Das. Prezi-Buch. für spannende. Präsentationen. Harald Sontowski Frieder Krauß

Transkript

1 Das Prezi-Buch für spannende Präsentationen Harald Sontowski Frieder Krauß

2 Inhaltsverzeichnis 1. Faszination Prezi 11 Darf ich fragen, wie das Programm heißt? 13 Die Website 15 Die Entstehungsgeschichte von Prezi 17 Das Folienprinzip und seine Schwächen 19 Menschen denken vernetzt 21 Prezi ist der heiße Draht zu Ihrem Publikum 23 PowerPoint, Keynote und Co Erste Schritte 27 Die ultimative Checkliste #1 29 Die ultimative Checkliste #2 31 Umdenken? Neu denken! 33 Wenn es anders kommt als geplant 35 Mit Prezi bleiben Sie flexibel 37 Die Prezi auf die Schnelle umgestalten Die erste Prezi 41 Prezi umsonst nutzen 43 Die Prezi-Lizenzen Enjoy & Pro 45 In 5 Minuten durch die Anmeldung 47 Eine Prezi anlegen 49 Die Prezi mit Texten versehen 51 Der Bearbeitungsmodus 53 Ihre Prezi in der Cloud 55 Mit Vorlagen arbeiten 57 Vor- und Nachteile von Vorlagen 59 Die Dramaturgie der Vorlage 61 Texte in Prezi #1 63 Texte in Prezi #2 65 Das Zebra zum Anpassen von bestehenden Objekten 67 Das Hauptmenü 69 Bilder einbinden 71 Videos einbinden 73 Den Path anpassen #1 75 Den Path anpassen #2 77 Die Orientierung behalten 79 Designs anpassen Prezi für Fortgeschrittene 83 Theme-Gestaltung ohne den Theme Wizard 85 Master-Themes 87 Von Rahmen und Formen #1 89 5

3 Von Rahmen und Formen #2 91 Von Rahmen und Formen #3 93 Invisible Frames 95 Mehrere Objekte gleichzeitig verändern 97 Layouts und Symbole 99 YouTube-Videos und eigene Filme einbinden 101 Ein Videoschaufenster erstellen 103 PowerPoint-Folien importieren #1 105 PowerPoint-Folien importieren #2 107 Pixelbilder und Vektorgrafiken #1 109 Pixelbilder und Vektorgrafiken #2 111 Bilder zuschneiden in Prezi 113 Formen für Fortgeschrittene 115 Flash-Animationen und PDFs einbetten 117 Online-Ressourcen einbinden 119 Objekte mit dem Path verbinden Der Prezi-Feinschliff 123 Ordnung schaffen mit Ebenen 125 Komfortable Prezi-Präsentationen 127 Objekte wirklich unsichtbar gruppieren 129 Die Standarddramaturgie: Der Pfad #1 131 Die Standarddramaturgie: Der Pfad #2 133 Sauber oder wild? 135 Ganz sauber oder ganz wild! 137 Augenschmeichler 139 Fade-in-Animationen #1 141 Fade-in-Animationen #2 143 Fade-in-Animationen #3 145 Fade-in-Animationen #4 147 Richtig speichern 149 Richtig speichern mit Prezi Desktop 151 Vergessen Sie den Testlauf nicht Prezi-Exotik 155 Effektive Prezi-Tools 157 Inspiration für die eigene Arbeit mit Prezi 159 Prezis mit anderen teilen 161 Prezis in Webseiten einbinden 163 Was ist Prezi Meeting? 165 Prezi Meetings erfolgreich starten, leiten und beenden 167 Ein Webinar über Prezi ausrichten 171 Automatisch ablaufende Prezis 173 6

