Integrierte kaufmännische Software. CRM ERP Projekte. 1 Platz

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1 Itegrierte kaufmäische Software CRM ERP Projekte ERP-Zufriedeheit Platz bei Uterehme bis 00 Mitarbeiter Studie 0

2 Software vom Hersteller! work4all ERP CRM PROJEKT Software made i Germay Eifache Bedieug ud trotzdem extrem leistugsstark Seit 990 etwickel ud vertreibe wir usere bracheeutrale Uterehmeslösug work4all. Im Laufe der Jahre kote ca. 60 Kude i Deutschlad ud im europäische Auslad gewoe werde. Für diverse Brache sid Zusatzmodule verfügbar. Trotz vielfältigster Leistugsmerkmale erfolgt die Eiführug im Uterehme außergewöhlich schell. Ierhalb weiger Tage beherrsche Ihre Aweder die Basisprozesse. Darauf baue gezielte Kurzschuluge zu komplexe Vorgäge ud idividuelle Aforderuge a eizele Arbeitsplätze auf. Techisch ud grafisch top aktuell Trasparete Abläufe ud klare Orgaisatio im Team work4all ist sowohl als Cliet Server Awedug als auch i der Cloud verfügbar. Zusatzmodule, Web-Applikatioe ud Apps für mobile Edgeräte sorge für eie flexible Eisatz ud basiere auf aktuellster Techologie. Durch die sehr idividuelle Kofiguratio der drei Hauptmodule CRM, ERP ud Projektmaagemet versetze wir klei- ud mittelstädische Uterehme schell i die Lage, die Geschäftsprozesse i ahezu alle Abteiluge abzubilde. Das schafft Trasparez im Team ud uterstützt die uterehmesweite Orgaisatio.

3 Ei iovatives Stadard-Produkt CRM, ERP, PROJEKTE modular erweiterbar work4all Eie Stadard-Software für uterschiedliche Brache Itegriertes Arbeite uterehmesweit Als Hersteller stelle wir immer wieder fest, wie ählich doch letztlich die Basisprozesse vo CRM, ERP ud Projektmaagemet sid. Darauf baue wir für die uterschied- Aktivitäte als auch die kaufmäische Dokumete ud Im PROJEKT sammel sich sowohl dazu gehörede CRMliche Brache auf. Die Vielfalt der Brache, i dee Zahle aus der ERP-Welt. work4all seit über 0 Jahre zum Eisatz kommt, zeigt us, wie schell sich das Produkt i die brachespezifische Auch hierzu ei Beispiel: Geschäftsprozesse apasse lässt. Das g te Agebot ist geau so beim Projekt zu sehe wie die Bestellug a de dazu gehörede Lieferate Drei Säule für die Basisprozesse ud desse Eigagsrechug, gaz abgesehe vo de Offee Poste des Kude sowie der och offee Aufträge mit eier Gegeüberstellug dere bereits erbrachte Das CRM steht im Zetrum userer itegrierte Lösug. Ohe Stammdate ud Kommuikatio zu eiem Kude ud och offee Leistuge. oder Projekt geht es icht. Alle achfolgede Prozesse profitiere davo. Abgerudet wird das Gaze vom Projektcotrollig bis hi zum Uterehmescotrollig. Hierzu ei Beispiel: Sie schreibe ei Agebot, lasse es sich i der Vorschau Vom Eifache zum Komplizierte zeige. Mit eiem Klick wird das PDF erstellt ud a eie Bei der Eiführug eier komplexe Software ist die eifache Hadhabug ei wichtiges Merkmal: Ma tut ur das, agehägt. Diese greift auf Ihre Kotaktdate zu ud wird selbstverstädlich i der Kudeakte gespeichert. was ma auch versteht. CRM ud ERP bediee sich der gleiche Stammdate, work4all ist eifach zu verstehe arbeite Had i Had! Wir habe viel Zeit aufgewedet, die Prozesse logisch ud Stadards sid i dem Fall eie gute Sache: Nicht jeder muss eifach abzubilde. Dabei habe wir us a de grafische sich sei System überlege, Basisvorgäge laufe uabhägig vo der Brache ählich ab ud sid somit hervorraweder schell i die Basisvorgäge eigearbeitet ud die Stadards vo Microsoft Office orietiert. So ist der Aged validiert: Ei Agebot wird fast immer per otwedige Akzeptaz ist da. versedet ud irgedwa wird eie Rechug daraus. Dabei kommt es ebe der Kofiguratio auf de Komfort a. Erst daach komme kompliziertere Dige, wie z.b. Stückliste ud Provisiosabrechuge. work4all itegriert zum Beispiel die allgemeie Geschäftsbediguge, bledet das Logo für das PDF automatisch ei usw. Marti Stoll, Ihaber Wir arbeite jetzt seit über zeh Jahre selbst mit work4all ud vertreibe das Produkt i userem Systemhaus zusamme mit David vo Tobit.Software als Komplettlösug für uterschiedliche Kude ud Brache. Es kommt us sehr etgege mit dem gleiche System zu arbeite, wie es die Aweder tu. Die David -Verküpfug für s ud Faxe ist i work4all wirklich eifach zu kofiguriere ud wird zetral eigestellt. Mit der eue Versio sid viele Vorgäge och eifacher ud traspareter geworde. CRIMSON Techology, Steiau a der Straße 0 Mitarbeiter Lervideos kotextsesitiv i work4all itegriert. Vom Basisprozess zum idividuelle Vorgag Im ächste Schritt werde so zum Beispiel auch Teilprozesse wie die Nutzug der Webshop-Schittstelle oder die automatische Übergabe ach Datev separat auf de Weg gebracht. Das große Projekt Eiführug eier Uterehmeslösug verliert seie Komplexität ud Dramatik. Output gleich Iput Die Qualität eier Uterehmessoftware ist letztedlich ur so gut wie die Date, die Ihre Aweder dari erfasse. We die Kollege die eue Software icht verstehe, werde sie wichtige Date weiterhi i Microsoft Excel - Tabelle oder i s verarbeite. Letztlich profitiert Jeder vo vollstädiger Dateerfassug, sowohl i der Sachbearbeitug als auch im Cotrollig ud vor allem i der Uterehmesleitug. Academy Gewusst wie! Die Eiführug eier eue Software erfordert die uterschiedlichste Ketisse a de eizele Arbeitsplätze. I der Academy präsetiere wir Ihe kurze Lereiheite zu spezielle Vorgäge ud Module zur Vorbereitug auf die Schulug oder zur Wiederholug. Die Videos sid icht ur für Eisteiger i work4all geeiget, soder auch für erfahree Aweder, die bestimmte Theme auffrische möchte. Die Videos sid kotextsesitiv i work4all itegriert, achte Sie auf de rote Play- Butto am utere Bildschirmrad! Techik ud Schittstelle Eiwadfreie Schittstelle zu Fremdprodukte ud Zusatzaweduge sid atürlich eie Grudvoraussetzug i der Ifrastruktur des Uterehmes. Wir uterstütze Techik da, wo sie sivoll ist, zum Beispiel mit Schittstelle zu Datev, Webshops, UPS, DPD, Olie-Bakig, Scaer- ud Telefoabidug, Web-Applikatioe, mobile Applikatioe ud XML. Außerdem köe auf Wusch die Termie ud Kotakte auch für Gruppe auf Ihrem Smartphoe im Hitergrud mit Ihrem Microsoft Exchage-Server/Microsoft Office Outlook abgegliche werde. Für Etwickler biete wir eie komfortable API-Schittstelle, die Ihe jegliche Eigriff i die Prozesse ermöglicht.

4 Produkt ud Diestleistug Vom Cosultig bis zum Support work4all Beratug ud Workshop zur Prozessoptimierug Viele userer Kude reiche die Stadardprozesse aus work4all für Ihre tägliche Vorgäge. Bei adere ergebe sich eifache Apassuge durch vielfältigste Kofiguratiosmöglichkeite. Bei komplexe Vorgäge kommt es zum Customizig i Form vo Etwicklug, spezielle Abiduge a Fremdsysteme usw. I eiem Workshop werde die Produktstadards mit de davo abweichede Ziel-Prozesse im Betrieb abgegliche sowie Aforderuge ermittelt. Dabei ist auch die Checkliste zur Eiführug vo work4all hilfreich, wo alle otwedige techische ud ihaltliche Details abgefragt werde. Datemigratio, Reportig, Kofiguratio ud Plaug der Schulug gehöre dabei zu usere Stadardtheme i der Beratug. Checkliste Persöliche Beratug Customizig Schuluge Lervideos Olie-Support Schulug ud Traiig-o-the-Job I ur weige Stude sid Ihre Aweder i der Lage, alle Basisvorgäge des CRM zu beherrsche. Auch die ERP-Welt erschließt sich kudige Sachbearbeite ituitiv, ud so ist selbst ei eiziger Schulugstag pro Mitarbeiter oft ei gelugeer Startschuss. Doch ist für mache Aweder das Thema ERP eu, adere habe mit komplexe Abläufe zu tu, die sich icht auf Ahieb erschließe. Usere Projektleiter plae die Schulugsageda je ach Azahl der Aweder ud Theme. Lervideos I der Academy userer Homepage stelle wir kurze Lereiheite zu spezielle Theme ud Prozesse zur Verfügug, die ebefalls kotextsesitiv im Programm verfügbar sid! Support Nach der Schulug sid Sie icht alleie, Sie lade auch icht i eier Warteschleife: Ihr Dozet ist zusätzlich zur Support-Hotlie persölich für Sie da, oder Sie sede eie a user Support-Postfach. Hier geht ichts verlore! Produktpaket Das Produktpaket besteht aus folgede Begleitmaterialie: Über 00 Seite detailliert beschriebee Vorgäge i drei hochwertig gedruckte Hadbücher zu de Theme CRM, ERP ud Projektmaagemet mit fortlaufeder Aktualisierug Ei Hadbuch für Ihre Admiistrator. Schulugsbroschüre Erste Schritte für jede Aweder. Die Dokumetatio bestehed aus Ifoblätter zu Zusatzmodule, Produkteuheite ud techische Theme steht zum Dowload auf userer Homepage bereit. Wartugsvertrag Mit eiem Wartugsvertrag sid Sie immer auf dem eueste Stad. Sie erhalte: Kostefreie Support Regelmäßige Updates olie Hadbuch-Aktualisieruge Detaillierte Hadbücher Uterlage für Admiistratore

