SAP ERP Branchenlösung für Kunststofffertiger

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1 SAP ERP Branchenlösung für Kunststofffertiger

2 - Herausforderungen / Anforderungen Make-to-Stock Make-to-Order Engineer-to-Order Standardprodukt / keine Varianten Verschiedene Produktvarianten Kundenspezifisches Design / Engineering Anlagenbau

3 - Prozessübersicht Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service Interessenten Ansprechpartner Kontakte Aktivitäten Anfragen, Angebote Preisvereinbarungen Aufträge Lieferplan- Abwicklung Fakturierung Kundenstammblatt Reporting: Umsatzanalyse Fehlteile, Rückstände etc. Dokumenten- Management Kostenkalkulation Kostenverfolgung Stücklisten Arbeitspläne Werkzeugbau Erstmuster- Abwicklung Reporting: Änderungen Entwicklungskosten etc. Disposition Bestellanforderung Anfragen, Angebote Preisspiegel Bestellungen Bestandsführung Qualitätsprüfung Retouren Rechnungsprüfung Inventur, Bewertung Reporting: Bestellverfolgung Lieferantenbewertg. etc. Vorplanung Plan- u. verbrauchsgesteuerte Disposition Produktionsplanung Rezepturen Fertigungssteuerung Fertigungsaufträge Rückmeldungen Kuppelproduktion Werkzeugverwaltung Instandhaltung Chargennummern Fertigungsbegleitende QS Reporting: Plan-Ist-Kosten Auftragsverfolgung etc. Liefervorräte Bestandsführung Kommissionierung Chargen Lieferung Versand Retouren Verpacken/ Leihgut Reporting: Lieferübersicht etc. Meldungsverwaltung Serviceaufträge Fakturierung Rückmeldungen Reporting: Reklamationsgründe etc. Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting Kreditoren- und Debitorenbuchhaltg. Hauptbuchhaltung Kassenbuchhaltung Materialkalkulation Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechng. Ergebnisrechnung Period. Abschlüsse Anlagenbuchhaltung Stammdatenpflege 3

4 - Prozessabschnitt Verkauf Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service Kontakte Anfrage anlegen Angebot anlegen Bestände Kundenauftrag Produktion Versand Fakturierung / Gutschrift Retouren Konditionen Reporting Berichte und Analysen zu Anfragen, Angeboten, Bestellungen etc. Kundenauftragssituation (Analysen und Berichte) Stammdateninformationen (Material, Kunden, Lieferanten etc.) Bestellverfolgung, Bestandsanalysen Liste Fakturen, Rechnungslisten, Rechnungslistenvorrat Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting 4

5 - Nutzen für Verkaufsprozesse Angebots- und Auftragshistorie sind jederzeit abrufbar. Anzahlungsabwicklung und Fakturierungsplan werden unterstützt. Auftragsdaten können kundenspezifisch konfiguriert werden. Vollständige Integration in die Bereiche Logistik und Finanzbuchhaltung ist gegeben. Flexible Preisfindung 5

6 - Prozessabschnitt Entwicklung Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service Projektvorlagen Meilensteine als Vorlagen Dokumente (Spezifikationen) Projektanlage Projektplanung Terminabstimmung mit Kunden/Vertrieb Ist-Meilensteine Kostenplanung Projektstatus FREI Freigabe Beschaffung Produktion von Erstmustern und Vorserien Änderungsdienst Werkzeugbau Rückmeldungen Stücklisten Arbeitspläne Pflichtenhefte Projekt dokumentation Projektergebnisse / - dokumente Projektdurchführung Projektabschluss Ggf. Faktura Erlösbuchung Reporting Kundenauftragsanalyse Projektberichte zur Überwachung von Terminen, Meilensteinen, Erlösen und Kosten, Kapazitäten etc. Projektstatus und Bestellverfolgung, Status der Produktion (z. B. bei Erstmustern), Rückmeldungsverfolgung Dokumentenmanagement (Zuweisung, Status) Projektabschluss m. Abrechnung u. Weiterleitung der Daten (u. a. Profit Center-Berichte, Ergebnisrechnung, BI, etc.) Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

7 - Nutzen für den Entwicklungsprozess Die Projektverwaltung stellt eine zentrale Struktur für die Kostenplanung/-sammlung, die Dokumentationsverwaltung, die Terminierung und die Kapazitätsplanung und überwachung bereit Automatische Kalkulation der Kosten minimiert den Planungsaufwand Projektdaten und Strukturen können von der Grobbis zur Feinplanung kontinuierlich erweitert und detailliert werden Bedienerfreundliches Dokumentenmanagement Transparentes Produktdatenmanagement 7

8 - Prozessabschnitt Beschaffung Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service Bedarf Vertrieb Bedarf Produktion manueller Bedarf plangest. Dispo verbrauchsgest. Dispo Bedarfe / Disposition Anfragen/ Angebote/ Kontrakte Anfragen / Angebote bearbeiten Preisvergleiche Preisvereinbarungen Kontrakte Bestellungen erfassen Bestellungen genehmigen Bestellungen Bestandsführung Wareneingang Warenausgang Entnahmen Umbuchg. Qualitätskontrolle Verwendungs -entscheide Rücklieferung Qualitätsprüfung Logistische Rechnungsprüfung Zahlungsfreigabe Rechnungsprüfung Stichtag Bewertung Inventur Reporting Berichte und Analysen zu Anfragen, Angeboten, Bestellungen, Kontrakten Angebots- und Preisvergleiche Stammdateninformationen (Material, Lieferanten etc.), Bestellverfolgung Bestandsanalysen (ggf. unter Berücksichtigung QM-Einsatz; Bsp. Sperrbestände), Inventur, Bewertung Logistische Rechnungsprüfung (Rechnungsbelege, Rechnungsübersichten etc.) Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

