Ihr Benutzerhandbuch ALCATEL-LUCENT 4029

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1 Lesen Sie die Empfehlungen in der Anleitung, dem technischen Handbuch oder der Installationsanleitung für ALCATEL-LUCENT Hier finden Sie die Antworten auf alle Ihre Fragen über die ALCATEL-LUCENT 4029 in der Bedienungsanleitung (Informationen, Spezifikationen, Sicherheitshinweise, Größe, Zubehör, etc.). Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung. Bedienungsanleitung ALCATEL-LUCENT 4029 Gebrauchsanweisung ALCATEL-LUCENT 4029 Gebrauchsanleitung ALCATEL-LUCENT 4029 Betriebsanleitung ALCATEL-LUCENT 4029 Benutzerhandbuch ALCATEL-LUCENT 4029 Ihr Benutzerhandbuch ALCATEL-LUCENT

2 Handbuch Zusammenfassung: Ihr Telefonapparat 4028 (IP-Apparat)/4029(Digital-Apparat) bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons, einen Komfort-Hörer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material, Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern, eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprächspartner nach ihren Namen auswählen können. Wie verwenden Sie diese Anleitung Aktionen Abheben. Auflegen. 2 Tastatur 2ab c 3d ef 5 jkl 6 mno Zifferntastatur. Alphatastatur. Spezifische Tasten der Zifferntastatur. Navigator Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts. eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ; ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, TelApp usw. ) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen. Display und Softkeys Müller Martin Audio-Tasten Lauthören, Freisprechen. Einstellung "minus". Einstellung "plus". Teilanzeige des Displays. Softkey.... Frei programmierbare Tasten und Icons Leitungstaste. Mit einer Taste verbundenes Icon. Weitere programmierte Tasten Programmierte Taste. Taste MENÜ. Taste für Zugriff auf Mailbox. Weitere verwendete Symbole menü persl. info Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Menü zugegriffen werden kann. Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite TelApp zugegriffen werden kann. Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter. S.6 1. Beschreibung der Anzeigen S Begrüßungsanzeigen.... S.7 Anzeige zur Anrufverwaltung S.8 Anwendungsanzeige.... S.8 Toc 5. In Kontakt bleiben.... Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher....

3 ... Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr.... Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger... Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) Erstellen einer selektiven Rufumleitung.... Löschen aller Rufumleitungen.. Löschen einer Rufumleitung Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) Nicht gestört werden (Anrufschutz) Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten S.19 S.19 S.19 S.19 S.19 S.20 S. 20 S.20 S.20 S.20 S.21 S Ihre Anrufe....

4 S Telefonieren..... Entgegennehmen eines Anrufs Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens). Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen. Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens Wahlwiederholung..... Zurückrufen des letzten Anrufers,... Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen

5 2.12 Senden in MFV Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) S.9 S.9 S.9 S.9 S. 10 S.10 S.10 S.10 S.11 S. 11 S.11 S.11 S Kostenmanagement.. S Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S. 22 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs.... S Individuelle Telefoneinstellungen S Initialisieren des Sprachspeichers.... Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung... Ändern des Passworts Ihres Apparats..... Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers....

6 Einstellen des Ruftons... Einstellen des Display-Kontrasts..... Auswahl der Begrüßungsseite.. Die Sprache auswählen.. Programmieren der Tasten der Seite "TelApp" oder des Erweiterungsmoduls... Programmieren der Direktruftasten. Programmieren einer Terminerinnerung Abfrage der Rufnummer und des Namens.. Sperren/Entsperren Ihres Apparats Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats..

7 . Ändern der zugewiesenen Nummer Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max. 10 Nummern)... S.23 S.23 S.23 S. 23 S.24 S.24 S.24 S.25 S.25 S.25 S.25 S.26 S.26 S. 26 S.26 S Bei bestehender Verbindung..... S Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung..... Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches.. Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)..... Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz). Ihr Benutzerhandbuch ALCATEL-LUCENT

8 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) Aufschalten in eine interne Verbindung Einstellen der Lautstärke..... S. 12 S.12 S.12 S.12 S.13 S.13 S.13 S.14 S.14 S Teamfunktionen S.15 Antwort auf den zentralen Tonruf Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen.. Heranholen eines Anrufs....

