Professionelles Instandhaltungsmanagement schafft Wertschöpfung

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1 Professionelles Instandhaltungsmanagement schafft Wertschöpfung 3. N E M A S I N N O V A T I O N S T R E F F Instandhaltungs- und Ersatzteilmanagement 15. März 2016, Manfred Vogel Elektromaschinenbau GmbH, Hemer Dipl.-Wirtsch.-Ing. Markus Schroll (ms@innowise.eu) Tim Wöhrmann, B.A. (tw@innowise.eu) innowise GmbH Bürgerstr Duisburg Tel.: 0203 /

2 Die innowise GmbH auf einen Blick Privates Forschungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Duisburg; Interdisziplinäres Team, bestehend aus 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Kompetenzfelder sind Innovationsmanagement, Organisations- und Personalentwicklung, Instandhaltungsmanagement, Ressourceneffizienz Unsere Kunden sind Unternehmen der privaten Wirtschaft, insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen des produzierenden und verarbeitenden Gewerbes (z.b. Ernährungswirtschaft, Metallbe-/-verarbeitung, Automotive) sowie Dienstleistungsunternehmen (z.b. Digitale Wirtschaft, Gesundheitswirtschaft). Ministerien, Verbände und Stiftungen (z.b. EU-Kommission, Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi), Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), Ministerium für Arbeit, Soziales und Integration des Landes NRW (MAIS), verschiedene Verbände und Stiftungen. Mitarbeiter der innowise sind autorisierte Berater für die Beratungsangebote PIUS-Check, Ressourcenkostenrechnung, EcoCockpit, Instandhaltungs-Check der Effizienz-Agentur NRW.

3 Unsere Dienstleistungen und Aktivitäten für Ihre Instandhaltung Instandhaltungs-Check: Wir stellen Ihre Instandhaltung auf den Prüfstand! Technische Risikoanalyse: Wir helfen Ihnen, Ihre Risiken frühzeitig zu erkennen und systematisch die richtigen Maßnahmen zu ergreifen! Instandhaltungskennzahlen: Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Kennzahlen Ihre Instandhaltung professionell planen und steuern! Instandhaltungsmanagement: Wir machen Ihre Instandhaltung durch Strategie-, Organisations- und Personalentwicklung fit! Total Productive Management: Wir vermeiden Verluste und Verschwendungen und erhöhen die Produktivität der Instandhaltung und Anlagen! Moderation von Instandhaltungsnetzwerken: Wir vernetzen Sie in den Regionen Südwestfalen, Ostwestfalen-Lippe, Bergisches Land und Münsterland mit Kollegen und Experten der Branche! Durchführung von Schulungen: Wir bilden Sie zu den Themen Kennzahlen der Instandhaltung und Technische Risikoanalyse weiter!

4 Referenzunternehmen im Bereich Instandhaltung (Auszug) Brüninghaus & Drissner GmbH (Hilden) Claas Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH (Harsewinkel) Dornbracht GmbH & Co. KG (Iserlohn) Heinrich Eibach GmbH (Finnentrop) Hettich Maschinentechnik GmbH & Co. KG (Kirchlengern) HJS Emission Technology GmbH & Co KG (Menden) HORA Holter Regelarmaturen GmbH & Co. KG (Schloß-Holte Stukenbrock) Federn Brand KG (Anröchte) Flextronics International Germany GmbH & Co. KG (Paderborn) Franz Pauli Gmbh & Co. KG (Ense) Friedrich Lohmann GmbH (Witten) KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG (Wuppertal) MPG Mendener Präzisionsrohr GmbH (Menden) OLEON GmbH (Emmerich) Pieper Holz GmbH (Olsberg) Rheinkalk GmbH (Menden) Saint Gobain Calmar GmbH (Hemer) Sinnack Backspezialitäten GmbH & Co. KG (Bocholt) STAHLWILLE Eduard Wille GmbH & Co. KG (Wuppertal) Walter Rau Neusser Öl & Fett AG (Neuss) WITTE Automotive GmbH (Velbert) Westfälische Fleischwarenfabrik Stockmeyer GmbH (Sassenberg)

5 Unternehmensreferenzen (veröffentlicht) Heinrich Eibach GmbH, Finnentrop: Optimiertes Instandhaltungsmanagement erhöht Anlagenverfügbarkeit OLEON GmbH, Emmerich: Optimiertes Instandhaltungsmanagement erhöht Prozessqualität Walter Rau Neusser Öl und Fett AG, Neuss: Verbessertes Instandhaltungsmanagement erhöht Ressourceneffizienz

6 Entwicklungsbedarf für eine Neuorientierung der Instandhaltung Instandhaltung beeinflusst je nach Branche 15 bis 40 % der Kosten im Unternehmen. Instandhaltung wird in den meisten kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) nicht als strategischer Erfolgsfaktor erkannt. Instandhaltung wird nur an ihren direkten Kosten gemessen - der Nutzen für das Unternehmen ist i. d. Regel nicht transparent bzw. dem Controlling nicht bekannt. Einfach anzuwendende Methoden und Instrumente fehlen, die die Beiträge der Instandhaltung zur Wertschöpfung und Wettbewerbsfähigkeit in KMU transparent machen. Die Möglichkeiten der Instandhaltung zur Sicherung der Wettbewerbs- und Beschäftigungsfähigkeit als Erfolgsfaktor für KMU werden nicht ausreichend genutzt.

7 Instandhaltung ist wertschöpfend und ressourceneffizient!

8 Instandhaltung ist Wertschöpfung: Die Grundidee Wertschöpfung Produktionsausfallkosten Eigene Darstellung nach Matyas, K. (2005): Instandhaltungslogistik

9 Professionelles Instandhaltungsmanagement sichert Ressourceneffizienz Anlagenverfügbarkeit / Technische Verfügbarkeit: Fehlende Instandhaltung führt zu Produktionsausfällen mit entsprechenden Verlusten Nicht oder falsch durchgeführte Wartung verbraucht im Schadensfall mehr Ressourcen und führt zu höheren Kosten Verlängerung der Lebensdauer von Maschinen, Anlagen, Gebäuden etc. durch Wartung, Inspektion und Instandsetzung Keine Verluste von Ressourcen durch Zustandsüberwachung (Condition Monitoring) und intakte Maschinen (optimaler Materialeinsatz, weniger Ausschuss, keine Leckagen etc.) Betriebsmittel: Einsatz von umweltfreundlichen Schmierstoffen, Kühlmitteln, Verzicht auf Schadstoffe etc. Planung, Steuerung und Kontrolle der Prozesse unterstützt die effektive und effiziente Prozessführung und sichert kurze Stillstandzeiten Optimierung des Materialeinsatzes Minimierung von Materialverlusten, Energieverbrauch und Abfällen

10 Kosten in Kostensenkungspotenziale durch intelligente Instandhaltung erschließen! 300 Vorher Nachher Kostensenkungspotenzial t W+I Kosten Instandsetzungskosten Ausfallkosten Kostensenkungspotenzial

11 Aber kennen Sie Ihre tatsächlichen Instandhaltungskosten? Indirekte IH-Kosten: Ausfallfolgekosten durch Stillstandzeiten Direkte IH-Kosten: Eigenleistungen Fremdleistungen x 2-3 Effizienzverluste im Anlagenbetrieb Qualitätsprobleme Arbeitsunfälle Zusätzliche Instandsetzungskosten durch unzureichende Instandhaltung Umweltprobleme

12 Wertschöpfung durch Instandhaltung

13 Elemente einer wertschöpfungsorientierten Instandhaltung Wertschöpfungsorientierte Instandhaltung

14 Die Kernelemente: Effektivität und Effizienz der Instandhaltung Effektivität - Die Wirksamkeit/der Nutzen der Instandhaltung Was machen wir? Wozu? Instandhaltungsprozess 1... Wirkungen/Nutzen? (z.b. Verfügbarkeit, Qualität) Instandhaltungsprozess n Effizienz - Die Wirtschaftlichkeit der Instandhaltung: Den angestrebten Nutzen der Instandhaltung möglichst kostengünstig und mit geringem Zeitaufwand erbringen. Machen wir es richtig? Personal Material... Fremdl. Instandhaltungsprozess n (z.b. Wartung, Reparatur) Kosten? Dauer?