9 - Nutzen für Beschaffungsprozesse Bestellungen und Reservierungen im Einkauf werden automatisch aus der Terminierung angestoßen. Alle Einkaufsbelege und Bestellanforderungen können einem Freigabeverfahren unterzogen werden. Anfragen können aus einer Bestellanforderung erzeugt, und an verschiedene Lieferanten verschickt werden. Beschaffungs- und Qualitätsmanagementprozesse sind integriert. 9

10 - Prozessabschnitt Produktion Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service Kundenbedarf Vertrieb Bestände Bestände Versand Vorplanung Disposition Plan-/verbrauchsgesteuert Produktionsplanung Kapazitätsauswertung Rückmeldungen Warenentnahmen/ Warenzugang Fertigung/ Fertigungssteuerung Qualitätsprüfung Reporting Kundenauftragssituation Planungsberichte (Planungstableau) und Bedarfsanalysen Bedarfs-/Bestandslisten, Bestandsanalysen, Verursachende Bedarfe Dispo-Listen (Einzeleinstieg, Sammeleinstieg), Produktionslisten, Produktionsvorschläge Berichte und Analysen im Qualitätsmanagement (Prüflose, Fehler, Prüfergebnisse, Qualitätslage etc.) Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting 10

11 - Nutzen für Produktionsprozesse Bedarfsplanung gemäß MRP (Materials Requirements Planning). Kapazitätsauswertungen berücksichtigen Bedarfe und Angebote applikationsübergreifend. Die interaktive grafische Plantafel im SAP ERP vereinfacht den Kapazitätsabgleich. Fremdbearbeitung wird unterstützt. Umfassende Kostenkontrolle durch die Integration in das Rechnungswesen und in das Controlling. 11

12 - Prozessabschnitt Versand Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service Bestände Bestände Liefervorräte Lieferungen anlegen Kommissionierung Versand Versand Rückmeldung Fakturierung Retouren Reporting Berichte und Analysen zu Lieferplänen, Liefervorräten Stammdateninformationen (Material, Kunden, Lieferanten etc.) Lieferungsverfolgung, Auslieferungsmonitor Auswertungen zu Kommissionierung, Nachschub, Transport etc. Liste Fakturen, Rechnungslisten, Rechnungslistenvorrat Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

13 - Nutzen für Versandprozesse Sicherstellung der Termintreue durch lückenlose Überwachung der Liefertermine. Kommissionier-, Pack-, Lade- und Transportfunktionalität für umfassende Versandlösungen. Integrierte Außenhandelsprozesse (INTRASTAT, EXTRASTAT) Reduzierte Datenerfassung und allgemeine Verfügbarkeit aktueller Informationen durch die enge Integration mit der Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung. 13

14 - Prozessabschnitt Service Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service Servicemeldung Ersatzteilumbuchungen Ersatzteilentnahmen Serviceauftrag Service Durchführung und Rückmeldungen (z. B. Papierform) Gesamtrückmeldung Fakturaanforderung Fakturierung Abrechnung Serviceauftrag Reporting Serviceauftragssituation Bedarfs-/Bestandslisten, Bestandsanalysen, Verursachende Bedarfe (z. B. für Ersatzteile) Rückmeldestatus Liste Fakturen Planungsberichte, Kostenberichte (Plan-IST-Vergleiche) Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

15 - Nutzen für Serviceprozesse Integriertes Service Management - Ersatzteile - Reparatur - Wartung Garantieüberprüfung Verschiedene Fakturierungs-/Abrechnungsarten - nach Aufwand - Festpreis - Wartungsvertrag Transparente Maschinenhistorie 15

16 Gute Gründe für SAP ERP Sicherheit Sie setzen auf die neueste technische Basis mit bewährter ERP-Funktionalität. Langfristig klar kalkulierbares IT-Budget. Zahlreiche mittelständische Kunden vertrauen uns. Transparenz Profitieren Sie von einer einheitlichen Sicht auf Kosten, Mengen, Erlöse, Ressourcen. Verhindern Sie Systembrüche im Unternehmen. Transparenz durch IT unterstützt Sie dabei, Kosten zu senken. Schnelligkeit Gehen Sie innerhalb von 6 Monaten produktiv. Lassen Sie Ihre Anwender vom ersten Projekttag am System schulen. Effizienz durch vorbereitete Branchen Templates, Dokumentation, Tools. Flexibilität Setzen Sie auf ein Standardsystem, das Ihren Unternehmensanforderungen entspricht, und erweitern Sie Ihre IT flexibel nach Ihren Anforderungen. Investieren Sie in ein System, das weltweit verfügbar ist, und dessen Prozesse Sie flexibel ausrollen können.

17 SAP ERP der Standard für den Mittelstand Festpreis SAP Best Practices Beratung und Implementierung Schulung Hosting Systeminfrastruktur Finanzierung Software und Lizenzen Wartung

18 SAP ERP Beratung und Implementierung Die Implementierung erfolgt durch Advanced Applications Die eingesetzten Berater verfügen über umfangreiches, industriespezifisches Prozesswissen haben Projekterfahrung bei mittelständischen Unternehmen sind Experten in SAP Best Practices gehen gemäß der SAP Projektmethode vor Der Implementierungsservice umfasst Projektmanagement Personalisierung des Systems Implementierung des definierten Umfangs Schulung des Projektteams Dokumentationsunterstützung für Anwender Datenimport ins SAP-System Einrichtung der Formulare Vordefinierte Berechtigungsrollen SAP-Berichte/-Auswertungen Produktivstartunterstützung

19 Kontakt Advanced Applications GmbH An ATS Company Auf dem Wall Rottweil, Germany Phone Fax Standorte: Rottweil, Göppingen, Shanghai

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