Leitfaden für Ihren Messeauftritt

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1 Leitfaden für Ihren Messeauftritt

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3 Ein herzliches Willkommen allen Ausstellern! Wir freuen uns, dass Sie sich für die Teilnahme an der Manga-Comic-Con 2017 entschieden haben. Um Ihnen Ihre Messeteilnahme so einfach wie möglich zu machen, haben wir die wesentlichen Informationen umfassend aufbereitet. Wir hoffen sehr, Ihnen mit diesem Leitfaden hilfreich zu sein und wünschen eine erfolgreiche Messe! Oliver Zille Direktor Leipziger Buchmesse Inhalt 1. Die Rubrik AUSSTELLER VON A-Z ist eine zeitliche Checkliste mit den wichtigsten technisch-organisatorischen Abläufen und Maßnahmen bis zur Messe bzw. in der Nachbereitungsphase. 2. Die TIPPS FÜR EINE ERFOLGREICHE MESSETEILNAHME geben wichtige inhaltliche Anregungen für die Messeplanung. 3. In der Rubrik WISSENSWERTES stellen wir ausgewählte Dienstleistungen der Leipziger Messe vor, die nach unseren Erfahrungen besonders nützlich bzw. beachtenswert sind. 3

4 September Anmeldeschluss für Frühbucher/Platzierungsbeginn Wer sich früh anmeldet, zahlt weniger! Wenn Sie sich bis zum 10. September 2016 als Aussteller für die Manga-Comic-Con anmelden, können Sie von den günstigen Frühbucher-Preisen profitieren. Dieser Termin stellt gleichzeitig unseren Platzierungsbeginn dar. Ab diesem Zeitpunkt werden die Messestände in der Messehalle platziert. Bitte geben Sie Ihre Wünsche bereits auf der Ausstelleranmeldung so detailliert wie möglich an, damit wir einen optimalen Standplatz für Sie finden können. Ende September Versand der Standzulassung Service-Set 2 Nach Eingang Ihrer Anmeldung für die Manga-Comic-Con erhalten Sie ab Ende September unser Service-Set 2 mit der Standzulassung. In dieser Mappe sind enthalten, z. B.: Informationen für die Anmeldung von Veranstaltungen im Programm. 4

5 Auf Messen trifft sich die Branche, hier werden Kontakte geknüpft, Trends bestimmt und Konkurrenzvergleiche möglich. Für die Planung einer Messebeteiligung sollten Sie Folgendes berücksichtigen: TIPPS FÜR EINE ERFOLGREICHE MESSETEILNAHME Definition der Messeziele und Zielgruppen Die Definition der Messeziele ist die Grundlage der späteren Erfolgsmessung. Deshalb werden sowohl quantitative Messeziele (Messeumsatz) als auch qualitative Messeziele (Image- und Kontaktpflege etc.) im Vorfeld festgelegt. Ihre Messeziele sollten Sie schriftlich festhalten, damit Sie im Nachhinein Ihren Messeauftritt adäquat beurteilen können. Die nachfolgende Liste möglicher Ziele, die mit einer Messebeteiligung verbunden sind, soll Ihnen Anregungen bieten, Ihre eigenen Ziele für die Leipziger Buchmesse zu formulieren: Ziel: Kontakte knüpfen bzw. ausbauen Kontaktaufnahme mit potenziellen in- und ausländischen Kunden bzw. Gewinnung von Neukunden Intensivierung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen Reaktivierung von inaktiven Kunden Pflege der Pressekontakte Partnerakquisition Treffen von Kooperationsvereinbarungen Gewinnung neuer Mitarbeiter etc. Ziel: Marktinformationen gewinnen Informationen zur Branchensituation und -entwicklung Konkurrenzbeobachtung und Kollegenaustausch Überprüfung der Wettbewerbsfähigkeit Bedürfnisse der Zielgruppen Aufspüren von Marktnischen Informationen über Innovationen und Trends etc. Ziel: Firmen- und Produktpräsentation Profilierung gegenüber Wettbewerbern Präsentieren von Neuheiten Steigerung des Bekanntheitsgrades Public Relations etc. Aus den Messezielen kann die Definition der Zielgruppen abgeleitet werden, die man mit seinem Messeauftritt ansprechen möchte. Je nach definierter Zielgruppe wird das Kommunikations konzept gestaltet. 5

6 September 2016 TIPPS FÜR EINE ERFOLGREICHE MESSETEILNAHME Definition des Messebudgets Zur sorgfältigen Planung einer Messebeteiligung gehört das frühzeitige Aufstellen eines Budgets, welches gleichzeitig auch die Grundlage für die spätere Erfolgskontrolle darstellt. Um das Ergebnis Ihres Messeauftritts nach der Messe optimal beurteilen zu können, ist eine Ermittlung aller mit der Messebeteiligung anfallenden Kosten vor der Messe notwendig. Feste Bestandteile des Budgets sollten sein: Standmiete, Standbau, Personal, Anreise und Übernachtung, zusätzliche Positionen wie Werbemaßnahmen für den Messeauftritt, Catering bei Empfängen, Parkplatz, Internet- und Elektroanschluss usw. Bei der erstmaligen Messebeteiligung ist die Budgetplanung etwas schwierig, weil die variablen Kosten im Gegensatz zu den Fixkosten aufgrund mangelnder Erfahrungswerte nicht bekannt sind. Als Faustregel gilt laut AUMA die 60-Prozent-Regel, d. h. von Ihrem Messebudget entfallen ca. 20 Prozent auf die Standmiete und weitere 40 Prozent auf die Kosten für den Standbau. Selbstverständlich kann diese Regel nicht pauschalisiert werden. Nehmen Sie sich Zeit zur Erstellung Ihres Messebudgets! Auf der Homepage des Ausstellungs- und Messe- Ausschusses der Deutschen Wirtschaft ( finden Sie Checklisten zur Erstellung Ihres Messebudgets. WISSENSWERTES AUMA Auf der Website der AUMA (Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der deutschen Wirtschaft e. V.) finden Aussteller vielseitige Tipps für einen erfolgreichen Messeauftritt, Checklisten, Terminplanungen, Kosten-Nutzen-Rechner sowie Informationen zu möglichen Messeförderungen. Jeder Aussteller der Leipziger Buchmesse zahlt obligatorisch pro qm Ausstellungsfläche einen AU- MA-Beitrag von 0,60 EUR zzgl. USt. 6