5 Leistugsmerkmale work4all i der praktische Awedug! work4all CRM Umfassede Stammdate für Iteressete, Kude ud Lieferate Uterscheidug vo Istitutioe, Firme, Geschäftsparter, Privatadresse Maagemet auslädischer Adresse Umfassede Feldauswahl / freie Zusatzfelder Gruppe/Kategorie (Marketigsteuerug) Aktiosassistet zur Datefilterug ud zur Vorbereitug vo Aktioe Defiitio vo Fuktioe, Abteiluge, Arede Telefootize, Aufgabe, Notize Besuchsberichte mit Aufgabesteuerug Checkliste mit Verküpfug zu Aufgabe Briefe/Korrespodez mit Vorlagesteuerug (Microsoft Word ab Versio 007) Dokumetablage mit Kategorisierug ud Volltextsuche Freie Defiitio zusätzlicher Objekte (z.b. Verträge) Termiverwaltug mit Gruppekaleder, Sychroisatio mit Microsoft Exchage oder David Iteressete-, Neukude- ud Urlaubskaleder War- ud Hiweisfuktioe Scafuktioe Verküpfug zwische Adresse Zetrale Textbaustei-Verwaltug Abidug a Google TM Maps Aus-/eigehede s mit Kotaktzuordug Vielfältiges Drag-Drop ierhalb Objekte ud zu Fremdsysteme Reportig mit freier Listedefiitio Export aller Liste ach Microsoft Excel, Adobe PDF u.v.a. Seriebriefe, Serie- Verkaufschace Umfassede Rechte-Steuerug Ticketverwaltug Automatische Abidug a user ERP Abidug a ERP-Fremdsysteme für statistische Zwecke auf Afrage Joural mit Filterfuktioe ERP Erweiterug der CRM-Stammdate um kaufmäische Felder Zahlugsbediguge, Lieferbediguge, steuerliche Behadlug Nummerkreise für Stamm- /Bewegugsdate (FibuNet, Datev, usw.) Buchhaltugskote Abweichede Rechugsadresse, Lieferadresse, mehrere Bakverbiduge Beliebig viele Preisgruppe ud Währuge Artikel/Produkte mit hierarchischer Gruppesystematik (warewirtschaftlich oder für Diestleister) Stückliste (eistufig) Agebote, Auftragsbestätiguge, Lieferscheie, Rechuge ud Gutschrifte Umwadlugs- ud Verdoppelugsfuktioe für alle Objekte Fertigugsaufträge (Zusatzmodul) Rückstadsverwaltug (Zusatzmodul) Preisafrage, Bestellug, Eigagslieferschei ud -rechug für Lieferate Automatisches Archiviere vo Ausgagsrechuge als Adobe PDF Scae/Archiviere/buchhalterisches Erfasse vo Eigagsrechuge Kalkulatio (diverse Zuschlagsverfahre) ierhalb des Agebots oder als separate Fuktio, Zuschlags- oder Faktorberechug Rohertragsberechug ud Deckugsbeiträge auf Auftragsebee Kostestelle- ud Kotezuordug für Artikel ud Positioe (Erlös-/Kostekote) Kurz- ud Lagtexte (mehrere Sprache) Mahwese mit freie Mahtexte RTF-Formatierug für Kopf- / Schlusstexte, Nutzug vo Textbausteie Frei kofigurierbare Formulare mit ei-/ausschaltbare Bereiche (Logo) für Adobe PDF Uterschiedliche Positiosarte, auch freie Texteigabe ohe Bezug zum Artikelstamm Lagerverwaltug mit mehrere Lagerorte, Bestäde, Midestbestäde, Ivetur Offee-Poste-Verwaltug (Kreditore/Debitore) Automatische Itegratio etsteheder Dokumete is CRM ( , Dokumete etc.) Olie-Bakig mit Zahlugsfuktio für Eigagsrechuge (SEPA), Auslese der Kotoauszüge, automatisches Ausziffer offeer Poste. Verwaltug vo Wartugsverträge ud Abo-Rechuge Forecast Uterehmescotrollig mit Liquiditätsvorschau ud Gewi- ud Verlustrechug Formulare-Export i gägige Formate Statistik mit über 0 Auswertuge, auf Kopfdruck exportierbar ach Microsoft Excel, zusätzliche Auswertuge über Crystal-Reports oder Microsoft Excel möglich PROJEKT Verwaltug vo Projektgruppe Projektarte/-status, Filterug vo Projekte Umfassede Basisfelder Zuordug zu eiem/mehrere Projektbeteiligte, Verküpfug mit Kude, Lieferate, Kotakte Komplette Itegratio is CRM ud is ERP Komfortable Uterstützug vo Projektverzeichisse mit mehrere Ebee Dokumetemaagemet Freie Zusatzfelder Rechtesteuerug auch im Projekt Vorgäge ud Meilesteie zur Gliederug des Projekts, Verküpfug mit Kaleder ud Ressource Itegratio der Kalkulatio is Projekt, Eigabe der Sollwerte mit Verküpfug zu Artikel (Fremd- ud Eigeleistuge) Komfortable Erfassug vo Eigeleistuge (auch über Web-Zeiterfassug) Zuordug der Buchugspositioe vo Eigagsrechuge zum Projekt (Splittig) Soll-/Ist-Auswertug, vorausschauede Erlösbetrachtug ach Moate Ausführlicher Projektbericht (Eigeleistuge ach Mitarbeiter/Kostestelle sowie Fremdleistuge ach Kostestelle/Lieferat/Artikel) Projektverteiler zur Kommuikatiossteuerug Techische Leistugsmerkmale Microsoft Widows Uterstützug (ab Widows 7) Nutzug des Microsoft SQL-Server (ab Versio 00) Itegratio vo Microsoft Office Abidug a die Telefoalage für aus-/ ud eigehede Telefoate (auf Tapi-Basis) Itegratio des Scaers Kotakt- ud Termisychroisatio mit Microsoft Outlook, Exchage oder David vo Tobit.Software zur Nutzug aller agebudee mobile Edgeräte Vielfältige Import- ud Exportformate Formularwese über Crystal-Reports, List ad Label ab Herbst 04 Cloud-Uterstützug Olie-Bakig HBCI Schittstelle für diverse Fibuprogramme XML-Import ud -Export Bitte beachte Sie, dass die aufgeführte Leistugsmerkmale abhägig vo der jeweilige Modulauswahl sid! Seit 00 setzt die Basalt-Actie-Gesellschaft work4all als itegrierte Orgaisatioslösug ei. Mit eier mehr als hudertzwazigjährige Traditio ud über 0 Beteiligugsgesellschafte zählt die Basalt-Actie-Gesellschaft zu de führede Baustoffhersteller i Deutschlad. Die Kergeschäftsfelder sid die Produktio vo Naturstei ud Asphaltmischgut für die Bauidustrie. Die Abteilug Bergbauplaug setzt seit eiige Jahre als Orgaisatios- Istrumet work4all (CRM ud PROJEKT) für die Stadortverwaltug ei. Dabei wurde das zetrale Berichtswese ud die Dokumeteverwaltug i viele Variate (Befahrugsberichte, Etwürfe etc.) itegriert. Aktuell werde diese Iformatioe eiem große Nutzerkreis olie zur Verfügug gestellt. work... for all! beede Kude Lieferate Projekte Firma ERP Projektliste Projekt Neu Öffe Letzter Treffer Ifofester Murstadt - Allgemei Nummer A-0-09 Projektverzeichis \\Server\work4all\Projekte\0 Allgemei Stellvertreter Moll, Christia Zeitraum Status I Bearbeitug Projektbeteiligte NGV, Murstadt, Baumert Thomas Rechtsawälte Meier&Theis Ladesamt für Geologie ud Bergwese Ladesverwaltugsamt NRW, Markus Bellowki Kotakte Bild Verküpfug Mitarbeiter Ursprüglich hatte wir geplat, eie idividuelle Datebakawedug zu erstelle. Wir sid sehr froh, mit work4all ei flexibles ud eifach zu bedieedes Stadardprogramm gefude zu habe. Auch die ächste Projektschritte sid ohe größere Programmieruge möglich, das hilft us sehr. Projekt Sostige Desktop Übersichtsdate ac Geehmigugsübersicht as Übersichtskarte auf Luftbild.0.0 me Übersichtskarte auf Risswerk ts Fließbild ac West - Risswerk ac Süd - Risswerk 4..0 ts LAG Halle - Wasseretahmeetgeld-Erhebug..0 ts Grudbuch zu Murstadt Befahrugsbericht rh Wasserschacht 6/ h Risswerk -F6 Die Ifofester wurde idividuell auf die uterschiedliche Dokumetarte agepasst. Dipl.-Ig. Thorste Hokisch, Leiter Bergbauplaug

