Datensicherung. 1. Inhaltsverzeichnis. 1. Inhaltsverzeichnis 1 2. Zwei Wege der Datensicherung Häufigkeit der Datensicherung 8

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1 Datensicherung 1. Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis 1 2. Zwei Wege der Datensicherung Kopieren des Abbund-Verzeichnisses Erstellen eines Backups Das inkrementelle Backup Das differenzielle Backup Das Voll-Backup Externer Link zu Microsoft Video 7 3. Häufigkeit der Datensicherung 8

2 Programmleitfaden der S+S 3D-CAD / CAM Software: Datensicherung Seite 2 2. Zwei Wege der Datensicherung Von einem Datenverlust wird gesprochen, wenn Daten dauerhaft verloren sind. Durch organisatorische und technische Maßnahmen kann dieser jedoch zuverlässig ausgeschlossen werden. Von entscheidender Bedeutung ist dabei, dass die Daten auf geeigneten Medien archiviert werden. Ausfallzeiten, Produktionsstillstand, verlorene vertrauliche Kundendaten im schlimmsten Fall bedeutet Datenverlust nicht nur finanzielle oder zeitliche Einbußen, auch der gute Ruf beim Kunden könnte Schaden nehmen. Hinter den im Grunde simplen elektronischen Datensätzen verbergen sich sensible, für den Geschäftsgang der Firma unersetzliche Informationen, die oftmals nur noch als Dateien vorliegen. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, zumindest eine Kopie der Daten so abzulegen, dass diese bei einem AUSFALL DES SYSTEMS - Beispiel: der Rechner fährt nicht mehr hoch - noch ANDERWEITIG ZUGÄNGLICH UND NICHT UNWIEDERBRINGLICH VERLOREN sind. Auf 2 Ansätze zur Sicherung der Daten wird im Folgenden eingegangen: - KOPIEREN des Abbund-Verzeichnisses - KOPIEREN der Daten der gesamten Festplatte (BACKUP) Das KOPIEREN des Abbund-Verzeichnisses ist schnell während der Arbeitszeit ausgeführt, ein BACKUP erfordert mehr Zeitaufwand. Die Vorteile sind jedoch unübersehbar. Es können Eigene Einstellungen, Adresslisten, der E- Mail Verkehr oder Browser-Lesezeichen gesichert oder gleich ein VOLL-BACKUP aller Daten vorgenommen werden. Ein BACKUP sollte automatisiert nach den Geschäftszeiten ausgeführt werden. Die externe Festplatte auf der die Daten gesichert werden, sollte NUR ZUM ZEITPUNKT DER SICHERUNG am Rechner angeschlossen sein. So kann die Gefahr eines Befalls mit Schadsoftware minimiert werden.

3 Programmleitfaden der S+S 3D-CAD / CAM Software: Datensicherung Seite 3 Hinweis: Eine Datensicherung wird NICHT vom Abbundprogramm selbst ausgeführt. Dazu ist entweder ein intergriertes Windowsprogramm notwendig oder eine zusätzliche BackUp-Software Kopieren des Abbund-Verzeichnisses Auch wenn lediglich die erstellten Bauvorhaben gesichert werden sollen, empfiehlt es sich dazu eine externe Festplatte zu nutzen. Zwar verfügen auch USB-Speichersticks über ein hohes Speichervolumen von vielen Gigabyte, es ist jedoch ratsam auf eine wesentliche robustere und auf längere Haltbarkeit ausgelegte externe Festplatte zurückzugreifen. Diese kann, wie auch andere WECHSELDATENTRÄGER, über einen USB-ANSCHLUSS an den Rechner angeschlossen werden. Zum Kopieren der Verzeichnisse kann der Windows Explorer genutzt werden. Dieser kann geöffnet werden, wenn mit der rechten Maustaste auf das Symbol START bzw. die WINDOWSKUGEL der STARTMENÜLEISTE geklickt wird. Hier befindet sich die Auswahl zum Öffnen des WINDOWS-EXPLORERS. Oder es kann über das STARTMENÜ der Eintrag COMPUTER geöffnet werden.

4 Programmleitfaden der S+S 3D-CAD / CAM Software: Datensicherung Seite 4 Im WINDOWS-EXPLORER werden die Dateien in einer Baumstruktur aus Ordern und Unterordnern angezeigt. Diese ist sowohl im oberen Bereich des Explorers als auch in der linken Spalte gut zu erkennen.

