Servicehandbuch Referat für Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

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1 Servicehandbuch Referat für Öffentlichkeitsarbeit und Marketing Esslingen Stadtmitte

2 Inhaltsverzeichnis AUSLANDSPRAKTIKANTENDATENBANK...3 ALUMNI...3 ARCHIV...3 BILDUNGSPARTNERSCHAFTEN UND KOOPERATIONEN...3 CORPORATE DESIGN...4 DATENBANKEN...4 DOKUMENTATION...4 FOTOARCHIV...4 GLOSSAR / ÜBERSETZUNGEN...4 GROßVERANSTALTUNGEN...5 HOCHSCHULLADEN...5 INTERNET / INTRANET...5 KONTAKT / KOMMUNIKATION...5 KRISENKOMMUNIKATION...5 MATERIAL FÜR VERANSTALTUNGEN / GESCHÄFTSREISEN...6 MESSEN...6 PRESSEMITTEILUNGEN...6 PUBLIKATIONEN HE-GESAMT...7 PUBLIKATIONEN HE-SPEZIFISCH...7 RANKING...7 STATISTIK...7 SCHULUNGEN...8 VERANSTALTUNGEN...8 UMFRAGEN / AUSWERTUNGEN...8 ÜBERSICHT HE / AKTUELLES...8 VERWALTUNG / LAGER...8 VORLAGEN...9 WERBUNG / ANZEIGEN...9

3 Auslandspraktikantendatenbank - Auslandspraktika Alumni - Datenbank - Fest - Flyer - Fotoarchiv - Internet - Netzwerk - Plakate - Portal - Registrierungen - Semester- und Jubiläumstreffen - Visitenkarten - Webredakteure : Archiv - Dokumente (FHTE etc.) - Fotos - Flyer - Hochschulkalender - Plakate - Postkarten - Spektrum - Studienführer : Evelyn Eckle 3003 Bildungspartnerschaften und Kooperationen - mit Institutionen - mit Schulen - mit Unternehmen : Cornelia Mack 3008

4 Corporate Design - Anfahrtsskizzen - Ansteckschildervorlagen - Bilder - Broschüren - Einladungen - Fotos - Grid - Logo_Familiengerecht - Logo_Hochschule - Standortpläne - Powerpointvorlagen - Visitenkarten - Wordvorlagen : Cornelia Mack 3008 Datenbanken - Alumni - Ehrensenatoren Evelyn Eckle Geburtstagsliste Evelyn Eckle Hochschulen Cornelia Mack Honorarprofessoren Evelyn Eckle Schulen in der Region Evelyn Eckle Schulen in Baden-Württemberg Evelyn Eckle Universitäten Cornelia Mack 3008 Dokumentation - Gebäude - Hochschulaktivitäten - Veranstaltungen Fotoarchiv : Cornelia Mack 3008 Glossar / Übersetzungen - Deutsch-Englisch Cornelia Mack 3008 Siehe:

5 Großveranstaltungen - Alumni-Fest - Girls`Day / Boys`Day - Lange Nacht der Wissenschaft Cornelia Mack Lego League - Studieninfotage - Tag der offenen Tür - Jubiläen Cornelia Mack 3008 Hochschulladen für Selbstbesteller! Gestaltung: Cornelia Mack Internet / Intranet - Aktuelles Cornelia Mack Alumni - Corporate Design Cornelia Mack Hochschulkalender Evelyn Eckle Inhalt Cornelia Mack Redaktion Cornelia Mack SchülerInnen - Startseite Cornelia Mack Vorlagen Cornelia Mack Kontakt / Kommunikation - Fachpublikationsredaktionen - Fernsehen - Hochschulen - Lokale Redaktionen - Radio - Stadtmarketing - Universitäten - Öffentlichkeit Ansprechpartnerin: Cornelia Mack 3008 Krisenkommunikation - Lokale Redaktionen - Fernsehen - Presse - Öffentlichkeit - Radio Ansprechpartnerin: Cornelia Mack 3008

6 Material für Veranstaltungen / Geschäftsreisen - Anstecknadeln - Ersti-Tüte - Fakultätsschilder - Flyer - Luftballons - Mappen - Messematerialien - Pocketcard - Roll-Ups - Schlüsselbänder - Taschen - Tassen Ansprechpartnerin: Evelyn Eckle 3003 Bitte mind. 1 Woche vor Gebrauch ankündigen: Messen - Horizon, Stuttgart - Binea, Reutlingen - BIM, Offenburg - Azubi- und Studientage, Stuttgart - Ausbildungsmesse, Esslingen-Zell - Visionen, Balingen, Albstadt, Sigmaringen Ansprechpartnerin: Pressemitteilungen - AN, BW, FZ, G, GS, IT, MB, ME, SAGP, VU, WI - Akademisches Auslandsamt - Alumni - Institute - Orchester - SchülerInnen - Sport - StudentInnen - Transferzentren - Umweltmanagement - Veranstaltungen - Vortragsreihen - Zentrale Studienberatung : Cornelia Mack 3008

7 Publikationen HE-Gesamt. - Banner (TdoT / Alumni) - Flyer (Nachbestellen) Evelyn Eckle Flyer (Neugestaltung) Cornelia Mack Forschungsbericht Cornelia Mack Pocketcard Evelyn Eckle Semestertermine - Spektrum - Studienführer - Hochschulexpress - Hochschulfahnen Evelyn Eckle Hochschulkalender - Imagebroschüre Evelyn Eckle Jahresbericht Verantwortliche Schlussredaktion: Cornelia Mack 3008 Publikationen HE-Spezifisch Flyer-, Plakat-, Post- und Visitenkarten-Gestaltung im Corporate Design für: - AN, BW, FZ, G, GS, IT, MB, ME, SAGP, VU, WI - Akademisches Auslandsamt - Alumni - Institute - Orchester - Seelsorger (ev. / kath.) - SchülerInnen - Sport - Umweltmanagement - Veranstaltungen - Vortragsreihen - Zentrale Studienberatung : Cornelia Mack 3008 Ranking - CHE - Die Zeit Ansprechpartnerin: Cornelia Mack 3008 Statistik - Schülermarketing Ansprechpartnerin:

8 Schulungen - Bild- und Urheberecht - InDesign - Pressearbeit Cornelia Mack typo3 Veranstaltungen - BOGY und BORS - Forschungswochen - Gemeinderat - Kinder-Uni - Lehrerfortbildungen - Semestertreffen - Wissenschaftswochen Ansprechpartnerin: Umfragen / Auswertungen - SchülerInnen - Studierende - Absolventen - Alumni Ansprechpartnerin: Übersicht HE / Aktuelles - aktuelle Zahlen und Fakten Cornelia Mack Studiengänge, Fakultäten Cornelia Mack 3008 Siehe: Verwaltung / Lager - Anstecknadeln - Ersti-Tüte - Fakultätsschilder - Flyer - Luftballons - Mappen - Messematerialien - Publikationen - Pocketcard - Roll-Ups - Schlüsselbänder - Taschen - Tassen Ansprechpartnerin: Evelyn Eckle 3003

9 Vorlagen - Anleitungen - Briefvorlage (lang / kurz) - Fax - Hochschulpräsentationen deutsch Redaktion: Cornelia Mack Hochschulpräsentation englisch Redaktion: Cornelia Mack Powerpoint - Protokoll und Werbung / Anzeigen - Abizeitungen - Advertorials - Banner - Displays / Plakate in Buslinien - Kino auf der Burg - Kommunales Kino - Magazine (Merian) - Redaktionelle Beiträge - Sonderbeilagen - Zeitungen : Cornelia Mack 3008

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