6 Usere Kude Uterschiedlichste Brache aus Klei- ud Mittelstad work4all Alldesig Desigig your success. Alldesig Agetur für Gestaltug, Prit, Advertisig & Neue Medie Agetur Mitarbeiter: 0 Alldesig ist über die Tätigkeite eier klassische Werbeagetur hiaus professioeller Parter für uterschiedlichste Olie-Medie. Seit 008 arbeitet ma mit work4all: CRM ikl. Kampagesteuerug, Termie, Kotakte Projektverwaltug, Studeabrechug, Cotrollig Eisatz useres Exchage-Koektors zum Abgleich vo Termie ud Kotakte Hadel ud Verastaltuge Mitarbeiter: 4 Das Weigut Schloss Proschwitz Priz zur Lippe ist das älteste Weigut Sachses. Das Strebe ach höchster Qualität ud achhaltige Prozesse bestimmt das Deke ud Hadel. work4all wird seit 009 als zetrales CRM- ud ERP-System für alle Madate (auch für das Verastaltugsmaagemet) eigesetzt. Das Belegaufkomme ist hoch, das Lagerwese sowie die Kasse wurde bis hi zum Barcode-Leser eigebude. Weigut Schloss Proschwitz F.W. Barth & Co. GmbH Hadel Mitarbeiter: 0 Die F.W. Barth & Co. GmbH hadelt seit 87 mit Holz: Parkettböde, Gartemöbel usw. werde importiert, verlade/verschifft ud da BB vertriebe. Seit 996 wird all dies über work4all orgaisiert: Zollpapiere, Verschiffugsuterlage, Kudedokumete, Lager, Rückstäde etc. Die Buchhaltug (Datev) ist i beide Richtuge (Erlöse/Zahluge/Offee Poste) agebude. Naturstei-Hadel Mitarbeiter: 0 Natursteie Nauma hadelt aus der schöe Eifel weltweit mit Natursteie ud führt Projekte durch. work4all wird bereits seit Microsoft -DOS-Zeite (989!) als Warewirtschaft eigesetzt. Im Laufe der Jahre kame mit eue Versioe eue Fuktioe hizu: PDF-Agebote, Bakig etc. Auch das Marketig sowie die Iteratioalisierug wurde etspreched abgebildet. Natursteie Nauma GmbH berg-expo Messebau Mitarbeiter: Usere eu ageschaffte Brachelösug hat sich als uzureiched erwiese..." so etwa bega 009 der Kotakt zur Messebaufirma berg-expo. Izwische werde alle wesetliche Prozesse mit work4all durchgeführt: Agebotswese, Mietaufträge, Logistik, Abrechug. Mit userer Hilfe wurde leistugsstarke Microsoft Excel - Reports ud Pivot-Tabelle erstellt. Brache work4all hat eie lage Historie ud wird seit 99 i uterschiedliche Brache eigesetzt. Spreche Sie mit us, we wir Ihe adäquate Refereze aus Ihrer Brache vermittel solle. Käfer Service GmbH Evet Mitarbeiter: 00 Käfer ist der Name eier traditiosreiche Familie, der zur iteratioal geschätzte Marke für Premium-Produkte ud Premium-Diestleistuge geworde ist. Im Bereich Party-Service arbeitet Käfer seit 00 mit work4all. Die itegrierte Prozesse: CRM/Kotaktmaagemet, Termiplaug, Agebotswese ud Projekt-Abrechug. Dabei wurde eie komplette System-Ladschaft mit mehrere Filiale/Server itegriert. Ageture Beratug/Diestleistug Biotechologie Bradschutz Caterig-Firme Eizelfertigug Ereuerbare Eergie Evet-Ageture Forschugsistitute Full-Service-Ageture Großformat-Druck Hadelsuterehme Hadelsvertretuge Hadwerk Immobilieverwaltug Idustrievertretuge Igeieurbüros Kostruktiosbüros Kozere (CRM-Nutzug) Labortechik Logistik Maschiebau Medietechik Medizitechik Messebauer Objektausstatter Party-Service Persoal-Leasig Produktio Prüftechik-Firme Schulugshäuser Seriefertigug Software-Hersteller Systemhäuser Übersetzugsbüros Umwelttechik Uterehmesberatug Verbäde Verleihfirme Web-Ageture

7 Speicher ud schließe Eigrezug Alle markierte Alle fällige bis eischließlich Azahl:.04.0 Sammelabrechug Art Dokumetedatum Begriff im Kopftext Rechug.04.0 Abo-Rechug Zeitraum ud Rhythmus i Kopftext/Notiz Zahlugsart & Skoto aus Wartugsobjekt Azahl berücksichtige Objektbeschreibug im Kopftext Zahlugsart & Skoto aus Stammdate W-Preis durch Azahl dviidiere Rhythmus berücksichtige/dividiere Zusatzmodule ud Erweiteruge Folgede Zusatzmodule sid aktuell verfügbar: work4all work4all Cloud Exchage Coector Reisekosteabrechug Ticketverwaltug Cloud Computig im Klei- ud Mittelstad Sychroisatio mit BlackBerry, iphoe oder Microsoft Outlook Zusatzmodul für work4all Zusatzmodul für work4all Microsoft Exchage-Server 007 Microsoft Office 00 Termialserver 008 work4all Blackberry Eterprise Server Microsoft Exchage Server Citrix XeAPP Exchage Coector Termie & Kotakte Gemeisam mit userem Lösugsparter HaKoDi EDV Systeme GmbH stelle wir Ihe work4all über Leistugsmerkmale Hostig Service Der work4all Exchage Coector ist ei Server-Diest, der sich um de Abgleich vo Termie ud Kotakte zwische Leistugsmerkmale Termie am mobile Edgerät eigebe ud i work4all ist bei viele Kude im Eisatz, dere Mitarbeiter vertrieblich oder im Service auf Reise sid. Verküpfug mit Termie aus dem Termikaleder Fahrtkoste für Fahrte mit eigeem PKW Je ach Brache ist im Rahme vo Wartug ud Service oder Reklamatios- ud Beschwerde-Maagemet eie pro- Leistugsmerkmale Auf eie Blick: Tickets zusamme mit Vorgäge ud das Iteret zur Verfügug. Datesicherug work4all ud de Exchage-Postfächer kümmert. work4all wiederfide. Das Steuerrecht spricht i diesem Zusammehag vo Nebekosteverwaltug (beliebige Belege, die bar vom fessioelle techische Uterstützug erforderlich. Mit dem Aktivitäte beim Kude Sie miete Hard- ud Software ud zahle moatlich Techischer Service ud Support Termie i work4all eigebe ud am mobile Koste, die betrieblich oder beruflich afalle. Mitarbeiter bezahlt wurde) work4all Modul Ticketverwaltug sorge Sie für klare Bearbei- Aufgabe oder Termi (a Kollege) zum Ticket alege dafür. Die Verwaltug überehme wir für Sie! Abidug a Ihre zetrale oder dezetrale Stadorte So sid Sie i der Lage, Termie oder Adressdate vom Edgerät wiederfide. Mauelle Apassug der Verrechugssätze ist möglich tugsprozesse ud behalte de Überblick über dere Auf- Problembeschreibug, Bearbeitugshiweise ud Lösug Remote Backups ud Recovery Services Iediest auf Ihrem BlackBerry, iphoe etc. zu empfage, Äderuge ud Löschuge (auf beide Seite) werde Das Zusatzmodul Reisekosteabrechug erlaubt Ihe Sachbezüge separat abrechebar wad mittels itegrierter Zeiterfassug. Die eifache Had- köe dokumetiert werde (Kowledge-Base) Cloud Computig bietet besoders für dezetral orgai- ohe work4all starte zu müsse. Das gleiche gilt auch i die sychroisiert. die komfortable Verwaltug dieser Koste Ihrer Mitarbeiter. Ausdruck des eizele Belegs über Microsoft Word oder habug ist bei work4all stets sichergestellt: Sie erhalte eie Re- Projektzuordug sierte ud kleiere Uterehme eue Möglichkeite: adere Richtug: Sie trage auf Ihrem mobile Gerät Termie Übergabe vo Kotaktdate aus dem persöliche Order Dabei ist die Arbeit verteilt: der Mitarbeiter pflegt die Reise- (idividuell apassbare) Report klamatio oder eie Äderugswusch per , de Sie als Zuordug zu Ihre Artikel-Stammdate Gemeisame Date i work4all uabhägig Abidug a Ihr Mobile-Phoe ei, die Sie da i work4all wiederfide. vo work4all zum mobile Edgerät. date ud die Koste, die Buchhaltug macht da weiter Ausdruck mehrerer Reise über Listereport Ticket verwalte möchte ud ziehe die wie gewoht Übersicht ach Kategorie, Theme, Status ud Prioritäte vom jeweilige Stadort. Mit dem work4all Exchage Coector steuer Sie de Vertretugsrechte: Kollege/Iediest köe Termie ud immt die Verbuchug vor. Zusammefassug mehrerer Reise ist möglich i das gleichamige Ifofester beim Kude - fertig! Beachrichtiguge a Kude ud/oder Bearbeiter Die Software-Nutzug erfolgt ohe techisch Abgleich vo Termie ud Kotaktdate zwische Selbstverstädlich lässt sich der Exchage Coector auch oder Kotakte für Sie erfasse ud somit a Ihr Postfach Übergabe der Reisekosteabrechug i work4all mit/ohe Hiweise komplizierte Ifrastruktur mit Server ud Exchage-Server 007/00 ud work4all ohe mobiles Edgerät betreibe, we Sie Ihr Outlook übertrage. Leistugsmerkmale als Eigagsrechug ikl. PDF Ihre Vorteile Hizufüge vo Ahäge, Bildschirmfotos, Ihalt aus Systemadmiistratio. So sid Sie i der Lage, Termie oder Adressdate vom ohe mauelle Abgleich etspreched utze möchte. Persöliche Eistelluge für Abgleichverhalte Verwaltug der Leistugsempfäger als Lieferat/Kreditor Verwaltug des Beleg-Status ( i Fibu überomme, Klare Bearbeitugsprozesse ud Zustädigkeite Zwischeablage Sie miete Hard- ud Software ud zahle fixe Iediest auf Ihrem Blackberry, iphoe etc. zu (zum Beispiel für gelöschte Termie) Verwaltug der Überachtugskoste ud abgeschlosse ) Höhere Kudezufriedeheit durch verkürzte Reaktioszeite Ticketliste mit Vorschau ud umfagreiche Filteroptioe Kassebuch Olie-Bakig Wartug/Abo-Rechuge Webshop-Schittstelle Zusatzmodul für work4all Zusatzmodul für work4all Zusatzmodul für work4all Zusatzmodul für work4all Schließe Liste aller Wartugsobjekte Übersicht Suche Neu Öffe Lösche Verdoppel Label Aufgabe Spalte Details Excel-Export Art: Alle Abrechug: Nicht gefiltert Kude: Alle Eizelabrechug Sammelabrechug Mögliche Aktioe Weitere mögliche Aktioe Filter Kude Abo-Rechug Alle WV aktuell gültig WV kostelos WV Agebot WV ugültig Nicht zugeordet Objekt Nummer Vertragsparter / Kude Rechugsadresse Abrechugsbetrag Nächste Abr, Rhythmus Gruppe BRUCHBACH AP 86 Bruchbach GmbH ud Co. KG, Trier Bruchbach GmbH ud Co. KG, Trier.840, Jährlich Neukude LOGOFORM Cloud Abrechug 86 Logoform.com, Lübeck Logoform.com, Lübeck 40, Moatlich Cloud NORILITHO 0 AP 86 Norilitho Desigbüro GmbH, Wuppertal Norilitho Desigbüro GmbH, Wuppertal., Jährlich November BERCH AP 860 Berch KG, Wiesbade Berch KG, Wiesbade.860, Jährlich Mai Webshop z.b. Mageto o.a. * FITZER 0 AP 89 Systemhaus Fitzer GmbH, Köl Systemhaus Fitzer GmbH, Köl.764, Jährlich August UKONTOR AP 88 U-Kotor, Hamburg U-Kotor, Hamburg.69, Jährlich Neukude TSEBEDE 0 AP 87 [Tse Be De] Kommuikatiosdesig, Hamburg [Tse Be De] Kommuikatiosdesig, Hamburg.66, Moatlich Neukude HOFFMAN 0 AP 86 Peter Hoffma Beschriftug, Lüe Peter Hoffma Beschriftug, Lüe.4, Moatlich Juli HERTL AP 8 Hertl GmbH, Gerolstei Hertl GmbH, Gerolstei.7, Jährlich September LUBBEK 0 AP 84 Norbert Lubbek GmbH & Co. KG, Marburg Norbert Lubbek GmbH & Co. KG, Marburg.086, Jährlich August MUELLER AP 84 Müller Rechtsawälte, Siege Müller Rechtsawälte, Siege.000, Jährlich August WERK AP 84 Werk GmbH, Leipzig Werk GmbH, Leipzig.4, Jährlich August Kude Bestellug Datum Beschreibug E-Preis W-Preis all! Servicevertrag.784, 0,00 work... for lt. Vereibarug, % Zusatzlizeze lt. Rechug 07 vom ,00 46, Zusatzlizeze lt. Rechug 07 vom ,00,6 Asprechparter Zahlugsbediguge Das Führe eies Kassebuchs gehört bei alle Firme Leistugsmerkmale Das Zusatz-Modul Olie-Bakig beihaltet zwei grud- Bakig-Software. Es geht lediglich um die komfortable Mit dem Wartugsmodul automatisiere Sie immer wieder- Leistugsmerkmale: Dieses Zusatzmodul optimiert mittels Abidug vo Web- Die Bestellpositioe ergebe sich aus der Zuordug zu zum Stadard der vorbuchhalterische Arbeite. Beliebig viele Kasse (damit sid da auch sätzliche Fuktioalitäte: Abwicklug der Zahlugs- ud Buchugsvorgäge! kehrede Rechuge a Stammkude. Dies ist besoders Uterschiedliche Vertragsparter-, Liefer- ud Rechugs- shops ud adere E-Commerce-Lösuge a user ERP-Sy- de Artikelstammdate. Es gibt keie verbidliche Form-Vorgabe der sogeate Projektkasse möglich) Das elektroische Zahle vo Eigagsrechuge für Software-Uterehme ud IT-/Iteret-Diestleister i- adresse zu eiem Wartugsvertrag. stem die Bearbeitug Ihrer Aufträge aus dem Olie-Hadel. Natürlich ka der agelegte Auftrag mauell achbearbei- Fiazämter, deshalb sid uterschiedliche Variate Tägliches oder moatliches Erfasse der Bar-Belege Das Lese vo Kotoauszüge ud automatische Auszif- Leistugsmerkmale teressat, die regelmäßig Service- oder Software-Wartugs- Mehrere Wartugsverträge pro Kude/Vertriebsparter Bestelluge aus Ihrem Shop-System werde mit Hilfe des tet werde. der Verwaltug üblich (Software, Excel-Abrechug, Nummerierug der eizele Belege fer vo Offee Poste für Aus- ud Eigagsrechuge. Verwaltug mehrerer Bakkote oder Bakkotakte verträge abreche, außerdem wichtig auch für Aus dem Wartugsvertrag werde wahlweise Aufträge, Lie- XML-Formates importiert. hadschriftliches Formular usw.). Klammer (Zusammefasse) der eizele Belege mit Automatisiertes Hole ud Aalysiere vo Service-Diestleister aus dem techisch-hadwerkliche ferscheie oder Rechuge geeriert. Leistugsmerkmale: Nummerierug ierhalb der Klammer Sicherheitstechisch uterstützt das Modul HBCI (Chipkarte oder Kotoauszüge/Umsätze Bereich wie z.b. Bradschutzalage, Feuerlöscher, Eergie-, Grudlegede Vertragsdate wie lfd. Nummer, Vertrags- Die Schittstelle wurde bewusst halbautomatisch kozipiert Bestelluge aus dem Shop per Drag&Drop eilese ud Wir biete Ihe ab sofort ei i work4all Zuordug des Projekts Schlüsseldatei) oder PIN/TAN. Die techische Eirichtug erfolgt Ausziffer der offee Poste, ausfidig gemachte Zahluge Heizugs- oder Saitär-Alage. begi ud ede, Abrechugs-/Küdigugsdatum ud verlagt eie Sachbearbeiter, um fehlerhafte Lieferu- zum Auftrag umwadel. itegriertes Modul a, das Ihe die komfortable Zuordug der buchhalterische Sach-/Kostekote i Abstimmug mit Ihrer Bak ud Ihrem Systemverwalter. werde verbucht, Abgleich variabel über verschiedee Fakto- Diverse Berechugsmethode der Abo-Rechuge. ge aufgrud vo fehlerhafte Eigabe zu vermeide. Dublette-Check i de Kudestammdate. Verwaltug auch dieser Belege erlaubt. Kategorisierug vo Belege re eistellbar, z.b. Rechugsummer, Kudeummer usw. Je ach Art der Abrechug werde vielfältigste Iforma- Verschiedee Abrechugsrhythme für de Wartugslauf Import vo Kude- ud Artikeldate aus dem Webshop. Ausdruck eies (auch vo Ihe) apassbare Reports I Verbidug mit de Stadardfuktioe ud Leistugs- Mauelle Äderuge i der Zahlugsautomatik möglich tioe ud Berechugsmethode eimalig so abgespei- Stadard-Zahlugsbediguge des Kude oder abwei- Der Vorgag i work4all ist dekbar eifach: Automatische Überahme der Kude- ud Auftragsdate. Kassebestad jederzeit eisehbar merkmale vo work4all (mehrere Bakverbiduge, Halbautomatische Skoto-Verbuchug chert, dass eier Automatisierug der Rechugsstellug chedes Zahlugsziel. Bestelluge werde aus dem Shop abgeholt ud per Automatische Zuordug vo Positioe, Artikel ud Eiahme ud Ausgabe IBAN/BIC, Zahlugsläufe etc.) steht Ihe mit diesem Modul Assistet für ugleiche Zahlugseigäge per Kopfdruck ichts mehr im Wege steht. Zuordug vo Vertrags- oder adere Dokumete Drag&Drop zum Auftrag gewadelt. Versadkoste per Artikelummer. Kostestelle-Zuordug eie komfortable Lösug zur Abwicklug Ihrer Trasaktio- Komfortables Bezahle vo eizele Eigagsrechuge Die Kompoete (Artikel) der Wartugsobjekte mit verschie- Schellsuche/Filterug vo Wartugsobjekte ach Edku- Die XML- erscheit für Jederma lesbar i eiem Bequeme Nachbearbeitug bei fehleder Kude- oder Weitere fide Sie uter

