Merlin Project Go Anleitung ProjectWizards

Transkript

1 Merlin Project Go Anleitung 2016 ProjectWizards

2 Inhaltsverzeichnis Dokumente erstellen 1 Neues Dokument 3 Dokument vom Server 5 icloud Drive 8 Mehr 9 Dokumente vom Server öffnen 10 Gesicherte Dokumente 13 Anhänge 14 Grundlagen Merlin Project Go 16 Inspektor 21 Projektansichten 22 Strukturplan 23 Ressourcen 26 Zuweisungen 30 Einstellungen 36 Projekteinstellungen 37 Synchronisieren 39 Arbeitsbereich 41 Fehler melden 43 Über Merlin Project Go 44 Installation 45

3 Deinstallation 45

4 Dokumente erstellen Zum Öffnen oder Erstellen eines Dokumentes in Merlin Project Go tippen Sie auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke. Im Auswahlmenü stehen Ihnen vier Optionen zur Auswahl: Neues Dokument Dokument vom Server icloud Drive (optional) Mehr Anleitung Merlin Project Go 1

5 Tippen Sie auf eine der vorhandenen Optionen um ein neues Projekt zu öffnen. Nachfolgend werden die einzelnen Optionen erläutert. 2 Dokumente erstellen

6 Neues Dokument Mit dieser Option erstellen Sie ein neues Dokument in Merlin Project Go. Tippen Sie auf "Neues Dokument", um in die Vorlagenauswahl zu gelangen. Anleitung Merlin Project Go 3

7 Ein neues Projekt erstellen Sie mit einem Tippen auf "Leeres Dokument" oder tippen Sie auf eine der vorhandenen Vorlagen. Es wird ein Name für das neue Dokument benötigt, tragen Sie einen Dateinamen ein. 4 Neues Dokument

8 Dokument vom Server Für die Synchronisation und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit anderen Anwendern, wird ein konfigurierter und laufender Merlin Project Server benötigt. Merlin Project Server, die sich im gleichen lokalen Netzwerk mit Ihrem ios-gerät befinden, erscheinen mithilfe von Bonjour automatisch in der Liste unter "Entdeckte Server". Tippen Sie auf einen entdeckten Server, wird dieser in der Liste "Accounts" hinzugefügt und kann ab jetzt verwendet werden. Anleitung Merlin Project Go 5

9 Um entfernte Merlin Project Server in der Liste hinzuzufügen, tippen Sie auf "Account erstellen". Bereits vorhandene und hinzugefügte Merlin Project Server werden in "Accounts" angezeigt. Tippen Sie auf das i-symbol, um zu weiteren Informationen und Einstellungen des Merlin Project Servers zu gelangen. Die folgenden Optionen lassen sich an dieser Stelle einsehen, ändern und sichern: Name Serveradresse 6 Dokument vom Server

10 Port Mandant (optional) Verwaltungskennwort (optional) Anleitung Merlin Project Go 7

11 icloud Drive Dokumente, die auf einer icloud Drive abgelegt wurden, lassen sich in Merlin Project Go öffnen. Hierzu wird eine Apple-ID mit icloud und einem aktivierten icloud Drive vorausgesetzt. Für die Synchronisation und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit anderen Anwendern wird nur Apples icloud Drive als einzige vollwertige Cloud- Lösung von Merlin Project Go unterstützt. Mehr Informationen zur Nutzung von icloud und icloud Drive entnehmen Sie der Apple-Webseite. 8 icloud Drive

12 Mehr Die Option "Mehr" listet installierte Apps, die die Sicherung von Dokumenten von Merlin Project Go unterstützen. In der Liste sind nur Cloud-Dienst-Apps wie Dropbox oder Box aufgeführt. Darin können Sie Ihre Projektdateien nach Bedarf verwalten und ablegen. Eine Synchronisation wie mit Apples icloud Drive ist jedoch nicht möglich. Mehr Information entnehmen Sie unserer Webseite. Anleitung Merlin Project Go 9

