IT-SOLUTION FWI FOOD

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1 IT-SOLUTION FWI FOOD deutsch

2 LETYOURWORKFLOW Wir alle sind Kunden der Nahrungsmittelproduzenten und profitieren von ihren Prozessen. Mit unserer ERP-Branchenlösung FWI FOOD optimieren wir genau diese Prozesse! Markus Drengk, produktverantwortlich für FWI FOOD Seite 2 FWI FOOD

3 Herausforderungen der Branche Nur die beste Qualität besteht! Nahrungsmittelhersteller haben eine der wichtigsten Aufgaben: Sie produzieren für uns die Lebensmittel, die wir jeden Tag zu uns nehmen. Als Verbraucher erwarten wir immer gleichbleibende Qualität und Frische. Das stellt große Anforderungen an die Produktion und Logistik - und damit indirekt auch an die eingesetzte Informationstechnologie. Ein modernes ERP-System mit diesem Branchenfokus muss zahlreiche detaillierte Informationsarten gleichzeitig und jederzeit einfach nachvollziehbar verwalten. FWI Information Technology ist seit vielen Jahren in der Nahrungsmittelbranche tätig und hat mit zahlreichen Kunden, wie beispielsweise mit der Josef Manner & Comp. AG (ca Artikel, Materialien, Kunden, Produktions- und Kundenaufträge) eine auf die Anforderungen maßgeschneiderte ERP-Branchenlösung entwickelt: FWI FOOD. Die Basis für FWI FOOD bilden Microsoft Dynamics AX 2012 und die zwei Schlüsselfunktionsbereiche, die im Standard abgebildet sind: Retail und Process Industry. Die um die Anforderungen der Nahrungsmittelhersteller ergänzte FWI Branchenlösung FWI FOOD deckt die gesamte Prozesskette - von der Herstellung bis zum Endkunden - ab und ist damit die optimale ERP- Lösung für diese Branche. FWI FOOD Seite 3

4 LETYOURWORKFLOW QUALITY Microsoft Dynamics AX 2012 Technologie plus Branchenerfahrung Für Unternehmen des gehobenen Mittelstands und Großunternehmen, die ihre Chancen erkennen und in Wettbewerbsvorteile umsetzen möchten, ist Microsoft Dynamics AX die ideale Softwarelösung. Sie kombiniert umfassende ERP- mit vordefinierten Branchenfunktionalitäten und vereint sie in einer integrierten Lösung. Durch die Releasefähigkeit der Lösung ist Ihre Investition auf lange Sicht abgesichert! FWI FOOD vereint branchentypische Standardfunktionen von Microsoft Dynamics AX in einer maßgeschneiderten ERP-Lösung: Beispiele dafür sind die Standardkomponenten Mindesthaltbarkeitsdatum, Chargenrückverfolgung und die Formel mit Koppel- und Nebenprodukten, die aus dem Microsoft Dynamics AX Funktionsbereich Process Industry stammen. FWI Information Technology verfügt über jahrelange Erfahrung und umfassendes Branchenwissen, von dem auch Sie profitieren können. Unsere bestens ausgebildeten Berater und Entwickler kennen Microsoft Dynamics AX 2012 sehr genau. Mit FWI FOOD implementieren wir eine ERP-Branchenlösung, die Ihre Anforderungen zu 100% abdeckt und mit der Sie Ihre Kosten senken. Da Microsoft Dynamics AX 2012 eines der modernsten ERP-Systeme am Markt ist, ist Ihre Investition auf viele Jahre gesichert! Microsoft Dynamics AX 2012: Powerful-Agile-Simple-Suitable Seite 4 FWI FOOD

5 FWI FOOD - Ausgewählte Funktionalitäten Vom Rohstoff bis zum Warenkorb FWI FOOD bietet eine einfache und übersichtliche Darstellung der Handelsorganisationen und Abrechnungsebenen im Lebensmittelhandel. Zum einen dient dies der Darstellung von Beziehungen zwischen Unternehmen und der rechtlichen Zugehörigkeit, zum anderen der Hinterlegung von Handelsvereinbarungen und Konditionen, die innerhalb einer Struktur vererbt werden. Das erleichtert eine übergreifende Bereitstellung von Preislisten sowie die Verwaltung von Umsatz- und Saisonprämien sowie Werbekostenzuschüssen (WKZ). HOS WKZ Bonusabrechnung Umsatz- und Saisonprämien Kundensortimente Zum Ende eines vereinbarten Zeitraums kann für hinterlegte Kunden aus den getätigten Umsätzen oder eingekauften Mengen ein Bonussystem angewandt werden. Dieses schlägt die Abrechnung vor und stellt die freigegebenen Ergebnisse als Gutschrift oder zur Verrechnung der Buchhaltung zur Verfügung. Handelsorganisationen, Verteilzentren, Kunden, Märkte oder Filialen können individuelle Artikellistungen als Sortimente zugewiesen werden. Diese dienen dem Außendienst oder der Auftragserfassung als Grundlage zur schnellen Bearbeitung von Kundenwünschen. Für den Telefonverkauf bietet FWI FOOD mehrere Stufen der Unterstützung an. Im Kundenstamm wird hinterlegt, welcher Kunde wann kontaktiert werden soll. Eine Liste mit geplanten Telefonaten wird dem zuständigen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Bei Aufruf des einzelnen Kunden sieht der Anwender, welche Artikel beim Kunden gelistet sind, wie der Verkaufsverlauf der letzten Wochen war, welche Aktions- oder Alternativangebote vorliegen. So können die Kunden optimal beraten und/oder ein neuer Auftrag zügig online erfasst werden. Telefonverkauf Absatzhistorie Auftragsschnellerfassung Aktionsverwaltung FWI FOOD Seite 5