8 CRM Adresse, Termie, Dokumete ud Kotaktdate im Blick So geht s: Adresse ud Dokumete fide Sie über die Schellsuche. Alle Iformatioe erscheie auf dem Schreibtisch. Sie sehe: Stammdate Firme- ud Kotaktdate für Kude ud Lieferate Marketigsteuerug über Gruppe ud Kategorie Adress- ud Kozerverküpfuge Kaufmäische Stammdate (Artikel, Zahlugsziel etc.) Frei defiierbare Felder Kotaktdate: Telefootize, Aufgabe, Termie, Protokolle u.v.m. Aus- ud eigehede s aus Microsoft Office Outlook, David vo Tobit.Software u.a. Briefe ud Dokumete erstelle oder e per Drag&Drop zuorde Statistike ud Auswertuge Kaufmäische Date: Agebote, Lieferscheie, Rechuge, Offee Poste Eikaufs- ud Bestellwese Uterehmescotrollig Projektdate: Projekt-Stammdate ud Dokumete Projekt-Cotrollig Ressourceplaug work... for all! beede Kude Lieferate Projekte Firma ERP Kudeliste Kude Adresse Iteret Telefo Neu Öffe Letzter Treffer Ifofester Kotakt arufe Firma / Adresse Desktop Igeto GmbH, Köl Igeto Evetmaagemet GmbH Hohezollerrig a D 09 Köl Asprechparter Frau Beier Yvoe 7 Iediest Frau Hömich Aja 9 Vertrieb Herr Müch Herbert 0 Verkaufsleiter Ilad Frau Saarow Mariae Geschäftsführeri Herr Saarow Kai-Uwe 0 Geschäftsführer Herr Sotow Markus 9 Außediestler, Köl Herr Wascherl Georg Leiter Buchhaltug Notiz Kategorie Verküpfug Bild Brache Firmegröße Herkuft Evetmaagemet 0-0 Mitarbeiter Iteret Datum Diestag, 4. April 0 Termie Keie Termie heute Aufgabe offee Aufgabe Geburtstage Markus Meriso Verkaufschace 7 offee Verkaufschace Telefoate etgagee Arufe Dr. Heiz Reiwald, Geschäftsführer ud Kersti Reiwald, Marketig ud QM Aufgabe work... for all! Sostige ac ts ts ms ac me me ac Bittet um Rückruf Messestad auf der auga i Köl Agebot für 9m Stad auf der IAA schreibe Bittet um Termivereibarug Großformatdruck-Prospekt ruck-prospekt zusede Bittet um Rückruf. Frage zu W-La auf der auga Bitte Termi für Messe vereibare Hädleriformatioe zusede Ka de Termi icht wahrehme. Bitte eue Termi vereibare. Telefootize rh rh rr dr ts Beratug Messestad IAA Iteresse a Messeleiwäde. Beratug/Gespräch über Preisliste. Stellt auf Messe aus, möchte Termi vereibare. Autorekorrekture ekture a Messebau-Flyer. Erstkotaktgespräch Rechuge ac me ts ts Messedisplays s Medica 009 Prospektstäder Wartugsrechug 00 work... for all! l! CRM Plus Schließe Marita Schmitz Melaie Steffe Robi Hausma Toi Schmitz Gruppekaleder Dokumete as Lizezschlüssel Igeto ts Aktuelle Wuschliste work... for all! ac Protokoll ms 0er Serieummer für Projektmodul tm Afahrtsskizze.0.00 me Etwurf für Hädlerkoditioe-Flyer ma Hädleriformatioe zusede Stil Extra poi.t GmbH Deutsch ac Vorlage als PDF as Bitte äder Sie usere Aschrift - Wir sid umgezoge!.0.0 me AW: Neue Displayvorlage für auga ud INTERFORST ts Hier die versprochee Displayvariate ac Agebot Caterig Messestad ac Protokoll zum Termibestätigug ts Hädleriformatioe..00 ts Korrekture am Messebauflyer..00 me AW: AW: Mailadresse Timo Mertel..00 me Ihr Messestad auf der Medica me Hallepla auga i Köl Marita Schmitz Melaie Steffe Robi Hausma Toi Schmitz poi poi.t GmbH, Köl POIN Colors GmbH, Bad Salzufle poitless Caterig, Gelsekirche Gruppekaleder Vo hier aus steuer Sie alle Vorgäge: Sychroisatio mit Microsoft Office Outlook, David vo Tobit.Software u.a. Kaleder-Abgleich zu mobile Edgeräte Telefowahl (auch über skype ) sowie das Erkee eigeheder Arufe Gruppe-Kaleder mit Ressourceplaug Aufgabe, Termie, Dokumetmaagemet, s, Agebots- ud Rechugswese Volltextsuche auch i Dokumete ud Notize Asicht Azeige Azahl Zeile Mitarbeiter Woche Marita Melaie Robi Toi Navigatio Motag, Freitag, Azeige für: April 009 Motag. April Diestag 4. April Mittwoch. April Doerstag 6. April Freitag 7. April Suche ach Mitarbeiter Aa Cadazo Agelique Schäfer Dietmar Herbst Marita Schmit Melaie Steffe Mouir Attaoui Raier Rocholl Robi Hausma Thomas Martes Neuer Termi Neue Aufgabe Termi lösche Reisekoste Tag -Tage Woche 7-Tage Woche Moat Urlaub Termie Projekte Aufgabe Vorschau 00 Uhr Schulug (Igeto, Köl) 6 00 Uhr Vertriebsmeetig 00 Uhr Netviewer-Sitzug (Ige Frühdiest 0 00 Uhr Istallatio (ABR, Ludwi Schulug vor Ort (Melleetics GmbH, Köl) 0 Uhr **Storiert - Meetig** 0 Uhr Meetig Marketig 00 Uhr Vorführug NV (Schregf 00 Uhr Serveristallatio (Lirols 00 Uhr Olie-Schulug NV (Ro 6 00 Uhr Vertriebsmeetig 0 Uhr Meetig Marketig 0 Uhr NV Fehlerbehebug (Ige 0 Uhr Vorführug vor Ort (Dar 6 00 Uhr Vertriebsmeetig M D M D F S S Mai 009 M D M D F S S Jui 009 M D M D F S S CRM Seit wir mit der Uterehmeslösug work4all ud der Webshop-Schittstelle arbeite, ist usere Effiziez i Sache Rechugswese ud Versad um das Mehrfache gestiege. Wir müsse jetzt usere Umsätze steiger, um usere Mitarbeiter wieder voll auszulaste. dr.reiwald healthcare gmbh + co kg, Schwarzebruck 0 Mitarbeiter