9 . Sammelanschluss Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA)... Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers.... Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe S.15 S. 15 S.15 S.16 S.16 S.16 S. 17 S.17 S.17 S.17 S.18 Konformitätserklärung..... S Entdecken Sie Ihr Telefon Telephone Display und Softkeys Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen.Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen. Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden. Kopfhörer angeschlossen. Ruhemodus de Kurzwahltasten. dieser Seite können u. a. ist auch möglich, Anrufe über die Seite Persl. zu verwalten. des zweiten Gesprächspartners. das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: Paul Gespräch 00:23' Peter Gespräch 00:23 Paul Gespräch 00:52 zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Apparat klingelt, und Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück. Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt 3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle 3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung: bc ef Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen: 2a Paul Gespräch 00:23' 3d 5 jkl 6 o mn Peter Gespräch 00:23 Paul Gespräch 00:23' Paul Ruft Bei bestehender Verbindung Anruf eines zweiten Gesprächspartners Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Bei bestehender Verbindung 3 Sekunden lang Name oder Nummer des Anrufers 12 3 Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet: Rückruf Bei bestehender Verbindung 3. 6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen Sie sind in einer Konferenz mit zwei Teilnehmern. So fügen Sie der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzu: Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie eine der zwei obigen Möglichkeiten anwenden. Paul Peter 00:23 Hinzufügen 2a bc 3d ef o 5 jkl 6 mn Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung) Name oder Nummer des Gesprächspartners Einfügen Konferenz Anzahl der Teilnehmer: 3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition: 3.7 Konferenz Peter Gespräch 00:23 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) Paul Peter 00:23 Exklusives Halten: Funktion 'Konferenz' auswählen Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten

10 Gesprächspartner (wenn die Konferenz aktiv ist): Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen. Auf Halten leg Paul Gespräch 00:23' Paul Gespräch geparkt Konf. beenden Bei bestehender Verbindung Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist): Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner: Konf. beenden Paul Gespräch geparkt Paul Gespräch 00:23' Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen: Rückruf zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Gemeinsames Halten: Um von irgendeinem Apparat aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren. Halten Paul Gespräch 00:23' Bei bestehender Verbindung Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt 13 3 Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wieder aufzunehmen: Bei bestehender Verbindung 3.9 Paul Gespräch 00:23' Aufschalten in eine interne Verbindung zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten: Aufschlt Aufschlt 3.8 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) parken/abrufen Anruf dieselbe Taste zum Verlassen Schutz gegen Aufschalten: Aufschalten Schutz gegen Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen: 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Anruf parken Paul Gespräch 00:23' eine programmierte Taste betätigen die Nummer eingeben Bei bestehender Verbindung Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben. Ihr Benutzerhandbuch ALCATEL-LUCENT

11 Eine Ankündigung des Parkens wird auf dem Display des Zielapparats angezeigt. Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen: parken/abrufen Anruf Einstellen der Lautstärke Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung: Die Kommunikation mit dem geparkten Anruf erfolgt automatisch durch Abnehmen des Hörers am Zielapparat. menü Einstellg Merkmale Rückfrage Paul im Gespräch greift auf die Seite'Menü' zu Anrufe heranholen Bei bestehender Verbindung Einstellen der Lautstärke Anruf parken/abrufen Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet Teamfunktionen Other Antwort auf den zentralen Tonruf heranholen Nachtdienstanruf menü 4.3 Heranholen eines Anrufs menü Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten. Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten: Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: heranholen Gruppenanruf menü Einstellg Merkmale greift auf die Seite'Menü' zu Rückfrage menü Einstellg Merkmale greift auf die Seite'Menü' zu Anrufe heranholen Nachtdienstanru heranholen Rückfrage Anrufe heranholen Gruppenanruf heranholen 4.2 Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen Liste: Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: heranholen Einzelanruf Gefilterte Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/SekretärInnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können. menü Einstellg Merkmale Rückfrage Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus: Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (Sekretärin usw. ) gefiltert greift auf die Seite'Menü' zu Anrufe Einzeln heranhl 2a bc 3d ef eine programmierte Taste betätigen heranholen 5 jkl 6 o mn Nummer des Telefons, das klingelt Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen geschützt werden. Dieselbe Taste zum Löschen Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek' gehörige Icon angezeigt Teamfunktionen 4.5 Sammelanschluss Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen MobilEmpfänger (PSA) Anruf einer Sammelanschluss gruppe: Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt: Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen. 2a 2a bc bc 3d ef o Pers.suche 2a bc 3d ef 3d ef 5 jkl 6 mn 5 jkl 6 o mn 5 jkl 6 o mn Nummer der Gruppe Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss: Sammelanschlussgruppe verl. Nummer des Gesprächspartners Nummer des Gesprächspartners Anzeige der Suche am Display menü Einstellg Merkmale greift auf die Seite'Menü' zu Rückfrage Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten. Zusatzmerkmale Aus Sa.anschlgr 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn 4. 6 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres MobilEmpfängers Personensuchantwort menü Nummer des Sammelanschlusses Zurückkehren zum Sammelanschluss: Sammelanschlussgruppe beitr Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus antworten. Ihr Mobil-Empfänger klingelt menü Einstellg Merkmale menü Einstellg Merkmale greift auf die Seite'Menü' zu Rückfrage Rückfrage greift auf die Seite'Menü' zu Pers.suche Pers.suchantw. 2a bc 3d ef Zusatzmerkmale In Sa.anschlgr 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn 5 jkl 6 o mn Nummer des Sammelanschlusses Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine eigene Nummer erreichen. Nummer Ihres Apparats Teamfunktionen menü Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher 4.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen': Neue LautsprAnsage Paul 2a bc 3d ef Sprachnachricht 5 jkl 6 o mn Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Paßwort Ihr Gesprächspartner antwortet nicht Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die Funktion Freisprechen verfügt) 2a bc Nachricht Nachr. umleiten Text mail Nachricht aufzeichnen Beenden 3d ef Namen buchst. 5 jkl 6 o mn # Senden 4.8 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Nummer des Zielapparats Name des Ziels die Nachricht abschicken Neue Textnachricht Senden 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn 4.10 die ersten Buchstaben des Namens eingeben Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste Eingabe der Nummer des Ziels Neue Sprachnachricht 2a bc 3d ef Senden 5 jkl 6 o mn Paßwort Text mail Textnachricht senden xxx xxx Vordef. Nachr. Voice Mail Nachricht aufzeichnen Beenden Auswählen einer vordefinierten Nachricht Zu vervollstd. Aufzeichnung der Nachricht Zu erst. Nachr. 2a bc ef Ende der Aufzeichnung 3d Namen buchst. Auswählen einer zu ergänzenden vordefinierten Nachricht Text mail xxxxxx xxx Verfassen einer neuen Nachricht Übernehmen 5 jkl 6 o mn # Nummer des Zielapparats Senden Name des Ziels Beenden Vervollständigen Ihrer Nachricht die Nachricht abschicken Ende der Durchsage Teamfunktionen Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagegruppe übermittelt: 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Sprechen Sie bis zu 20 Sekunden Nummer der Durchsagegruppe Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht. Ihr Benutzerhandbuch ALCATEL-LUCENT