7 nach erfolgter Anmeldung Messe- und Reisevorbereitungen planen Wenn Sie sich für die Teilnahme an der Manga-Comic-Con entschieden haben, können Sie beginnen, Ihre Reise genau vorzubereiten. Wie viele Mitarbeiter sind in Leipzig vor Ort und übernachten? Bitte denken Sie auch an gegebenenfalls notwendiges Auf- und Abbaupersonal. Als Orientierungs- und Planungshilfe können Sie unser Hotelformular (www. leipziger-buchmesse.de) nutzen. Dort finden Sie Angaben zu Hotels in und um Leipzig. Gern helfen Ihnen auch unsere Mitarbeiter vom Hotel Reservation Team (Kontakt siehe Seite 33) weiter. Neben einer Anreise mit dem eigenen PKW gibt es auch die Möglichkeit, die Reise-Specials der Deutschen Bahn zu nutzen. nach erfolgter Anmeldung Standplanung Zur Standplanung gehören die optimale Platzierung sowie eine ansprechende Standgestaltung. Mit den Platzierungsabstimmungen beginnen wir im September und unterbreiten Ihnen auf Wunsch einen Platzierungsvorschlag, dem Sie Ihren Standort und das Umfeld entnehmen können. Mit der Anmeldung haben Sie sich entschieden, ob Sie einen Systemstand unseres Standbauers, der FAIRNET GmbH, nutzen oder sich mit einem eigenen Stand präsentieren wollen. In beiden Fällen ist in der Standplanung zu bedenken: grafische und farbliche Gestaltung des Standes und Dekoration, Platz für Ausstellungsstücke, Bereiche der Erstkontaktaufnahme und ggf. separierte Besprechungsbereiche. Das Standkonzept muss das Ziel erfüllen, das Unternehmen und die Produkte klar und ansprechend zu präsentieren. Eigenbauer sollten beachten, dass die Konzeption des Messeauftritts auch in den nächsten Jahren oder für andere Messen genutzt werden kann. punctum WISSENSWERTES Informationen über Leipzig Alle Informationen zur Stadt finden Sie unter oder bei der Tourist Information: Leipzig Tourismus und Marketing GmbH Tourist-Information Katharinenstraße Leipzig Tel.: oder -265 Fax: oder info@ltm-leipzig.de 7

8 Angebote für Ihre Zielgruppenansprache Die Leipziger Buchmesse nah dran am Markt und Leser Gutes Marketing und Networking ist wie ein guter Roman: Sie arbeiten mit vielen Protagonisten, halten die Handlung zusammen und erarbeiten einen Spannungsbogen mit vielen Höhepunkten. Einer dieser Höhepunkte kann für Sie als Akteur der Literaturbranche die Leipziger Buchmesse werden. Auf der Messe treffen Autoren auf Leser. Buchvermarkter und Verlage nutzen sie für Geschäftskontakte, und die Medien sorgen für eine bundesweite Berichterstattung. Eine hervorragende Plattform also und genau hier bietet die Buchmesse Ihnen als Aussteller viele Möglichkeiten, um Ihre Netzwerkarbeit zu stärken und Ihr Marketing zu unterstützen. Unter anderem können Sie von folgenden Aktivitäten und Angeboten auf der Leipziger Buchmesse profitieren. STATION SEIN AUF THEMENTOUREN FÜR SCHÜLER Die Leipziger Buchmesse ist thematisch unglaublich vielseitig und abwechslungsreich. Deshalb bieten wir Schülern verschiedene Thementouren an und geben ihnen einen spannenden Einblick in die Buchwelt. Ihre Chance: Jede Tour besteht aus mehreren Stationen, an denen die Schüler Aufgaben lösen. Wie wäre es, wenn Ihr Messestand eine dieser Stationen wäre? INTERNATIONALE AUTOREN BEIM BOOK PITCH Beim Internationalen Book Pitch präsentieren sich zehn Autoren aus ganz Europa. Ausgewählt von Buchagenturen oder gleichgestellten Institutionen der jeweiligen Länder, haben diese genau fünf Minuten Zeit, um die Lektoren in den Genres Belletristik und Kinder- und Jugendliteratur von ihrem Buch zu überzeugen. Ihre Chance: Ein bewusst kurz gehaltenes Format, bei dem wir Sie als Verleger, Lektor und Literaturagent mit internationalen Autoren zusammenbringen. Klingt spannend? Ist es auch! 8

9 NACHWUCHS UND NEUES PERSONAL AM KARRIERETAG BUCH UND MEDIEN Am Karrieretag Buch und Medien der Leipziger Buchmesse in Zusammenarbeit mit dem Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.v. am Messefreitag geht es um Chancen und Einstiegsmöglichkeiten in der Buch- und Medienbranche. Schüler, Studierende und Berufstätige lernen sowohl die klassischen Berufe kennen als auch neue Berufsfelder an der Schnittstelle von Marketing, Kommunikation und Digitalisierung. Ihre Chance: Sie sind ein Unternehmen der Buch- und Medienbranche, eine Bildungs- und Fortbildungseinrichtung oder eine Personalagentur? Dann gestalten Sie mit uns gemeinsam den Karrieretag Buch und Medien! MEET & GREET ZWISCHEN AUTOR UND VERLAG ODER LITERATURAGENTUR Der Bundesverband junger Autoren und Autorinnen (BVjA) und die Leipziger Buchmesse laden zum Meet & Greet ein. Am Messesonntag können Autorinnen und Autoren ihr Manuskript vor einem Verlag oder einer Literaturagentur ihrer Wahl in einem 10-minütigen Gespräch vorstellen und mit etwas Glück einen begehrten Verlagsvertrag erhalten. Ihre Chance: Bei unserem Speedmeeting können Sie als Verlag oder Literaturagentur neue Talente live scouten. Sichern Sie sich daher einen der Slots in unserem Meet & Greet. NETWORKING AUF DER BLOGGERKON- FERENZ Die Szene der Literatur- und Buchblogger wird immer größer, vielfältiger und professioneller. Grund genug, den Bloggern unter dem Label buchmesse:blogger eine unabhängige Plattform in Deutschland zu bieten. Ihre Chance: Wenn Sie zur Bloggerszene gehören, dann vernetzen Sie sich doch auf der Leipziger Buchmesse mit anderen deutschsprachigen Buchbloggern und treffen Sie Autoren, Verleger, Literaturvermittler und nicht zuletzt Leser. So nah kommen Sie sich nur auf der Leipziger Buchmesse! 9

