Kapitel 2 auf einen Blick

Transkript

1 Eine vorhandene Folie wiederverwenden, Seite 40 Eine Gliederung in eine Präsentation konvertieren, Seite 38 Schnell eine Präsentation erstellen, Seite 30 Kapitel 2 auf einen Blick

2 2 Mit einer neuen Präsentation beginnen In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie schnell eine Präsentation erstellen. wie Sie eine Präsentation basierend auf einem vorgefertigten Entwurf erstellen. wie eine Gliederung in eine Präsentation konvertieren. wie vorhandene Folien wiederverwenden. Um effizient mit Microsoft Office PowerPoint 2007 zu arbeiten, müssen Sie entscheiden können, wie man mit einer Präsentation am besten beginnt. Das Fenster Neue Präsentation bietet verschiedene Optionen zum Erstellen einer neuen Präsentation: Wenn Sie Hilfe für Inhalt und Aussehen der Präsentation benötigen, können Sie eine komplette Präsentation von Microsoft Office Online herunterladen und sie dann an Ihre Erfordernisse anpassen. Wenn Sie bereits eine Präsentation erstellt haben, die sowohl vom Inhalt als auch vom Aussehen her als Ausgangspunkt dienen kann, können Sie die Präsentation als Basis für die neue verwenden. Wenn Sie den Inhalt fertiggestellt haben, aber Hilfe beim Aussehen der Präsentation benötigen, können Sie Ihre Präsentation mithilfe einer der Entwurfsvorlagen, die in PowerPoint enthalten sind, gestalten. Zu diesen Vorlagen zählen grafische Elemente, Farben, Schriftarten und Formate. Sie können Ihre Präsentationen auch auf der Grundlage einer selbst erstellten Vorlage gestalten. Wenn Sie eine Präsentationsgliederung in Microsoft Office Word erstellt haben, können Sie die Gliederung in PowerPoint importieren, um rasch eine Bildschirmpräsentation zu erstellen. Wenn Sie schon eine Vorstellung von Inhalt und Aussehen Ihrer Präsentation haben und eine völlig neue Präsentation erstellen möchten, können Sie mit einer leeren Präsentation beginnen. 29

3 2 Mit einer neuen Präsentation beginnen Dieses Kapitel wird Ihnen helfen, sich mit all diesen Methoden vertraut zu machen, damit Sie für jede neue Präsentation den richtigen Ansatz wählen können. In diesem Kapitel werden Sie einige neue Präsentationen erstellen: eine auf der Grundlage eines Beispiels von Office Online, eine auf der Grundlage einer Übungsdatei, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert ist, eine auf der Grundlage einer Entwurfsvorlage und eine auf der Grundlage einer Word-Gliederung. Außerdem werden Sie Folien zu einer Präsentation hinzufügen und Folien aus einer Präsentation in eine andere einfügen. Siehe auch Falls Sie nur eine kurze Wiederholung zu den Themen benötigen, die in diesem Kapitel behandelt werden, lesen Sie den Schnellüberblick zu Kapitel 2 am Anfang des Buches. WICHTIG Bevor Sie mit den Übungsdateien zu diesem Kapitel arbeiten können, müssen Sie sie von der Begleit-CD des Buches in den vorgegebenen Standardordner installieren. Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt Die Übungsdateien installieren am Anfang dieses Buches. ACHTUNG Die Abbildungen und betriebssystemabhängigen Anleitungen in diesem Buch beziehen sich auf Windows Vista. Läuft Ihr Computer unter Windows XP und haben Sie Probleme, den Anleitungen zu folgen, lesen Sie bitte den Abschnitt Informationen für Benutzer von Windows XP am Anfang dieses Buches. Schnell eine Präsentation erstellen Wenn Sie PowerPoint zum ersten Mal starten, wird eine leere Präsentation im Präsentationsfenster angezeigt, in die Sie Text und Gestaltungselemente eingeben können. Für alle Präsentationen, die Sie völlig neu machen möchten, ist dies der Ausgangspunkt. TIPP Wenn Sie bereits in PowerPoint arbeiten, können Sie eine neue, leere Präsentation öffnen, indem Sie zuerst auf die Microsoft Office-Schaltfläche, und anschließend auf Neu klicken und dann im Fenster Neue Präsentation auf Leere Präsentation doppelklicken. 30

