Vortragsthema: Zeitmanagement. Stralsund,
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- Mina Kuntz
- vor 7 Jahren
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1 Vortragsthema: Zeitmanagement Stralsund,
2 INHALT 2 1. Kurzvorstellung 2. Start 3. Wo stehe ich? 4. Wo will ich hin? 5. Was muss ich (wie) tun und lassen? 6. Fragen 7. Ende
3 4 Vorstellung
4 5
5 Leistungen 6
6 Für SemProCon in Berlin mit 2 Dozenten gegründet Heute arbeiten bereits über 50 unabhängige Dozenten, Freelancer, Entwickler und Kreative aus verschiedenen Themenbereichen für uns.
7 Für wen arbeitet SemProCon? 8 Unsere Kunden sind: Online Agenturen, Freelancer, Selbständige, Vereine, Verbände, KMUs und Großunternehmen
8 Dozentenprofil: Martin Krusch 9 Wann Was 36 Jahre, Dipl. Volkswirt aus Berlin Börsenhändler Dipl. Volkswirt Berater Investmentfonds/Steuern Softwareberater, Trainer, internationaler Vertrieb Entwicklung + Vertrieb von e-commerce Portalen heute Inhaber von SemProCon Online Marketing und Web & IT DL, Seminare, Beratungen
9 10 Start
10 Zeit + Management 11 Persönliches Zeitmanagement + Selbstmanagement Was möchte ich in meiner Lebenszeit erreichen? Arbeitsorganisation Mit welchen Methoden kann ich am wirtschaftlichsten Zeit-Ziele erreichen
11 12 Wo stehe ich?
12 Keine Zeit? Keine Wahl? 13 muss zum Meeting! muss was fertig machen! habe wichtige Termine! muss noch
13 Fehlt mir Zeit für etwas in meinem 14 Leben? Freizeit, Reisen, Sport, Hobbys? Erholung, richtiges Abschalten, Füße und Seele baumeln lassen? Freunde, Kinder, Partner, Familie?
14 Zeit-Balance-Modell 17
15 Meine Zeit, ich entscheide! 18 Zeit = Geld? Arbeite ich um später zu leben? Wofür arbeite ich? Wo will ich eigentlich hin?
16 19 Wo will ich hin?
17 Denkst Du an Deine Zukunft? 20 Was wird eine Rede zu Deinem 60, 70 oder 80-sten Geburtstag bzw. Deine Grabrede beinhalten? Was würde ich mit meiner Zeit tun wenn ich Rentner wäre, beziehungsweise nicht arbeiten müsste? Was glauben Freunde, werde ich erreichen? Was möchtest Du selbst noch erreichen? Wie möchtest Du in 10 Jahren leben?
18 Was sind meine Träume? 21 Was ist meine Berufung, mein Traum? Was macht mich glücklich? Was brauche ich um mich wohl zu fühlen? Was ist wirklich wichtig für mich in meinem Leben? Was würde ich vermissen, wenn ich es nicht mehr hätte?
19 22
20 23
21 24
22 Richtige Ziele gefunden? 25 Was muss ich für das Erreichen dieses Ziels investieren / aufgeben? Bin ich dazu wirklich bereit? Was habe ich davon, wenn ich mein Ziel erreiche? Welche Nachteile habe ich, wenn ich mein Ziel nicht erreiche?
23 Konkrete Ziele setzen 26 Realistische + Herausfordernde Ziele Große Ziele in kleine Aufgaben aufteilen Konkretes planen Tagesaufgaben... Dr. Faul anrufen Wochenziele... Event X besuchen Meilensteine... Projekt 1 fertig abschliessen Jahresziele... Umsatz auf X, 50+ Kunden, Website neu Lebensziele...
24 27 Was muss ich (wie) tun und lassen?
25 28 4. Optimieren 3. Delegieren 2. Eleminieren 1. Ziele /Aufgaben planen
26 29 Planen
27 ALPEN-Modell 30
28 Tagesplan 31 Tag realistisch planen alle übrigen Aufgaben auf To-Do List Wichtige Tagesaufgaben zuerst machen (Prioritäten) Individuelle Tagesform berücksichtigen Pausen planen, Belohnungen planen
29 Morgencheck 32 Was ist heute das wichtigste? Was muss alles gemacht werden? Worauf freue ich mich heute?
30 Abendcheck 33 Welche Erfolge habe ich heute erzielt? Welche Ideen und Einfälle hatte ich heute? Leerer Schreibtisch Tagesplanung für nächsten Tag!!! Vorbereitung erste Aufgabe vom nächsten Tag
31 Woche, Monate, Quartale, 34 Zwischenziele Bilanz ziehen Probleme analysieren Erfolge genießen und feiern Aktivitäten im Hinblick auf kommendes planen
32 35 Eliminieren, Delegieren, Optimieren
33 Prioritäten setzen 36 (Eisenhower-Methode)
34 Eliminiere - Lass es einfach! 37 Etwas, was nur andere von Dir erwarten Was Du nicht kannst Was Dir keinen Spaß macht Was keinen interessiert Was bereits doppelt so lange gedauert hat wie erwartet
35 Delegieren 38 Überlege bei jeder Aufgabe ob Du Sie abgeben kannst Gib solche Aufgaben auch ab
36 Anfangen, statt Aufschieben 39 Verschiebe nicht die wichtigen Dinge, sondern die unwichtigen! 1. Was ist wichtig? 2. Damit anfangen! Komplexen Aufgaben in kleine, lösbare und schaffbare Aufgaben aufteilen
37 40 Probleme mit der Zeit?
38 10 typische Zeitsünden Versuch, zu viel oder alles auf einmal zu tun 2. Keine Ziele, Prioritäten oder Tagespläne 3. Unterbrechungen zulassen (Telefon, , Besucher) 4. Ablenkungen nachgeben (Internet surfen, Schwätzchen) 5. Langwierige, überflüssige Besprechungen 6. Voller Schreibtisch (Papierkram, Lesestoff) 7. Aufschieben unangenehmer Aufgaben 8. Unfähigkeit Nein zu sagen 9. Überperfektionismus, alles wissen zu müssen 10. Mangelnde Konsequenz und Selbstdisziplin
39 Vieles sind Gewohnheiten 43 Gewohnheiten (er)kennen Erstelle eine Liste Deiner negativen Gewohnheiten Erstelle eine Liste mit gewünschten positiven Gewohnheiten Schlechte Gewohnheiten abgewöhnen Schreibe das Auftreten 1 Monat lang jedes Mal auf Bestrafe Dich! Positive Gewohnheiten angewöhnen Schreibe das Auftreten 1 Monat lang jedes Mal auf Belohne Dich!
40 Kontrolliere Dich! 44 Zeit.de
41 Motiviere Dich! 45 Ziele bewusst machen Kleine Belohnungen setzen Zwischenerfolge konsequent feiern Für Spaß auf dem Weg zum Ziel sorgen Pausen + Ende planen Abstand gewinnen Spaziergang, Sport, Bewegung
42 Was habe ich alles gehört? Finde Deine großen Ziele und konkretisiere die Kleinen 2. Plane die Schritte auf dem Weg zum Ziel 3. Starte mit dem wichtigen und relevanten 4. Eliminiere und Delegiere alles andere 5. (Optimiere und Kontrolliere) 6. Erfreue Dich an den Erfolgen
43 49 Vielen Dank! Lust auf mehr? SEMPROCON GLEIMSTR. 35, BERLIN T: F:
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