13 Dokumente vom Server öffnen Tippen Sie auf einen Merlin Project Server in der Auswahl, um die Verbindung herzustellen. Bei der ersten Verbindung zu einem Merlin Project Server erscheint ein Hinweis für selbstsignierte Zertifikate. 10 Dokumente vom Server öffnen

14 Bei dem Hinweis haben Sie drei Optionen zur Auswahl. Fortfahren Details Abbrechen Tippen Sie auf "Fortfahren", um einmalig eine Verbindung zu dem Server herzustellen. Tippen Sie auf "Details" für weitere Informationen und um dem Server dauerhaft für zukünftige Verbindungen zu vertrauen. Tippen Sie hierzu auf "Vertrauen" in der oberen rechten Ecke in der Ansicht Details. Anleitung Merlin Project Go 11

15 Ein Server, dem Sie vertrauen, erscheint dann in der oberen Auswahl bei den Servern für eine spätere Anmeldung. Tippen Sie auf "Abbrechen", damit wird keine Verbindung zum Merlin Project Server aufgebaut. Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, erscheint eine Liste aller Projekte auf dem Merlin Project Server. 12 Dokumente vom Server öffnen

16 Sehen Sie keine Dokumente in der Liste, fragen Sie den Administrator, ob auf dem Server mindestens ein Projekt bereits freigegeben wurde, oder ob die Projekte für anonymen Zugriff unsichtbar sind. Tippen Sie auf ein Dokument, um es zu abonnieren. Gesicherte Dokumente Dokumente lassen sich mit einem Benutzer und Kennwort sichern. Solche Projekte erkennen Sie an dem Vorhängeschloß-Symbol. Wählen Sie ein solches Projekt aus, erscheint die Authentifizierungsseite bei der Sie sich zuerst anmelden müssen. Anleitung Merlin Project Go 13

17 Eine Authenfizierung setzt voraus, dass Sie als ein Benutzer im Projekt angelegt sind. Geben Sie den Namen und das Kennwort ein. Mit der Option "Kennwort in Schlüsselbund sichern" wird das Kennwort für spätere Authentifizierungen auf Ihrem ios-gerät gemerkt. Tippen Sie anschließend auf "Anmelden". Anhänge Sind im Projekt Medien enthalten durch Anhänge, können Sie diese direkt auf Ihr ios-geräte herunterladen. Die Größe der Medien wird Ihnen dabei angezeigt. 14 Anhänge

18 Stellen Sie hierzu den Schieber nach rechts und tippen anschließend oben rechts auf "Laden". Je nach Größe der Medien und der Bandbreite der Verbindung, kann dieser Vorgang etwas dauern. Anleitung Merlin Project Go 15

19 Grundlagen Merlin Project Go Nachdem Sie ein Projekt geöffnet oder neu erstellt haben, gelangen Sie in die Dokumente- Ansicht, darin sind alle Projekte gelistet. Die mit einem Merlin Project Server synchronisierten Dokumente sind durch ein Symbol gekennzeichnet. Auf dem ios-gerät erstellte Dokumente tragen dieses Symbol nicht. Selektieren Sie ein Dokument, um damit zu arbeiten. In einem gewählten Projekt, sehen Sie den Strukturplan. 16 Grundlagen Merlin Project Go

20 Tippen Sie auf Inhalte, gelangen Sie in die untergeordnete Struktur. Tippen Sie auf die Erledigungskreise, gelangen Sie zum Inspektor. Anleitung Merlin Project Go 17

21 Merlin Project Go unterstützt inhaltlich die gleichen Funktionen wie Merlin Project, die einzelnen Funktionen werden nicht explizit erläutert. Machen Sie sich mit Merlin Project vertraut. Die Navigation in der Struktur oder das Aufrufen des Inspektors, erfolgt mittels der zwei dargestellten Bereiche einer Zeile. Tippen Sie links in der Zeile auf einen Inhalt (rot dargestellt), wird die Struktur oder weitere Inhalte aufgerufen. 18 Grundlagen Merlin Project Go

