Alpaca Association Austria Mitgliederversammlung am

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1 Protokoll der AAA Mitgliederversammlung am Schlierbach, Genusszentrum 14:00-17:30 Uhr Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung durch den Obmann 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Berichte des Vorstandes und der Rechnungsprüfer 5. Entlastung des Leitungsorganes (Vorstand) und der Rechnungsprüfer 6. Änderung der Statuten 7. Neuwahl des Leitungsorganes und der Rechnungsprüfer 8. Erstellung des Jahresplanes Zuchteignungsprüfung 10. Alpakashow 2017 in Traboch 11. Beschlussfassung über eingebrachte Anträge 12. Vortrag über Bodenbeschaffenheit, Optimierungen etc. 13. Allfälliges Begrüßung des Obmanns Georg Weiermair und Feststellung der Beschlussfähigkeit, einstimmige Genehmigung der Tagesordnung Bericht Schriftführerin Helga Swanton über den Zeitraum ab 13. Mai 2016 Insgesamt 7 Vorstandssitzungen die in Sattledt oder Ansfelden stattgefunden haben. Inhalte der Sitzungen haben den Vorstand teilweise über den gesamten Zeitraum beschäftigt, andere wurden kurz abgehandelt und beschlossen. Themen in den Vorstandssitzungen: ehemaliger Obmann Thomas Pötsch und die jeweils notwendige weitere Vorgehensweise am war der Schlichtungsausschuss im erweiterten Vorstand anwesend Organisation der Herausgabe des Vereinseigentums von Thomas Pötsch Einleiten rechtlicher Schritte, da die Herausgabe von HP; fb Passwort, Logo etc. verweigert wurde Planung, detaillierte Vorbereitung und Durchführung der 1. Vliesshow in Österreich, gerichtet von Amanda VandenBosch Organisation Seminar für AAA Mitglieder zur Vliesvorbereitung für die Vliesshow mit Wade Gease Produktentwicklung - ein Prozess laufend über das ganze Jahr Zusammenarbeit mit Grüne Erde (Obmann und Obmann Stv. berichten ausführlich) Marketing AAA Präsenz nach aussen - wie wollen wir uns als Verein präsentieren und positionieren Planung, Vorbereitung, Organisation Stand Messe Wels Artikel in AllesPaka Entwicklung der neuen Corporate Identity von AAA: Gestaltung neues Logo, neuer Folder, neues Roll Up etc. Organisation des Herbst-Symposiums Preisverleihung an die Gewinner der Vliesshow Fachvorträge über Faserparameter, Farbvererbung und Deckhengst Auswahl Protokoll erstellt von Helga Swanton 1

2 Vor Ort praktische Schulung für das Verhalten auf der Show in der Rinderzuchthalle Traboch Organisation eines Parasitenworkshops Internationale Alpaka Show 2017 Detaillierte Planung und Organisation sämtlicher Notwendigkeiten, eine Alpaka Zuchtschau durchführen zu können (Zuchtwart berichtet) z.b.: Organisation der Ausschreibung, Anmeldungsregistratur, Organisation des Richters, der Ringlisten, des Amtstierarztes, des Schaukatalogs, der Preise, der Urkunden, vor Ort die Organisation der Halle, der Aussteller, der Werbung u.v.m. Allfällige Themen regionale Stammtische - Dank an Walter Schneidhofer für die Initiative und Organisation Stammtisch Ost Registrierkasse Entwicklung von Futtermitteln Motivation der Mitglieder zur aktiven Mitarbeit im Verein/Vorstand Planung und Durchführung der Jahreshauptversammlung Organisation der Wahl des Vorstands 4.2. Bericht Kassier Sepp Peninger Finanzielles Einnahmen/Ausgaben des Vereins wurden dargestellt. Für das Geschäftsjahr 2016 wird ein Gewinn von ausgewiesen Bericht Obmann Georg Weiermair Kurzer Überblick über die Themen des Jahres (bereits berichtet von Schriftführerin) im vergangenen Jahr intensive Verhandlungen und Vertragserstellung mit Grüne Erde. Geplante Produkte: Sommer-/Winter-/Ganzjahressteppdecken ca. 400Stk./Jahr Kissen ca. 400 Stk./Jahr Unterbetten ca. 50Stk./Jahr Matratzen ca. 140Stk./Jahr Nähgarn ca. 2000lfm. Protokoll erstellt von Helga Swanton 2