5 Programmleitfaden der S+S 3D-CAD / CAM Software: Datensicherung Seite 5 Zur Sicherung eines (oder mehrerer) Abbund-Ver-zeichnisse/s kann dieses mit der RECHTEN MAUSTASTE angeklickt werden und es wird KOPIEREN ausgewählt. Nach einmaligem Linksklick zum Markieren kann die Tastenkombination STRG-C verwendet werden, welche ebenfalls den markierten Ordner kopiert. Im nächsten Schritt wird das auf dem Wechseldatenträger angelegte ZIELVERZEICHNIS ausgesucht. Dieses sollte das Erstellungsdatum der Kopie oder eine entsprechende Kennung enthalten. Nun muss der KOPIERTE Ordner in das Zielverzeichnis EINGEFÜGT werden: Mit der RECHTEN MAUSTASTE wird auf den Zielordner geklickt und anschließend EINFÜGEN gewählt. Nach einmaligem Linksklick zum Markieren kann auch die Tastenkombination STRG-V verwendet werden. Damit ist eine Kopie des gesamten Abbundverzeichnisses erzeugt worden. Dieser Vorgang sollte aufgrund seiner schnellen Handhabbarkeit täglich ausgeführt werden. Mit der Zeit sollten mindestens drei bis 10 Kopien abgelegt werden, die älteren können wieder gelöscht werden. Auch dies wählt man über die Rechte Maustaste -das Kontextmenü enthält auch den Punkt LÖSCHEN. Oder es wird nach einmaligem Markieren die ENTF-TASTE gedrückt.

6 Programmleitfaden der S+S 3D-CAD / CAM Software: Datensicherung Seite Erstellen eines Backups Hier muss zunächst darauf hingewiesen werden, dass sich die Verfahren zur Erstellung eines Backups, mit den mitgelieferten BORDMITTELN VON MICROSOFT je nach Betriebssystem (Windows XP, Vista oder Windows 7) nicht unerheblich unterscheiden. Zu erreichen sind diese Bordmittel in der Regel über die SYSTEMSTEUERUNG unter dem Punkt SICHERN UND WIEDERHERSTELLEN. (Ist die ANZEIGE auf KATEGORIE eingestellt, findet sich der Menüpunkt unter der Kategorie SYSTEM UND SICHERHEIT.) Die Sicherung lässt sich durch einen UNTERSTÜTZENDEN ASSISTENTEN Schritt für Schritt erstellen. Es wird zwischen drei verschiedenen Backupmethoden unterschieden, deren Anwendbarkeit in erster Linie von der Größe der zu sichernden Datenmenge abhängt. - Dem inkrementellen Backup - Dem differenziellen Backup - Dem Voll-Backup Das inkrementelle Backup Hier werden nur die geänderten Daten gespeichert. Nachteil: Zur WIEDERHERSTELLUNG des Systems werden alle INKREMENTELLEN BACKUPS und das letzte VOLL-BACKUP benötigt Das differenzielle Backup Hier werden alle Änderungen seit dem letzten VOLL-BACKUP gespeichert. Das Datenaufkommen ist höher als beim INKR. BACKUP.

7 Programmleitfaden der S+S 3D-CAD / CAM Software: Datensicherung Seite 7 Vorteil: Beim WIEDERHERSTELLEN wird nur die eine Datei und das letzte VOLL-BACKUP benötigt Das Voll-Backup Hier ist der Zeitaufwand am größten, da eine komplette Sicherung aller Daten vorgenommen wird. Vorteil: Zur WIEDERHERSTELLUNG von Daten wird lediglich das VOLL-BACKUP benötigt Externer Link zu Microsoft Video Nähere Erläuterungen der Vorgehensweise sind z.b. auf folgender Microsoft-Seite verfügbar: Mit Ausführen dieses Links wird die Seite Abbund.com verlassen. Die Verweise durch Links auf Inhalte fremder Webseiten dienen lediglich der Information. Jegliche Haftung im Zusammenhang mit der Nutzung des Links wird ausgeschlossen.

8 3. Häufigkeit der Datensicherung Programmleitfaden der S+S 3D-CAD / CAM Software: Datensicherung Seite 8 Es sollten mindestens 3 bis 10 Backupstände gespeichert werden, die anhand des vergebenen Namens Rückschlüsse auf das Datum zulassen. Außerdem sollte das Backup nicht nur auf einem, sondern auf zwei verschiedenen Medien (z.b. zwei externe Festplatten) vorgenommen werden. So kann Vorsorge getroffen werden, dass im Falle des Defekts eines Medium ein weiteres Backup im Zugriff ist. Die Backups sollten längere Zeit aufbewahrt werden. Ältere können von der Festplatte wieder gelöscht werden. Eine Sicherung der Daten sollte zumindest wöchentlich vorgenommen werden. Es ist sinnvoll eine der beiden Sicherungskopien nicht in der Firma, sondern beispielsweise in einem Bankschließfach aufzubewahren, damit auch bei einem Feuer oder einem Einbruchdiebstahl noch eine Kopie vorliegt.