9 CRM i Ihrem Uterehme...für ei erfolgreiches Kudemaagemet Posteigag - Microsoft Outlook Hallo Frau Ste abei sede ic Viele Grüße a Speicher ud schließe Speicher ud schließe Vo A CC Betreff Ahag Melaie Steffe AW: Agebot Broschüre Hallo Frau Steffe, abei sede ich Ihe das Agebot! Viele Grüße aus Köl, Daiel Hoffmeister Zuordug eigeheder s Eigehed Freigegebe für Ausgehed Alle Beachrichtigug Aufgabe Art Kotakt arufe Weitere mögliche Aktioe Objektschutz Steffe, Melaie Zugeordeter Mitarbeiter Igeto GmbH, Köl Kude Herr Daiel Hoffmeister Asprechparter Marketig 009 Projekt -Zuordug ud -Archivierug Ei Traumduo! Verfasse Sie s direkt i work4all, ud sie sid für immer beim richtige Kude oder Lieferate, Asprechparter ud Projekt hiterlegt. Der eigetliche Versad erfolgt über die volle Itegratio Ihrer -Applikatio, wie z.b. Microsoft Office Outlook oder David vo Tobit.Software. Eigehede s orde Sie geauso ach Beliebe automatisch oder halbautomatisch zu. Der Import Assistet hilft, Ihre i Microsoft Office Outlook oder David vo Tobit.Software gespeicherte Kotakte eifach i Ihre work4all-date zu itegriere. Dokumetemaagemet Ziehe Sie Ihre vorhadee Dokumete oder Scas eifach aus Microsoft Widows per Drag&Drop i die vorgesehee Dokumete-Fester vo work4all Dadurch habe Sie automatisch eie Zuordug zum jeweilige Fester (z.b. Agebot), zum Projekt ud zum Kude erstellt. Das Wiederfide ist durch die automatisierte Ablage kiderleicht zusätzlich helfe Schlagworte für kudeübergreifedes Wiederfide. Die Dokumet-Fester köe vo Ihe selbst kofiguriert werde, z.b. für Verträge. CRM Potezialbewertug mit INSIGHTS MDI (www.isights.de) Mit Hilfe dieses Schemas hilft Ihe work4all (potetielle) Kude besser eischätze zu köe. Es basiert darauf, dass Verkaufserfolg vo de Faktore Produkt, Persölichkeit des Verkäufers, Persölichkeit des Kude ud Beziehug zwische Verkäufer ud Kude bestimmt wird. Daher zielt INSIGHTS MDI auf die Beziehugskompetez als Erfolgs-Schlüssel ud teilt Mesche i Persölichkeitstype ei. Diese Merkmale köe helfe, Ziele ud Bedeke des Gegeübers zu erkee, zu verstehe ud sich selbst etspreched zu verhalte. Motto: Behadle de Gesprächsparter so, wie er behadelt werde möchte. Verkaufschace Verkaufschace gebe Ihe i Verbidug mit work4all die Chace, lückelos alle Aktivitäte im Vertrieb zu klassifiziere. Dazu gehöre atürlich Agebote, aber auch sostige Verkaufschace lasse sich eifach verwalte. Zugeordet sid Vertriebler/Mitarbeiter, Theme, Produkte usw. Verkaufschace werde vo work4all periodisch prozetual bewertet ud führe zu eier komfortable Forecast-Übersicht, die aus de Date voraussichtlich Etwickluge ableitet. Schließe Verkaufschace Verkaufschace Kude Bezeichug Wert Verkaufschace i % Tedez 4 Melleetics GmbH, Köl Igeto KG, Korchebroich AC Verlag, Köl PC Doktor, Lüdescheid Agebot 900: 0er Lizez Agebot 90048: Lizez Arbeitsplätze Agebot 9000: Versio lt. Vorführug Agebot 90068: Software Lizeze 4469,0 809, Schreckfilms GmbH, Düssel Agebot 9008: CRM basic Mara Meier GmbH, Hambu Agebot 90088: CRM-plus 0//0 Tema-Redax & Co. KG, Bitb Agebot 90090: Software/Lizeze Drei-Eis Werbeagetur, Tri Agebot 9009: Lizeze 70,40 074, Golfclub Rüsselsheim, Scho Agebot 9009: Zusatzlizeze 0 m&m Cosultig, Trier Agebot 90094: NFR-Versio Weihadel Zwee, Berkas Agebot 9009: Versio ERP + Projekt SP Microtechik, Müche Agebot 90097: CRM-plus 0/0 Sagird PC Techik, Roseh Agebot 90098: Lizez Arbeitsplätze 4 ABC Cosult, Berli Agebot 90099: NFR-Versio , Speicher ud schließe CTI-Abidug a Ihre Telefoalage work4all macht Ihe Ihr tägliches Bürogeschäft dekbar eifach: Mit Hilfe der praktische CTI-Abidug etfällt das Wähle. Kude oder Iteressete werde bei eigehede Arufe erkat ud auf Wusch sofort im Programm mit de relevate Iformatioe agezeigt. Auf Kopfdruck wählt Ihr Telefo die Rufummer des Kude (Zetrale, Durchwahl, Mobil). Auch Verbiduge mit skype sid problemlos möglich. work4all lässt sich sogar so weit kofiguriere, dass jedes ausgehede Telefoat automatisch zum Kosteeitrag gemacht wird, wie z.b. i Call-Ceter erforderlich. Impressum - igeta gmbh, Köl Favorite Impressum: Impressum igeta gmbh Stollstraße 8 D-088 Köl Fo: Geschäftsführer: Max Beck Amtsgericht Köl HRB 077 USt-IdNr: DE Markiere Sie die Adresse des Kude im Impressum seier Iteretseite. Ziehe Sie diese i die Kudemaske. Fertig! work4all ordet die Date korrekt i die Datebak-Felder ei - Trefferquote über 90%. Drag&Drop verblüffed eifach ud eorm zeitspared! Firma Straße PLZ/Ort Telefo Google Speicher ud schließe igeta gmbh Stollstraße Köl

