Postfach informiert, sobald ein neuer Antrag eingegangen ist.

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1 Produktinformation timecard Zeiterfassungssoftware Neue Funktionen in der Version Die neue timecard Version bietet viele neue Funktionen und eine optimierte Benutzerfreundlichkeit. Um Ihnen einen Überblick über die neuesten Features zu geben, haben wir diese nachfolgend zusammengestellt. 1. Urlaubs-/ / Schicht-/ und Abwesenheitsplanung Die neue Abwesenheitsplanung ist ein Bestandteil des timecard Schichtmoduls. Alle Mitarbeiter können jetzt mit der timecard Software oder über das PC-Terminal verschiedene Abwesenheiten wie z.b. Urlaub, Gleitzeit, Dienstgang, Behördenwege und Arztbesuche über ein elektronisches Formular beantragen. Die Abwesenheitsplanung besteht aus drei Funktionen: 1. Abwesenheitsantrag 2. Antragseingang 3. Abwesenheitsplanung Der Abwesenheitsantrag ist ein Formular, mit dem der Mitarbeiter innerhalb von zwei Minuten einen papierlosen Antrag für seine gewünschte Abwesenheit, Antragsänderung oder Antragsstornierung erstellen kann. Nach der Fertigstellung des Abwesenheitsantrages erfolgt die Weiterleitung an den zugewiesenen Vorgesetzten des Antragstellers. Der Vorgesetzte wird in Echtzeit über das interne timecard Postfach informiert, sobald ein neuer Antrag eingegangen ist. Optional ist es auch möglich, den Vorgesetzten über eine -Adresse zu informieren. Sollte der Vorgesetzte selbst einmal abwesend sein, ist es jeder Zeit möglich, im Voraus für einen bestimmten Zeitraum einen Vertreter zu bestimmen. In den Antragseingang gelangen dann alle gestellten Abwesenheitsanträge der Mitarbeiter. Bevor nun der Vorgesetzte seine Entscheidung trifft, ob der jeweilige gestellte Antrag genehmigt oder abgelehnt wird, kann er sich über den Kalender Abwesenheitsplanung einen genauen Überblick verschaffen. Die Abwesenheitsplanung ist ein Übersichtkalender, in dem alle Mitarbeiter oder nur die Mitarbeiter einer Abteilung aufgelistet sind. Hier verschafft sich der Vorgesetzte einen schnellen Überblick, ob es in seiner Abteilung irgendwelche Abwesenheitsüberschneidungen gibt. Demnach kann der Vorgesetzte entscheiden, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird. Ebenfalls können in der Abwesenheitsplanung auch manuelle Abwesenheiten eingetragen, verwaltet und gedruckt werden. Die Abwesenheitsplanung finden Sie unter dem Menüpunkt Verwaltung. Seite 1 von 11

2 2. Buchen von Abwesenheiten in der Abwesenheitsplanung Die Abwesenheitsplanung bietet dem Abteilungsleiter oder dem Schichtleiter die Möglichkeit, für mehrere Mitarbeiter Abwesenheiten zu buchen und zu verwalten. Neue Buchungseingaben erfolgen völlig dynamisch durch das Markieren von längeren Zeiträumen oder unterschiedlicher Mitarbeiter. Die Abwesenheitsplanung finden Sie unter dem Menüpunkt Verwaltung/ Abwesenheitsplanung. 3. Lohnbuchhaltungsschnittstelle Datev D LODAS Aufgrund steigender Anfragen im Bereich der Lohnbuchhaltung wurde die timecard Export Schnittstelle um die Software Datev-LODAS erweitert. 4. Anzeige eines zweiten Gleitzeitkontos und Karenzkontos im PC-Buchungsterminal Das PC-Buchungsterminal enthält jetzt eine Anzeige für ein zweites Karenzkonto und ein zweites Gleitzeitkonto. Seite 2 von 11

