Protokoll der Gründungsversammlung des Tischtennis Regionsverbandes Südniedersachsen (TTRVS) in Lütgenrode am 25. Januar 2014

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1 Protokoll der Gründungsversammlung des Tischtennis Regionsverbandes Südniedersachsen (TTRVS) in Lütgenrode am 25. Januar 2014 Sitzungsort: Hotel Sachsenross, Nörten-Hardenberg-Lütgenrode Beginn: 15:05 Uhr Top 1: Begrüßung Wolfgang Böttcher (Vorsitzender TTKV Göttingen) im Namen der Tischtenniskreisverbände Göttingen, Northeim/Einbeck und Osterode am Harz die Delegierten der Vereine und die Ehrengäste sowie die Vertreter der regionalen Presse Stefan Tröh (Vorsitzender TTKV Osterode) erklärt kurz die Entstehungsgeschichte des Zusammenschlusses Thomas Meisel (Vorsitzender TTKV Northeim) weist auf die umfangreichen Vorarbeiten in den letzten 2 Jahren hin und die Unterstützung durch Herrn Mack vom SSB Göttingen Top 2: Feststellung der Anwesenheit und der vertretenen Stimmen Es wird festgestellt, dass ordnungsgemäß zu dieser Versammlung eingeladen wurde. 95 Stimmberechtigte sind anwesend. Mit der Einladung wurde die zu beschließende Satzung versandt; nach Rücksprache mit dem Finanzamt sollten 3 Satzungsparagraphen geändert werden, die per Tischvorlage vorgestellt werden. Top 3: Beschlussfassung über die Gründung des TTRVS Gemäß 26 BGB wird vorgeschlagen, den TTRVS zu gründen. Die Gründung des TTRVS wird einstimmig beschlossen. Top 4: Grußworte Landrat Reuter gratuliert zur Bildung des Regionsverbandes und weist auf ähnliche Zusammenschlüsse im Bereich Politik und anderen Sportverbänden hin. Der Vizepräsident des TTVN Kellner erläutert die Hintergründe des Verbandstrukturierungsprozesses des TTVN hin und die dadurch gegebenen Möglichkeit zum Zusammenschluss von Kreisverbänden; die Südregion ist der 1 Regionsverband im Bereich des TTVN. Als Vertreter der drei anwesenden Kreissportbünde weist Herr Renziehausen(KSB Northeim/Einbeck) auf derzeit bestehende Kooperationen der Sportbünde hin, die ggf. zu Fusionen führen können.

2 Der geschäftsführende Vorsitzende des SSB Göttingen erläutert die erfolgreiche Kreisfusion vor 40 Jahren in Göttingen aus den Altkreisen Duderstadt, Hann. Münden und Göttingen und wünscht dem TTRVS einen ebensolchen Erfolg. Top 5: Beratung und Beschlussfassung einer Satzung für den TTRVS Die mit der Einladung versandten Satzungsparagraphen werden per Beamer aufgezeigt; die mit der Tischvorlage vorgeschlagenen Änderungen sind in die Präsentation bereits eingearbeitet. Alle Satzungsparagraphen müssen einzeln abgestimmt werden. Es gibt keine Wortmeldungen zu den einzelnen Satzungsparagraphen Beschlussfassung zu den einzelnen Satzungsparagraphen: Der Versammlungsleiter ruft die einzelnen Paragraphen auf - 1 keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen. - 1 keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen. - 2 keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen. - 3 keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen. - 4 keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen. - 5 keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen. - 6 keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen. - 7 keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen. - 8 keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen. - 9 keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen. Protokoll GV Seite 2