10 ERP Kaufmäische Vorgäge mit CRM ud PROJEKT itegriert Filter Letzte Suche Speicher ud schlie ße Allgemeies l Auswah Alle de Edku e A-Kud e B-Kud e C-Kud ial t te 0 Po tial 0 A-Pote 09 tial 0 te A-Po Straße Perso Öffe se /Adres Firme Köl Berli bh ro ice Gm Schöb V-Serv ik AG Ibas ED tech izi ed Dresde M C atech Ibrom ige etur Sigmar D GmbH erbeag sdesig ID W ikatio burg m E u m Ha bh y Kom Gm g Idetif F rwaltu Berli stemve G bh IDIX Sy z del Gm Koble GmbH eseha H orf Fli Ifado e Schrod Müch I aier & m Igge u J Co. KG & Da bh bh Gm stics Gm IGENTA gi art K Lo tg aier Stut GmbH Kohlm L rue Idra K. ellfelsb a e. Oyte Kleim cker Qu M dolph Isbru GmbH Ru t id rli eb Be N chbetri ice Schm geserv Imkerfa O -Mota Köl dustrie IMT I P bh au m bh Q r Holzb IOS Gm aft fü sellsch Ge R Ipruck S Name T U er chpart Aspre Name cker fred Be Ma er as Mau Geibel David austedt Pobst-N Miriam rg s Malbe Adrea Thom 87 vo 8a er sse chpart Maiga ße 0 Dorfstra m Klos 8 Wolfra raße 8 tst up z Ha Le e 8 Katri erstraß Priz Aache i rst Ke e 8 itzstraß gt 469 Redw ias Vo Matth elbach r itt le 6 ül M 68 Dreim I der Holger eg 9 aie hofw 08 ard M Sterre Dr. Rich 8 9 ße 7 itz ra Stollst as Schm Thom aße 0 er 688 d Beck Ottostr Mafre aße latzstr 6068 Rieder Sportp rbert e No wstraß a 098 Naum Schado aße Yasmi gerstr lsa r 6047 ge Vo Baue 6 Nadja ße ra 0 rst tz 098 Veloe as Schü om Th asse 4 Wallg 87 Neue Kops Irea Rösche Raier Ort Telefo 8 0 Speicher & schließe Auswertug Fuktio l e eta.d ta.de ta.de dg e eta.d de geta. E-Mai k obilfu M e schließ icher ud Beachrichtigug Aufgabe Weitere mögliche Aktio e Kotakt arufe Aspre PLZ Adresse Firma/ A B Gruppe Positioe omatik Zeileaut pflege Gruppe Neu fe t aru Kotak Kopf-/Schlusstext ie Steffe durch Melaie Steffe Steffe, Melaie mb St.. St.. Zahlugsziel Tag. 0 0 x. 0 Eiheit St.. me Zahlug/Gültigkeit Kostestelle Kude Nr. Steffe, Melaie Projekt IGENTA GmbH Stollstraße Koblez EUR Azahl g Auswertu Lösche umme Zwisches ift Überschr Positioe Aufgabe tigug Beachrich Aktioe mögliche Weitere.80,00 90,00.80,00 90,00 : Software fice basic all! erp/of or work... for ge Coect all! Excha for... work rfassug all! Zeite work... for uge g Diestleist m metieru all! Imple work... for ee km re je gefah Fahrtkoste öl Kö blez... Köl... Ko Optioe 0,00 70,00 Rab.% reis Statt G-P EUR G-Preis R E-Preis EU ug Bezeich e -/ausbled Seite ei bruch Seiteum itio Leere Pos Verdoppel arufe Kotakt & Speicher schließe Erstellt durch Mela Letzte Äderug am Sostiges Allgemeies Agebot 000 lusstext Kopf-/Sch Spe es Allgemei Umsatzpla Positioe Positioe eifüge.0,00,0.0,00 0, r er Lieferadresse ftsführ Geschä tleiter Projek Rechugsadresse ariat et kr Se g geleitu Mota leiter ktios Kostru 9 4 Sostiges Herr Mafred Becke Deutsch Nummer Notiz/Bemerkug Erstes Agebot Softw are-lizez E-Preis Art Artikel Gruppe Alle Agebot, Auftrag, Rechug etc. alege Software tuge Diestleis beim Kude bei poi.t 0,,00 80,00 g zeichu Kudebe etergeld / Kilom Fahrtkoste /h ahrtzeite Fa e/spese tugskost Überach Beratug ierug Implemet koste achtugs Fahrt/Über er Letzte Filt Drucke, maile oder faxe Pflichtfeld 97 Adresse auswähle Der Umgag mit kaufmäische Prozesse muss icht kompli- Pflichtfeld Die Adresse des Kude lässt sich per Drag&Drop aus der - ziert sei. Wir habe viele Jahre dara gearbeitet, komplexe Vor- Sigatur oder aus dem Impressum der Iteretseite i eiem gäge für Sie eifach zu gestalte: Agebots-, Auftrags-, Bestell- eizige Vorgag automatisiert i die Adressmaske ziehe. ud Rechugswese, Lagerverwaltug, Offee Poste, Produktio, work4all vergibt eie laufede Nummer für das Ivetarverwaltug, Qualitätssicherug, Artikel, Stückliste, Agebot, die kaufmäische Kopffelder (Zahlugsbedi- Charge, Serieummer u.v.m. Das Ergebis: Prozesse, die vo guge etc.) sid mit de Stadards des Kude gefüllt. Ihe ud Ihre Mitarbeiter schell beherrscht werde. Das schlägt sich i iedrige Schulugskoste ud hoher Akzep- Nu ziehe Sie eifach Ihre Artikel, Diestleistuge oder sostige Bausteie is Agebot hiei. Etwurf speicher ud schließe Nachricht taz ieder. Ihre Mitarbeiter werde work4all möge. Fertig! Der obe abgebildete Prozess zeigt die vier eifache Schritte, um Es folgt der Ausdruck auf eiem vorbereitete Formular oder mit excellete Stammdate ei perfektes Agebot zu zauber: das automatisierte PDF als Ahag eier . Sede Eifüge A... CC... Betreff Ahag Katri Vogt, Geschäftsleitug Bereits seit 997 arbeite wir mit work4all. Aus userem tägliche Arbeitsablauf ist das Programm icht mehr wegzudeke: Vom Marketig bis hi zur Buchhaltug sid alle Prozesse itegriert. Besoders bei der Eiarbeitug vo eue Mitarbeiter macht sich das bemerkbar: Alle Vorgäge sid i userer zetrale Uterehmeslösug abgebildet. VOGT Ultrasoics GmbH, Burgwedel 40 Mitarbeiter Agebot 0047 work... for all! - Nachricht (HTML) Eifüge Op.oe Ausscheide Times New Roma Kopiere Zwischeablage Forma.eruge Niedrig afüge Agebot 0047 I work4all Agebot 0047.pdf Sehr geehrter Herr Becker, das Iteresse a work4all. viele Dak für dieses freudliche Telefoat ud ot. Ageb das Sie Im Ahag fide folgede Faxummer: Bei Au ragserteilug schicke Sie dieses bi/e a for all! etscheide. Ich würde mich freue, we Sie sich für work... Mit freudliche Grüße, Melaie Steffe Hoch ERP Gruppe rie Katego e fuktio Zusatz eiste Adressl ße Schlie Sostiges Bausteie Vorlage Op.oe Zuorduge 699 IGENTA GmbH, Köl Kude Herr Mafred Becker Asprechparter Neukude-Aquise Projekt Thema

11 Ihaltlich leistugsstarkes ERP auch i kaufmäische Details We ma mit komplizierte Dige afägt, verliert ma Rabattstaffel, mehrsprachige Lagtexte, Serieummer, schell die Lust das ist ormal. So ist es auch mit Software, Charge, Kalkulatiosverfahre ud viele adere Merkmale Workflow die machmal i ihrer Vielfältigkeit erschlägt ud so eie i- zur Verfügug. Dabei sid alle Artikel über die hierarchische Die Prozesse des Auftragsweses sid je ach Brache ählich, aber selte gleich. work4all bietet Ihe eie eifache Sta- tesive Nutzug verhidert. Gruppestruktur ud die Volltextsuche schell zu fide. dard-prozess vom Agebot bis hi zur Rechug a. Dieser Workflow wird vo userer Software auch grafisch uterstützt ud aschaulich dargestellt: Wir mache es aders! I Miuteschelle lere Sie die Basisfuktioe. Alles ist im Rechugswese User Produkt erfüllt die Grudsätze eier ordugsgemäße Agebot 40 Auftrag Lieferschei Rechug Microsoft Widows - oder Office-Stadard gestaltet, die Fuk- (Vor-)Buchhaltug ud weist eie zertifizierte Datev-Schitt- We Sie aders vorgehe möchte, äder Sie de Ablauf: Sie köe direkt aus dem Agebot die Rechug erstelle oder tioe werde detailliert beim Berühre mit der Maus erklärt. stelle auf. Das muss icht heiße, dass Ihre Mitarbeiter Buch- sofort eie Lieferschei produziere. So gewie Sie Sicherheit für kompliziertere Dige: haltugsketisse erwerbe müsse. Stückliste, Preisstaffel, Schittstelle. Aber auch dort lässt Sie das Programm icht allei. Debitor: 6798 Rech.Nr.: Datum: Kto ,8 Dabei sid die Umwadluge vo eier Auftragsform zur adere kiderleicht: Ziehe Sie das Agebot is Fester Rechug scho ist diese agelegt! Nu lasse sich atürlich alle Positioe ud Texte Die Stammdate (Kude, Artikel, Lieferate) werde mit ach Ihre Vorgabe äder. Das Ergebis: de Buchhaltugskote verküpft. work4all erstellt im Hi- Eie leistugsfähige, eifach zu bedieede Lösug. tergrud korrekte Buchugssätze für Aus- ud Eigagsrechuge. Bei uklare Vorgäge erhält der Mitarbeiter eie Hiweis ud ka zusamme mit Ihrem Buchhalter lücke- Kalkulatio jede Eigagsrechug ist kotrollierbar, alle Koste sid Stammdate hafte Buchuge ergäze. Hierfür habe wir us etsprechede Excel-e agelegt. plabar. Gut gepflegte Kude-, Lieferate- ud Artikeldate ist atürlich auch eie Lösug. Aber das Problem dabei ist Probiere Sie es aus! Eie Bestellug schreibe Ihre helfe, schell ud effiziet kaufmäisch zu arbeite. die fehlede Itegratio ud die Tatsache, dass Sie dabei ur Mitarbeiter geau so schell wie ei Agebot es gibt fast Eie Kudeadresse ist durch user geiales Drag&Drop- Formulare mit Klimmzüge auf eie Artikelstamm zugreife köe. keie Uterschiede. Kozept i weige Sekude agelegt, die kaufmäische Usere Formulare für Agebote, Lieferscheie, Auftragsbestä- Stammdate (Zahlugsbediguge usw.) werde ergäzt tiguge, Rechuge, Bestelluge sid äußerst flexibel: Eikauf % Verkauf % Rohertrag % oder sid eifach abzuäder. Der Artikelstamm erweitert die Kude-Stammdate ud erlaubt schelles Buche oder Fakturiere. Aber auch ohe Artikelstamm köe Sie begie: work4all erlaubt auch freie Positioe ohe agelegte Artikel. Aus- ud eischaltbare Logos ud Firmeagabe. Automatisches Geeriere vo PDF-Dokumete ud Weitergabe a Zwischesumme, Überträge, Titel, Alterative, Optioe Material 70,06 00% 70,06 00% Diestleistug Sostige Gesamt 70,06 70,06 Fremdleistug Eigeleistug 70,06 00% 70,06 00% Lagerverwaltug ud Rückstäde Auch hier ist der erste Schritt eifach: Sie erstelle Eigagslieferscheie ud buche die Ware dem Lager zu. Der Ausgagslieferschei führt Sie automatisch zu Buchugsvorgäge rud um uterschiedliche Artikelarte (Lagerartikel, ERP Ist der Artikelstamm gepflegt, stehe Artikelummer, belie- Ud dabei sid die Formulare über de Report-Geerator Alle Aufträge werde automatisch kalkulatorisch überwacht. Serieummer, Charge, Stückliste). Dara schließe sich komplexere Vorgäge a: big viele Preisgruppe mit uterschiedliche Währuge, u- beliebig äderbar. Das Ergebis: schöe ud klar gegliederte Deshalb gebe wir Ihe sowohl im Artikelstamm ud i der terschiedliche Artikelarte bis hi zu Stückliste, Preis- ud Dokumete für Ihre Kude. Projektwelt als auch i Agebote alle Möglichkeite des Kosigatioslager, Rückahme, Garatieverwaltug, kaufmäische Kalkulieres: Zuschläge, Eikaufspreise, Dek- Automatisierug der Buchug über Barcodes oder RFID Speicher ud schließe Ticket-Verwaltug Allgemeies Ahag Screeshot Bearbeitug Aufgabe kugsbeitrag, Roherlöse. Rückstäde/Backorders gegeüber Kude ud Lieferate Überwachug der Liefertreue usw. A Kude Ohe Bearbeitugshiweise Speicher & schließe Erfassug Aufgabe Termi Drucke Sede Mögliche Aktioe A Bearbeiter Mit Bearbeitugshiweise Mediziische Diagostik Bestellwese Das Bestellwese ist i viele Firme das Stiefkid der Bestad Verfügbar Kosigatio Midestbestad Telefoisch Fax Besuchsbericht Material eigeschickt? Nei Ja (Kit) Ja (Kompoete) Ja (Gerät) Serum/Plasma Ticketbearbeitug Reklamatio Reklamatio Nummer Datum Umfeld/Leistugsmerkmale: Über 00 Mitarbeiter i Labor, Produktio ud Verwaltug Datev-Buchhaltug mit DMS im Hause Orgaisatio besoders bei Diestleister ist hier oft ichts mehr korrekt achvollziehbar. Dabei sid kaufmäische Bestelluge der Schlüssel zur effiziete Kostekotrolle: Bestellt Bestell-Rückstad Liefer-Rückstad 0 0 Für alle Artikelarte detaillierte Lager- ud Rückstadswerte. Nei berechtigt icht berechtigt Serieummer/Charge Eigee Produktio ud zertifiziertes Qualitätsmaagemet Weltweiter Vertrieb ud Außediest mit VPN-Abidug Über user DLL-Plug-I köe selbst idividuelle Maske updatefähig i die Stadardlösug itegriert werde. Nachweis vo Charge im Eikauf ud Verkauf Abidug verschiedester Hardware im Produktiosprozess ORGENTEC Diagostika GmbH, Maiz 00 Mitarbeiter

