Servicemappe für Aussteller

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1 Servicemappe für Aussteller Industriestrasse Schwaigern Tel: Fax:

2 Tipps und Hilfen für die Messe Organisation Technik - Formulare Messegelände Wertwiesen Künzelsau Aufbau Halle: Montag, 19. September Uhr (Aussteller mit einem eigenen Messestand) Dienstag, 20. September Uhr (Aussteller mit einem eigenen Messestand) Mittwoch, 21. September Uhr (alle Aussteller) Donnerstag, 22. September Uhr (alle Aussteller) Aufbau Freigelände: Mittwoch, 21. September Uhr Donnerstag, 22. September Uhr (alle Aussteller) Im Freigelände bitten wir, sofern von den Ausstellern machbar, erst am Donnerstag aufzubauen. An diesem Tag werden wir die Plätze im Freigelände mit Bändern absperren. Wichtig beim Aufbau: Nach dem Abladen das Fahrzeug auf den Ausstellerparkplatz stellen. Abweichende Wünsche sind mit der Ausstellungsleitung zu klären. Ist bis Donnerstag, 19. September 2013, 18 Uhr nicht mit dem Standaufbau begonnen worden, kann der Veranstalter über den Stand anderweitig verfügen. Zufahrt auf das Gelände beim Abbau. Bitte auch das Messebaupersonal unterrichten Der Abbau am Sonntagabend soll geordnet ablaufen. Dafür muss im Freigelände zuerst Platz geschaffen werden. Für die Hallenaussteller ist zu beachten: Zufahrt für PKW und LKW ist erst ab ca / Uhr möglich. Es erfolgt Freigabe durch die Messeleitung. Abbau Sonntag, 25. September Uhr. Montag, 26. September Uhr. Die Hallen müssen auf jeden Fall geräumt werden. Hallenboden und allgemeine Vorsichtsregeln in Zelthallen Die Zelthallen sind mit einem Holzfußboden ausgestattet. Aus optischen Gründen empfiehlt sich das Auslegen Ihres Standes mit Teppich o.ä. Die Belastung des Zelthallenbodens ist eingeschränkt. Bis ca. 600 kg sehen wir keine Probleme. Bei Maschinen und Geräten über 600 kg bitten wir um Rücksprache. Bei Zelthallen kommt es immer wieder vor das Wasser von außen eindringen kann (Sturm/Regen etc.), aber auch bei gutem Wetter kommt es über Nacht zur Schwitzwasserbildung. Wir empfehlen empfindliche, elektronische Geräte unbedingt mit einer Schutzabdeckung zu versehen.