22 Tippen Sie rechts in der Zeile auf das Symbol (blau dargestellt), wird der jeweilige Inspektor geöffnet. Das Löschen von Objekten und weitere Optionen, wie beispielsweise Bewegen von Vorgängen, rufen Sie mit einem Wischen einer Zeile nach links. Wischen Sie hierzu im leeren, weißen bereich der Zeile. Tippen Sie auf "Bewegen" zum Ändern der Anordnung von Objekten in der Projektstruktur. image::./imgmpgo/project04d.png["go:bewegen", width="200", align="center"] Tippen Sie auf "Mehr" erscheinen je nach ausgewähltem Objekt zusätzliche Optionen. Anleitung Merlin Project Go 19

23 HINWEIS: In der Projektliste erscheinen weitere Optionen wenn Sie auf "Mehr" Tippen. In der Auswahlliste befinden sich die folgenden Optionen: Umbenennen Teilen Link kopieren Bewegen 20 Grundlagen Merlin Project Go

24 Inspektor Im Inspektor lassen sich diverse Eingaben vornehmen. Wechseln Sie die Inspektor-Reiter durch das Antippen der oben aufgereihten Symbole. Tippen Sie oben rechts auf "Bearbeiten" zum Editieren der Informationen. Tippen Sie auf ein Feld oder auf einen Inhalt selbst (bei Texten),s um diesen zu ändern. Zum Übernehmen der Änderungen, tippen Sie oben rechts auf "Fertig". Anleitung Merlin Project Go 21

25 Projektansichten Die Projektansichten befinden sich am unteren Rand. Sie sind aufgeteilt in: Strukturplan Ressourcen Zuweisungen 22 Projektansichten

26 Strukturplan Merlin Project Go zeigt standardmässig die Projekte in der Ansicht "Strukturplan - Eingabe". Tippen Sie auf "Strukturplan", erscheint ein Klappmenü mit der Auswahl für "Anhänge". Durch die Auswahl eines Vorgangs mit Zuweisungen, erscheint zusätzlich die Auswahl "Zuweisungen" im Klappmenü. Tippen Sie auf "Eingabe" erscheint eine Liste mit allen eingebauten und eigenen Projektansicht- Konfigurationen. Anleitung Merlin Project Go 23

27 Drehen Sie in der Projekthauptansicht das ios-gerät quer, erscheint das mobile Gantt- Balkendiagramm. Tippen Sie auf das Schraubschlüsselsymbol unten links für weitere Darstellungsoptionen. 24 Strukturplan

28 Anleitung Merlin Project Go 25

29 Ressourcen Die Ansicht "Ressourcen" zeigt alle im Projekt angelegten Ressourcen. Neue Ressourcen werden mit dem Plussymbol in der oberen rechten Ecke hinzugefügt. 26 Ressourcen

30 Mit dem Antippen der Ressourcenzeile, gelangt man zu den Anhängen der Ressource. Anleitung Merlin Project Go 27

31 Mit dem Antippen des Ressourcensymbols, gelangt man zum Ressourcen-Inspektor. Für die Ressourcen-Ansicht gibt es vier unterschiedliche Projektansicht-Konfigurationen. Standardmäßig ist die Eingabe-Ansicht aktiv. Tippt man auf "Eingabe" kommt die abgebildete Auswahlliste. 28 Ressourcen

32 Anleitung Merlin Project Go 29

33 Zuweisungen Die Ansicht "Zuweisungen" zeigt alle im Projekt erstellten Zuweisungen. Mit dem Antippen der Zuweisungszeile, gelangt man zu den zugewiesenen Vorgänge der Ressource. 30 Zuweisungen

34 Mit einem Antippen des am rechten Rand der Zeile platzierten Zuweisungsymbols, gelangt man zum Ressourcen-Inspektor. Anleitung Merlin Project Go 31

35 32 Zuweisungen

36 Für die Zuweisungen-Ansicht gibt es vier unterschiedliche Projektansicht-Konfigurationen. Standardmäßig ist die Eingabe-Ansicht aktiv. Tippt man auf "Eingabe" kommt die abgebildete Auswahlliste. Anleitung Merlin Project Go 33