12 PROJEKT Die ideale Ergäzug für Diestleister Auswahl Schließe Projektliste Kategorie Plaugsasicht Neues Projekt Projekt öffe Projekt lösche Status/Art filter Projekt-Gruppe Alle Itere Projekte Messe Schuluge Kudeprojekte Produktetwicklug Eizelfertigug Prototype Seriefertigug Vertriebsprojekte I Bearbeitug Städiges Projekt Abgeschlosse Projekte Eirichtug ud Ieausbau Wohhaus Familie Schüssler Etwurf Messestad Etwurf/Plaug Hallebad Modellafertigug Chalet Royal Modellafertigug Desigerküche Rubirot Prototyp Dustabzugshaube für Desigerküche Prototyp Küche Serieproduktio x Küchemodell Modea Serieproduktio Desig-Küche limitiert 00 Stk. + Spalte ei-/ausblede Excel-Export Weitere mögliche Aktioe Vorgag Dauer Afag Ede Erledigt Projektliste Mai 0 Mai 0 Etwurf/Plaug Hallebad zuorde zu... Eizelfertigug Zuordug 6 0 Eirichtug ud Ieausbau Woh... Etwurf/Plaug Hallebad Etwurf Messestad Modellafertigug Desigerküche Rubirot Prototy yp Küche Serieproduktio Desiger-Küche limitiert 00 Stk. 6 0 Jui 0 Jui 0 Suche Modellafertigug Chalet Royal Prototyp Dustabzugshaube für Desigerküche Letzte Filter Serieproduktio x Küchemodell Modea R W M J Als Diestleister sid Sie es gewoht, all Ihre Date über Projekte zu verwalte. work4all PROJEKT ist somit die ideale Ergäzug zu Ihrem CRM oder Ihrem ERP. Dabei gebe Sie ichts doppelt ei beliebige Iformatioe werde i work4all direkt mit dem Projekt verküpft ud sid sowohl beim Kude, als auch beim Projekt zu sehe. So geht s: Sie orde all Ihre Vorgäge zusätzlich dem jeweilige Projekt zu. Sie fide das Projekt über Name oder Nummer. Sie sehe: Allgemeie Projektdate Detaillierte Projekt-Stammdate (Projektbezeichug, Projektummer, Kostestelle, Projektleiter, Dauer, Budget) mit erweiterbare Felder Zielsetzug ud Beschreibug des Projekts Soll- ud Ist-Kalkulatio Komfortable Zeit-Asichte über alle Projekte oder über die Vorgäge der eizele Projekte Mitarbeiter des Projektteams, Kude, Lieferate Bauplaerstellug Architekteplaug Korrekturphase Bauherr Äderuge Architekt Freigabe Bauherr Plaug Bauphase / Materialbeschaffug Plaug Bauphase / M Architekteplaug Plaug Bauphase / Materialbeschaffug Korrekturphaserphase Äderuge A... Freigabe Bauherr Kotaktdate: Telefootize, Aufgabe, Protokolle u.v.m. Aus- ud eigehede s aus Microsoft Office Outlook u.a. Briefe/Dokumete, die Sie etweder i work4all erstelle, scae oder per Drag&Drop zuorde. Uterstützug vo Projekt-Verzeichisse Vo: Britta Faber Gesedet: Vo: Britta Faber Freitag, Dezember 0 :6 A: Gesedet: work Freitag, Toi Schmitz. Dezember 0 :6 Betreff: A: work AW: Afrage Toi Schmitz Betreff: AW: Afrage Sehr geehrter Herr Schmitz, Ja, ich bi wirklich ei Power-User! Dake für das große Lob ;-) A dieser Stelle auch vo meier Seite eimal ei direktes Lob zurück a Ihr Team. Ausahmslos alle Ihrer Mitarbeiter mit dee ich bisher Kotakt hatte gebe mir als ihrem Kude das Gefühl gut aufgehobe zu sei. Problemche werde erst geomme ud schell gelöst. Sollte es mal etwas läger dauer erhalte ich eie Rückmeldug ud das ist es worauf es akommt. Sehr geehrter Herr Schmitz, Ja, ich bi wirklich ei Power-User! Dake für das große Lob ;-) A dieser Stelle auch vo meier Seite eimal ei direktes Lob zurück a Ihr Team. Ausahmslos alle Ihrer Mitarbeiter mit dee ich bisher Kotakt hatte gebe mir als ihrem Kude das Gefühl gut aufgehobe zu sei. Problemche werde erst geomme ud schell gelöst. Sollte es mal etwas läger dauer erhalte ich eie Rückmeldug ud das ist es worauf es akommt. I diesem Sie wüsche ich Ihe besiliche Feiertage ud ud eie gute ud ud vorallem gesude Start Start is is Jahr Jahr ppa. Britta Faber Kaufmäische Leitug Kaufmäische Date: Agebote, Lieferscheie, Rechuge, Bestelluge Offee Poste Kalkulatio vo Fremd- ud Eigeleistuge mit Zugriff auf Artikelstamm ud Arbeitspakete/Diestleistuge Uterschiedlichste Statistike PROJEKT T F ABH Stromschiee GmbH, Duisburg 40 Mitarbeiter