12 In Kontakt bleiben Other Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Rückruf Speichern Beenden Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben werden. Zurückrufen des Absenders der Nachricht Archivieren der Nachricht Beenden der Abfrage Sofortige Rufumleitung 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn 5.4 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger Funkpers.suche Nummer des Zielapparats Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat. eine programmierte Taste betätigen Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) Rufuml v Fern Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren. Sof Uml an VM Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Andere RUL Rufumleitung au der Ferne 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn 5.3 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr 2a bc Nummer Ihres Apparats ef Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. 3d 5 jkl 6 o mn Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Neue Sprachnachricht 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht eine programmierte Taste betätigen Nummer Ihres Apparats Paßwort Nachricht Erneut wiederg Löschen Hören der Nachricht Löschen der Nachricht In Kontakt bleiben menü Rufumleitung be Besetzt 2a bc Erstellen einer selektiven Rufumleitung 3d ef 5 jkl 6 o mn Am Display erscheint die Annahme der Umleitung Sie können Ihre Hauptnummer und Ihre sekundäre(n) Nummer(n) auf verschiedene Apparate umleiten. Nummer des Zielapparats der Umleitung bc menü Einstellg Merkmale Rückfrage 2a 3d ef greift auf die Seite'Menü' zu Auswahl Rufumleitungsme 5 jkl 6 o mn Am Display erscheint die Annahme der Umleitung eine programmierte Taste betätigen Auswahl sekundäre Leitu 2a bc 3d ef o Hauptleitung 5 jkl 6 mn Nummer des Zielapparats der Umleitung Auswählen der umzuleitenden Nummer Nummer des Zielapparats der Umleitung 5.10 Nicht gestört werden (Anrufschutz) stören an/aus Bitte nicht 5.7 Löschen aller Rufumleitungen Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen. Einstellg Deaktivieren Merkmale Rückfrage Rufumleitung deaktivieren einen anderen Umleitungstyp programmieren Bitte nicht stören und Spe Bitte nicht stören an/aus Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist 5. 8 Löschen einer Rufumleitung Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste (Gruppe oder selektiv) Auf dem Apparat von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung 'Bitte nicht stören' angezeigt. 5.9 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) Besetzt Rufumleitung bei menü Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: menü Rufumleitung Andere RUL greift auf die Seite'Menü' zu In Kontakt bleiben Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird. Neue Textnachricht Umleit. an Text Text mail Rufuml an Text Vordef. Nachr. Zu vervollstd. Auswählen einer vordefinierten Nachricht Zu erst. Nachr. Text mail xxxxxx xxx Auswählen einer zu ergänzenden vordefinierten Nachricht Übernehmen Verfassen einer neuen Nachricht Vervollständigen Ihrer Nachricht 5.12 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht Anzahl der eingegangenen Nachrichten Neue Textnachricht Nachr. lesen Rückruf Speichern Nächste Nachr Zurückrufen des Absenders der Nachricht Aufzeichnung der Nachricht Übergang zur nächsten Nachricht Textantwort Antworten mit Textnachricht Beenden der Abfrage Kostenmanagement Other Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) menü Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. menü Einstellg Merkmale greift auf die Seite'Menü' zu Rückfrage Zusatzmerkmale Verrechnungsnu 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Nummer des entsprechenden Kontos Rufnummer des Gesprächspartners 6.2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs menü Einstellg Merkmale Rückfrage greift auf die Seite'Menü' zu Rückfrage und Rückruf Gebühreninforma 22 7 Individuelle Telefoneinstellungen Other 7.3 Ändern des Passworts Ihres Apparats menü 7.1 Initialisieren des Sprachspeichers menü Eingeben Ihres Paßworts, dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung Einstellg Mein Telefon Kennwort Die LED blinkt greift auf die Seite'Menü' zu bc 2a 3d ef 5 jkl 6 o mn 2a bc 3d ef Übernehmen 5 jkl 6 o mn Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. Altes Paßwort (4 Ziffern) menü bc Neues Paßwort (4 Ziffern) Übernehmen 7. 2 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung 2a 3d ef 5 jkl 6 o mn Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen Keine neue Sprachnachricht 2a bc 3d ef Pers. Optionen Begr. Ihr Benutzerhandbuch ALCATEL-LUCENT

