 2: Bewerbungsbogen VOF Eingang des Bewerbungsbogens: Bewerber-Nr.: Anwendungsbereich Elektrotechnik nach 51 Nr. 4-5 HOAI In den Leistungsphasen 2-8 gemäß 53 HOAI Bitte Zutreffendes ausfüllen bzw. ankreuzen und die entsprechenden Nachweise beifügen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Teilnehmer bzw. Partner auszufüllen. Die Zuordnung (z. B.: zu III.1.1 ) entspricht den Nummern der Bekanntmachung. 1. Teilnehmer am Vergabeverfahren 1.1 Allgemeine Informationen Name Bewerber / Bewerbergemeinschaft ausführende Niederlassung vertragsschließende Stelle / Niederlassung Straße PLZ / Ort Land Telefon / Fax Homepage das/die Unternehmen besteht/en seit Rechtsform des / der Unternehmen Hauptgesellschafter, Adresse 2. Persönliche Lage des Bewerbers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister 2.1 Ausschlußkriterien nach 11 Abs. 1 VOF (zu III.2.1) Liegen Tatbestände (z.b. Insolvenz, berufliche Unzuverlässigkeit, schwere Verfehlungen, Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nicht erfüllt) des 11 Abs. 4 VOF vor? ja nein Falls ja: Es liegt folgender Umstand vor:

6 Wirtschaftliche Verknüpfung mit einem anderen Unternehmen nach 7 Abs. 2 VOF (zu III.2.1) Ich bin / wir sind wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ja nein Falls ja: Die Erläuterung der Art meiner wirtschaftlichen Verknüpfung ist beigefügt Ich / wir werden auftragsbezogen in relevanter Weise mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten: ja nein Falls ja: Die Erläuterung der auftragsbezogenen Zusammenarbeit ist beigefügt 2.3 Juristische Personen (zu III III.3.2) Der Bewerber ist eine juristische Person: ja nein Erklärung über die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen, liegen bei. 2.4 Erbringung der Dienstleistung durch einen besonderen Berufsstand (zu III III.3.1) Ich erfülle die Voraussetzungen des in der Bekanntmachung genannten besonderen Berufsstands: ja nein Der Nachweis meiner/unserer Voraussetzung für den genannten Berufsstand wie in III.1 und 2 gefordert, liegt bei (Berufszulassung). Die Nachweise nach Art. 2 BauKaG liegen bei. Der Nachweis der Voraussetzung für den genannten Berufsstand liegt für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bei. Der Nachweis der Voraussetzung für den genannten Berufsstand liegt für jeden anderen Unternehmer, deren Kapazität ich mich/wir uns bediene/en, bei. 2.5 Rechtsform der Bewerbergemeinschaft nach 7 Abs. 4 VOF (zu III.1.3) Ich/Wir biete(n) als Bewerbergemeinschaft an: ja nein Falls ja: Der bevollmächtigte Vertreter (Bewerber) ist: Eine von allen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung (Anlage 6) liegt den Bewerbungsunterlagen bei: ja nein

7 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 3.1 Berufshaftpflichtversicherung (zu III.1.1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung entsprechend den Forderungen der Bekanntmachung Nachweis ist beigefügt 3.2 Bedienung der Kapazitäten anderer Unternehmen nach 12 Abs. 3 VOF (zu III.2.2) Ich/Wir werde/n mich/uns der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen: ja nein Falls ja: Ein Verzeichnis der benannten Unternehmen (Anlage 4) liegt bei Die Verpflichtungserklärung/en dieses/r Unternehmen (Anlage 5) liegt/en bei Anzahl der geplanten einzusetzende Fachkräfte (Anlage 5 ) liegt bei 3.3 Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre 12 Abs. 1 (b) VOF (zu III.2.2) Angabe des Gesamtjahresumsatzes des Unternehmens innerhalb der letzten drei Jahre: 2006 Euro 2007 Euro 2008 Euro jährliches Umsatzmittel von 2006 bis 2008 Euro Angabe des Jahresumsatzes des Unternehmens für vergleichbare Leistungen (Elektroplanung) innerhalb der letzten drei Jahre: 2006 Euro 2007 Euro 2008 Euro jährliches Umsatzmittel von 2006 bis 2008 Euro 4. Technische Leistungsfähigkeit 4.1 Anzahl der Beschäftigten (zu III.2.2) Angabe der Anzahl der im Mittel beschäftigten Elektroingenieure (angestellte und freie Mitarbeiter) der letzten drei Jahre: jährliches Mittel von 2006 bis 2008

8 Angabe der Anzahl der derzeit beschäftigten Elektroingenieure (angestellte und freie Mitarbeiter): Anzahl: 4.2 Referenzen (zu III.2.3) Bis zu 3 Referenzen des Unternehmens der letzten fünf Jahre sind beigefügt (s. Hinweis Seite 9!): ja nein Anzahl der Seiten: Bestätigung der Angaben: den Ort, Datum Stempel, Unterschrift