13 Perfekte Orgaisatio & strukturierter Workflow Mehr Performace für Ihr Projektteam mit itegriertem Cotrollig Speicher ud schließe Kude Etwurf/Plaug Hallebad Allgemeies Idividuell ERP Mitarbeiter Vorgäge Verteiler Koste Erstellt durch: Melaie Steffe Igeto GmbH 6969 Bachstraße Köl Lieferat NaRo Baustoffhadel Velterstraße 0 08 Köl Allgemeie Date Projektummer Orgaisatio ud Ablauf Bezeichug 0-07 Etwurf/Plaug Hallebad Kostestelle Budget Projektleiter iter 000 Köl EURO Steffe, Melaie Status Art Sperrug I Bearbeitug Kudeprojekte Eigeleistuge Projektgruppe 0 Projektverzeichis Ressource Die Ressourceverwaltug erlaubt die Zuordug vo Ressource zu de Vorgäge des Projekts. Mit work4all verwalte Sie zwei Arte vo Ressource: Huma Resources, die Mitarbeiter also. Sostige Ressource, wie Räume, Geräte oder Maschie. Speicher ud schließe Zeiterfassug: Melaie Steffe Zeiterfassug Übersicht Eistelluge poi.t GmbH Kotakt- ud Projektdate Mitarbeiter Melaie Steffe 00 Kude Igeto GmbH 688 Projekt Etwurf/Plaug Hallebad 687 Auftrag Positio 608 Tätigkeit Architekteplaug 698 Kommetar Kommetar Äderugswüsche des Bauherre i die Baupläe eipflege - Außealage äder - Größe Wohraum äder x x x x x x Mauelle Zeiterfassug Datum Stude/Mi 00:00 Stoppuhr Start Stopp Start 0:0 Ede 4:0 Pause 00:0 Speicher ud schließe 4 6 Speicher ud schließe Etwurf/Plaug Hallebad Allgemeies Idividuell ERP Mitarbeiter Vorgäge Verteiler Koste Eigeleistuge Alle Mitarbeiter Aktuelles Geschäftsjahr Fremdleistuge Alle Tätigkeite Zeitraum Kosteart Filter B C D E F G Kosteübersicht Eigeleistuge Zeitraum: Erstellt durch: Steffe, Melaie Tag Mitarbeiter Tätigkeit Azahl V-Satz Koste Bemerkug 06,7 4,7 A N Verzeichislogik Stadardverzeichis belasse G:\Projekte\0 Projektbegi Produktiosbegi Produktiosede Notiz/Bemerkug Soderprojekt Hallebad i Köl Ossedorf. Fertig ubedigt bis zum , da Firma Améagemet itérieur Katri Scheider aus Brühl ab dem mit der Ieausstattug begit. Die Stammdate des Projekts. Sie habe die Möglichkeit, weitere Felder idividuell zu defiiere. Projektdate Viele Variate vo Projekte lasse sich mit Hilfe vo work4all strukturiert verwalte: Über usere aschauliche Gruppestruktur brige Sie kiderleicht Ordug i schwierigste Zusammehäge. Ihre Projekte lasse sich ach Abteiluge oder auch ach Kostestelle gruppiere. Es sid Ablagesysteme ach Zeiträume ( Itere Projekte 0 ), Produktgruppe oder sostige beliebige Merkmale ( Ivestitiosprojekte ) möglich. Projekte lasse sich mit Projektverzeichisse verküpfe, damit Ihre Mitarbeiter sich icht allzu sehr umgewöhe müsse ud ihre gewohte Verzeichisse wiederfide. Als Diestleister oder Fertiger habe Sie mit work4all das ideale Werkzeug zum Steuer ud Verwalte Ihrer Kudeprojekte ud all Ihrer sostige Projekte. Ierhalb Ihrer Projektmappe fide Sie viele Stadardfelder, die bracheübergreifed überall gebraucht werde: Projektbezeichug, Kostestellezuordug, Begi ud Ede, Ziele, Kudezuorduge ud vieles mehr. Darüber hiaus lasse sich auch beliebig viele idividuelle Felder zum Projekt defiiere, die atürlich aschließed im Projektablauf oder i Liste wiederum zur Verfügug stehe. Das Besodere i work4all: Sie regel die Zeite der Mitarbeiter über dere Termikaleder. Somit ist es icht ötig, Ausfallzeite (z.b. Urlaub) separat zu defiiere. Der Eisatz userer Ressourceverwaltug geschieht atürlich hoch itegriert: Die Mitarbeiterdate sid verfügbar, die Tätigkeite werde über Artikel/Diestleistuge verwaltet, das Erfasse der Ist-Zeite schließt sich ahtlos a. Vorgäge Mit userer Projektliste habe Sie stets all Ihre Projekte im Überblick, Afag ud Ede werde Ihe klar agezeigt. Vorgäge helfe Ihe u im Detail, die eizele Phase des Projekts klar zu strukturiere. Sie teile das Projekt aschaulich i eizele Vorgäge ud Meilesteie ei. Jeder Vorgag wird durch eie Afag, ei Ede sowie weitere Date wie etwa die kalkulatorische Dauer defiiert. I Fertigugsbetriebe lasse sich gaze Vorgagskette als Arbeitspakete alege ud beutze. Kalkuliere Die Koste vo Diestleister lasse sich i der Regel i zwei Gruppe eiteile: Fremdleistuge: Koste, die eie Fremdfirma verursacht. Sie erhalte eie Eigagsrechug! Eigeleistuge: Koste, die Ihre Mitarbeiter im Rahme des Projektes durch Ihre Stude verursache. Beide Kostearte werde i userem ERP-Bereich durch Artikel (auch Produkt oder Diestleistug geat) dargestellt. Ierhalb des Projekts lasse sich diese Bausteie kalkulato- - zusätzliches Kiderzimmer eiplae, dafür Elterschlafzimmer verkleier Tagesübersicht 09:00 0:00 :00 :00 :00 4:00 :00 6:00 7:00 8:00 NoB-Ceter,T... Igeto, Etwurf/Plaug Hallebad Melaie Steffe Heute: h Woche: h Moat: 84 h Jahr: 70 h Speicher ud ächster Die Zeiterfassug erlaubt, alle Eigeleistuge des Projekts zeitah ud komfortabel zu erfasse. risch awede. Dabei köe Sie uterschiedliche Kalkulatioe erstelle, um auch größere Projekte mehrfach ud mit aderer Basis durchzureche. Es stehe i diesem Momet sowohl die vorhadee Preisgruppe/Rabatte der Artikelwelt zur Verfügug als auch ei flexibles Zuschlagsverfahre. Zeite ud Koste erfasse Fremdleistuge sid über work4all ERP ahtlos i die Projektverwaltug itegriert. Idealerweise ist das Bestellwese bereits de Projekte zugeordet, um auch die Prüfug der Eigagsrechuge zu vereifache. Die Eigeleistuge Ihrer Mitarbeiter lasse sich i work4all a uterschiedlichste Stelle komfortabel erfasse: User Modul Zeiterfassug (siehe Abbildug obe) erlaubt es de Mitarbeiter, ihre Stude etweder pauschal oder mit Vo-Bis-Date zu erfasse. Natürlich sid alle zugehörige Felder für Ihr Cotrollig vorhade (Zuordug zu Aufträge, Tätigkeite etc.). Die separate Zeiterfassug ist flexibel apassbar ud bietet bis hi zur itegrierte Stoppuhr (auch für mehrere Nutzer) große Komfort. We Sie eie Aktio durchführe z.b. Telefootiz, Brief, Besuchsbericht oder eie Aufgabe erledige, lässt sich mit Girte, Chris Briefig Etwurf/Plaug Hallebad,00 4 Ihalte/Wüsche Herbst, Dietmar Schulugstag freie Mitarbeiter 8,00 44,00 Schulug D-Visu Dreiser, Elvira Rohzeichug/Ideeetwurf 0, 8 400, Girte, Chris Re-Briefig Hallebad, 4 0,7 Äderuge Bau Glaser, Nicole Äderugswüsche eipflege, Herbst, Dietmar Äderugswüsche eipflege 9, 49, Herbst, Dietmar Präsetatio/Meetig mit Bauherr, 8, Freigabe Bauherr Girte, Chris De-Briefig Hallebad,0 4 94, Glaser, Nicole Brad Review Meetig,40 4 8,8 Feedback Kude Vielfältige Auswertuge, z.b. die Nachkalkulatio der Zeite, sid verfügbar. Auf Kopfdruck stehe alle Werte auch i Microsoft Excel zur Verfügug. weige Klicks die abzurechede Projektzeit hierfür festhalte. Dieses Verhalte ka sogar mit Ihrer Telefoalage verküpft werde. Auswerte Uterschiedlichste Auswertuge sid der Loh Ihrer Projektarbeit mit work4all. Wir biete Ihe vorgefertigte Auswertuge für eizele Projekte sowie Listeauswertuge für mehrere Projekte: Kosteübersichte für Fremd- ud Eigeleistuge: Alle Stude Ihrer Mitarbeiter ud alle Projekt-Ateile aus de erfasste Eigagsrechuge laufe hier zusamme. Sie köe komfortabel auf Tätigkeite, Zeiträume oder Mitarbeiter filter ud alle Werte auf Kopfdruck ach Microsoft Excel exportiere. Projektauswertug ach Projektstatus, Kostestelle u.v.m.: Diese Auswertuge zeige z. B. Summe aller Projekte eier Kostestelle ud helfe der Firmeleitug, de Überblick über viele Projekte zu behalte. Idividuelle Reports: Die Date vo work4all liege trasparet i eier SQL Server -Datebak, so dass eigee Auswertuge z. B. über Microsoft Excel eifach erstellt werde köe. Darüber hiaus biete wir mit dem itegrierte ReportGeerator viele vordefiierte, idividuell apassbare Basisauswertuge im Projektbereich. PROJEKT

14 Mittwoch Apps... zum mobile Arbeite Zufriedee Aweder sid die beste Referez Zufriedee Aweder sid die beste Referez ERP Aweder-Zufriedeheitsstudie 0/0 work4all bietet Ihe für Apple, Adroid ud Widows Phoe uterschiedlichste Apps zum mobile Eisatz. So habe Sie alle wichtige Date immer dabei ud köe darüber hiaus auch viele Erfassugsvorgäge direkt durchführe: Rufe Sie die Stammdate Ihrer Kude komfortabel ab. Lasse Sie sich alle Notize, s, Dokumete zeige. Das Tagesjoural ist mobil verfügbar, statistische Date ebefalls. Besuchsberichte schreibe (oder spreche) Sie direkt im Aschluss a Ihre Besuch. Erfasse Sie auf Wusch Ihre Zeite über das Smartphoe. Im Lagerwese utzt usere App die Kamera, um Barcodes oder QR-Codes zu erkee. Telekom.de :4 9% Telekom.de :4 9% 6... Auch im Iediest hilft Ihe die mobile Erfassug zu mehr Effiziez i Ihrer Orgaisatio: Sie köe jederzeit Ihre Außediest abreche, Stude Ihrer Servicekräfte auswerte, Besuchsberichte eisehe. Seit 004 gehört work4all zu de am beste bewertete Systeme i der Zufriedeheitsstudie vo I der aktuelle Umfrage uter ca..00 Aweder liegt work4all ereut auf eiem hervorragede Platz i Uterehmesgröße bis 00 Mitarbeiter. Stad 0/04 Alle geate Marke sid Eigetum der jeweilige Firme Fotos: istockphoto.com; Fotolia.com; Dargestellte Modulzusammestelluge köe ggf. durch eie eue Preisliste variiere Dargestellte Bildschirme köe i aktuellere Programmversioe ggf. abweiche. poi.t software ad electroic media GmbH Bachstraße Köl Tel. +49 (0) Fax +49 (0)

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