13 ansage Pers. Begr. Eingabe des neuen Passworts zur Überprüfung Dieser Dienst ermöglicht es, sich in eine bestehende Verbindung zwischen zwei Gesprächspartnern einzuschalten. 5 jkl 6 o mn Paßwort Norm. Ansage Pers. Begr. Voice Mail Begrüßung aufzeichnen Ende Zurück zur Standardbegrüßung Akzeptieren Aufzeichnung der Nachricht Neu starten Ende der Aufzeichnung 7.4 Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers menü Erneut wiederg Keine neue Sprachnachricht 2a bc 3d ef Pers. Optionen Verw.optionen 5 jkl 6 o mn Bestätigen eine neue Nachricht aufzeichnen die Nachricht wiederhören Kennwort Paßwort Mein Kennwort bc ef 2a 3d 5 jkl 6 o mn # Neues Paßwort (4 Ziffern) Das Paßwort ist 0000, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde Individuelle Telefoneinstellungen Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein: Einstellen des Ruftons menü Paul Ruft menü Einstellg Mein Telefon Klingeln Ihr Telefon klingelt Einstellen der Lautstärke des Ruftons greift auf die Seite'Menü' zu Wählen Sie die Melodie: 7.6 Einstellen des Display-Kontrasts menü Melodie menü Einstellg Telefon Kntrst Auswählen der gewünschten Melodie (16 Melodien) Einstellen der Lautstärke des Ruftons: greift auf die Seite'Menü' zu Ruftonlautst. Verstärken oder Verringern des Kontrasts Auswählen der gewünschten Lautstärke: (12 Ebenen) 7.7 Auswahl der Begrüßungsseite menü Ruhemodus aktivieren/deaktivieren: Mit dieser Funktion kann die Seite ausgewählt werden, die auf dem Apparat standardmäßig angezeigt wird. Weit. Optionen Stummer Mod Stummer Mod menü Einstellg Mein Telefon Homepage Zum Deaktivieren Zum Aktivieren Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton): Weit. Optionen Progressiver Rufton Progressiver Rufton Standardseite auswählen Zum Deaktivieren Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren: Zum Aktivieren Ein Piepton vor Rufton Drei Pieptöne vor Rufton Ein Piepton vor Rufton Drei Pieptöne vor Rufton Zum Deaktivieren Zum Aktivieren Individuelle Telefoneinstellungen menü Die Sprache auswählen 7.10 Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) menü Einstellg Mein Telefon Sprache Kurzwahl Merkmale greift auf die Seite'Menü' zu bc 2a 3d ef Auf eine programmierbare Taste drücken (F1 oder F2) Zum Programmieren einer Nummer Zum Programmieren einer Funktion 5 jkl 6 o mn Eingabe Ihres Passworts Auswählen der gewünschten Sprache persl. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Display 7.9 Programmieren der Tasten der Seite 'TelApp" oder des Erweiterungsmoduls Sie können Rufnummern oder Funktionen mit den Tasten der Seite 'TelApp' und den Tasten des Erweiterungsmoduls programmieren Programmieren einer Terminerinnerung menü 10:30 PERSl. Kurzwahl Merkmale Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren. greift auf die Seite'Menü' zu Drücken auf die zu programmierende Taste Zum Programmieren einer Nummer Zum Programmieren einer Funktion menü Termin Termin (Stunde) 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Zum Programmieren einer Nummer: greift auf die Seite'Menü' zu bc Eingabe der Uhrzeit des Termins Kurzwahl 2a 3d ef o Übernehmen 2a bc 3d ef 5 jkl 6 mn 5 jkl 6 o mn Eingabe der Nummer Zum Programmieren einer Funktion: Eingabe des Namens Bestätigen Wählen der Zielnummer des Termins Das Symbol 'Termin programmiert' wird auf der Begrüßungsseite angezeigt. Merkmale Folgen Sie den Anweisungen auf dem Display Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat: Andere Möglichkeiten: Bearbeiten Löschen Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht umgeleitet. Ändern des Inhalts des angezeigten Eintrags löschen 25 7 Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung: Termin Individuelle Telefoneinstellungen Löschen Ändern der zugewiesenen Nummer menü menü Die zugewiesene Nummer kann eine Rufnummer, die Voic -Nummer oder die Personensuchnummer sein. greift auf die Seite'Menü' zu Das Symbol 'Termin programmiert' wird nicht mehr auf der Begrüßungsseite angezeigt. menü Einstellg Merkmale Partner 7.12 Abfrage der Rufnummer und des Namens info greift auf die Seite'Menü' zu bc Die Nummer Ihres Apparats wird auf der Seite 'Info' angezeigt. 2a 3d ef Bearbeiten Sie gelangen zur Seite Info mithilfe des Navigators. 5 jkl 6 o mn 2a bc 3d ef o 5 jkl 6 mn Eine Bestätigung der Programmierung wird angezeigt. Eingabe Ihres Passworts 7.13 Sperren/Entsperren Ihres Apparats menü Eingeben der zugewiesenen neuen Nummer menü 7.16 menü Sperren 2a bc Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max. 10 Nummern) 3d ef 5 jkl 6 o mn Ihr Apparat ist gesperrt/ entsperrt greift auf die Seite'Menü' zu Abhängig der auf den Bildschirm angezeigte Angaben, Passwort eingeben oder bestätigen menü Einstellg Merkmale greift auf die Seite'Menü' zu menü Interphonie Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers, eines Freisprechkits oder eines Lautsprechers. Befolgen der Anweisungen auf dem Display menü Einstellg Telefon Klinkenstecker greift auf die Seite'Menü' zu Lautsprecher Hör-/Sprechgar Freisprecheinrich 26 Konformitätserklärung Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt. Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt. Diese Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund folgender Ursachen: unsachgemäßer Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Anweisungen, durch natürliche Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden durch äusseren Einfluss (z. Ihr Benutzerhandbuch ALCATEL-LUCENT

14 Powered by TCPDF ( B.: Anstossen, Sturz, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.), unsachgemäße Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht vom Hersteller oder Händler zugelassene Personen. Sie niemals Lösemittel (Trichlorethylen, Aceton usw.). Sie niemals Reinigungsmittel. Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und können jederzeit geändert werden. Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig. Konformitätserklärung EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4028/ 4029 als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999/5/CE des Europaparlaments und des Europarats übereinstimmend angesehen wird. Auf schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten. Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor, die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern. Copyright Alcatel Business Systems Alle Rechte vorbehalten. MU19003APAA-E610ed howtoc. Ihr Benutzerhandbuch ALCATEL-LUCENT

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