3 Beleuchtung In Zelthallen sind die Lichtverhältnisse sehr unterschiedlich. Sonne, Wolken und teilweise lichtundurchlässige Planen beeinflussen die Helligkeit. Wir empfehlen jedem Aussteller seinen Stand mit Leuchtmitteln (Strahler o.ä.) auszuleuchten. Die Zelthalle hat nur eine Notbeleuchtung. Beschädigungen Für Beschädigungen an den Einrichtungen der Halle, Fußböden etc. sowie des miet- oder leihweise zur Verfügung gestellten Materials haftet der Aussteller. Bitte weisen Sie Ihr Standpersonal an, entsprechend Vorsicht walten zu lassen. Messebau von Dörr + Koltes (wenn bestellt!!) Im Paketpreis enthalten ist ein Syma-System-Messestand mit Wänden und Blende. An den Wänden bitte nicht nageln und schrauben. Klebeband und ähnliches ist erlaubt. Bitte melden, wenn Sie ein eigenes Messe-Standsystem aufbauen. Eigener Messestand bzw. Abgrenzungswände von Dörr + Koltes Wer bei der Anmeldung keinen Messestand bestellt hat findet bei seinem Standplatz nur eine freie, eingemessene Standfläche vor. Wir gehen davon aus, dass der Aussteller seinen eigenen Messestand aufbaut. Sie sind auf jeden Fall verpflichtet zu ihrem Nachbarn Abgrenzungswände, links und rechts, bzw. eine Rückwand aufzubauen. Aufklappbare Faltwände, Rollups oder Displays sind keine Messestände. Sollten Sie Abgrenzungswände wünschen können wir ihnen die zu günstigen Konditionen aufbauen. Bitte sprechen Sie uns an. Standbauhöhe und Genehmigung Die Standard-Bauhöhe aller Messestände beträgt 2,50 m. Alle Abweichungen müssen durch Dörr + Koltes GmbH, DIE MESSE-MACHER genehmigt werden. Bitte melden Sie sich, wenn die Bauhöhe überschritten wird. Zusatzausstattung Der Stand ist für alle drei Tage Ihr Schaufenster. Damit Sie optimal eingerichtet sind bieten wir verschiedene Möglichkeiten der Zusatzausstattung. Sollten Sie davon Gebrauch machen wollen, bitte umgehend erledigen. (Bestellscheine finden sie in der Anlage) Lieferung nur solange der Vorrat reicht. Zulassung Mit der Auftragsbestätigung haben wir Ihnen die Zulassung bestätigt. Diese gilt nur für die hier benannte ausstellende Firma. Untervermietung, Teilung etc. nur mit Genehmigung der Messeleitung. Elektro-Installation Sie bekommen von uns automatisch einen Stromanschluss 230 V (max. 2 KW) in den Stand gelegt. Sollten Sie weitere Wünsche haben, bitte mit dem Bestellschein Mietmöbel und mehr bestellen. Wasserversorgung Es gibt auf dem Messegelände allgemeine Wasserentnahmestellen. Mit einem Plastikbehälter können Sie sich, ohne Rücksprache, bedienen. Eine Wasserleitung an den Stand ist gegen Aufwandsrechnung möglich. Bitte Bestellschein beachten. Feuertechnische Vorschriften - Standdekoration - Rauchverbot -Wichtig!!! Denken Sie bei Ihrer Standdekoration daran schwer entflammbares Material zu nehmen. Dies gilt für Fahnen, Banner u.ä. (kein Stroh als Dekomaterial). Keine offene/s Flamme/Feuer in den Messehallen zu Deko oder sonstigen Zwecken!!! Rauchen ist in den Hallen nicht erlaubt.

4 Leergut Lagerung von Leergut außerhalb des Messestandes ist nicht zulässig. Müllentsorgung - Zelthallen Hinter den Zelthallen werden Müllcontainer stehen. Denken Sie trotzdem an eine kontrollierte Müllentsorgung. Reinigung Die Reinigung der Stände ist nicht inklusive. Die Ausstellungsleitung veranlasst lediglich die Reinigung der Gänge. Bewachung Eine Bewachung ist wie folgt vorgesehen: Montag / Dienstag 19.9./ Uhr Dienstag / Mittwoch 20.9./ Uhr Mittwoch / Donnerstag 21.9./ Uhr Donnerstag / Freitag 22.9./ Uhr Freitag / Samstag 23.9./ Uhr Samstag / Sonntag 24.9./ Uhr Sonntag / Montag 25.9./ Uhr Versicherung Das Ausstellungsgut ist über den Veranstalter Dörr & Koltes nicht versichert. Wenn Sie dies tun wollen, raten wir Kontakt mit Ihrem Versicherungsagenten aufzunehmen. Eine Haftung wird von unserer Seite nicht übernommen. Elektrische Geräte an den Ständen (Computer etc.) Bei einer Ausstellung kann es aus verschiedensten Gründen kurzfristig zu Stromausfällen kommen. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir für evtl. Schäden an elektrischen Geräten keine Haftung übernehmen können. Dies gilt auch für Überspannungsschäden z.b. am Computer. Sollten Sie dieses Risiko abgedeckt wissen empfehlen wir Rücksprache mit ihrem Versicherungsagenten. Parken für Aussteller Die Parkflächen für die Aussteller sind ausgeschildert. Parken Sie Ihr Fahrzeug ordnungsgemäß. Betreuung durch unser Serviceteam Betreuung der Aussteller während des Auf- und Abbaues. Schließdienst beim Auf- und Abbau und während der Ausstellung. Messeleitung an allen Tagen vor Ort. Werbung Die Werbung wird ab Anfang/Mitte August 2016 anlaufen. Banner, Plakatierung, Anzeigen und Radio sind vorgesehen. Messezeitung zur Wirtschaftsmesse Für die Wirtschaftsmesse ist die Hohenloher Zeitung unser Medienpartner. Die Zeitung wird eine Sonderveröffentlichung zur Messe herausbringen. Eine Anzeige kann ihren Messeauftritt noch verstärken. Die Zeitung wird automatisch auf die Aussteller zugehen. Ausbildungsinitiative zur Wirtschaftsmesse 2016 Unter der Plattform Junge Talente aus der Region suchen Ausbildung Studium Berufsperspektiven starten wir eine Informationsinitiative für die zukünftigen Abgangsschüler der Schulen aus der Region. Der Freitag wird Schwerpunkt für dieses Thema sein. Im Rundschreiben vom 4. Juni 2016 sind alle wesentlichen Infos erfasst.