4 Mit einer neuen Präsentation beginnen Allerdings kostet das Erstellen völlig neuer Präsentationen viel Zeit und erfordert bereits Fertigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit PowerPoint. Selbst Anwender mit mittleren bis fortgeschrittenen PowerPoint-Fertigkeiten können Zeit sparen, wenn sie die Vorarbeit nutzen, die andere bereits geleistet haben. Im Fenster Neue Präsentation können Sie Präsentationen, die auf Office Online verfügbar sind, in der Vorschau anzeigen und herunterladen und die Vorlagen an Ihre Erfordernisse anpassen. Sie können auch bereits erstellte und auf der Festplatte gespeicherte Präsentationen als Basis für eine neue Präsentation verwenden. Wenn Sie eine neue Präsentation auf der Grundlage einer Vorlage erstellen, öffnen Sie nicht diese Vorlage, sondern erstellen eine neue Datei, die alle Merkmale dieser Vorlage hat. Die neue Datei bleibt temporär, bis Sie sie speichern. In dieser Übung werden Sie zwei neue Präsentationen erstellen: eine basierend auf einem Beispiel von Office Online und die andere auf der Grundlage einer Übungsdatei, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert ist. ACHTUNG Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer vor dem Start dieser Übung mit dem Internet verbunden ist. Andernfalls können Sie die folgenden Schritte lediglich theoretisch nachvollziehen, da Sie nicht auf die auf der Website Office Online verfügbaren Präsentationen zugreifen können. VERWENDEN SIE für diese Übung die Präsentation 01_Erstellen, die Sie im Ordner Dokumente\Microsoft Press\PowerPoint 2007 Training\Kapitel02 finden. ACHTEN SIE DARAUF, dass PowerPoint gestartet ist, bevor Sie mit der Übung beginnen. 1 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Neu. 2 Microsoft Office- Schaltfläche Das Fenster Neue Präsentation wird geöffnet. 2 Klicken Sie im linken Bereich unter Microsoft Office Online auf Präsentationen. Im mittleren Bereich werden jetzt Kategorien von Präsentationen angezeigt, die auf Office Online verfügbar sind. 3 Klicken Sie im mittleren Bereich auf Unternehmen. Im mittleren Bereich werden jetzt Abbildungen aller vorgefertigten geschäftlichen Präsentationen angezeigt, die auf Office Online verfügbar sind. Die ausgewählte Präsentation ist durch einen Rahmen gekennzeichnet, und im rechten Bereich stehen Informationen zu dieser Präsentation. 31

5 2 Mit einer neuen Präsentation beginnen ACHTUNG Wundern Sie sich nicht, wenn Ihre Liste mit Präsentationen anders aussieht als die hier gezeigte. Es werden laufend neue Präsentationen hinzugefügt. Tatsächlich lohnt es sich, Office Online regelmäßig auf neue Angebote zu überprüfen. 4 Führen Sie im mittleren Bereich einen Bildlauf durch und prüfen Sie das vielfältige Angebot verfügbarer Präsentationen. 5 Klicken Sie auf das Symbol für die Präsentation Marketingplanpräsentation und dann rechts unten im Fenster auf Download. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass Sie Vorlagen nur dann von Office Online herunterladen dürfen, wenn Sie eine Originalversion von Microsoft Office Power- Point verwenden. 6 Klicken Sie auf Weiter. TIPP Wenn die Nachricht nicht bei jedem Download angezeigt werden soll, klicken Sie auf Diese Meldung nicht mehr anzeigen, bevor Sie auf Weiter klicken. Nachdem Ihre PowerPoint-Version validiert wurde, wird eine Präsentation, die auf der gewählten Vorlage basiert, in der Normalansicht geöffnet. Die Registerkarte Folien zeigt Miniaturansichten der Folien und die Titelfolie wird im Folienbereich angezeigt. 32

6 Mit einer neuen Präsentation beginnen 2 7 Sollte das Fenster PowerPoint-Hilfe mit Informationen zur heruntergeladenen Präsentation angezeigt werden, schließen Sie das Fenster, nachdem Sie die Informationen gelesen haben. Nächste Folie 8 Klicken Sie unterhalb der Bildlaufleiste rechts im Programmfenster wiederholt auf die Schaltfläche Nächste Folie, um nacheinander alle Folien der Präsentation anzuzeigen. Die Folien enthalten allgemeine Anweisungen darüber, welche Art von Informationen Sie in eine Präsentation für einen Marketingplan eingeben könnten. Die Anweisungen können Sie durch eigenen Text ersetzen. Siehe auch Informationen zum Eingeben und Bearbeiten von Text finden Sie in Kapitel 3 in den Abschnitten Mit Folientext arbeiten unter Text eingeben und Text bearbeiten. Speichern 9 Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Speichern. PowerPoint schlägt den Titel der ersten Folie als Dateiname vor. 10 Wechseln Sie zum Ordner Dokumente\Microsoft Press\PowerPoint 2007 Training\Kapitel02 und speichern Sie die Präsentation unter dem Namen Mein Marketingplan. 33

7 2 Mit einer neuen Präsentation beginnen Siehe auch Informationen zum Speichern von Präsentationen finden Sie in Kapitel 1 im Abschnitt Präsentationen speichern. In der Titelleiste steht jetzt Mein Marketingplan als Name der offenen Präsentation. 11 Zeigen Sie das Fenster Neue Präsentation erneut an und klicken Sie dann unter Vorlagen auf Neu von vorhandenem. Das Dialogfeld Neu aus vorhandener Präsentation wird geöffnet. 12 Der Inhalt des Unterordners Kapitel02 wird angezeigt. Doppelklicken Sie hier auf die Datei 01_Erstellen. Beim Blick auf die Titelleiste sehen Sie, dass PowerPoint nicht die Präsentation 01_Erstellen geöffnet hat, sondern eine neue Präsentation, die darauf basiert. 13 Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Speichern. Da die Präsentation eine neue Datei ist, zeigt PowerPoint das Dialogfeld Speichern unter an, damit Sie die Präsentation benennen können. 14 Speichern Sie die Datei im Ordner Kapitel02 unter dem Namen Meine Vertriebsbesprechung. In der Titelleiste steht jetzt Meine Vertriebsbesprechung als Name der offenen Präsentation. SCHLIESSEN SIE die Präsentationen Mein Marketingplan und Meine Vertriebsbesprechung. 34

8 Mit einer neuen Präsentation beginnen Eine Präsentation auf der Grundlage einer vorgefertigten Vorlage erstellen Wenn Sie keine Hilfe beim Inhalt einer Präsentation brauchen, sondern nur bei deren Gestaltung, können Sie eine neue Präsentation, die auf einer Entwurfsvorlage basiert, erstellen. Eine Entwurfsvorlage ist eine leere Präsentation mit Formatierung, Farbschema und teilweise auch mit grafischen Elementen. Sie können eine Präsentation auf der Grundlage einer Entwurfsvorlage von Office Online erstellen oder eine eigene Präsentation erstellen und als Vorlage speichern. 2 Siehe auch Informationen zum Speichern eigener Vorlagen finden Sie in Kapitel 9 im Abschnitt Eine benutzerdefinierte Entwurfsvorlage speichern. Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, die auf einer Entwurfsvorlage basiert, liefert PowerPoint eine Titelfolie und überlässt es Ihnen, die erforderlichen weiteren Folien hinzuzufügen. Zum Hinzufügen einer Folie klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf die Schaltfläche Neue Folie. Diese Technik fügt eine neue Folie mit dem Standardlayout direkt hinter die aktuelle Folie ein. Möchten Sie eine Folie mit einem anderen Layout hinzufügen, können Sie das gewünschte Layout in der Liste Neue Folie auswählen. TIPP Sie können auch neue Folien hinzufügen, indem Sie bestimmte Tastenkombinationen bei der Eingabe von Text in der Registerkarte Gliederung verwenden. Weitere Informationen zum Eingeben von Text finden Sie in Kapitel 3 im Abschnitt Text eingeben. In dieser Übung werden Sie eine neue, auf einer Entwurfsvorlage basierende Präsentation anlegen, eine neue Folie mit dem Standardlayout hinzufügen, Folien mit anderen Layouts hinzufügen und dann eine Folie löschen. Für diese Übung gibt es keine Übungsdateien. ACHTEN SIE DARAUF, dass PowerPoint gestartet ist, aber sämtliche Präsentationen geschlossen sind, bevor Sie mit der Übung beginnen. 1 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Neu. Microsoft Office- Schaltfläche 2 Klicken Sie im linken Bereich im Fenster Neue Präsentation unter Microsoft Office Online auf Entwurfsfolien. 35

9 2 Zurück Mit einer neuen Präsentation beginnen Im mittleren Bereich werden jetzt Kategorien von Präsentationen angezeigt, die auf Office Online verfügbar sind. 3 Klicken Sie im mittleren Bereich auf die einzelnen Kategorien, führen Sie einen Bildlauf durch die Miniaturansichten der verschiedenen Entwurfssammlungen durch und klicken Sie oben im mittleren Bereich auf die Schaltfläche Zurück, um zur Liste mit den Kategorien zurückzukehren. 4 Klicken Sie im mittleren Bereich auf die Kategorie Unternehmen. 5 Klicken Sie auf die Entwurfsvorlage Nahaufnahme vom Schreiben. Klicken Sie rechts unten im Fenster auf Download und nach der Anzeige der Meldung zu den Vorteilen der Originalversion von Microsoft Office auf Weiter. Eine neue Präsentation mit einer einzelnen Folie wird in der Normalansicht geöffnet. Auf der Registerkarte Folien wird eine Miniaturansicht der Folie angezeigt und die Folie selbst wird im Folienbereich angezeigt. 36

10 Mit einer neuen Präsentation beginnen 2 6 Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf die Schaltfläche Neue Folie (nicht auf den Pfeil, der Schaltfläche). PowerPoint fügt Folie 2 mit dem Standardlayout für Titel und Inhalt zur Präsentation hinzu. Dieses Layout ist so angelegt, dass es einen Titel und Text oder grafische Inhalte, beispielsweise eine Tabelle, eine Grafik, ein Diagramm, ein Bild, eine ClipArt-Grafik oder einen Videoclip, aufnehmen kann. 37

11 2 Mit einer neuen Präsentation beginnen 7 Klicken Sie in der Gruppe Folien auf den Pfeil der Schaltfläche Neue Folie und anschließend in der Liste auf Zwei Inhalte. 8 Klicken Sie in der Gruppe Folien auf die Schaltfläche Neue Folie. PowerPoint fügt eine weitere Folie mit dem Layout Zwei Inhalte hinzu. Für alle Folien mit Ausnahme der Titelfolie gilt, dass durch Klicken auf die Schaltfläche Neue Folie eine Folie mit dem Layout der aktiven hinzugefügt wird. 9 Fügen Sie weitere Folien hinzu und wählen Sie bei jeder ein anderes Layout. 10 Klicken Sie im Übersichtsbereich auf der Registerkarte Folien auf Folie 2. Klicken Sie anschließend in der Gruppe Folien auf die Schaltfläche Löschen. PowerPoint entfernt die Folie aus der Präsentation und nummeriert alle folgenden Folien neu. SCHLIESSEN SIE die Präsentation, ohne Ihre Änderungen zu speichern. Eine Gliederung in eine Präsentation umwandeln Sie können eine Gliederung, die in einem anderen Programm erstellt wurde, in eine PowerPoint-Präsentation einfügen. Der Text kann ein Word-Dokument (.doc oder.docx) oder eine Datei im Rich Text Format (RTF;.rtf ) sein. PowerPoint verwendet die Überschriftenformate des eingefügten Dokuments zum Erstellen von Folientiteln und Aufzählungszeichen. In dieser Übung werden Sie eine Word-Gliederung in eine Präsentation konvertieren. 38

12 Mit einer neuen Präsentation beginnen VERWENDEN SIE für diese Übung das Dokument 03_Konvertieren, das Sie im Ordner Dokumente\ Microsoft Press\PowerPoint 2007 Training\Kapitel02 finden. ÖFFNEN SIE eine neue, leere Präsentation. 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil der Schaltfläche Neue Folie und dann unterhalb der Folienminiaturansichten auf Folien aus Gliederung. 2 Das Dialogfeld Gliederung einfügen wird geöffnet. 2 Wechseln Sie zum Ordner Dokumente\Microsoft Press\PowerPoint 2007 Training\Kapitel02 und doppelklicken Sie dann auf die Datei 03_Konvertieren. 3 Nach dem Konvertieren der Gliederung klicken Sie im Übersichtsbereich auf die Registerkarte Gliederung, um sich einen Überblick vom Inhalt der Präsentation zu verschaffen. PowerPoint hat jede Überschrift der Ebene 1 in einen Folientitel, jede Überschrift der Ebene 2 in ein Aufzählungszeichen und jede Überschrift der Ebene 3 in einen Unterpunkt konvertiert. 4 Klicken Sie auf der Registerkarte Gliederung rechts auf den leeren Titel von Folie 1 und anschließend auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf die Schaltfläche Löschen. SCHLIESSEN SIE die Präsentation, ohne Ihre Änderungen zu speichern. 39