3 5. Inkonsistente Buchungen auflisten Der rote Button Inkonsistente Buchung anzeigen ermöglicht eine chronologische Auflistung aller Mitarbeiter, bei denen keine oder fehlende Tagesbuchungen vorliegen. Die Auflistung der betroffenen Mitarbeiter erfolgt in der Inkonsistenzanzeige. In diesem Fenster kann je nach Bedarf ein variabler Zeitraum eingestellt werden. Wird eine inkonsistente Buchungszeile ausgewählt, kann durch das Drücken der rechten Maustaste und die Auswahl von Tag ansehen der inkonsistente Buchungstag geöffnet werden. Inkonsistente Buchungen können Sie sich unter dem Menüpunkt Auswertung/ Inkonsistente Buchungen Verwaltung anzeigen lassen. 6. Erweiterte Kommandozeilenfunktionen Mit der Kommandozeilenfunktion lassen sich in timecard Anwendungsfunktionen ohne graphische Oberfläche starten. timecard Benutzer können hiermit eine Kommandozeilenfunktion ausführen, auch wenn sie nicht dazu berechtigt sind die timecard Software zu öffnen. Seite 3 von 11

4 7. Filter Funktion in i der Projektauswahl Neu ist die Filterfunktion in der Projektverwaltung. Der Benutzer kann jetzt eine große Anzahl von Projekten filtern. Die Filterfunktion bietet die Möglichkeit, Projekte nach Nummer, Datum oder nach beidem zu durchsuchen. Wie zuvor können Projekte auch nach aktivem bzw. deaktivem Status selektiert werden. Der konfigurierte Filter bleibt solange aktiv, bis er wieder manuell deaktiviert wird. Die Funktion ist auch im PC-Buchungsterminal integriert. Die Projektauswahl Filterfunktion finden Sie unter dem Menüpunkt Projektverwaltung/ Filter verwalten. 8. Suchfunktion in der Projektauswahl Zur besseren Übersicht können alle aktiven Projekte über eine einfache Suchfunktion schneller gefunden werden. Wird eine neue Buchung generiert (Projektbeginn oder Projektende), gelangt man mit dem Button Auswählen in den Aktive Projekte Dialog. Die Projektsuche kann nun mittels Projektnummer oder Projektname erfolgen. Diese Suchfunktion ist auch in der Projektauswertung sowie im PC-Terminal integriert. Seite 4 von 11

5 9. Gruppierung der Anwendungsfunktionen Zur besseren Benutzerübersicht wurden alle Anwendungsfunktionen der Benutzergruppen entsprechend ihrer Funktion gruppiert. Die Anwendungsfunktionen finden Sie unter dem Menüpunkt Benutzerverwaltung/ Benutzergruppen/ Anwendungsfunktionen. 10. Erweiterung der Monatsübersicht Auf Kundenwunsch wurde die Spalte Tag in der Monatsübersicht mit dem aktuellen Monatsdatum ergänzt. Seite 5 von 11

6 11. Monatsübersicht übersichtausdruck mit Kopf- und Fußzeile Die Druckversion der Monatsübersicht kann je nach Bedarf mit einer Kopf- und Fußzeile ergänzt werden. Die Monatsübersicht finden Sie unter dem Menüpunkt Übersicht/ Einstellungen/ Einstellungen Monatsübersicht/ Druck. 12. Filterfunktion der Mitarbeiter Zur vereinfachten Mitarbeiterverwaltung wurde eine neue Filterfunktion in der Mitarbeiter Hauptmaske implementiert. Der Benutzer kann jetzt eine große Anzahl an Mitarbeitern nach Belieben filtern. Die Filterfunktion bietet die Möglichkeit, die Mitarbeiter nach ihrer Nummer und nach dem in- /aktiven Status zu suchen. Der konfigurierte Filter bleibt solange aktiv, bis er wieder manuell deaktiviert wird. Die Filterfunktion in der Mitarbeiter-Hauptmaske finden Sie unter dem Menüpunkt Mitarbeiter/ Filter verwalten. Seite 6 von 11

7 13. Darstellung von mehreren Abwesenheiten an einem Kalendertag Jetzt können mehrere Abwesenheiten innerhalb eines Tages im Kalender farblich dargestellt werden. 14. Erfassung von kurzen Pausen (Raucherpausen) und Abwesenheiten Aufgrund gesetzlicher Pausenregelungen dürfen kleine Pausen von 15 Minuten nicht unterschritten werden. Daher bietet timecard die Einstellung eines Pausenschwellwertes. Dieser Pausenschwellwert vermeidet, dass kleine Pausen unterhalb dieses Wertes nicht als reguläre Pause angerechnet werden. 15. Überprüfung doppelter Abwesenheitskonten Zur besseren Übersicht ist die Vergabe von gleichnamigen Abwesenheitskonten nicht mehr möglich. Seite 7 von 11

