Sitzungsniederschrift

Transkript

1 Sitzungsnidrschrift Grmium: Ausschuss für Finanzmanagmnt (FA) Datum: Dinstag, 03. Mai 2016, um 17:00 Uhr Ort: Klinr Sitzungsraum ds Rathauss Sitzungsbginn: Sitzungsnd: Anwsnd: 17:00 Uhr Uhr Klimaschwski-Losch, Ina (Vorsitznd) ) Abry, Jutta Schünmann, Hans-Jürgn für Aldr, Joachim Duckstin, Christian Jordan, Hinz Kalisch, Wolfgang Lück, Thomas Schadbrodt, Ptra Von dr Vrwaltung: Hilbl, Bttina (Protokollführrin) Es fhlt: Mattfldt-Kloth, Sybill l Von dr Vrwaltung: Bürgrmistr r Schobrt, Wittich Stut, Christin (Fachbrichslitrin) Hilbl, Bttina (Protokollführrin) okollfüh Zuhörr: 2 Prsonn Prsonh h nnh Witticu u Wittiu l z Bürgrmistr Vorsitznd/r Protokollführr/in c h chim him - 1 -

2 Tagsordnung - Öffntlich Sitzung TOP 1 Eröffnung dr Sitzung TOP 2 Fststllung dr ordnungsgmäßn Ladung, dr Anwsnhit und dr Bschlussfähigkit TOP 3 Fststllung dr Tagsordnung TOP 4 Enwohnrfragstund TOP 5 Gnhmigung dr Nidrschrift übr di Sitzung am TOP 6 V036/16 Übrörtlich Finanzstatusprüfung durch dn Landsrchnungshof TOP 7 Fusion mit dr Gmind Büddnstdt - mündlichr Sachstandsbricht - TOP 8 Bkanntgabn TOP 8.1 B020/16 Vorläufigr Jahrsabschluss 2015 TOP 8.2 Gnhmigung dr Haushaltssatzung und ds Haushaltsplans für das Haushaltsahr 2016 TOP 8.3 B024/16 Liquiditätsplanung für das 1. und 2. Quartal 2016 TOP 8.4 B027/16 Abschluss inr Vrinbarung übr Du 2r di Durchführung dr Btruung von Flüchtlingn und Asylbwrbrn rb im Landkris Hlmstdt mit dm Landkris Hlmstdt TOP 9 Bantwortung von Anfragn vorigz auz aus vorign igdu Sitzungn TOP 10 Anfragn und Anrgungn TOP 11 Einwohnrfragstund nd LlQ uart s c h u l z - 2 -

3 Öffntlich Sitzung TOP 1 Eröffnung dr Sitzung Frau Klimaschwski-Losch röffnt di Sitzung. TOP 2 Fststllung dr ordnungsgmäßn Ladung, dr Anwsnhit und dr Bschlussfähigkit Frau Klimaschwski-Losch stllt di ordnungsgmäß Ladung, di Anwsnhit dr Ausschussmitglidr und di Bschlussfähigkit ds Ausschusss usss für Finanzmanagmnt fst. TOP 3 Fststllung dr Tagsordnung Frau Klimaschwski-Losch stllt di Tagsordnung fst. SzEz TOP 4 Enwohnrfragstund Es sind in Einwohnr und in Prssvrtrtr anwsnd. nwszd. nd. Ein Einwohnrfragstund findt nicht statt. TOP 5 Gnhmigung dr Nidrschrift übr di Sitzung am Dr Ausschuss für Finanzmanagmnt gnhmigt gnunhmig migl di Nidrschrift übr di Sitzung am h TOP 6 Übrörtlich Finanzstatusprüfung nzstatus durch dn Landsrchnungshof V036/16 Frau Klimaschwski-Losch vrwist dihdih auf di Vorlag. Frau Stut rläutrt dis. Dr vrglichnd Bricht si für di Vrwaltung von großm Intrss, lig doch noch nicht vor. Nach ausführlichr Gs Aussprach nimc hch nimmt dr Ausschuss für Finanzmanagmnt di Vorlag zur Knntnis. cr. TOP 7 Fusion drsgs mit dr Gcimc Gmind Büddnstdt - mündlichr Sachstandsbricht - c s u Hrr Schobrt brichtt, dass dr Rat dr Gmind Büddnstdt mit inr dutlichn Mhrhit bschlossn hab, in intnsiv Fusionsgspräch mit dr Stadt Hlmstdt intrtn zu wolln. Dm vorausggangn si in Angbot ds Lands Nidrsachsn, dass di Gmind Büddnstdt im Fall inr Fusion z. B mit dr Stadt Hlmstdt - andrs als im Zukunftsvrtrag, dr ausglaufn si - übr in kapitalisirt Bdarfszuwisung auch inn Btrag für di Eignntschuldung rhaltn könnt. Hirbi handl s sich um in Gsprächsgrundlag mit dm Land Nidrsachsn. Di Fusionsvrhandlungn mit dr Gmind Büddnstdt als solchs hab dr Rat dr Stadt Hlmstdt brits vor inign Jahrn bschlossn. Anmrkung: Zu dn witrn Ausführungn von Bürgrmistr Schobrt sih di Nidrschrift übr di Sitzung ds Vrwaltungsausschusss am , TOP

4 Ein Aussprach schlißt sich an. TOP 8 Bkanntgabn TOP 8.1 Vorläufigr Jahrsabschluss 2015 B020/16 Di Bkanntgab hat dm Ausschuss für Finanzmanagmnt schriftlich vorglgn. Frau Stut rläutrt dis. Ein ausführlich Aussprach schlißt sich an. Frau Schadbrodt bittt um Dfinition ds Bgriffs "Sanirungsntglt ngsntg bi tariflich ngsn Bschäftigtn". Hrr Schobrt sagt dis zu. TOP 8.2 Gnhmigung dr Haushaltssatzung und ds Haushaltsplans für das Haushaltsahr 2016 Di Gnhmigung dr Haushaltssatzung und ds Haushaltsplans alts für das Haushaltsahr 2016 hat dn Ausschussmitglidrn vorglgn. TOP 8.3 Liquiditätsplanung für das 1. und 2. Quartal 2016 B024/16 Di Bkanntgab hat dm Ausschuss bh u für Finanzmanagmnt schriftlich vorglgn. TOP 8.4 Abschluss inr Vrinbarung inba ng übr di Durchführung dr Btruung von Flüchtlingn und Asylbwrbrn bumu b im Landkris Hlmstdt mit dm Landkris Hlmstdt B027/16 Di Bkanntgab hat dm husc Ausschuss sscu für Finanzmanagmnt schriftlich vorglgn und wird ausführlich diskutirt. vs Frau Klimaschwski-Losch rbittt in Aufstllung übr di dr Stadt Hlmstdt ntsthndn Kostn (Vollkostnrchnung). chnun TOP 9 Bantwortung ng von Anfragn aus vorign Sitzungn cusschc us ngs s ngs nanzmau hbwrbh altsz z shaz l Ein Bantwortung von Anfragn aus vorign Sitzungn findt nicht statt. TOP 10 Anfragn und Anrgungn Anfragn wrdn nicht gstllt, Anrgungn nicht ggbn. TOP 11 Einwohnrfragstund - 4 -

5 Ein Einwohnrfragstund findt nicht statt. Frau Klimaschwski-Losch bndt di öffntlich Sitzung und di Zuhörr vrlassn dn Raum. s c h u l z - 5 -