9 - 9 - Anlage 3: Hinweis zu den Referenzen zur Dokumentation der Fachlichen Eignung und Leistungsfähigkeit Bitte stellen Sie insgesamt bis zu 3 Referenzen Ihres Unternehmens zur Dokumentation der fachlichen Eignung und Leistungsfähigkeit dar. Die Referenzen werden im Auswahlverfahren insbesondere nach folgenden Kriterien gewertet: Vergleichbarkeit vom Umfang der Elektrotechnischen Planung Planung der technisch elektrischen Ausstattung Leistungserbringung von öffentlichen Bauherren ( Städte, Gemeinde, LAND, BUND oder BIMA) Vollständigkeit der Leistungserbringung gemäß den zu vergebenden Leistungsphasen 2-8 nach HOAI Es werden ausschließlich Referenzen gewertet, deren Leistungserbringung in den vergangenen 5 Jahren erfolgte oder zum Abschluss gebracht wurde. Die Darstellung je Referenz soll auf maximal eine DIN A 4 - Seite (einseitig) beschränkt sein. Jede Seite soll referenzbezogen einen Tabellenrahmen mit folgenden Angaben enthalten: knappe, stichpunktartige Beschreibung der betreuten Baumaßnahme und der Planungsaufgabe über Umfang und technische Ausstattung Angabe des Bauherrn ( Generalunternehmer, Industrie, öffentlicher Dienst usw.) mit Ansprechpartner und Telefonnummer Angabe des Objektplanungsbüros mit Ansprechpartner und Telefonnummer Zeitraum der Leistungserbringung (Monat / Jahr) Angabe der erbrachten Leistungsphasen nach HOAI (2-8) Angabe der Bruttogeschoßfläche BGF Angabe der anrechenbaren Baukosten nach 51 Nr.4-5 HOAI Bei Bewerbergemeinschaften: Name des Unternehmens, das die Leistung erbracht hat von bis m 2 BGF KG 440 und 450 Euro

10 Anlage 4: Verzeichnis benannter Unternehmen Anwendungsbereich Elektrotechnik nach 51 Nr. 4-5 HOAI In den Leistungsphasen 2-8 gemäß 53 HOAI Name Bewerber / Bewerbergemeinschaft: Ich/Wir benenne/n gemäß Nr. III.2.2 der Bekanntmachung folgende/s Unternehmen, dessen/derer ich mich/wir uns für die Erfüllung des Auftrages bedienen will/wollen sowie Art und Umfang der insofern auszuführenden Leistungen: Unternehmen Nr. 1: Name: Anschrift: Beschreibung der Teilleistung/en: Unternehmen Nr. 2: Name: Anschrift: Beschreibung der Teilleistung/en: Unternehmen Nr. 3: Name: Anschrift: Beschreibung der Teilleistung/en: Bitte Zutreffendes ausfüllen bzw. ankreuzen und die entsprechenden Nachweise (Verpflichtungserklärung, Anlage 4) beifügen. Hinweis: In dieser Anlage sind nicht die Teilnehmer bzw. Partner einer Bewerbergemeinschaft einzutragen! Bitte ggf. bei weiteren Unternehmen auf gesondertem Blatt sinngemäß ergänzen.

11 Anlage 5: Verpflichtungserklärung für Teilleistungen benannter Unternehmen Anwendungsbereich Elektrotechnik nach 51 Nr. 4-5 HOAI In den Leistungsphasen 2-8 gemäß 53 HOAI Name Bewerber / Bewerbergemeinschaft: Ich/Wir verpflichte/n mich/uns, im Falle der Auftragsvergabe an den o.g. Bewerber, die in Anlage 4 (Verzeichnis benannter Unternehmen) für mein/unser Unternehmen beschriebenen Teilleistungen zu erbringen: Unternehmen Nr.: Name: Anschrift: Beschreibung der Teilleistung/en: Anzahl der einzusetzenden Fachkräfte: den Ort, Datum Stempel, Unterschrift

12 Anlage 6: Erklärung Bewerbergemeinschaft Anwendungsbereich Elektrotechnik nach 51 Nr. 4-5 HOAI In den Leistungsphasen 2-8 gemäß 53 HOAI Name Bewerber / Bewerbergemeinschaft: Erläuterung der beabsichtigten Zusammenarbeit: (z. B. Gesellschaftsform / fachliche Abgrenzung der Leistungserbringung / gemeinschaftliche Leistungserbringung über alle Leistungsphasen etc.) Benennung des Hauptansprechpartners: Name des Büroinhabers: Bestätigung: den Ort, Datum Büroinhaber 1 Stempel, Unterschrift Büroinhaber 2 Stempel, Unterschrift Bitte ggf. bei weiteren Büroinhabern bei Bewerbergemeinschaften auf gesondertem Blatt sinngemäß ergänzen.

13 Anlage 7: Baubeschreibung Elektrotechnik nach 51 HOAI HNF m 2 BGF ca m 2 BRI ca m 3 6 Geschosse oberirdisch 2 Untergeschosse: 1. UG = Tiefgarage 2. UG = Rechenzentrum / Lager Der erste Bauabschnitt bildet einen gelungenen Auftakt an der Marsstraße, mit einer Adressbildung und sinnvoller Einbindung der bisher vorhandenen Gebäude und Freiflächen. Die Grundrissorganisation ist in ihrer Einfachheit effizient, übersichtlich und der Aufgabe angemessen. Die vorgeschlagene Klinkerfassade mag auf den ersten Blick überraschen, ist aber in der dargestellten Form eine sehr angenehme Lösung, die dem neuen Finanzamt einen bürgeroffenen Charakter gibt. Die klar gegliederte Fassade erhält durch die einzelnen großformatigen Öffnungen der Besprechungsräume spannungsreiche Akzente.