5 Aktionen an den Ständen Wenn Sie an Ihrem Stand eine Aktion planen lassen Sie es uns wissen. Wir werden dies Aktionen an die Zeitung weitergeben und im Internet veröffentlichen. Spätester Abgabetermin 1. September Catering Standbewirtung Wer Speisen und Getränke verkauft braucht eine Schankerlaubnis von der Stadt. Die Bewirtung im Messezelt 6 (Gastrozelt) übernimmt Panorama-Cartering. Hallenöffnung Aussteller Besucher Freitag, 23. September 2016 ab 8.00 Uhr Uhr Samstag, 24. September 2016 ab 9.00 Uhr Uhr Sonntag, 25. September 2016 ab 9.00 Uhr Uhr EDV / Technik - Equipment Beachten Sie, dass der Einsatz von Ton-, Bild oder Videogeräten nur so erfolgen darf, dass sich Nachbarstände in keiner Weise gestört oder beeinträchtigt fühlen (max. 50dB). Eine mögliche Anmeldung bei der GEMA muss durch den Aussteller erfolgen. Internet auf der Messe Die Möglichkeit einen Internetanschluss auf der Messe zu bekommen ist gegeben. Das Funktechnikangebot der Firma Bechtle (Aussteller) bietet dazu eine preisgünstige Lösung. Wer Bedarf hat soll sich mit der Firma Bechtle, Herrn Frank, in Verbindung setzen. Kontaktdaten: jochenfrank@bechtle.com, Telefon Lautsprecherdurchsage Durchsagen an die Aussteller oder Besucher sind möglich (keine Werbedurchsagen). Bus Pendelverkehr Um am Sonntag die Parkprobleme in den Griff zu bekommen werden wir ab morgens Uhr einen Bus Pendelverkehr einrichten. Der Bus fährt verschiedene Stationen an und wird die Besucher in der Nähe des Messegeländes aussteigen lassen. Als Fahrlinie sind vorgesehen: Kocherwiesen (Würzburger Straße) Milchwerk Allee Landratsamt Wertwiesen. Die NVH wird dazu 2 Busse einsetzen. Einladung zur Eröffnungsveranstaltung Die Eröffnung der Hohenloher Wirtschaftsmesse findet am Freitag, 23. September um Uhr im Gastrozelt statt. Eine separate Einladung der Veranstalter folgt Mitte August. Alle Aussteller sind herzlich eingeladen. Für die Eröffnungsfeierlichkeit bitten wir zu beachten: Die Eröffnungsveranstaltung und die Öffnungszeit für die Besucher laufen parallel. Denken Sie daran, dass der Ausstellungsstand ab Uhr mit mindestens einer Person besetzt wird, unliebsame Überraschungen sind damit von vornherein ausgeschlossen. Zum Schluss Von Beginn des Aufbaues bis zum Ende der Ausstellung steht das Team der MESSE- MACHER vor Ort zur Verfügung. Wenn Sie Fragen oder Wünsche haben kommen Sie zur Messeleitung wir helfen Ihnen gerne. Sie erreichen uns während der Messe auch per Handy: Willi Dörr

6 Stand- und Materialbeschreibung (falls bestellt) SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil, Stützen und Verbindungselemente aus Alu, Wandelemente aus beidseitig beschichteten weißen Platten, Blende weiß, 25 cm hoch Elektroanschluss 230 V, 2 KW Standgröße variabel Auf Wunsch Rasterdecke (1m Raster) Standfläche mit Messebau Im Preis enthalten: Wände, Blende weitere Ausstattung möglich siehe Bestellscheine Nachbestellung Messebau 22,00 /m² Absender: Wir benötigen nun doch Messebau Datum: Stempel und Unterschrift:

7 Per Fax oder mail an Aktionen an den Ständen Rückmeldung bis spätestens 1. September 2016 Industriestrasse Schwaigern Tel: Fax: Diese Aktionen an den Ständen werden wir im Internet unter veröffentlichen. Kürzungen behalten wir uns vor. Zusätzlich geben wir die gesammelten Informationen (Aktionen) an die Zeitung die eine Sonderbeilage plant. Für die komplette Veröffentlichung können wir nicht garantieren, auch evtl. Kürzungen liegen allein im Ermessen der jeweiligen Zeitung bzw. Herausgebers. Bitte beachten: Wir veröffentlichen nicht das Leistungsspektrum der ausstellenden Firmen. Nutzen Sie diese Gelegenheit der Veröffentlichung. Welche Aktionen bieten Sie auf der Messe an????? An Ihrem Stand oder auf der Bühne Beispiel: Zaubereien mit Simba am Samstag um 15 Uhr auf dem Stand von AB Beispiel: Gewinnspiel mit Verlosung eines Motorrades am Sonntag, 14 Uhr bei XY Aktion ggf. Tag und Uhrzeit oder Akteur Absender: Datum: Stempel und Unterschrift:

8 Energiebedarf Rückmeldung bis spätestens 1. September 2016 Industriestrasse Schwaigern Tel: Fax: Bezüglich der Energie müssen wir auf den Wertwiesen eine Infrastruktur mit Strom, Wasser und Abwasser aufbauen. Energie ist damit nicht automatisch an jeder Stelle greifbar. Beachten Sie bitte: Jeder Aussteller hat pro Stand automatisch einen Stromanschluss 230 V mit 2 KW fest im Stand installiert. Sollten Sie weitere Wünsche haben, bitte bestellen. Der Mehrbedarf ist kostenpflichtig und mit diesem Fragebogen zu melden. Zusätzlicher Strombedarf 230 V-Anschluss (2KW) pro Anschluss 40,00 Anschluss 380 V-Anschluss 16 A pro Anschluss 80,00 Anschluss / Abnahme KW 380 V-Anschluss 32 A pro Anschluss 95,00 Anschluss / Abnahme KW Wasseranschluss am Stand - Bestellung Auf dem Messegelände werden wir an verschiedenen Stellen Wasseranschlüsse installieren. Diese Zapfstellen können von allen Ausstellern zum Wasser holen genutzt werden. Auf Sonderwunsch legen wir auch einen separaten Wasseranschluss an den Stand. Den Kostenaufwand werden wir wie folgt in Rechnung stellen: Anschlusskosten pauschal 165,- Darin sind enthalten: Montage der Leitungen einschl. Mietkosten für Material bis an den Stand / Bereitschaftsdienst während der Messe / Demontage / Ableitung vom Stand bis zum nächsten Abwasseranschluss / Wasserverbrauch Anschluss einer Spüle (kommt vom Aussteller) am Stand 60,- Darin ist enthalten: Anschlussmontage inkl. Material und Demontage Wichtiger Hinweis: Um evtl. auftretende Wasserschäden in der Nacht auszuschließen, wird der Haupthahn der Zuleitung abends ab Uhr durch die Messeleitung zugedreht. Bemerkungen: Alle Preise sind Mietpreise, zzgl. gesetzl. MwSt. Absender: Datum: Stempel und Unterschrift:

9 Standreinigung Rückmeldung bis spätestens 12. September 2016 Industriestrasse Schwaigern Tel: Fax: Als Dienstleistung auf der Wirtschaftsmesse bieten wir Ihnen eine Standreinigung an. Die Standreinigung wird wie folgt ausgeführt: Nach Ende des ersten Messetages am Freitagabend. Nach Ende des zweiten Messetages am Samstagabend. Ausgeführte Arbeiten sind: - Teppich auf dem Messestand saugen - Tagesabfall am Stand entsorgen (Sie bekommen von uns Mülltüten zur Verfügung gestellt) Preis pro Tag 1,00 / m² Standfläche Ja, wir bestellen die Standreinigung für 2 Tage Standgröße m² Alle Preise sind Mietpreise, zzgl. gesetzl. MwSt. Absender: Datum: Stempel und Unterschrift: