11. gulp fachtagung beschaffung von it-dienstleistungen münchen, september 2014

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1 11. gulp fachtagung beschaffung von it-dienstleistungen münchen, september 2014 Namhafte Referenten berichten aus ihrer Einkaufspraxis n DB Systel n DekaBank n Nokia Solutions und Networks n Rohde & Schwarz n Sulzer n W&W Informatik Eigener Vortrag und Workshop zu den Rechtsthemen: Der rechtssichere Einsatz externer Ressourcen in der Praxis: Abgrenzungsfragen Die wichtigsten Dos and Don ts / Das Statusfeststellungsverfahren / Wo geht die Reise hin und wie können sich Unternehmen vorbereiten? Keynotespeaker Frieder Gamm mit seinem neusten Vortrag: Methoden von erfolgreichen Verhandlern

2 willkommen Ich lade Sie herzlich zur 11. GULP Fachtagung für Einkäufer von IT-Dienstleistungen ein. Ihr Arbeitsalltag dreht sich vor allem um eines: die Optimierung der Beschaffungsprozesse. Damit trägt der Einkauf wesentlich zur Steigerung des Unternehmenswertes bei. Savings ist dabei ein großes Stichwort und daher stets eine Diskussion wert. Die GULP Fachtagung bietet Ihnen die Plattform dafür, mit einer durchdachten Mischung aus Vorträgen und Workshops. Natürlich sind Einsparungen nicht das Einzige, das Sie als Einkäufer von IT-Dienstleistungen beschäftigt. Auch juristische Fragestellungen, wie z.b. der rechtssichere Einsatz von externen Ressourcen, sind Teil Ihrer Tätigkeit. Nutzen Sie die GULP Fachtagung, um sich mit Kollegen über die Rolle des Einkaufs bei dieser Problematik und über viele weitere Themen auszutauschen. Unsere Referenten geben Ihnen Anstöße für Diskussionen und Wissenstransfer. Wie jedes Jahr sind wir gespannt auf anregende Vorträge, interessante Gespräche und natürlich auf Ihr Feedback. Ich freue mich über Ihre Teilnahme und wünsche Ihnen viele neue Kontakte und aufschlussreiche Erkenntnisse! Ihr Michael Moser Geschäftsführung

3 moderatoren und referenten Christian Bulka Leitung Geschäftsstelle Frankfurt Falk Darbritz DB Systel GmbH Programm Manager IT-Dienstleistungen Anja Pfarr DekaBank Deutsche Girozentrale Warengruppenverantwortliche IT-Beratung nur Termin 2 am 29./ Jürgen Meyer Leitung Geschäftsstelle Köln Prof. Dr.-Ing. Robert Dust Hochschule Heilbronn Technisches Logistikmanagement Supply Chain Management Petra Pollnow Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG Project Procurement Manager Peter Eggers Beratung Coaching Training Geschäftsführer Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur. Baker & McKenzie, Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Solicitors Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht Ulrich Biermann Sulzer AG Head IT Procurement nur Termin 1 am 22./ Gabriele Freilinger Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG Strategic Buyer Software and Engineering Services Peter Stock Frieder Gamm Group GmbH Trainer nur Termin 1 am 22./ Kristian Borkert W&W Informatik GmbH IT-Manager Dienstleistungen / Rechtsanwalt Frieder Gamm Frieder Gamm Group GmbH Keynotespeaker nur Termin 2 am 29./

4 Termin 1: Mo / Di Veranstaltungsort: Novotel München Messe Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer von IT-Dienstleistungen. Um einen intensiven Austausch in kleinen Gruppen zu garantieren, bieten wir zwei Tagungstermine an. Die angegebenen Uhrzeiten, Themen und Referenten können noch variieren und sind somit nicht verbindlich. Vorabend Sonntag, 21. September 19:00 Get-Together in lockerer Runde Montag, 22. September (Vormittag) 08:00 Check-In GULP Fachtagung 08:45 Begrüßung durch Michael Moser Geschäftsführung 09:00 Falk Darbritz DB Systel GmbH, Programm Manager IT-Dienstleistungen 360 Grad Feedback Bewertung von Lieferanten bei IT-Dienstleistungen n Vorstellung der Firma DB Systel n Materialbewertung n Kreditorenbewertung n Partnermanagement n Anfrageverhalten n Kaufmännische Bewertung n Managementbewertung n Ausblick 09:45 Gabriele Freilinger Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG Strategic Buyer Software and Engineering Services Savings bei Dienstleistungen ein Bericht aus der Einkaufspraxis n Definition was versteht man unter Savings n Konzepte und Wege n Nachweise und Darstellung von Einsparungen 10:30 Pause 11:00 Peter Eggers Beratung Coaching Training, Geschäftsführer Die Big Five, die Ugly Five und die Small Five im Einkauf n Die Big Five im Einkauf: Die fünf wichtigsten Themen für den optimalen Beschaffungsprozess von heute und morgen. n Was haben die fünf großen Themen im Einkauf mit den Big Five aus Afrika zu tun? n Sind die Ugly Five Methoden im Einkauf wirklich grenzwertig oder international gebräuchlich? n Warum sollte man die Small Five Methoden im Einkauf nicht vergessen, auch wenn sie klein sind? 11:45 Ulrich Biermann Sulzer AG, Head IT Procurement IT Procurement in einer sich verändernden Umgebung IT-Beschaffung Framework: n Governance Modell n Unser Ansatz n IT-Beschaffung Enablers n Kategorie und Lieferant Erfolgsgeschichten n Contracting Prozess n Einsparungen Chancen & Best Practices n Kontinuierliche Verbesserung n Fragen & Antworten 12:30 Lunch Montag, 22. September (Nachmittag) 13:30 Petra Pollnow Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG Project Procurement Manager Ermittlung von Savings im IT-Service-Einkauf n Spend Umsatz n Savings Contribution Einsparungsbeitrag Price reduction Preisreduzierung Productivity Produktivität Procurement Performance Einkaufsleistung CoGS Measures Cost of Goods Sold Umsatzaufwendungen n Beispiel Savingsberechnung n System based Savings 14:15 Kristian Borkert W&W Informatik GmbH IT-Manager Dienstleistungen / Rechtsanwalt Agile Verträge für agile Projekte?! Das Projektkonto der W&W Agile Modelle sind auf dem Vormarsch. Immer mehr Projekte wollen Scrum oder andere agile Methoden einsetzen. Der Vortrag gibt insbesondere zu folgenden Themen praktische Tipps zur Umsetzung von Scrum-Projekten für IT-Einkäufer: n Agile Projekte nach Scrum aus rechtlicher Sicht n Transparenz als Grundlage für flexible Preismodelle und agilen Festpreis n Erfahrungen und Empfehlungen für agile Projektverträge nach Scrum 15:00 Pause 15:30 Christian Bulka / Jürgen Meyer Leitung Geschäftsstelle Frankfurt / Köln Workshop Der flexible Einsatz externer Ressourcen im Spannungsfeld projektspezifischer Rahmenparameter n Einfluss relevanter Faktoren n Die richtige Gestaltung der Einsatzart n Folgen, Konsequenzen 16:45 Pause 17:15 Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest

5 schön zu hören Dienstag, 23. September 09:00 Prof. Dr.-Ing. Robert Dust Hochschule Heilbronn Technisches Logistikmanagement Supply Chain Management Bring Your Own Expert Maverick Buying n Die Bedeutung sozialer Netzwerke für die Suche von externen Spezialisten n Herausforderungen und Nutzen durch den Einsatz sozialer Netzwerke n Zukünftige Zusammenarbeitsmodelle zwischen Fachbereich und Einkauf 10:00 Peter Stock Frieder Gamm Group GmbH Trainer Verhandlungen gewinnt man im Kopf n Die Macht der Psychologie in Verhandlungen n Sein Gegenüber richtig einschätzen und die unbewussten Prozesse der Kommunikation kennen n Konkrete Tipps und Anleitungen, um viele Verhandlungen souverän zum Ziel zu führen 12:00 Traditionelles Weißwurstfrühstück 13:00 Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur. Baker & McKenzie, Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Solicitors Rechtsanwalt und Maître en Droit Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht Vortrag und Workshop Der rechtssichere Einsatz externer Ressourcen in der Praxis n Abgrenzungsfragen Die wichtigsten Dos and Don ts n Das Statusfeststellungsverfahren n Wo geht die Reise hin und wie können sich Unternehmen vorbereiten? 15:00 Offizielle Verabschiedung der Teilnehmer»Ich schätze den intensiven Erfahrungsaustausch mit Einkaufskollegen auf Augenhöhe in einem einzigartigen Rahmen.«Yvonne Nobach, Capgemini Deutschland GmbH»Ein äußerst informativer Event, insbesondere im IT-Umfeld ein unentbehrlicher Termin.«Norbert Susset, FUJITSU TDS GMBH»Sehr interessante Referate aus der Praxis mit guten Anregungen zur Optimierung.«Dimitrios Tiganis, Bayerische Landesbank»Sehr informativ und gute Vorträge. Die Fachtagung ist eine Veranstaltung, bei der die Teilnahme absolute Pflicht ist.«stefan Kandler, ZF Lenksysteme GmbH»Vielen Dank für die Möglichkeit, sich auch branchenübergreifend austauschen zu können und neue Sichtweisen zu erfahren.«miriam Schultheis, DB Systel GmbH»Eine bestens organisierte Fachtagung. Exzellente Referenten, spannende Themen, konstruktive Dialoge.«Michael Sprenker, AXA Konzern AG»Der Anlass war sehr gut organisiert und hatte wie immer sehr interessante Themen angeboten, ich komme gerne wieder.«césar von Burg, Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT»Inhaltlich und organisatorisch wohl nicht zu überbieten! Fantastischer Anlass!«Einkäufer, staatliche Einrichtung»Eine gelungene Veranstaltung, kompetente Moderatoren und interessante Beiträge. Ich nehme viele Anregungen für meine tägliche Praxis mit.«it-einkäufer, Triebwerkshersteller»Praxisbezogen und hervorragend wie immer.«it-einkäufer, Pharma und Gesundheitswesen Wir sind auch 2014 wieder auf Ihre Resonanz gespannt!