3 Geplanter Ablauf: AAA verkauft zu einem vertraglich vereinbarten Fixpreis (2 Jahre) sortiertes, gewaschenes Vlies an den jeweiligen Lohnfertiger AAA richtet Rohwollsammelstellen ein Wiegung, Sicherstellung Qualität, Herkunft, Sortierung nach Produktgruppen Reinigung der Rohwolle AAA verkauft gereinigt u. sortiertes Vlies an jeweiligen Verarbeiter Auszahlung der Einnahmen an die Züchter (fixierter Preis/kg vorgereinigter Rohwolle) Der Preis wird sich deutlich über dem Marktpreis bewegen 4.4. Bericht Obmann Stv. Karl Todtner Ausführliche Vorstellung von Karl Todtner über seine Person und Motivation, im Vereinsvorstand mitzuarbeiten. Vortrag über Vliesreinigung 4.5. Bericht Zuchtwart Wolfgang Putzinger Darstellung der Faserproben Testverfahren Bericht über die Vliesshow 2016 Es waren 75 Vliese am Start in International und National Richterin Amanda VandenBosch Siegervliese 85,5+85 Punkte von 100 Homepage neu gestaltet mit neuem Logo und Smartphone-fähig Herdbuchsystem ist weiterhin in Entwicklung Rechnungsprüfer Dr. Alexandra Gergely und Ingrid Obermaier-Schusser bestätigen die Richtigkeit der Einnahmen/Ausgabenrechnung des Kassiers 5. Einstimmige Entlastung des Vorstands und der Rechnungsprüfer 6. Änderung der Statuten - wird einstimmig angenommen Statutenänderungen Alpaca Association Austria ZVR-Zahl: Z. 2: Der Verein hat seinen Sitz in der Wohnsitzgemeinde des Obmannes und erstreckt seine Tätigkeit auf die Republik Österreich. 2 Z. 2: Der Verein hat folgende Zwecke:. Errichtung von Wollsammelstellen zur Weiterleitung der von den Mitgliedern gelieferten Alpakawolle an die Abnehmer sowie Verrechnung. 3 Z 2: Die erforderlichen materiellen Mittel sollen aufgebracht werden durch: Beitrittsgebühren, Mitgliedsbeiträgen, Weiterverrechnung von Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen, Erlöse aus Veranstaltungen und Beteiligung an solchen, Werbeeinnahmen, Spenden und sonstige Zuwendungen, Subventionen, Vermächtnisse und Förderungen. 14 Z 1: auf die Dauer von 4 Jahren gewählt. 7. Neuwahl des Leitungsorgans und der Rechnungsprüfer Wahlvorschlag 1 (Vorschlag des aktuellen -Vorstandes) Obmann Wolfgang Putzinger Obmann Stv. Karl Todtner Kassier Stv. u. Leitung Fasergruppe Georg Weiermair Schriftführerin Helga Swanton Schriftführerin Stv. Ingrid Obermayer-Schusser Zuchtwart Dr. Alexandra Gergely Kassaprüfer Walter Schneidhofer, Christoph Nenning Wahlvorschlag 2 (Adam Mieckewicz) Obmann Wolfgang Putzinger Zuchtwart Thomas Staudinger Protokoll erstellt von Helga Swanton 3

4 Wahlvorschlag 3 (Christian Bauer) Obmann Karl Todtner Es wurde eine geheime Wahl mit Stimmzetteln abgehalten, Stimmenauszählung Adam Mickiewicz und 2 Zeugen. Wahlbeteiligung: 34 Stimmberechtigte. Ergebnis: Obmann: Wolfgang Putzinger 30 Stimmen 4 Enthaltungen Obmann Stv.: Karl Todtner Kassier: Sepp Peninger Kassier Stv.: Georg Weiermair Zuchtwart: Alexander Gergely 17 Stimmen für Zuchtwart wurden 2 ungültige Zuchtwart: Thomas Staudinger 15 Stimmen Stimmzettel abgegeben Schriftführer: Helga Swanton Schriftführer Stv.: Ingrid Obermayer-Schusser Weiters wurden als Kassaprüfer gewählt: Walter Schneidhofer und Christoph Nenning 8. Jahresplanung 2017 Hauptversammlung Show Traboch Februar 2017 Parasiten selbst bestimmen mit Vet. Uni Wien März 2017 Schertour für Vereinsmitglieder Mai 2017, Details werden bekanntgegeben Faserprobenaktion Juni 2017 Vliesshow 25.September 2017 Herbst Symposium Oktober 2017 Hauptversammlung Jänner 2018 Show März 2018 Tierbewertungskurs mit Amanda VandenBosch März 2018/ September 2018/März 2019 Regionale Stammtische je nach Programm Info auf der Homepage 9. Zuchteignungsprüfung Verschiedene Methoden möglich Lineare Beschreibung (LARA) Zuchteignungsprüfung (AZVD) Herdbuchprüfung (AA ev.) Selber neu erfinden Vorschlag Kooperation mit AAeV Deutschland Es wurden die verschiedenen Varianten diskutiert, Ergebnis - Wolfgang Putzinger wird Kontakt mit AAeV. aufnehmen und weiterhin berichten. 10. Alpaka Show 2017 Angemeldete Tiere: 184 Huacayas, 6 Suris 111 Tiere aus Österreich, 21 aus Italien, 66 aus Deutschland Helfer noch benötigt bitte in Liste eintragen 11. Beschlussfassung Es soll in Zukunft die Möglichkeit geben, als Partnermitglied um 50.- Mitgliedsbeitrag im Verein Stimmberechtigung zu bekommen. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen. 12. Interessanter Vortrag über Bodenbeschaffenheit und Optimierung wurde von up Umwelt Pionier gehalten Protokoll erstellt von Helga Swanton 4

5 13. Allfälliges - es wurden keine weiteren Themen eingebracht Insgesamt wurde dem bisherigen Vorstand für das vergangene Arbeitsjahr sehr viel Wertschätzung entgegen gebracht und Vertrauen in den neuen Vorstand gesetzt. Der neue Obmann bedankt sich für die geleistete Arbeit und das Vertrauen, betont ein offenes Ohr für alle Mitglieder zu haben und beschließt um die Sitzung. Protokoll erstellt von Helga Swanton 5