4 Der Prezi Viewer für ipad und iphone 175 Der Prezi Viewer für das ipad als Feinschliff-Tool 177 Prezis für das ipad 179 3D-Prezis Prezi in der Praxis 183 Prezi als klassische Präsentationshilfe 185 Prezis als Unternehmenspräsentationen 187 Prezis auf Webseiten 189 Prezis als digitale Portfolios 191 Prezis als Film Story Storming 195 Story Storming und Kreativität 197 Kreativität auf Knopfdruck? 199 Brainstorming 201 Reverse Brainstorming 203 Crawford Slip 205 Mind Mapping #1 207 Mind Mapping #2 209 P.M.I.-Methode 211 S.C.A.M.P.E.R. 213 Die Osborn-Checkliste 215 Die Ruhe nach dem Story Storm 217 Ideen in die Prezi transferieren 219 Visualisieren Sie! 221 Visualisierungshilfe #1: Die Timeline 223 Visualisierungshilfe #2: Das Schema 225 Visualisierungshilfe #3: Bilder 227 Die Dramaturgie der Prezi 229 Beginnen Sie mit dem Intro 231 Enden Sie mit dem Outro 233 Die Story in Bild und Ton 235 Die Tonspur entwickeln 237 Von der Konzeption zur Präsentationssituation Präsentieren 241 Den Vortrag vorbereiten 243 Die vier Seiten einer Präsentation 245 Das Setting gestalten 247 Zeitpunkt und Dauer der Präsentation 249 Der Präsentator als Moderator 251 Auf die Mimik achten 253 Auf die Gestik achten 255 Was ist Präsenz? 257 Die Stimme richtig einsetzen 259 7

5 Was Sie rüberbringen #1: Speaker s Text und Subtext 261 Was Sie rüberbringen #2: Die Motivation 263 Werden Sie anschaulich und konkret 265 Weitere Medien einsetzen 267 Interagieren Sie mit Ihren Zuschauern 269 Gruppendynamische Grundlagen 271 Orientierung und Konfrontation 273 Kooperation und Differenzierung 275 Das Happy End Anhang 279 Prezi-Präsentationen drucken 281 Prezi konfigurieren: Einstellungen 283 Prezi Desktop (Version 4) 285 Die Präsentatorenansicht bei Prezi Desktop 287 Die Präsentatorenansicht einrichten 289 Tastaturkürzel #1 291 Tastaturkürzel #2 293 Online Hilfe suchen und finden 295 Index 297 8

6 Texte in Prezi #2 Die Rechtschreibprüfung funktioniert, vorausgesetzt, Sie schreiben auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch oder Niederländisch. Sie aktiviert sich vollautomatisch, sobald Sie zehn Wörter in einer dieser Sprachen verfasst haben. Ein Rechtsklick auf ein rot gestrichelt unterstrichenes Wort lässt Sie aus den vorgeschlagenen Alternativen eines zur Verbesserung auswählen. Ausschalten können Sie die Rechtschreibprüfung so natürlich auch. Selbstverständlich sind die roten Unterstreichungen nur im Bearbeitungsmodus zu sehen. Auch die sonstigen Grundlagen der Textverarbeitung funktionieren selbstverständlich in Prezi. Markieren Sie Textpassagen, schneiden Sie sie aus ((Strg)+(x)), oder kopieren Sie sie ((Strg)+(c)), und fügen Sie sie an anderer Stelle wieder ein ((Strg)+(v)). Natürlich lässt sich so auch Text von einem Textobjekt in ein anderes bringen. All diese Optionen erreichen Sie auch mit dem Rechtsklick auf Ihre markierte Textpassage. Um einen Text, der in einer bestimmten Schriftart formatiert ist, mit einer Überschrift in einer anderen Schriftart zu versehen, müssen Sie zwei Textobjekte erstellen und den jeweiligen Texten die gewünschten Formatvorlagen zuordnen. Auch wenn Sie einen Text beispielsweise in zwei Spalten darstellen wollen, müssen Sie diese Idee von Hand mit den vorhandenen Mitteln umsetzen: Mit zwei Textobjekten nebeneinander. Für die Ausrichtung verschiedener Textobjekte gibt es in Prezi diverse kleine Helfer. Erstellen Sie einfach ein paar Textobjekte, und verteilen Sie diese auf der Oberfläche. Sobald Sie die Textobjekte verschieben, zeigen Ihnen dünne, hellblau gepunktete Ordnungslinien, ob sich die Objekte entweder zentriert übereinander befinden, ob sie den gleichen Einzug haben oder ob sie sich auf exakt gleicher Höhe befinden. Wenn Sie die Textobjekte drehen oder ihre Größe verändern, hilft Ihnen Prezi bei der finalen Bestimmung der Größe oder des Neigungswinkels, indem es immer die anderen Objekte schattiert anzeigt, die die gleiche Größe oder den gleichen Neigungswinkel haben. Wie, Sie wissen nicht, wie man Objekte dreht oder verschiebt? Auf den nächsten Seiten lernen Sie das Zebra kennen, die Allzweckwaffe bei der Prezi-Gestaltung! 65

7 66 Wenn man ein Rahmen-Objekt anwählt, verändert das Zebra den gesamten Rahmen-Inhalt direkt mit.