10 Anmeldung von Veranstaltungen Ein buntes Programm macht Messen lebendig! Wir laden Sie als Aussteller herzlich ein, sich mit eigenen Veranstaltungen an der Manga-Comic-Con zu beteiligen. Welche Veranstaltungen sind denkbar? Workshops, z. B. zum Zeichnen, Nähen, Basteln, Kostümgestaltung Signierstunden, Interviews mit Zeichnern und Autoren Vorträge, z. B. zu J-culture-Themen Schnupperkurse, z. B. Japanisch lernen Filmvorführungen, Konzerte, Shows Cosplay-Wettbewerbe, Modenschauen asiatischer Kleidungsstile und weitere Ideen? Wir sind neugierig! Für Ihre Veranstaltungen stehen verschiedene Veranstaltungsorte kostenfrei zur Verfügung: Workshop-Räume, ein Anime-Kino, das Forum Schwarzes Sofa, ein Signierbereich, die Große Bühne. Alle Veranstaltungen werden ab Mitte Februar online unter veröffentlicht und als gedrucktes Programm im ConBuch vorab über Partner und direkt vor Ort verteilt. Denken Sie bitte an die rechtzeitige Anmeldung bis zum Anmeldeschluss am 30. November Bei Fragen rund um das Programm wenden Sie sich bitte direkt an Sassette Scheinhuber unter: oder 10

11 Dezember Einsendeschluss für Eintragungen im Ausstellerkatalog und Anzeigenbuchungen Jeder Aussteller ist verpflichtet, eine Medienpauschale zu zahlen. Diese ist mit 55,- EUR für Kleinststände bzw. 130,- EUR für alle anderen Standversionen fester Bestandteil der Messemietrechnung. Die Medienpauschale beinhaltet: Aufnahme des Ausstellers im ConBuch Die Nennung des Firmennamens und aller Kommunikationsdaten im Register Manga-Comic-Con des gedruckten Ausstellerkataloges der Leipziger Buchmesse und in allen digitalen Messemedien Die Nennung von 2 Personen im Who s who im alphabetischen Ausstellerverzeichnis des gedruckten und Online-Ausstellerkataloges Bis zu 10 Einträge im Produktkatalog des Online-Ausstellerkataloges und in der App Der Firmeneintrag im Online-Ausstellerkatalog beinhaltet die verlinkte Angabe der Aussteller-Homepage sowie der -Adresse. Erstaussteller erhalten einen Eintrag Neuer Aus steller im alphabetischen Ausstellerverzeichnis (Print und Online). Über die Medienpauschale hinaus bietet der Verlag NEUREUTER FAIR ME- DIA weitere Werbemöglichkeiten, wie z. B. einen Eintrag im Messekompass sowie Anzeigenschaltungen in unseren Print- und Online programmen. Diese zusätzlichen Einträge sind kostenpflichtig. Bei Fragen steht Ihnen Frau Ines Richter von NEUREUTER FAIR MEDIA unter oder lbm@neureuter.de gern zur Verfügung. WISSENSWERTES Ausstellerdatenbank geht online Am 15. Dezember 2016 geht unsere Ausstellerdatenbank online. Dort finden Sie alle bereits angemeldeten Aussteller die Datenbank wird regelmäßig aktualisiert. WISSENSWERTES NEUREUTER FAIR MEDIA Für die Produktion des Ausstellerverzeichnisses zur Leipziger Buchmesse sowie die hierfür durchzuführende Anzeigenakquisition haben wir ausschließlich und exklusiv die NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH beauftragt. Andere Verlage, die ähnliche Kataloge und Verzeichnisse herausgeben, sind nicht von uns autorisiert. Wir raten dringend, jegliche Angebote und Formulare anderer Firmen genauestens durchzulesen und insbesondere das Kleingedruckte aufmerksam zu erfassen. 11

12 Januar 2017 Anfang Januar ab Januar Ende Januar Versand der Standzuweisung Service-Set 3 Als zugelassener Aussteller erhalten Sie ab Januar unser Service-Set 3, welches die Standzuweisung mit Hallenplan und die Hinweise zur Verkehrsorganisation enthält. Mit dieser Post erfahren Sie Ihre endgültige Standplatzierung und Ihre Standnummer. Redaktionsschluss für das Programm Die Programmplanung ist abgeschlossen. Das Programm wird für den Druck vorbereitet. Anzeigenschluss Ausstellerkatalog und Programmhefte Alle Aussteller haben die Möglichkeit, Anzeigen im Ausstellerkatalog und in den Programmheften, z.b. im ConBuch zu schalten. Nutzen Sie die Präsenz Ihres Unternehmens in den verschiedenen Printmedien, um genau Ihre Zielgruppe zu erreichen! Versand der Messemietrechnung Circa sechs Wochen vor Beginn der Manga-Comic-Con erhalten Sie von uns Ihre Messemietrechnung. Bitte beachten Sie, dass diese vor Beginn der Veranstaltung zu begleichen ist. Redaktionsschluss Ausstellerkatalog Das Printmedium mit allen Ausstellerdaten wird druckfertig gemacht. Standnummern sind online Ab diesem Zeitpunkt sind in unserer Ausstellerdatenbank auch alle Standnummern online einzusehen. WISSENSWERTES Online-Bestell-System LM-Order Als Aussteller bestellen Sie Dienstleistungen wie Parkplätze, Internetanschlüsse, Tische und Stühle, florale Standdekoration uvm. schnell und bequem über das Online Bestellsystem LM-Order. Hier können Sie jederzeit den Stand Ihrer Bestellung einsehen. Ihre Log-in-Daten erhalten Sie mit der Standzuweisung, d. h. dem Service-Set 3. Bitte beachten Sie, dass ein Verspätungszuschlag erhoben wird, wenn Sie ab dem bestellen. 12