6 Termin 2: Mo / Di Veranstaltungsort: Dolce Munich Unterschleissheim Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer von IT-Dienstleistungen. Um einen intensiven Austausch in kleinen Gruppen zu garantieren, bieten wir zwei Tagungstermine an. Die angegebenen Uhrzeiten, Themen und Referenten können noch variieren und sind somit nicht verbindlich. Vorabend Sonntag, 28. September 19:00 Get-Together in lockerer Runde Montag, 29. September (Vormittag) 08:00 Check-In GULP Fachtagung 08:45 Begrüßung durch Michael Moser Geschäftsführung 09:00 Falk Darbritz DB Systel GmbH Programm Manager IT-Dienstleistungen 360 Grad Feedback Bewertung von Lieferanten bei IT-Dienstleistungen n Vorstellung der Firma DB Systel n Materialbewertung n Kreditorenbewertung n Partnermanagement n Anfrageverhalten n Kaufmännische Bewertung n Managementbewertung n Ausblick 09:45 Gabriele Freilinger Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG Strategic Buyer Software and Engineering Services Savings bei Dienstleistungen ein Bericht aus der Einkaufspraxis n Definition was versteht man unter Savings n Konzepte und Wege n Nachweise und Darstellung von Einsparungen 10:30 Pause 11:00 Peter Eggers Beratung Coaching Training Geschäftsführer Die Big Five, die Ugly Five und die Small Five im Einkauf n Die Big Five im Einkauf: Die fünf wichtigsten Themen für den optimalen Beschaffungsprozess von heute und morgen. n Was haben die fünf großen Themen im Einkauf mit den Big Five aus Afrika zu tun? n Sind die Ugly Five Methoden im Einkauf wirklich grenzwertig oder international gebräuchlich? n Warum sollte man die Small Five Methoden im Einkauf nicht vergessen, auch wenn sie klein sind? 11:45 Anja Pfarr DekaBank Deutsche Girozentrale Warengruppenverantwortliche IT-Beratung MSP in der 2. Generation Neuausschreibung und Transfer bei bestehendem MSP-Modell n Darstellung des praktizierten MSP-Modells und des Umstiegs auf einen neuen Partner n Erfahrungsbericht bezüglich Implementierung, Neuausschreibung und Wechsel 12:30 Lunch Montag, 29. September (Nachmittag) 13:30 Petra Pollnow Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG Project Procurement Manager Ermittlung von Savings im IT-Service-Einkauf n Spend Umsatz n Savings Contribution Einsparungsbeitrag Price reduction Preisreduzierung Productivity Produktivität Procurement Performance Einkaufsleistung CoGS Measures Cost of Goods Sold Umsatzaufwendungen n Beispiel Savingsberechnung n System based Savings 14:15 Kristian Borkert W&W Informatik GmbH IT-Manager Dienstleistungen / Rechtsanwalt Agile Verträge für agile Projekte?! Das Projektkonto der W&W Agile Modelle sind auf dem Vormarsch. Immer mehr Projekte wollen Scrum oder andere agile Methoden einsetzen. Der Vortrag gibt insbesondere zu folgenden Themen praktische Tipps zur Umsetzung von Scrum-Projekten für IT-Einkäufer: n Agile Projekte nach Scrum aus rechtlicher Sicht n Transparenz als Grundlage für flexible Preismodelle und agilen Festpreis n Erfahrungen und Empfehlungen für agile Projektverträge nach Scrum 15:00 Pause 15:30 Christian Bulka / Jürgen Meyer Leitung Geschäftsstelle Frankfurt / Köln Workshop Der flexible Einsatz externer Ressourcen im Spannungsfeld projektspezifischer Rahmenparameter n Einfluss relevanter Faktoren n Die richtige Gestaltung der Einsatzart n Folgen, Konsequenzen 16:45 Pause 17:15 Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest

7 gut zu wissen Dienstag, 30. September 09:00 Prof. Dr.-Ing. Robert Dust Hochschule Heilbronn Technisches Logistikmanagement Supply Chain Management Bring Your Own Expert Maverick Buying n Die Bedeutung sozialer Netzwerke für die Suche von externen Spezialisten n Herausforderungen und Nutzen durch den Einsatz sozialer Netzwerke n Zukünftige Zusammenarbeitsmodelle zwischen Fachbereich und Einkauf 10:00 Frieder Gamm Frieder Gamm Group GmbH Keynotespeaker Methoden von erfolgreichen Verhandlern n Eskalieren als probates Mittel ist das wirklich sinnvoll? n Gescheit, gescheitert, gescheiter: Kommunikations- und Beziehungswege n Profiling in Verhandlungen n Emotionen bewusst eingesetzt 12:00 Traditionelles Weißwurstfrühstück 13:00 Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur. Baker & McKenzie, Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Solicitors Rechtsanwalt und Maître en Droit Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht Vortrag und Workshop Der rechtssichere Einsatz externer Ressourcen in der Praxis n Abgrenzungsfragen Die wichtigsten Dos and Don ts n Das Statusfeststellungsverfahren n Wo geht die Reise hin und wie können sich Unternehmen vorbereiten? 15:00 Offizielle Verabschiedung der Teilnehmer Veranstaltungsorte Novotel Muenchen Messe Dolce Munich Unterschleißheim Termin 1: Termin 2: Willy-Brandt-Platz 1 Andreas-Danzer-Weg München Unterschleißheim Tagungszeiten Vorabend Für die Teilnehmer, die bereits am Vortag anreisen, findet ab 19:00 Uhr ein Get-Together in der Hotelbar in lockerer Runde statt. Erster Tag 08:45 Uhr bis 16:45 Uhr (Termin 1 und 2). Anschließend Gelegenheit zum gemeinsamen Besuch auf dem Münchner Oktoberfest. Zweiter Tag 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr (inklusive traditionellem Weißwurstfrühstück). Welche Referenten jeweils bei welchem Termin anwesend sein werden, entnehmen Sie bitte der Agenda. GULP behält sich das Recht vor, Änderungen zu einzelnen Programmpunkten oder Referenten aus wichtigen Gründen vorzunehmen, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden. Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer von IT-Dienstleistungen. Pro Unternehmen können maximal zwei Teilnehmerplätze berücksichtigt werden. Teilnahmegebühr inkl. zwei Übernachtungen (Anreise am Vortag/-abend) eine Übernachtung ohne Übernachtung 590, Euro 480, Euro 370, Euro Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.. In der Teilnahmegebühr enthalten sind Arbeitsunterlagen, Erfrischungen, Pausen- und Mittagssnacks sowie das gesamte Rahmenprogramm. Eine Stornierung Ihrer Anmeldung ist jederzeit kostenfrei möglich. Anmeldung Wir bitten um Anmeldung bis Freitag, 22. August Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmeranzahl begrenzt ist. Sollte die Zahl der Anmeldungen die der freien Plätze überschreiten, entscheidet das Los.

8 noch fragen? Sollten Sie Fragen zur Veranstaltung haben, sprechen Sie uns bitte an. Ihr Fachtagungsteam Organisation und Referentenbetreuung Stephanie Lea Ziemann Marketing und Eventmanagement Professional Telefon: Teilnehmerbetreuung Cecilia Mensdorff-Pouilly Marketing Telefon: Fachliche Leitung Stefan Symanek Leitung Marketing Telefon: FTF Stand 07/14 nakami lounge, München Veranstalter Ridlerstraße München Deutschland Telefon: Telefax: Wir bitten um Anmeldung bis Freitag, 22. August Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmerzahl begrenzt ist. Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer von IT-Dienstleistungen.