Thema: PC-Tool zur Adressverwaltung der Aastra 142d

Transkript

1 Bestell-Nr. und ggf. Land USB-Datenkabel für Aastra 142d, Openphone27 ( ) Hard- und Software Hardware Aastra 142d Treiber und Applikationen Ansprechpartner Firmware/ Release: DectPhoneUSBv0.8-Treiber, OpenPhone27_PC-Tool_v1.1 Rel. 1.1 Thema: PC-Tool zur Adressverwaltung der Aastra 142d Inhaltsverzeichnis 1 Änderungshistorie Hard- und Softwareinformation Hardware Software Erläuterung der Funktionsweise Installation des DectPhoneUSB-Treibers und der PC-Tool-Software Installation des DectPhoneUSB-Treibers Aastra 142d installieren PC-Tool-Software installieren und konfigurieren Konfiguration und Inbetriebnahme des Tools Das Telefonbuchprogramm anwenden Änderungshistorie Ausgabe Datum Name Änderung S.Wenzlawek Dokument erstellt Technische Änderungen vorbehalten Seite 1 von 23

2 2 Hard- und Softwareinformation 2.1 Hardware Verwendete Hardware» Aastra 142d, OpenPhone27» PC» USB-Datenkabel für Aastra 142d, Openphone27 (Mat.Nr ) Angaben zum Datenkabel: Klassifizierung_Fachhandel BestellNr Produktname HEK EVP Systemtelefone und DECT Datenkabel für OpenPhone 27 27,20 40, Software Vewendete Software» MS Win 32 Bit Betriebssystem» DectPhoneUSBv0.8-Treiber» OpenPhone27_PC-Tool_v1.1 3 Erläuterung der Funktionsweise Das PC-Tool OpenPhone 27 dient zur Adressverwaltung des internen Telefonbuches Aastra 142d und OpenPhone27. Mit einem speziellen USB-Datenkabel und einen angepassten DectPhoneUSB- Treiber können mit Hilfe eines PC und dem PC-Tool die Adressdaten auf dem Aastra 142d verwaltet werden. Es besteht die Möglichkeit vorhandene Daten vom Aastra 142d auf den PC zu übertragen und umgekehrt. Die Installation des USB-Treibers und der PC-Tool-Software wird in dem folgenden Kapitel grafisch dargestellt und beschrieben. Technische Änderungen vorbehalten Seite 2 von 23

3 4 Installation des DectPhoneUSB-Treibers und der PC-Tool-Software Als erstes wird der DectPhoneUSB-Treiber installiert. Im Anschluß wird das Aastra 142d an den PC angeschlossen und installiert. Zum Schluß erfolgt die Installation der PC-Tool-Software und die erforderlichen Konfigurationen. 4.1 Installation des DectPhoneUSB-Treibers Die DectPhoneUSBv0.8.zip Datei entpacken und die setup.exe ausführen. Das Setup-Sprache-Fenster wird angezeigt. Die gewünschte Sprache auswählen und mit OK bestätigen. Technische Änderungen vorbehalten Seite 3 von 23

4 Es öffnet sich das Begrüßungsfenster. Mit Weiter bestätigen. Technische Änderungen vorbehalten Seite 4 von 23

5 Das Fenster Lizenzvereinbarung wird angezeigt. Um dieser zustimmen, mit Weiter bestätigen. Zuvor muss mit Ich akzeptiere bestätigt werden. Technische Änderungen vorbehalten Seite 5 von 23

6 Das Fenster Zielordner wird geöffnet. Wenn der Zielordner akzeptiert wird, dann mit Weiter fortfahren. Wenn ein anderer Zielordner bevorzugt wird, auf den Button Ändern Durchsuchen klicken und einen anderen Ordner auswählen als den angebotenen. Danach mit Weiter bestätigen. Achtung! Um später den Treiber für das Aastra 142d zu finden, falls bei der Installation der Treiber nicht automatisch gefunden wird, den Zielordnerpfad notieren! Technische Änderungen vorbehalten Seite 6 von 23

7 Es öffnet sich das Fenster Informationen. Auf Installieren klicken. Technische Änderungen vorbehalten Seite 7 von 23

8 Zum Schluß erscheint der Setupassistent wird abgeschlossen. Diesen mit Fertigstellen beenden. 4.2 Aastra 142d installieren Das USB-Datenkabel mit dem Aastra 142d und einer freien USB-Schnittstelle am PC verbinden. Im Idealfall wird das Aastra 142d sofort erkannt und unter dem Gerätemanager sollten folgende zwei Einträge (blau makiert) erscheinen. Technische Änderungen vorbehalten Seite 8 von 23

9 Bei der ersten Installation eines Aastra 142d müssen die Treiber ggf. manuell bei der Hardwareeinrichtung installiert werden. Hier ist es dann wichtig den Pfad zu kennen, wo sich die Treiber befinden, um diesen manuell anzugeben. Wichtig ist, dass der DECT Device Bridge Controller auf einen COM-Port und der DECT Device installiert werden. Technische Änderungen vorbehalten Seite 9 von 23

10 4.3 PC-Tool-Software installieren und konfigurieren Die OpenPhone27_PC-Tool_v1.1.zip Datei entpacken und die setup.exe ausführen Das Setup-Sprache-Fenster wird angezeigt. Die gewünschte Sprache auswählen und mit OK bestätigen. Technische Änderungen vorbehalten Seite 10 von 23