37 Zuweisungen erstellen Fürs Erstellen von Zuweisungen muss mindestens eine Ressource im Projekt angelegt sein. Ist noch keine Ressource vorhanden, tippen Sie in der Ressourcen-Ansicht auf das Plus. Es wird eine neue Ressource angelegt. Sind bereits Ressourcen vorhanden, tippen Sie im Strukturplan auf einen gewünschten Vorgang. Der Vorgang an oberster Stelle ist grau unterlegt. Tippen Sie auf "Strukturplan", wählen "Zuweisungen" aus und tippen anschliessend auf das Plus. Damit gelangen Sie in die Ressourcen-Liste. Tippen Sie eine Ressource an, wird diese dem zuvor 34 Zuweisungen erstellen

38 gewählten Vorgang zugewiesen. Anleitung Merlin Project Go 35

39 Einstellungen Mit einem Antippen des Zahnradsymbols, gelangt man zu den Einstellungen. Darin befinden sich folgende Optionen: Projekteinstellungen Synchronisieren Arbeitsbereich Fehler melden 36 Einstellungen

40 Über Merlin Project Go Projekteinstellungen Die Projekteinstellungen sind zweitgeteilt. In allgemeine Projekteinstellungen und Einstellungen für die Auslastung. Allgemein In "Allgemein" stellen Sie die Einstellungen für das Projekt ein. Es stehen Einstellungen für folgende Bereiche zur Verfügung: Anleitung Merlin Project Go 37

41 Datumsvorgaben Arbeit Dauer Dynamische Planung Währung Auslastung In "Auslastung" stellen Sie die Auslastung für das Projekt ein. 38 Auslastung

42 Es stehen Einstellungen für folgende Bereiche zur Verfügung: Auslastungsschwellenwerte Auslastungsabgleich Synchronisieren In den Einstellungen "Synchronisieren" stehen Informationen über die gemeinsame Nutzung des Dokuments. Wird das Dokument gemeinsam über einen Merlin Project Server genutzt, findet man den Server und weitere Informationen. Anleitung Merlin Project Go 39

43 Wird das Dokument noch nicht gemeinsam genutzt, findet man hier weiterführende Informationen zu Merlin Project Server, sowie die Option zur Freigabe auf einem Merlin Project Server. 40 Synchronisieren

44 Arbeitsbereich In den Einstellungen "Arbeitsbereich" finden Sie Optionen für gemeinsam genutzte Dokumente, die es Ihnen ermöglichen getrennt von den anderen Benutzern am Projekt unabhängig zu arbeiten. Diese Funktion entfaltet ihr volles Potential erst bei der Nutzung mit mehreren Anwendern. Anleitung Merlin Project Go 41

45 Starten Sie die Nutzung eines Arbeitsbereichs, stehen Ihnen die zwei Optionen zur Auswahl: Öffentlicher Arbeitsbereich (standard) Privater Arbeitsbereich Mit der Option»Veröffentlichen«übertragen Sie die bisherigen Änderungen aus dem privaten Bereich und stellen somit Ihre Änderungen allen Benutzern zur Verfügung. Ansonsten löschen Sie die Änderungen mit der gleichnamigen Option und stellen den Ausgangszustand wieder her. Mit der Option "Integrieren" übernehmen Sie die bisherigen Änderungen aus dem öffentlichen Bereich. 42 Arbeitsbereich

46 Fehler melden Mit dieser Option senden Sie direkt per Mail ein Feedback an unsere Entwicklung. Anleitung Merlin Project Go 43

47 Über Merlin Project Go Hier finden Sie Informationen über Merlin Project Go und die Version. 44 Über Merlin Project Go

48 Installation Die Installation von Merlin Project Go benötigt ios ab Version 9.3 (64-Bit-System wird empfohlen): Laden Sie Merlin Project Go aus dem App Store. Tippen Sie auf das Merlin Project Go-Symbol, um die App zu starten. Deinstallation Standardmässig erfolgt die Deinstallation von Apps unter ios immer mit einem längeren Fingerdruck auf ein App-Symbol. Danach tippen Sie auf das»x«um die App vom ios-gerät zu entfernen. Anleitung Merlin Project Go 45