PowerPoint easy- Perfekt präsentieren Inhaltsverzeichnis. Liebe Leserin, lieber Leser

Transkript

1 PowerPoint easy- Perfekt präsentieren Inhaltsverzeichnis Liebe Leserin, lieber Leser Die Tastatur PowerPoint Grundlagen Die Maus Schritt für Schritt zur ersten Präsentation Text und Folienlayout bearbeiten Mit Vorlagen arbeiten Der Folienmaster Tabellen, Diagramme Tabellen, Diagramme und Organigramme Grafische Gestaltung: Arbeiten mit Objekten Drucken Die Bildschirmpräsentation Anhang Lösungen Lexikon Stichwortverzeichnis Liebe Leserin, lieber Leser Die Tastatur Schreibmaschinen-Tastenblock Sondertasten, Funktionstasten, Kontrollleuchten, Zahlenblock Navigationstasten Die Maus "Klicken Sie..." "Doppelklicken Sie..." "Ziehen Sie..." Kapitel 1 PowerPoint Grundlagen PowerPoint 2003 öffnen Der Startbildschirm Mit Fenstern, Menü- und Symbolleisten arbeiten Fenstergröße verändern Mit Menü- und Symbolleisten arbeiten Mit der Bildlaufleiste navigieren Hilfe: Die QuickInfo-Anzeige PowerPoint beenden Kapitel 2 Schritt für Schritt zur ersten Präsentation Eine erste Präsentation erstellen Text auf der Titelfolie eingeben Eine neue Folie einfügen und bearbeiten Ein Folienlayout zuweisen Eine Präsentation speichern Eine Präsentation öffnen Kapitel 3 Text und Folienlayout bearbeiten Textkorrekturen vornehmen Einzelne Zeichen löschen Markieren und umfangreichere Textkorrekturen durchführen Textpassagen verschieben Die Rechtschreibung prüfen Die Funktion AutoKorrektur einsetzen Texte gestalten Zeichenformatierung Absatzformatierung Datum, Fußzeile und Seitenzahlen eingeben Folienlayout anpassen Platzhalter automatisch anpassen Platzhalter manuell anpassen Mit Foliensortierung und Gliederungsansicht arbeiten Text in der Gliederungsansicht bearbeiten Reihenfolge der Folien verändern Die Zwischenablage einsetzen Kapitel 4 Mit Vorlagen arbeiten Entwurfsvorlagen zuweisen Eine neue Präsentation mit einer Entwurfsvorlage erstellen

2 Einen Folienhintergrund für eine fertige Präsentation festlegen Einzelnen Folien eine Entwurfsvorlage zuweisen Entwurfsvorlagen im Überblick Farbschemas bei Entwurfsvorlagen Individuelle Farbwahl Eine Präsentation mit einer Inhaltsvorlage erstellen Tipps zum Gestalten einer Präsentation Kapitel Der Folienmaster Einblenden der Masteransicht Den Folienmaster bearbeiten Eine Entwurfsvorlage festlegen Layoutveränderungen auf dem Folienmaster Text formatieren in der Masteransicht Mastereinstellungen verändern Handzettel- und Notizenmaster Kapitel Grafische Gestaltung: Arbeiten mit Objekten AutoFormen einfügen Symbolleisten einblenden Ein Objekt einfügen AutoFormen bearbeiten Objekte verschieben Form eines Objektes verändern Objekte drehen Mehrere Objekte gleichzeitig bearbeiten Linien und Verbindungen Linien zeichnen Verbindungslinien zwischen Objekten Verbindungen bearbeiten Objekte und Linien beschriften Text in Objekte schreiben Freien Text eingeben Objekte formatieren Füllfarbe Schriftfarbe Linienfarbe Linienart und Strichart Schattenart D-Art WordArt ClipArts ClipArts einfügen Kapitel Tabellen, Diagramme und Organigramme Tabellen Tabelle in einen Platzhalter einfügen Eine Tabelle zusätzlich einfügen Zahlen und Text eintragen Spalten und Zeilen hinzufügen Löschen von Spalten oder Zeilen Tabellengröße anpassen Zellen teilen und verbinden Zellengröße anpassen Zellen formatieren Diagramme Diagrammfunktion starten Diagrammdaten eingeben Eingaben korrigieren Zeilen bzw. Spalten einfügen und löschen Datenblatt formatieren Diagrammtyp festlegen Diagramme formatieren Das Diagramm auf der Folie einfügen Schematische Darstellungen/ Organigramme Organigramm einfügen Organigramm beschriften Zusätzliche Felder einfügen Organigramme layouten Schrift- und Farbeinstellungen Kapitel Drucken Druckformate festlegen Folien drucken Handzettel drucken Notizenseiten drucken Die Gliederungsansicht drucken Das Druckergebnis prüfen