13 TIPPS FÜR EINE ERFOLGREICHE MESSETEILNAHME Planung des Standbetriebs Für einen optimalen Messeablauf ist es entscheidend, dass Sie sich bereits im Vorfeld Gedanken über die Standorganisation machen. Wie viele Mitarbeiter am Messestand anwesend sein werden, haben Sie bereits während der Reiseplanung entschieden. Nun gilt es, die personellen Kapazitäten in Form einer Standbesetzung zu planen, einen Standleiter einzusetzen, Pausenzeiten zu kalkulieren etc. Je motivierter und qualifizierter das Standpersonal ist, um so größer sind die Chancen für hohe Verkaufsresultate und neue Kontakte. Eine gezielte Auswahl und eine intensive Schulung der Standmitarbeiter ist genauso wichtig wie eine wirkungsvolle Präsentation der Produkte. Eine ansprechende Dekoration Ihres Messestandes trägt ebenso dazu bei, Aufmerksamkeit bei allen Besuchergruppen zu erregen. Darüber hinaus sollten Sie sich überlegen, welche Bücher/Exponate Sie an Ihrem Stand zeigen und wie viele Exemplare Sie mit nach Leipzig nehmen möchten. Für Ihre Kundengespräche benötigen Sie geeignete Informationsmaterialien. Bei der Produktion von Broschüren, Flyern, Give Aways o. ä. sollte darauf geachtet werden, dass diese zum Mitnehmen anregen und nicht zu schwer sind. Die Erstellung von Gesprächsbögen erleichtert Ihnen das Festhalten der Gesprächsinhalte und der nächsten Arbeitsschritte nach der Messe. Zur Messe gehört das Messeerlebnis auf dem Stand. Auch unterhaltende Aktionen, z. B. Talkshows mit Prominenten oder Gewinnspiele ziehen Besucher an. Der Bezug zum Produkt muss erhalten bleiben. Trotz Show oder Unterhaltung darf der eigentliche Messebetrieb auch auf dem Nachbarstand nicht gestört werden. Bitte beachten Sie: Die Lautstärke bei Präsentationen bzw. Veranstaltungen am Stand oder in einem Veranstaltungsforum darf 70 db(a) nicht übersteigen. WISSENSWERTES GEMA Bei Musikwiedergabe am Messestand und während Veranstaltungen auf dem Messegelände ist die Genehmigung der GEMA (Gesellschaft für musikalische und mechanische Vervielfältigungsrechte) unbedingt einzuholen. 13

14 Dienstleistungsangebote für Aussteller Für die Kalkulation Ihres Messestandes könnten auch die folgenden Preise interessant sein. Die hier aufgeführten Leistungen sind Beispiele aus unserem umfangreichen Leistungskatalog und sollen Ihnen als Orientierung für Ihre Messekalkulation dienen. Den Komplettkatalog und die Bestellmöglichkeit finden Sie in unserem Online-Bestellsystem. Die hier genannten Services sowie weitere Angebote sind ausschließlich online buchbar. Die Zugangsdaten für das Online- Bestellsystem erhalten Sie im Service Set 3 Zuweisung ab Januar INFORMATIONS- UND KOMMUNIKA- TIONSVERSORGUNG (AUSWAHL) Internetanschluss Standard Internetanschluss Premium (genaue Leistungsbeschreibung im Online-Bestellsystem) ab 198 EUR ab 595 EUR PARKPLATZ (AUSWAHL) PKW, Kleinbus bis 3,5 t bzw. 5 m Länge außerhalb des Messegeländes: PKW, Kleinbus bis 3,5 t bzw. 5 m Länge im Messegelände: LKW, Bus, Transporter bis 7,5 t bzw. 8 m Länge außerhalb des Messegeländes: 26,88 EUR (6,72 EUR / Tag) 53,80 EUR (13,45 EUR / Tag) 47,04 EUR (11,76 EUR /Tag) AUSSTELLER- AUSWEISE Entsprechend der Standgröße und laut Flächenschlüssel erhalten Aussteller ein Kontingent an kostenfreien Ausstellerausweisen. Diese berechtigen zum Zutritt zu den Messehallen an allen Messetagen in der Zeit von 8:00 bis 19:00 Uhr. Weitere Ausweise sind kostenpflichtig. 31,50 EUR / Ausweis STANDREINIGUNG Tägliche abendliche Standreinigung während der Veranstaltung Fußbodenpflege inkl. Säuberung der Standeinrichtung ohne Exponate 1,25 EUR / m² / Tag PRESSEFÄCHER Im Pressezentrum stehen Pressefächer für die Auslage von Informationsmaterial zur Verfügung. 65 EUR inkl. USt. / Pressefach 14

15 GRAFIK LEISTUNGEN DER FAIRNET GMBH (AUSWAHL)* Farbzuschlag pro Wandelement (einseitig/folie) 1000 x 2500 mm Digitaldruck pro Wandelement 1000 x 2500 mm vektorisiertes Logo (max. 300 x 400 mm) auf der Blende des Standes Es gelten die Allgemeinen Geschäfts- und Mietbedingungen der Fairnet GmbH 51,50 EUR 162,50 EUR 54,00 EUR STANDBAULEISTUN- GEN DER FAIRNET GMBH (AUSWAHL)* Langarmstrahler Trapez 120 W Bestell-Nr ,00 EUR Zahnstangenschloss zum Verschließen der Podeste Bestell-Nr ,00 EUR Reihenstuhl gepolstert Sitz/Lehne: anthrazit Bestell-Nr ,00 EUR Tisch Highline Platte: weiß, Gestell: chrom 700 x 700 x 720 mm Bestell-Nr ,00 EUR Säulentisch Go Platte: weiß, Gestell: chrom Ø 700 x 720 mm Bestell-Nr ,00 EUR Barhocker Z Sitz: Kunstleder schwarz, Gestell: chrom Ø 350 x H 820 mm Bestell-Nr ,00 EUR Stehtisch Go Platte: weiß, Gestell: chrom Ø 700 x mm Bestell-Nr ,00 EUR Theke Leipzig offen, weiß x 560 x mm Bestell-Nr ,50 EUR Kühlschrank weiß, 140 l 530 x 560 x 850 mm Bestell-Nr ,00 EUR *Es gelten die Allgemeinen Geschäfts- und Mietbedingungen der Fairnet GmbH Die Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich festgelegten Umsatzsteuer, wenn nicht anders angegeben. Die Abwicklung erfolgt auf der Grundlage unserer Allgemeinen Geschäfts- und Mietbedingungen. 15