11 Es öffnet sich das Begrüßungsfenster. Mit Weiter bestätigen. Technische Änderungen vorbehalten Seite 11 von 23

12 Das Fenster Lizenzvereinbarung wird angezeigt. Um dieser zustimmen, mit Weiter bestätigen. Zuvor muss mit Ich akzeptiere bestätigt werden. Technische Änderungen vorbehalten Seite 12 von 23

13 Es öffnet sich das Fenster Informationen. Auf Weiter klicken. Technische Änderungen vorbehalten Seite 13 von 23

14 Das Fenster Zielordner wird geöffnet. Wenn der Zielordner akzeptiert wird, dann mit Weiter fortfahren. Wenn ein anderer Zielordner bevorzugt wird, auf den Button Ändern Durchsuchen klicken und einen anderen Ordner auswählen als den angebotenen. Danach mit Weiter bestätigen. Technische Änderungen vorbehalten Seite 14 von 23

15 In diesem Fenster Benutzerinformationen werden Benutzernamme und Organisation eingetragen. Es besteht dann noch die Möglichkeit die Anwendung für alle Benutzer oder nur für sich zu installieren. Mit Weiter fortfahren. Technische Änderungen vorbehalten Seite 15 von 23

16 Das Setup-Type -Fenster erscheint. Auswahl von Vollständig und Weiter. Technische Änderungen vorbehalten Seite 16 von 23

17 Starten der Installation mit Installieren. Der Port wird nach der Installation festgelegt. Achtung! Bei der Installation der PC-Toolsoftware wird ein CAPI-Treiber installiert. Da jedes Windowssystem nur einen CAPI-Treiber verwalten kann, müssen vorhandene CAPI-Treiber deinstalliert werden! Technische Änderungen vorbehalten Seite 17 von 23

18 Verlassen des Setupassistenten mit Fertigstellen. Nach der Installation erfolgt eine Eingabeaufforderung zum Neustart des PC. Sollte diese Eingabeaufvorderung nicht erscheinen, denn PC manuell neustarten! 5 Konfiguration und Inbetriebnahme des Tools Nachdem der PC wieder hochgefahren ist, wird die Konfiguration OpenPhone 27 aufgerufen. Der Aufruf des Programms erfolgt entweder über Start AlleProgramme OpenPhone27 Konfiguration OpenPhone27 oder durch rechten Mausklick auf das LED-Symbol des CAPI-Treibers (CAPI-Control) und Auswahl von Einrichtung. Technische Änderungen vorbehalten Seite 18 von 23

19 Die OpenPhone27 Telefonbuchkonfiguration wird angezeigt. Unter Datei Einstellungen die COM-Schnittstelle die unter dem Gerätemanager festgelegt wurde auswählen z.b. COM4-Schnittstelle. Technische Änderungen vorbehalten Seite 19 von 23

20 Danach das Programm schliessen, die CAPI-Schnittstelle in der Taskleiste durch rechten Mausklick auf den Kreis aktivieren und das Programm erneut starten. (roter Kreis) Status: CAPI deaktiviert (gelber Kreis) Status: Keine Verbindung zum Gerät (grauer Kreis) Status: CAPI aktiviert und Verbindung zum Gerät Achtung! Ist der Satus keine Verbindung zum Gerät, da z.b. die Verbindung getrennt wurde ohne vorher die CAPI zu deaktivieren, muss die CAPI erst nach der Verbindung zum Endgerät deaktiviert und im Anschluss wieder aktiviert werden. Technische Änderungen vorbehalten Seite 20 von 23

21 5.1 Das Telefonbuchprogramm anwenden In der Kopfzeile stehen unter Datei bzw.? folgende Funktionen zur Verfügung: Menü Datei Neu: Erstellt eine neue Datei. Öffnen: Öffnet eine bereits gespeicherte Datei. Speichern: Speichert die aktuelle Datei. Senden: Überträgt die aktuelle Datei zum angeschlossenen Gerät. Empfangen: Liest das Telefonbuch des angeschlossenen Geräts aus. Drucken: Druckt die aktuelle Datei. Technische Änderungen vorbehalten Seite 21 von 23

22 Druckereinrichtung: Öffnet das Druckereinstellungsmenü. Beenden: Beendet das Programm. Info: Menü? Öffnet das Informationsfenster über die Software Telefonbucheintrag Neu anlegen, Bearbeiten oder Löschen: 1. Daten holen Mit Daten holen können die im Endgerät enthaltenen Einträge in das Programm geladen werden. 2. Daten senden Mit Daten senden können alle Einträge die sich in dem Programm befinden auf das Endgerät gespielt werden. 3. neuen Kontakt anlegen Über die Schaltfläche Neu Rufnummern und Namen der Telefonbucheinträge des jeweiligen Mobilteils eintragen. a. Namen des Benutzers vergeben. b. Rufnummer dem Benutzer zuordnen. c. Direktwahlnummer vergeben, falls gewünscht. Technische Änderungen vorbehalten Seite 22 von 23

23 Direktwahlnummer von 2 bis 9 Auslösen durch lange Betätigung der entsprechenden Kennzahl am Aastra 142d, OpenPhone 27 Mit Bearbeiten können die angezeigten Einträge geändert werden. Mit Löschen" können die angezeigten Einträge gelöscht werden. Technische Änderungen vorbehalten Seite 23 von 23