6 LETYOURWORKFLOW EFFECTIVITY Die Steuerung der Logistik ist für einen Nahrungsmittelhersteller von großer Bedeutung, egal ob mit eigenem Fuhrpark oder mit externen Dienstleistern (Speditionen/Frächter). FWI FOOD bietet Funktionen für die Zusammenstellung der Fracht, Berechnung von Gewicht, Volumen und Stellplätzen, die Frachtkostenermittlung, die Beauftragung der Spedition sowie die anschließende - auf Wunsch elektronische sowie automatisierte - Rechnungskontrolle. Frachtplanung Stellplatzrechnung (Volumen und Gewicht) Frachtkostenermittlung Rechnungskontrolle Rahmentouren eigener Fuhrpark Als weitere Möglichkeit stellt FWI FOOD eine Tourenplanung zur Verfügung. Damit können feste Rahmentouren hinterlegt werden. Gleichzeitig können Aufträge zu individuellen Touren zusammengestellt und nach der Strecke (bzw. der Reihenfolge der Ziele) optimiert werden. Bei einem eigenen Fuhrpark kann der Zeitbedarf für Fahrzeug (Transportmittel) und Fahrer zusätzlich geführt werden. In FWI FOOD können Verpackungen als Ladehilfsmittel gesondert im Lager geführt werden. Das ermöglicht es, flexible Verpackungsstrukturen auf Geschäftspartnerebene zu definieren und bei Verkaufsaufträgen oder Einkaufsbestellungen den Positionen zuzuordnen. Bei Lieferung werden die zugeordneten Ladehilfsmittel gebucht. Auf dieser Basis entsteht pro Partner ein Konto, bei dem die Zu- und Abgänge detailliert nachvollzogen werden können. Verpackungsstrukturen Tauschpackmittel Microsoft Dynamics AX bietet Grundfunktionen für die Qualitätssicherung an. Diese haben wir für FWI FOOD ausgebaut, um die Anforderungen aus HACCP, IFS und ISO Normen unterstützen zu können. Aus hinterlegten Prüfplänen entstehen automatisiert Prüfaufträge für Produktion und Wareneingang. In FWI FOOD können Prüfmittel als planbare Ressourcen geführt werden, und mit der Verwendung von AQL-Stichprobenprüfstufen wird der Prüfaufwand auf das Notwendigste reduziert. Prüfaufträge AQL, HACCP, IFS und ISO Normen Seite 6 FWI FOOD

7 FWI FOOD - Ausgewählte Funktionalitäten Auf Basis von Stücklisten und Formeln kann zu jedem Produkt eine Ermittlung von Inhaltsstoffen durchgeführt werden. Mit entsprechender Stammdatengrundlage entstehen daraus Allergenermittlung, Ingredienzienliste und Nährwertberechnung. Ein unverzichtbares Werkzeug ist die rollierende Absatzplanung mit Einfluss auf Trends und Vergangenheitswerte. Zusätzlich zur Kurant- und Saisonplanung können auch Aktionen geplant werden, wobei eine der Planungsperiode entsprechende Aktion hinterlegt werden muss. Durch die Überleitung der rollierenden Absatzplanung werden die Planzahlen in eine flache, über die Artikel summierte Planung umgerechnet und bei den entsprechenden Artikeln hinterlegt. Die über die Disposition ermittelten Nettobedarfe stehen der Produktion und dem Einkauf als geplante Produktionsaufträge/Bestellungen zur Verfügung. Ingredienzienliste Nährwertberechnung Rollierende Absatzplanung Ohne elektronischen Datenaustausch ist eine Zusammenarbeit mit den Kunden im Handel unvorstellbar. Daher bietet FWI FOOD - unter Verwendung der Microsoft Dynamics AX-Standardkomponenten - Funktionalitäten für verschiedene Nachrichtenarten und Geschäftsprozesse von ORDERS (Aufträge) bis DESADV (Lieferscheine) an. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit auch mit externen Logistikern Daten auszutauschen. EDIFACT-Standards FWI FOOD unterstützt die Mobilität der Datenerfassung und des Informationsaustausches in verschiedenen Formen. So können wir nicht nur dem Lageristen die passende Funktion in seinem Lager anbieten, sondern auch dem Außendienstmitarbeiter, der unter Umständen auch offline auf Kundeninformationen in elektronischer Form zugreifen können muss. FWI FOOD Seite 7

8 FWI AUF EINEN BLICK. FWI Information Technology ist Full-Service-Provider von ganzheitlichen IT-Lösungen zur Optimierung Ihrer Prozesse. Unsere Produkte und Branchenlösungen basieren auf modernster Informationstechnologie aus dem Hause Microsoft. In Österreich sind wir Marktführer mit Microsoft Dynamics AX und führend sowohl im ERP- als auch im CRM-Bereich. Unser erklärtes Ziel ist es, in allen von uns definierten Geschäftsfeldern und Zielbranchen die Nummer eins zu werden. Davon profitieren unsere national wie international agierenden Kunden. FWI ist Microsoft Dynamics AX Partner of the Year. FWI ist Microsoft Dynamics CRM Partner of the Year. FWI ist Mitglied im Microsoft President s Club RKFLOWLETYOURWORKFLOWLETYOUR Österreich: FWI Information Technology GmbH Firmensitz / Zentrale Im Stadtgut B Steyr-Gleink Tel: office@fwi.at Deutschland: FWI Deutschland GmbH Ludwigstraße Hallbergmoos Tel: office@fwi.de FWI Information Technology GmbH Lothringerstraße Wien