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17 Januar Einsendeschluss für technische Bestellungen und Genehmigungsanträge Jeder Aussteller der Manga-Comic-Con ist verpflichtet, die technischen Richtlinien der Leipziger Messe GmbH einzuhalten und diese v. a. beim Eigenbau seines Messestandes zu berücksichtigen. Darüber hinaus muss jeder Messestand, der als Eigenbau angemeldet wurde, durch unsere Abteilung Veranstaltungstechnik genehmigt werden. Bitte lassen Sie uns über LM-Order Ihren Antrag auf Standbaugenehmigung sowie weitere technische Bestellungen bis zum 31. Januar zukommen. Dienstleistungen wie Parkplätze, Internetanschlüsse, Tische und Stühle, florale Standdeko uvm. können schnell und bequem über das Online Bestellsystem geordert werden. Ihre Log-in-Daten erhalten Sie mit dem Service-Set 3. Bitte beachten Sie, dass Bestellungen ab dem 23. Februar 2017 ggf. mit einem Verspätungszuschlag ausgeführt werden. WISSENSWERTES Kundeneinladungen Schenken Sie Ihren Kunden den Messebesuch! Um Ihren Kunden den Messebesuch so einfach wie möglich zu machen, können Sie Gutscheine für Eintrittskarten erwerben die Bezahlung erfolgt nur dann, wenn der Gutschein auch eingelöst wurde. Die Abrechnung erfolgt nach der Buchmesse zum Preis von 13,- EUR pro eingelöstem Gutschein. Kundeneinladungen gibt es digital, z. B. für ings. Im Starter-Paket sind bereits 12 Kundeneinladungen für Kunden und Partner inklusive. Weitere kostenpflichtige Kundeneinladungen können bis zum 9. März bestellt werden. 17

18 Februar 2017 Anfang Februar Anfang Februar Versand der Einladungen für Eröffnungsveranstaltung und Messeparty Alle Aussteller der Manga-Comic-Con haben die Möglichkeit der Teilnahme an unserem umfangreichen Rahmenprogramm: Traditionell findet die Eröffnung der Buchmesse und gleichzeitig die Verleihung des Leipziger Buchpreises zur Europäischen Verständigung am Mittwoch vor Messebeginn, also am 22. März 2017 um 19:00 Uhr im Neuen Gewandhaus zu Leipzig statt. Die Messeparty findet am Messe-Freitag ab 20:00 Uhr statt und ist kostenpflichtig. Einladungen für alle Veranstaltungen erhält Ihr Unternehmen Anfang Februar 2017 per Post. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unsere Protokollabteilung, Frau Katrin Gruhn unter oder k.gruhn@ leipziger-messe.de. Versand der Ausstellerausweise Als Aussteller erhalten Sie, je nach gebuchter Standgröße, eine Anzahl kostenfreier Ausstellerausweise. Bei 4 bis 5 m² erhalten Sie zwei, von 6 bis 8 m² drei, von 9 bis 15 m² vier, von 16 bis 20 m² sechs, von 21 bis 60 m² acht und von 61 bis 100 m² erhalten Sie zehn kostenfreie Ausweise. Außerdem bekommen Sie für jeden angemeldeten Mitaussteller ebenfalls einen kostenfreien Ausstellerausweis. Bitte leiten Sie diesen an Ihre Mitaussteller weiter. Zusätzliche kostenpflichtige Ausstellerausweise können Sie jederzeit bis 9. März 2017 (über das Online-Bestellsystem LM-Order ) erwerben. Die Ausstellerausweise berechtigen zur Nutzung des MDV ( Mitteldeutschen Verkehrsverbundes) in ausgewählten Tarifzonen für die Hin- und Rückfahrt zum Messegelände. Achtung: nur während der Messelaufzeit nicht während der Auf- und Abbauzeit gültig! WISSENSWERTES Werbung/Promotion Die Verteilung von Werbematerial jeglicher Art außerhalb der von Ihnen gemieteten Standfläche ist nicht gestattet. Prospekte, Sticker und anderes Werbematerial dürfen selbstverständlich am eigenen Stand ausgelegt, jedoch außerhalb der eigenen Standfläche nicht verteilt werden auch nicht in den Eingangsbereichen, Hallengängen oder im Außengelände. Informationen zur Anmietung von Wer be flächen auf dem Messegelände gibt Ihnen die Fairnet GmbH (office@fairnet.de). Als angemeldeter Aussteller haben Sie die Möglichkeit, bereits produzierte Werbemittel zur Leipziger Buchmesse und zum Preis der Leipziger Buchmesse bei uns kostenfrei zu bestellen. Nutzen Sie unser Werbemittelangebot (liegt dem Service-Set 3 bei), um auch auf Ihren Messeauftritt aufmerksam zu machen. Für eigene Werbeaktionen können Sie unser Logo im Downloadbereich unter www. leipziger-buchmesse.de herunterladen. 18