3 Druckoptionen in der Seitenansicht steuern Kapitel 9 Die Bildschirmpräsentation Eine Bildschirmpräsentation vorbereiten Bildschirmpräsentation einrichten Folien ausblenden Zielgruppenorientierte Präsentation Eine Bildschirmpräsentation vorführen Mit dem Kontextmenü blättern Ausgeblendete Folien einblenden Während einer Präsentation auf Folien zeichnen Folienübergänge einfügen Einblendzeiten in einem Probelauf festlegen Animationsschemas verwenden Folien mit Animationsschemas erstellen Benutzerdefinierte Animation steuern Anhang PowerPoint Funktionen für Teamwork und Online-Einsatz Online zusammenarbeiten Recherchieren PowerPoint-Hilfe Office-Assistent Frage eingeben Direkte Hilfe Anpassen von Menü- und Symbolleisten Befehle über die Tastatur eingeben Lösungen Kapitel 1: PowerPoint Grundlagen Kapitel 2: Schritt für Schritt zur ersten Präsentation Kapitel 3: Text und Folienlayout bearbeiten Kapitel 4: Arbeiten mit Vorlagen Kapitel : Der Folienmaster Kapitel : Grafische Gestaltung / Arbeiten mit Objekten Kapitel : Tabellen, Diagramme und Organigramme Kapitel : Drucken Kapitel 9: Die Bildschirmpräsentation Lexikon Absatz Animation Arbeitsspeicher Aufgabenbereich Ausschneiden AutoKorrektur Automatisches Anpassen Automatisches Layout Benutzeroberfläche Betriebssystem Bildlaufleiste Bildschirmpräsentation ClipArt Cursor Dateityp Diagramm Dialogfeld Diskette Drag&Drop Dropdown-Pfeil Drucken Einfügen Einfügen-Optionen Entwurfsvorlage Excel Farbschema Festplatte Folienansicht Foliendesign Folienfenster Folienlayout Folienmaster

4 322 Bildschirmpräsentation 322 Zeichen- und Absatzformatierung 322 PowerPoint Tastenkombinationen 31 Z 31 W 31 V 31 U 31 T S R Q P O N M L K I H G F E D C B A Symbole Stichwortverzeichnis 313 Liebe Leserin, lieber Leser, Zwischenablage WordArt Wiederherstellen Textfeld Tastenkombination Tabelle Symbolleiste Speichern Seitenansicht Rückgängig Registerkarten QuickInfo-Anzeige Punkt Platzhalter Organigramm Ordner Notizenseiten Menüleiste Master Markieren Layout Korrektur(zieh)punkte Kopieren Kontextmenü Inhaltsvorlage Importieren Handzettel Gliederungsansicht Formatierung Foliensortierung