15 Herausforderung In der Praxis wird der Instandhaltung nur unzureichend Beachtung geschenkt. Gründe hierfür sind: Fremdbestimmung des Instandhaltungsverantwortlichen im Unternehmen (Zeit- und Kostendruck) Kostenstellenkonkurrenz, die eine nachhaltige Instandhaltung oft behindert Nachweisproblematik: Was bringt uns die Instandhaltung? Kommunikationsproblematik: unzureichende Kommunikation und Abstimmung zwischen Instandhaltung, Produktion und weiteren Abteilungen

16 Handlungsfelder einer professionellen Instandhaltung Instandhaltungsmanagement Festlegung von Zielen und Zielvereinbarungen, Entwicklung von Strategien, Definition von Instandhaltungsprozessen, Ableitung von Kennzahlen etc. Selbstverständnis, Kultur und Kompetenzen Ganzheitliche Betrachtung, Einbeziehung aller Bereiche, Übertragung bekannter Instrumente auf Instandhaltung, Offenlegung von Qualifizierungsbedarfen und Qualifizierung der Mitarbeiter, Aktivierung des betriebliches Vorschlagswesen etc. Zusammenarbeit und Kommunikation Schadensanalyse (zusammen mit der Produktion und ggf. mit Maschinenherstellern), Erfahrungsaustausch mit internen und externen Kunden sowie Experten, Festlegung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten etc.

17 Instandhaltungsmanagement Definition von Zielen, Strategien und Kennzahlen

18 Zusammenhang zwischen Zielen, Strategien, Maßnahmen und Ergebnissen Was soll erreicht werden? Wie soll es erreicht werden? Was wird erreicht? Anforderungen/Leitbilder Ziele Strategien Maßnahmen Ergebnisse Kennzahlen

19 Wertschöpfungsorientierte Instandhaltung: Typische Zielbereiche

20 Instandhaltungsstrategien Feuerwehr (reaktiv) zeitgesteuert periodisch vorbeugend (präventiv) Instandhaltungsstrategien zustandsabhängig (Inspektion) vorausschauend Eigene Darstellung nach Moubray, J.: RCM - Die hohe Schule der Zuverlässigkeit von Produkten und Systemen. Landsberg 1996.

21 Welche Kriterien sind bei der Wahl der IH-Strategie ausschlaggebend? N = 240 (Quelle: WZL RWTH Aachen, VIF des VDMA, FhG-IML: Nachhaltige Instandhaltung, 2006)

22 Die optimale Instandhaltungsstrategie: Auf den passenden Mix kommt es an! Ohne eine Analyse der Anlage(n) läuft es nicht optimal! Jede Anlage/Komponente verdient ihre eigene Instandhaltungsstrategie! Transparenz über Ausfälle und Risiken schaffen! Instandhaltungsstrategien ableiten und intelligent kombinieren! Aufwand minimieren und Nutzen maximieren!

23 Nutzen - Profit Think!innowise TRA Technische Risikoanalyse für die Instandhaltung 5. Schritt 4. Schritt Systemoptimierung 3. Schritt 2. Schritt Risikobewertung 1. Schritt Maßnahmenanalyse Strukturanalyse Systemanalyse Aufwand - Arbeitsschritte

24 Kennzahlen der Instandhaltung VDI 2893 (alte Fassung)

25 Aus Fehlern lernen Viele Unternehmen versuchen, kurzfristig die direkten Instandhaltungskosten zu senken. Die mittel- und langfristigen Folgen dieser kurzfristigen Kostensenkung werden nicht berücksichtigt. Die Steuerung der Instandhaltungskosten erfolgt auf die "klassische" Art. Spontane Aktivitäten und Einzelmaßnahmen verpuffen in ihrer Wirkung. Eine wertschöpfende und ressourceneffiziente Instandhaltung erfordert einen mittel- bis langfristigen, strategischen Ansatz! Kurzfristige Kosteneinsparungen sind kontraproduktiv!

26 Wertschöpfungsorientierte Instandhaltung Mehr Informationen auch im Internet unter

27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Anmerkungen!