19 Zusätzliche Werbe- und Presseservices buchen? Messen sind stets auch Ereignisse für Presse, Onlinemedien, Funk und Fernsehen. In der Fülle der Aussteller-Angebote fällt die Orientierung auf bestimmte Hersteller und Produkte jedoch nicht immer leicht. Möchten Sie Ihre Erzeugnisse, Ihre Unternehmensstrategie, Ihre kreativen Ideen explizit herausstellen, den Journalisten in kompakter und konzentrierter Form nahe bringen? Wenn ja, dann nutzen Sie die Presseservices der Leipziger Messe! Folgende Services stellen wir für Sie bereit: Pressemitteilungen: Wir nutzen Ihre Pressemitteilungen unter anderem für redaktionelle Beiträge, Sonderseiten oder spezielle Aktionen und Beiträge im Hörfunk und TV. Gern überarbeiten wir Ihre Texte und veröffentlichen sie auf der Homepage der Leipziger Buchmesse. Besondere Premieren bereiten wir in einer separaten Pressemeldung zu Produktneuheiten für die Medien auf. Wichtig ist jedoch, dass Sie uns rechtzeitig über Ihre Angebote benachrichtigen. Pressekonferenz: Wenn Sie eine Pressekonferenz während der Manga-Comic-Con zur Leipziger Buchmesse planen, geben Sie uns einfach Bescheid. Wir unterstützen Sie gern bei der Organisation von Räumlichkeiten, Technik und Gastronomie. Pressefach im Pressezentrum: Während der Manga-Comic-Con zur Leipziger Buchmesse können Sie kostenpfl ichtig ein Pressefach im Pressezentrum mieten am besten über das Online-Bestell-system LM Order. Das Pressefach steht Ihnen während der gesamten Messelaufzeit zur Verfügung. Sie können es mit Pressemappen und/oder Pressemeldungen Ihres Unternehmens selbst bestücken, oder Sie senden die Unterlagen vor Messebeginn an: Leipziger Messe GmbH, Presseabteilung, Messe-Allee 1, Leipzig. Elektronisches Pressefach: Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ein elektronisches Pressefach zu mieten. Dazu müssen Sie lediglich eine Text-Datei unter einstellen, die maximal dem Umfang einer A4-Seite (ca. 30 Zeilen á 60 Anschläge) entspricht. Zudem können Sie Bildmaterial (300 dpi, Format: jpg, insgesamt nicht größer als 2 MB) einstellen. Als Leistung des Starter-Pakets erhalten Sie von uns ein Online-Pressefach und ein Pressefach im Pressezentrum kostenfrei. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Kommunikationsabteilung. 19

20 Februar 2017 Eintrittskarten Neben den Ausstellerausweisen und Kundeneinladungen gibt es diverse andere Eintrittskarten-Arten, die für Ihre Messeteilnahme interessant sein könnten: Tageskarten für Programmpartner Für Autoren, Zeichner und Partner, die im Zusammenhang mit einer Veranstaltung Zutritt zur Messe erhalten sollen, bieten wir die Tageskarte Programmpartner an. Diese Karten können nur von Ausstellern bestellt werden. Sie berechtigen zum Zutritt von 8:00 19:00 Uhr. Gruppentageskarten Möchten Sie ein größeres Kontingent (min. 10) an Tickets bestellen, bieten sich Gruppenkarten an. Dabei bestellen Sie eine Menge der Karten bei uns auf Kommissionsbasis und können uns bis 5 Tage nach Messeende nicht genutzte Karten zurückgeben. Die Mindestabnahmemenge beträgt jedoch 10 Stück. Gruppentickets bestehen aus einzelnen Karten, sodass die Empfänger der Tickets unabhängig voneinander die Messe besuchen können. Sie haben direkten Zutritt und müssen sich nicht registrieren lassen. Gruppenkarten berechtigen zum Zutritt von 10:00 18:00 Uhr. Fachbesuchertickets Wenn Sie schon genau wissen, wer zur Messe kommen wird und es handelt sich dabei um Personen aus der Branche, besteht die Möglichkeit, Fachbesuchertickets zu erwerben. Diese gibt es als Tages- oder Dauerkarte. Wichtig: Jedem Ticket muss zwingend eine Person zugeordnet werden. Dabei müssen die Personen zu Ihrem Unternehmen gehören, damit Sie für diese die Karten kaufen können. Andere Gäste müssten sich bitte selbst registrieren. Fachbesucherkarten berechtigen zum Zutritt von 10:00 18:00 Uhr. INFORMATION Tickets Alle Ticketpreise, Bestelltermine und Informationen zur Fachbesucherregistrierung finden Sie im Internet. Unser Online-Ticketshop für Fachbesucher öffnet Anfang Januar 2017: Programm online Es ist soweit! Ab jetzt können Sie das komplette Programm online unter abrufen. Nutzen Sie dort die Möglichkeit, sich eigene Merkzettel anzulegen und sich somit Ihr eigenes Veranstaltungsprogramm zusammen zustellen. Die App enthält ebenfalls das komplette Programm. 20

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22 März TIPPS FÜR EINE ERFOLGREICHE MESSETEILNAHME Erscheinungstermin des Ausstellerkataloges Im ConBuch werden neben redaktionellen Texten auch das Programm sowie das Ausstellerverzeichnis der Manga-Comic-Con veröffentlicht. Beginn des offiziellen Standaufbaus Ab 20. März, 7:00 Uhr haben die Aussteller die Möglichkeit, ihre Messestände aufzubauen. Die Zufahrt zum Messegelände erfolgt gegen Vorlage der Standzuweisung. Es sind keine Aufbauausweise nötig. Sollten Sie einen vorzeitigen Standaufbau wünschen, setzen Sie sich bitte mit unserer Abteilung Veranstaltungstechnik, Frau Ulrike Becker unter oder in Verbindung. Der vorzeitige Standaufbau kostet 400,- EUR pro Tag und Stand. Systemstände der Firma Fairnet können ab Mittwoch, den 22. März um 9:00 Uhr von Ihnen eingerichtet werden. Die Dekoration und Einrichtung Ihres Standes sollte bis 20:00 Uhr abgeschlossen sein. Zum Standaufbau ist die Einfahrt mit dem PKW in die Halle möglich sofern dies die Witterung zulässt. Hier entscheidet das Hallenpersonal vor Ort. Eine Spedition muss nur dann beauftragt werden, wenn zum Transport in die Halle technische Hilfe wie z. B. ein Gabelstapler benötigt wird. Sobald der Gangteppich gelegt wird, müssen alle Fahrzeuge die Halle verlassen. Mit dem Verlegen des Teppichs wird am Messe-Vortag ab 18:00 Uhr begonnen. Einweisung des Standpersonals Am Abend vor der Messe sollten Sie Ihr Standpersonal abschließend einweisen und die Standordnung erläutern. Dazu gehören z. B. die Vorstellung der Mannschaft, Information über die Messe, Information über Ihre Messeziele, Aktionen und besondere Anlässe während der Messe, Erklärung der wichtigen Unterlagen, Einteilung des Dienstplanes und der Verhaltenskodex. Der Dienstplan legt fest, wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist, z. B. für die Auffüllung der Prospektständer, für die Sauberkeit von Besprechungskabinen oder Sitzgruppen während des Tages, für die Bewirtung. Gleichzeitig legt der Dienstplan Pausenzeiten fest. WISSENSWERTES Anlieferung Paketsendungen werden durch die beauftragten Paket- und Kurierunternehmen nur direkt an den Stand geliefert, wenn folgende Voraussetzungen bei der Deklarierung der Sendung erfüllt werden: Die Adresse des Empfängers ist eindeutig und nach folgendem Muster erstellt: Leipziger Buchmesse Name des Empfängers/Firma Halle/Standnummer Messe-Allee Leipzig DEUTSCHLAND Die Sendung muss ausreichend frankiert sein und erreicht Sie zur Auslieferung während der Aufbauphase und Messelaufzeit. Es erfolgt keine Zustellung vor 8:00 Uhr und nach 17:00 Uhr. Palettensendungen müssen unter Angabe der oben definierten Empfängeradresse per Spedition während der Aufbauphase und Messelaufzeit direkt beim Aussteller angeliefert werden. Sendungen, die ohne Angabe von Firma/Halle/Stand an die Leipziger Messe GmbH geschickt werden und somit nicht zuzuordnen sind, werden zur Feststellung des Empfängers geöffnet. Sendungen, die auch nach der Öffnung nicht zuzuordnen sind, werden unfrei an den Absender zurückgeschickt. Bei Sendungen, die vor dem Aufbau oder nach der jeweiligen Veranstaltung eintreffen, wird die Annahme verweigert. Es erfolgt die Rücksendung an die angegebene Absenderadresse. Sendungen, für die bei Zustellung Zoll- oder Nachnahmegebühren zu entrichten sind, können grundsätzlich nur vom Empfänger selbst angenommen werden. 22