5 Eine Bildschirmpräsentation vorbereiten (S ) Bei einer Bildschirmpräsentation gehen die Möglichkeiten von Power- Point weit über die reine Darstellung der Folien am Bildschirm hinaus. Daher sollten Sie sich bei der Vorbereitung auf eine Präsentation auch um den Einsatz geeigneter technischer Geräte zu kümmern. Bildschirmpräsentation einrichten Bevor Sie eine Bildschirmpräsentation starten, müssen Sie über das Dialogfeld Bildschirmpräsentation einrichten einige Bedingungen festlegen, nach denen die Präsentation erfolgen soll: 1 Rufen Sie den Menübefehl Bildschirmpräsentation/ Bildschirmpräsentation einrichten auf. 2 Es öffnet sich das Dialogfeld Bildschirmpräsentation einrichten. 3 Unter Art der Präsentation legen Sie fest, in welchem Bildschirmmodus die Präsentation dargestellt wird. Die Standardeinstellung steht auf Präsentation durch einen Redner: Die Folien werden in der Bildschirmpräsentation über die ganze Bildschirmgröße eingeblendet, die Vorführung kann über die Maus oder einzelne Tastaturbefehle beeinflusst werden. 4 Wenn Sie sich für Ansicht durch ein Individuum entscheiden, erfolgt die Präsentation in einem eigenen Fenster. PowerPoint aktiviert nun das Kontrollkästchen Bildlaufleiste anzeigen und blendet eine Bildlaufleiste am rechten Fensterrand ein. Menü- und Bildlaufleiste ermöglichen es dem Betrachter, eigenständig in der Präsentation zu navigieren. Mit der Einstellung Ansicht an einem Kiosk können Sie sich für einen automatischen Ablauf der Präsentation entscheiden. Die Abfolge der einzelnen Folien kann in diesem Modus nicht aktiv beeinflusst werden, sondern wird über zuvor festgelegte Einblendzeiten gesteuert. Unter Optionen anzeigen legen Sie weitere Bedingungen für die Präsentation fest. Die Funktion Wiederholen, bis Esc" gedrückt wird wird automatisch aktiviert, wenn Sie sich für einen automatisierten Ablauf entschieden haben. Die Vorführung wird so lange immer wieder abgespielt, bis das Signal zum Stoppen gegeben wird. Klicken Sie Präsentation ohne Animation an, bleiben bereits in der Präsentation festgelegte Animationen zwar gespeichert, doch wird auf diese Effekte bei der aktuellen Bildschirmpräsentation verzichtet. Das Listenfeld Stiftfarbe ist bei gewählter Vortragspräsentation aktiviert, denn hier können Sie mit einem Stift auf den Folien zeichnen. Power- Point schlägt zunächst Farben aus dem Farbschema der Entwurfsvorlage vor. Die darüber hinausgehenden Farbeinstellungen sind Ihnen bereits bekannt. Welche Folien Sie in der Präsentation zeigen möchten, legen Sie unter Folien anzeigen fest: Klicken Sie auf die gewünschte Option, um diese zu aktivieren. Mit den Feldern Von/Bis können Sie eine Foliensequenz für die Präsentation auswählen. Eine Zielgruppenorientierte Präsentation müssen Sie zuvor über den Menübefehl Bildschirmpräsentation/Zielgruppenorientierte Präsentation definiert haben (wie in der Beispielabbildung), dann können Sie hier aus dem Listenfeld die einzelnen Vorführversionen wählen (mehr dazu später). Wählen Sie im Bereich Nächste Folie, wie der Folienwechsel erfolgen soll. Die Standardeinstellung Anzeigedauer verwenden, wenn vorhanden besagt, dass der Folienwechsel mit festgelegten Einblendzeiten erfolgt, sofern diese für die Präsentation festgelegt wurden. Ansonsten wird die nächste Folie manuell eingeblendet. Die Option Manuell macht nur dann Sinn, wenn Sie trotz festgelegter Einblendzeiten den Folienwechsel manuell durchführen wollen. Im Dialogfeld Bildschirmpräsentation einrichten haben Sie nun die wichtigsten Einstellungen kennen gelernt. Darüber hinaus gibt es noch weitere Möglichkeiten, Ihre Vorführung an die aktuelle Situation anzupassen. (Abbildungen nicht mit in der Leseprobe enthalten)