13 2 Mit einer neuen Präsentation beginnen TIPP Sie können auch eine neue Präsentation aus einer Word-Gliederung erstellen, indem Sie den Befehl Öffnen verwenden. Klicken Sie dazu auf die Microsoft Office- Schaltfläche und dann auf Öffnen. Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf das Feld mit dem Eintrag Alle PowerPoint-Präsentationen und dann in der Liste der Dateitypen auf Alle Dateien. Suchen Sie anschließend das gewünschte Gliederungsdokument und doppelklicken Sie darauf. Eine Präsentation als Gliederung exportieren Wenn Sie den Text einer Präsentation in einem anderen Programm verwenden möchten, können Sie die Präsentationsgliederung als RTF-Datei speichern. Viele Programme, darunter die Microsoft Windows- und Macintosh-Versionen von Word und ältere Versionen von PowerPoint, können Gliederungen, die im Rich Text Format gespeichert wurden, unter Beibehaltung der Formatierung importieren. Zum Speichern einer Präsentation als RTF-Datei sind folgende Schritte erforderlich: 1 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet. 2 Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei an. 3 Klicken Sie auf den Pfeil im Feld Dateityp und dann in der Liste auf Gliederung/RTF. 4 Wechseln Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Gliederung speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern. PowerPoint speichert die Gliederung der Präsentation im RTF-Format mit dem festgelegten Namen im gewählten Ordner. Vorhandene Folien wiederverwenden Wenn Ihre Präsentationen oft Folien mit denselben Informationen enthalten, müssen Sie die Folien nicht für jede Präsentation neu erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine Folie für eine neue Präsentation erstellen, die den Produktentwicklungszyklus Ihres Unternehmens zeigt, können Sie Variationen dieser Folie bei allen neuen Produktpräsentationen verwenden. Sie können PowerPoint einfach anweisen, eine Folie zu kopieren und an einer angegebenen Stelle in einer anderen Präsentation einzufügen. Die Folie übernimmt die Formatierung der neuen Präsentation. 40

14 Mit einer neuen Präsentation beginnen In dieser Übung werden Sie Folien aus einer Präsentation auf Ihrer Festplatte in die aktive Präsentation einfügen. VERWENDEN SIE die Präsentationen 04_Wiederverwenden1 und 04_Wiederverwenden2, die Sie im Ordner Dokumente\Microsoft Press\PowerPoint 2007 Training\Kapitel02 finden. ÖFFNEN SIE die Präsentation 04_Wiederverwenden. 1 Klicken Sie im Übersichtsbereich auf der Registerkarte Folien auf Folie 3. 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil der Schaltfläche Neue Folie und dann in der Liste auf Folien wiederverwenden. Der Aufgabenbereich Folien wiederverwenden wird geöffnet. 3 Klicken Sie im Aufgabenbereich Folien wiederverwenden auf den Link PowerPoint- Datei öffnen. PowerPoint öffnet das Dialogfeld Durchsuchen, in dem der Inhalt des Ordners Dokumente angezeigt wird. 4 Wechseln Sie zum Ordner Dokumente\Microsoft Press\PowerPoint 2007 Training\Kapitel02 und doppelklicken Sie dann auf die Datei 04_Wiederverwenden2. Miniaturansichten aller Folien in der Präsentation werden im Aufgabenbereich Folien wiederverwenden angezeigt. 2 5 Führen Sie einen Bildlauf im Aufgabenbereich durch und klicken Sie auf die siebte Miniaturansicht mit dem Titel Bambusreihe. 41