23 Verkehrsorganisation Parkscheine für Ausstellerfahrzeuge, die während der Messe im Messegelände parken sollen, können Sie über unser Online-Bestellsystem LM-Order bestellen. Es empfiehlt sich, möglichst frühzeitig Parkkarten zu bestellen, wenn Sie Ihren PKW nah an den Messehallen parken wollen. Während des offiziellen Auf- und Abbaus sind keine Parkscheine notwendig. Eine Interimseinfahrt ist für maximal eine Stunde möglich. Diese erfolgt am Tor Süd 1. Am letzten Messetag ist die Kautionseinfahrt nur bis 12:00 Uhr möglich. Gesammelte Hinweise sowie einen Geländeplan zu allen Einfahrten etc. erhalten Sie ab Januar mit unseren Verkehrshinweisen. Im Starter-Paket ist während der Messelaufzeit ein PKW-Parkschein enthalten. WISSENSWERTES Speditionsleistungen Für Speditionsleistungen auf dem Messegelände steht Ihnen unser Vertragspartner DHL Trade Fairs & Events GmbH gern zur Verfügung und unterbreitet Ihnen ein individuelles Angebot von Transportleistungen bis hin zu Einlagerungen. (Kontakt siehe Seite 33) WISSENSWERTES Umweltzone Leipzig Leipzig ist eine umweltbewusste Messestadt. Seit dem 1. März 2011 hat sie eine Umweltzone, durch die eine reduzierte Feinstaubbelastung erreicht werden soll. Die Umweltzone umfasst große Flächen des Stadtgebietes einschließlich des Zentrums. Ausgenommen sind die Leipziger Messe und der Flughafen. Die Umweltzone wird durch Verkehrszeichen ausgewiesen. In die Zone dürfen nur Kfz einfahren, die mit einer grünen Feinstaubplakette gekennzeichnet sind oder die Ausnahmetatbestände erfüllen. Die Plakette kann im Technischen Rathaus der Stadt Leipzig erworben werden. Darüber hinaus erhalten Sie bei allen bundesdeutschen Kfz-Zulassungsbehörden, den amtlich anerkannten Überwachungsorganisationen für den Kfz-Verkehr und in Kfz-Werkstätten eine Plakette für Ihr Fahrzeug. Auch für Fahrzeuge mit ausländischem Kennzeichen ist die Plakette Pflicht. Infos unter: 23