8 Das Zebra zum Anpassen von bestehenden Objekten Den überwiegenden Teil Ihrer Arbeit mit und an Prezi verbringen Sie mit dem Hauptmenü und dem innovativen Zebra-Werkzeug. Die beiden unterscheiden sich ganz eindeutig in ihren Zuständigkeitsbereichen. Mit dem Zebra können Sie bereits vorhandene Objekte auf der Arbeitsoberfläche verändern. Sie rufen es mit einem Klick auf das zu ändernde Objekt oder die Objektgruppe auf. Tipp Das Zebra denkt mit wenn Sie mit der linken Maustaste auf Objekte klicken, die wegen einer ungeschickt eingestellten Zoomstufe zu weit weg oder zu nahe an der Kamera erscheinen, können Sie das ZEBRA nicht aktivieren. Also einfach zoomen und noch einmal versuchen! Das Zebra funktioniert bis auf eine kleine Ausnahme immer gleich, egal, ob Sie ein Video, einen Pfeil oder ein Textobjekt verändern wollen. Der äußere Ring (Linksklick + Mausbewegung) dreht das angeklickte Objekt. Die Drehung läuft grundsätzlich stufenlos ab, es sei denn, der Neigungswinkel des gedrehten Objekts gleicht sich dem Neigungswinkel eines Objekts in der Nähe an. Dann rastet die Drehung kurz ein: gut für Ihre Orientierung! Der mittlere Ring (Linksklick + Mausbewegung) lässt Sie Objekte vergrößern und schrumpfen. Auch hier geht alles stufenlos vonstatten, es sei denn, die Größe des Objekts entspricht der eines gleichartigen Objekts in der Nähe. In diesem Fall rastet das Zebra kurz ein. Über die Plus- und Minussymbole können Sie ebenfalls mit einem Linksklick für eine Vergrößerung oder Verkleinerung des Objekts sorgen. Das Hand-Symbol in der Mitte (Linksklick + Mausbewegung) dient zum Verschieben des Objekts, ein Klick auf den Mülleimer löscht es. Der Bleistift ist die kleine Ausnahme: Je nach Objekttyp bietet er andere Funktionen! 67

9 68 Ein Klick auf Shapes öffnet das entsprechende Dropdown-Menü. Klicken Sie im Menü dann beispielsweise auf Circle, können Sie mit der Maus einen Kreis auf der Oberfläche aufziehen.

10 Das Hauptmenü Das Hauptmenü verfügt über sechs Buttons. Bis auf den PowerPoint-Button ganz rechts verbergen sich hinter all diesen Buttons Untermenüs, die Ihnen Ihre Optionen eindrücklich zeigen. Die Faustregel zur Unterscheidung der Funktionen im Zebra und im Hauptmenü lautet: Das Hauptmenü fügt Objekte hinzu, das Zebra verändert bereits vorhandene Objekte. Unter Add Frames finden Sie sowohl Rahmen, als auch vorgefertigte Objektgruppen und Kombinationen von Objekten, mit denen Sie zusammengenommen eindrucksvolle Grafiken erstellen können. Unter Themes können Sie Ihrer Prezi farblich eine individuelle Note geben. Images beherbergt die praktischerweise direkt integrierte Google-Bildersuche. Sie können außerdem über diesen Button Fotos und Grafiken von Ihrer Festplatte in eine Prezi einfügen. Unter Shapes finden Sie einige Symbole und einfache Formen, die Sie als Objekte auf Ihrer Oberfläche platzieren können. Mit einem Klick auf Media lassen sich PDF- und Videodateien, Flash-Animationen sowie Youtube- Videos in Ihre Prezi-Präsentation einfügen. Über PowerPoint gelangen Sie in den PowerPoint-Import-Modus, auf den wir auf Seite 105 noch genauer eingehen. Oben links finden Sie neben dem eigentlichem Hauptmenü den Button Undo, mit dem Sie den letzten Schritt rückgängig machen können, und den Button Redo zum Wiederherstellen der Korrektur. 69