15 2 Mit einer neuen Präsentation beginnen PowerPoint fügt die ausgewählte Folie aus der Präsentation 04_Wiederverwenden2 als Folie 4 in die Präsentation 04_Wiederverwenden1 ein. Die Folie übernimmt das Design der Präsentation, in die sie eingefügt wurde. Schließen 6 Klicken Sie im Aufgabenbereich die Schaltfläche Schließen. SCHLIESSEN SIE die Präsentation 04_Wiederverwenden1, ohne die Änderungen zu speichern. Wenn Sie nicht direkt mit dem nächsten Kapitel fortfahren möchten, können Sie PowerPoint beenden. Mit einer Folienbibliothek arbeiten Falls Ihr Unternehmen mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 arbeitet und Folienbibliotheken aktiviert hat, können Sie und Ihre Kollegen Folien oder ganze Präsentationen in der Bibliothek speichern. Damit stehen diese zur Verwendung in beliebigen Präsentationen zur Verfügung. Sie können die Folien auch für andere Zwecke verwenden, anstatt Sie jedes Mal neu zu erstellen. Nehmen wir an, ein grafisch begabter Mitarbeiter hat eine Folie mit einer tollen Grafik erstellt, die darstellt, welcher Anteil am Umsatz durch den Verkauf unterschiedlicher Waren erzielt wird. Dieser Mitarbeiter kann die Folie in einer Folienbibliothek speichern, sodass auch andere Personen sie verwenden können und sich die Zeit zum Entwickeln einer ähnlichen Grafik ersparen. 42

16 Mit einer neuen Präsentation beginnen 2 In größeren Unternehmen gibt es sogar Mitarbeiter, die speziell für die Erstellung derartiger Folien zuständig sind. Damit wird sichergestellt, dass alle Bildschirmpräsentationen dieselben Informationen auf dieselbe professionelle Art und Weise darstellen. Zum Speichern von Folien in einer Folienbibliothek, gehen Sie wie folgt vor: 1 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf Veröffentlichen und klicken Sie dann auf Folien veröffentlichen. Das Dialogfeld Folien veröffentlichen wird geöffnet. 2 Aktivieren Sie dort das Kontrollkästchen der Folie, die Sie in der Bibliothek speichern möchten. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Folie klicken, die Sie veröffentlichen möchten, und dann auf Folien veröffentlichen klicken, um das Dialogfeld so anzuzeigen, dass die Folie bereits ausgewählt ist. 3 Sollte die URL der SharePoint-Folienbibliothek nicht im Feld Veröffentlichen in angezeigt werden, klicken Sie in das Feld und geben die betreffende URL ein. 4 Klicken Sie auf Veröffentlichen, um die Folie in der Folienbibliothek zu speichern. Zum Einfügen einer Folie aus einer Folienbibliothek gehen Sie wie folgt vor: 1 Klicken Sie auf die Folie, nach der die neue eingefügt werden soll. 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil der Schaltfläche Neue Folie und dann in der Liste auf Folien wiederverwenden. 3 Geben Sie im Aufgabenbereich Folien wiederverwenden im Feld Folie einfügen aus die URL Ihrer SharePoint-Folienbibliothek ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Start (die mit dem Pfeil). 4 Doppelklicken Sie auf die Miniaturansicht der Folie, die Sie in die aktive Präsentation einfügen möchten. 43

17 2 Zusammenfassung Mit einer neuen Präsentation beginnen Wie Sie eine neue Präsentation erstellen, hängt davon ab, ob Sie Hilfe beim Entwickeln des Inhalts oder der Gestaltung brauchen. Office Online bietet viele Präsentationsvorlagen, die Sie an Ihre Erfordernisse anpassen können. Wenn Sie ein bestimmtes Design für eine Präsentation verwenden müssen, beispielsweise eines mit dem Logo und den Farben des Unternehmens, ist es oft einfacher, mit dem Gestalten zu beginnen und erst danach die eigenen Inhalte hinzuzufügen. Es kann sehr hilfreich sein und Entwicklungszeit sparen, wenn Sie bestehende Präsentationen auch für ein anderes Publikum verwenden. Wenn Sie die Kompatibilität von 2007 Microsoft Office System nutzen möchten, sollten Sie auch Materialien weiterverwenden, die in anderen Programmen, beispielsweise in Word, entwickelt wurden. Durch das Weiterverwenden vorhandener Folien sparen Sie Zeit und sorgen für Konsistenz bei allen Dokumenten. 44