3 - 16 keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen keine Wortmeldungen; der vorgelegte Text wird einstimmig beschlossen. Der Versammlungsleiter bittet erneut um Wortmeldungen zur Satzungsdiskussion. Anschließend bittet er um die Zustimmung zu dem vorgelegten Satzungsentwurf. Es werden keine Änderungswünsche vorgetragen. einstimmig beschlossen Top 6: Wahl eines Wahlleiters Joachim Pförtner wird als Wahlleiter vorgeschlagen; Herr Pförtner erklärt seine Bereitschaft, das Amt zu übernehmen und wird einstimmig zum Wahlleiter gewählt; keine Gegenkandidaten Top 7: Benennung von Wahlhelfern Es werden Reinhard Göbel, Jörg Schlappig und Björn Friebe vorgeschlagen und nach Erklärung ihrer Bereitschaft einstimmig gewählt; keine Gegenkandidaten Top 8: Wahlen zum Vorstand (laut Satzung) Gemäß Anlage 1 wird die Wahl des Vorsitzenden durchgeführt. Der Wahlleiter bittet um Vorschläge: Vorschlag: Wolfgang Böttcher Wolfgang Böttcher wird einstimmig zum Vorsitzenden gewählt. Wolfgang Böttcher übernimmt wieder die Versammlungsleitung und dankt Joachim Pförtner für die Glückwünsche zur Wahl. Gemäß Anlage 1 wird die Wahl des Stellvertretenden Vorsitzenden -Finanzen- durchgeführt. Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge: Vorschlag: Rolf Werner Hollung Rolf Werner Hollung wird einstimmig zum Stellvertretenden Vorsitzenden Finanzen-gewählt. Protokoll GV Seite 3

4 Gemäß Anlage 1 wird die Wahl des Stellvertretenden Vorsitzenden -Sport- durchgeführt. Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge: Vorschlag: Thomas Meisel Thomas Meisel wird einstimmig zum Stellvertretenden Vorsitzenden Sport- gewählt. Gemäß Anlage 1 wird die Wahl des Stellvertretenden Vorsitzenden -Organisation- durchgeführt. Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge: Vorschlag: Stephan Tröh Stephan Tröh wird einstimmig zum Stellvertretenden Vorsitzenden Organisation-gewählt. Gemäß Anlage 1 wird die Wahl des Stellvertretenden Vorsitzenden -Sportentwicklungdurchgeführt. Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge: Vorschlag: Dennis Dörner Dennis Dörner wird einstimmig zum Stellvertretenden Vorsitzenden Sportentwicklung-gewählt. Alle Gewählten erklärten ihre Bereitschaft, in der Versammlung, ihre Wahl anzunehmen. Top 9: Wahl der Ressortleiter (laut Satzung) Gemäß Anlage 2 wird die Wahl der Ressortleiter durchgeführt. Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge für das Amt des Ressortleiters Jugendsport-: Vorschlag: Rolf Reinhardt Rolf Reinhardt wird einstimmig zum Ressortleiter Jugendsport- gewählt. Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge für das Amt des Ressortleiters Erwachsenensport-: Vorschlag: Ralf Kleinecke Ralf Kleinecke wird einstimmig zum Ressortleiter Erwachsenensport- gewählt. Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge für das Amt des Ressortleiters Seniorensport-: Vorschlag: Matthias Knappe Matthias Knappe wird einstimmig zum Ressortleiter Seniorensport- gewählt. Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge für das Amt des Ressortleiters Leistungssport-: Vorschlag: Mike Kaufhold Mike Kaufhold wird einstimmig zum Ressortleiter Leistungssport- gewählt. Protokoll GV Seite 4

5 Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge für das Amt des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit-: Vorschlag: Matthias Harre Matthias Harre wird einstimmig zum Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit- gewählt. Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge für das Amt des Ressortleiters Breitensport-: Vorschlag: Jörg Schlappig Jörg Schlappig wird einstimmig zum Ressortleiter Breitensport- gewählt. Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge für das Amt des Ressortleiters Jugendarbeit und Schulsport-: Vorschlag: Rudolf Krause Rudolf Krause wird einstimmig zum Ressortleiter Jugendarbeit und Schulsport- gewählt. Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge für das Amt des Ressortleiters Schiedsrichter-: Vorschlag: Lutz Helmold Lutz Helmold wird einstimmig zum Ressortleiter Schiedsrichter- gewählt. Alle Gewählten Ressortleiter haben auf Nachfrage des Versammlungsleiters die Wahl angenommen Top 10: Wahl der Beisitzer zum Beirat (Anlage 1 zum Protokoll) Je angefangene 10 Vereine in den alten Kreisverbänden muss ein Beisitzer gewählt werden; d. h. 3 aus Osterode, 6 aus Göttingen, 8 aus Northeim Alle vorgeschlagenen Beisitzer sind bereit, das Amt zu übernehmen; alle werden jeweils einzeln ohne Gegenkandidaten einstimmig gewählt (s. Anlage 3) Top 11: Wahl von 2 Kassenprüfern (Anlage 2 zum Protokoll) Die beiden Kassenprüfer (s. Anlage 4) werden ohne Gegenkandidaten jeweils einzeln einstimmig gewählt und sind bereit, den Posten anzutreten Protokoll GV Seite 5