8 16. Stundeneingabe von bezahlten Abwesenheiten Ganztagesbuchungen für bezahlte Abwesenheiten konnten bisher mit maximal 23:59 Stunden abgebildet werden. Jetzt ist es möglich, einen ganzen bezahlten Abwesenheitstag mit 24:00 Stunden einzugeben. 17. Eigener Firmennamen im Multiterminal In der ersten Zeile des Multiterminals können nun individuelle Texte oder Firmennamen angezeigt werden. Die Änderung des Displaytextes finden Sie unter dem Menüpunkt Einstellungen/ Terminal/ Terminalfunktionen (Terminalupdate)/ Allgemein Displaytext. Seite 8 von 11

9 18. Flexible Terminal-Updatefunktion Mit der neuen Terminal-Updatefunktion können einzelne oder mehrere Multiterminals sehr flexibel individuell aktualisiert werden. Somit können einzelne Terminals für eine neue Funktion wie z.b. der Zugangskontrolle schnell mit der zusätzlichen Software aktualisiert werden. Die Terminalaktualisierung erfolgt durch unterschiedliche Update Module, die ebenfalls einzeln oder kollektiv übertragen werden können. Die Terminal Updatefunktion finden Sie unter dem Menüpunkt Einstellungen/ Terminal/ Terminalfunktionen (Terminalupdate). 19. Terminalübertragung von importierten Projekten Importiertes Projekt werden jetzt automatisch an das Terminal übertragen. Seite 9 von 11

10 20. Zuko Türstatus Logbuch Die ZuKo Software wurde um den Türstatus Logbuch erweitert. In diesem Logbuch werden alle Türbewegungen chronologisch erfasst. Damit ist schnell erkennbar, ob ein Mitarbeiter die Eingangstüre über eine Buchung oder manuell geöffnet hat. Zeitgleich wird auch der Zeitpunkt der Türöffnung und Türschließung sowie die Zeitdauer gespeichert. Das Zuko Türstatus Logbuch finden Sie unter dem Menüpunkt Extras/ Logbücher/ Türstatus- Buchungen. 21. Separate An- und Abwesenheitsanzeige Mit der separaten An- und Abwesenheitsanzeige können z.b. Mitarbeiter des Empfangs sofort den An-/ Abwesenheitsstatus aller Mitarbeiter einsehen und bei Bedarf darüber Auskunft geben. Die Anwendung kann unabhängig von timecard Server oder Client installiert werden. Die Separate An- und Abwesenheitsanzeige finden sie unter Windows Start/ Alle Programme/ ReinerSCT timecard/ An-/ Abwesenheitsanzeige. Seite 10 von 11

11 Bug Fix in timecard timecard - Speicheroptimierung von Objekten - Terminal Restart wird nicht mehr abgebrochen - Mehrfaches Starten von timecard ist nicht mehr notwendig - Automatisches Löschen von leerer timecard ini Datei - Keine Fehlermeldung bei Eingabe des Monatssoll - Zutrittsüberprüfung berücksichtigt Sperrzeiten - ZuKo Assistent verhindert ein Anlegen von mehreren Eingangsgruppen - Monatsübertrag auch mit der Ziffer 0 möglich - Automatischer Wiederaufbau zum Serverdienst - Rechtevergabe Benutzergruppen - Probleme mit mehreren Netzwerkkarten gelöst - timecard Installation, richtiges Anlegen der ini Datei - Einheitliche Passwortlänge - Benutzergruppen Lizenzierungsfehler gelöst - Tageswechsel wird richtig übertragen - Richtige Umstellung der Sommer-/ Winterzeit - Richtige Einstellung von Client und Demo Server - Richtige Saldenanzeige bei unterschiedlichem Monatsbeginn - Sortierfunktion im Zeitraumkalender Reportgenerator - Saldiausgabe in Sekunden - Richtige Anwesenheitszeit - Geburtsdatum wird jetzt korrekt exportiert Ihr direkter Kontakt t zu uns support@reiner-sct.com REINER Kartengeräte GmbH & Co. KG Goethestr. 14, Furtwangen, Germany Telefon: +49 (7723) Telefax: +49 (7723) mail@reiner-sct.com Internet: Stand Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. REINER SCT Seite 11 von 11