24 März 2017 TIPPS FÜR EINE ERFOLGREICHE MESSETEILNAHME Last Minute Service Sollten Sie vergessen haben, Parkscheine, Mietmöbel oder Ausstellerausweise etc. zu bestellen, empfehlen wir Ihnen unseren Last-Minute-Service. Diesen finden Sie in der Magnolienallee der Glashalle bis zum ersten Messetag um 12:00 Uhr. Vertreter aller Dienstleister sind vor Ort und werden Ihnen gern weiterhelfen. Bitte beachten Sie, dass Sie für dort gebuchte und gekaufte Leistungen ggf. einen Last-Minute-Zuschlag von 20 % zahlen müssen. Termine vereinbaren Um Ihre Messeteilnahme so erfolgreich wie möglich zu gestalten, sollten Sie rechtzeitig wichtige Termine vereinbaren. In den Fachzentren können Tische für Gespräche reserviert werden: an: fachbesucher@leipziger-buchmesse.de. Mit wem wollen Sie auf der Messe unbedingt sprechen und was sind Ihre Ziele dabei? Um eine effektive Nacharbeit und konkrete Aussagen zum Messeerfolg machen zu können, ist die Erfassung der Besucherkontakte unabdingbar. Überlegen Sie sich im Vorfeld, wie Sie Ihre Kontakte erfassen und nachvollziehbar machen wollen. Beispielsweise können Sie sich Formulare vorbereiten, auf denen Sie die Gespräche notieren. MANGA-COMIC-CON Die Convention zur Leipziger Buchmesse Es geht los! Genießen Sie vier Messetage vollgepackt mit spannenden Veranstaltungen, interessanten Begegnungen und erfolgreichen Geschäftsabschlüssen. Die Öffnungszeiten für Aussteller sind täglich von 08:00 bis 19:00 Uhr. Sie haben noch Fragen zu Ihrer Messeteilnahme oder möchten uns einfach kurz kennenlernen? Wir laden alle Erstaussteller zu unserem Willkommensempfang am Messe-Freitag, dem 24. März um 9:30 Uhr in die Glashalle ein. Stoßen Sie mit uns auf Ihre Messe-Premiere an! WISSENSWERTES Diebstahl Jeder Aussteller ist verpflichtet, dabei mitzuwirken, dass durch entsprechende Standgestaltung, ausreichendes und eingewiesenes Standpersonal sowie ggf. zusätzlich beauftragte Standbewachung Diebstähle weitmöglich verhindert und entdeckte Diebstähle strafrechtlich geahndet werden. Bitte lassen Sie Ihren Stand niemals unbeaufsichtigt und bitten ggf. Ihre Standnachbarn, Ihren Stand zu beobachten, falls Sie diesen einmal verlassen. Zeigen Sie Diebstähle an, denn nur so können wir etwas dagegen unternehmen. Die Polizei auf dem Messegelände erreichen Sie unter der Telefonnummer +49 (0) 341 / WISSENSWERTES Reinigung Die Leipziger Messe sorgt für die Reinigung der Gänge in den Messehallen. Für die Reinigung Ihres Standes sind Sie selbst verantwortlich. Bei Systemständen ist die Grundreinigung am Abend vor Messebeginn im Angebot enthalten. Für alle weiteren Messetage können Sie Ihren Stand selbst reinigen oder unseren Dienstleister Hectas über unser Online-Bestellsystem LM Order damit beauftragen. Bitte beachten Sie, dass Sie Verpackungsmüll am Tag des Aufbaus selbst entsorgen müssen. Auch hierfür kann gern unser Reinigungsdienstleister beauftragt werden. Vor Messebeginn wird ein Müllbeutelset an jeden Stand gebracht. Die Entsorgung dieses Beutelsets ist im Messemietpreis enthalten. Werden zusätzliche Müllbeutelsets benötigt, ist dies kostenpflichtig (Kontakt siehe Seite 33)

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26 März 2017 ab Standabbau Offizieller Messeschluss ist Sonntag, 26. März um 18:00 Uhr. Bis dahin müssen alle Stände besetzt sein. Der Abbau von Ständen, das Wegräumen von Ausstellungsgütern sowie die Zulieferung von Verpackungsmaterial ist vor 18:00 Uhr nicht zulässig. Bis zum 28. März 2017, 20:00 Uhr haben Sie die Möglichkeit, Ihren Messestand komplett abzubauen. Bitte beachten Sie, dass Komplettstände in Absprache mit dem jeweiligen Standbauer früher geräumt werden müssen, damit auch dieser die Abbauzeit entsprechend einhalten kann. Unsere Empfehlung ist, wertvolle Gegenstände oder Ausstellungsstücke bereits am Sonntagabend abzubauen. Versand der Dienstleistungsrechnungen Alle Dienstleistungen, die nicht unmittelbar mit der Anmietung Ihres Messestandes zusammengehören, werden erst nach der Messe abgerechnet. Dies betrifft z. B. Ausstellerausweise, zusätzliche Parkplätze, Reinigung etc. 26

27 April/Mai 2017 TIPPS FÜR EINE ERFOLGREICHE MESSETEILNAHME TIPPS FÜR EINE ERFOLGREICHE MESSETEILNAHME Messenachbereitung Der Messeerfolg hängt nicht nur von der Messe selbst ab, sondern auch von der Nachbereitungsphase. Ziel der Messenacharbeit ist es, sowohl Verkaufsabschlüsse zu erzielen, indem die Kontakte, die auf der Messe geknüpft wurden, weiterverfolgt werden, als auch Erkenntnisse zu gewinnen, was im nächsten Jahr verbessert werden kann. Besonders wichtig ist es, Anfragen und Anliegen von Messebesuchern schnell und unproblematisch zu bearbeiten. Mit einer schnellen Reaktion überraschen Sie den Kunden positiv und sichern sich so einen Wettbewerbsvorteil. Messeerfolgskontrolle Eine Messeerfolgskontrolle durchzuführen bedeutet, die Messerentabilität zu berechnen, Kontaktkosten zu erfassen und Messebeteiligungen Ihres Unternehmens über die Jahre hinweg zu vergleichen. Diese Informationen sind wichtige Entscheidungs kriterien für die Teilnahme an zukünftigen Messen. Machen auch Sie Ihren kostenfreien MesseNutzenCheck! Als neutrale Serviceeinrichtung für die deutsche Messewirtschaft stellt der AUMA mit dem MesseNutzenCheck ein interaktives Werkzeug zur Berechnung des Nutzwertes einer Messebeteiligung bereit ( 27

28 Juni 2017 Entscheidung für eine Messeteilnahme an der Manga-Comic-Con 2018 Alle Aussteller der Manga-Comic-Con erhalten automatisch die Aussteller- Anmeldeunterlagen für die kommende Messe. Anmeldeschluss für Frühbucher ist der 10. September Der nächste Messetermin: März

29 Kontakt Nora Furchner Tel.: Sassette Scheinhuber Tel.: PROJEKTMANAGERIN MANGA-COMIC-CON PROJEKTASSISTENTIN MANGA-COMIC-CON PROJEKTTEAM CATERING HOTEL RESERVATION TEAM NEUREUTER FAIR MEDIA PARKPLÄTZE Tel.: , Fairgourmet GmbH, Tel.: , Tel.: , Ines Richter, Tel.: , city parking Ostbayern GmbH, Tel.: , POLIZEI MESSEGELÄNDE Tel.: SANITÄTSSTELLE MESSEGELÄNDE Tel.: SPEDITIONEN STANDBAU, MIETMÖBEL STAND BEWACHUNG STANDREINIGUNG Agility Trade Fairs & Events GmbH, Tel.: , DHL Trade Fairs & Events GmbH, Tel.: , Fairnet, Tel.: , b.i.g. sicherheit gmbh, Tel.: , Tel.: , 29

30 Als Erstaussteller sind wir an Ihrem Feedback besonders interessiert. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen! Leipziger Messe GmbH Projektteam Buchmesse Postfach , Leipzig Tel.: Fax: twitter.com/mangacomiccon facebook.com/mangacomiccon

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