6 Top 12: Wahl von 2 Ersatzkassenprüfern (Anlage 2 zum Protokoll) Die beiden Ersatzkassenprüfer (s. Anlage 5) werden ohne Gegenkandidaten jeweils einzeln einstimmig gewählt und sind bereit, den Posten anzutreten Top 13: Wahl der Mitglieder des Regionssportgerichtes (Anlage 2 zum Protokoll) Die 7 vorgeschlagenen Sportkameraden (s. Anlage 6) sind bereit, den Posten zu übernehmen und werden ohne Gegenkandidaten jeweils einzeln einstimmig gewählt Top 14: Beschlussfassung zu einer vorläufigen Abgaben- und Gebührenordnung (Anlage 3 zum Protokoll) Die bisher gültigen Abgaben- und Gebührenordnungen sollen bis spätestens 2017 durch den Finanzausschuss aktualisiert werden; bis dahin gelten die Ordnungen der alten Kreisverbände Auf Nachfrage von Herrn Kirchner wird noch einmal festgestellt, dass sich die Kosten für den Spielbetrieb in den Kreisverbänden für die Mitgliedsvereine bis zur Vorlage einer neuen Ordnung nicht verändern Der Vorschlag, die alten Abgaben- und Gebührenordnungen beizubehalten bis zur Aktualisierung wird einstimmig angenommen Top 15: Verschiedenes Es wird vorgeschlagen folgende Ausschüsse zu bilden: Finanzen, Sport, Freizeiten und Sportentwicklung Es wird einstimmig beschlossen, die o. g. Ausschüsse durch den Vorstand einrichten zu lassen Zum Thema Freiwilligendienste (FSJ) stellt Dennis Dörner die Aufgabengebiete, Arbeitszeiten und sonstigen Modalitäten vor. Jedes Jahr werden mehrere Freiwillige gesucht und bei Schulen und Vereinen bzw. beim TT-Verband eingesetzt. Zum Thema Sportbetrieb im Regionalverband führt Thomas Meisel aus, dass der Spielbetrieb im Mannschaftsbereich wie gewohnt weitergeführt wird und sich nur die Spielklassenbezeichnungen zumindest bis zur Bezirksliga ändern werden; Einzel- und Doppelmeisterschaften werden nur noch auf Regionsebene durchgeführt Matthias Harre stellt die vorläufige -Adresse, info@tischtenn-goettingen.de, vor. Diese Adresse wird bis zum entsprechenden Vorstandbeschluss ( ) gültig sein. Die Betreuung erfolgt über die Geschäftsstelle des alten Kreisverbandes Göttingen und neuen Regionsbüros im Sandweg 5 in Göttingen Jochen Bremer bedankt sich für die geleistete Vorarbeit zu dieser Versammlung bei den Mitgliedern der alten Kreisvorstände. Protokoll GV Seite 6

7 Top 16: Termine Die Vorstände und die Ressortleiter treffen sich im Nachgang zu dieser Versammlung zu einer Besprechung Eine Vorstandssitzung soll im Februar stattfinden Zum Sitzungsende bedankt sich Wolfgang Böttcher auch im Namen seiner Mitstreiter für das Vertrauen der Versammlung in die gewählten Akteure. Er hofft auf eine weiter so harmonische Zusammenarbeit mit den Vereinen und Abteilungen im neuen Tischtennis Regionsverband Südniedersachsen. Zum Schluss wünscht er allen eine gute Heimreise und ein schönes Wochenende. Versammlungsende: 17:45 Uhr gez. Martin Köneke Protokollführer gez. Wolfgang Böttcher Versammlungsleiter Protokoll GV Seite 7