// Einfacher. Besser. Effizienter. //

Transkript

1 // Einfacher. Besser. Effizienter. // Logistik: Kosten senken, Qualität steigern, Termintreue verbessern Flexible Anwesenheitszeiterfassung Automatische Monatsabrechnung Lohnschnittstelle zu SBS, Datev, Kidicap, Paisy, L & G Integra uvm. Übersichtliches Informationstableau Sicherheit durch Zugangssteuerung Auftrags und Projektzeiterfassung mit Pick-Preis-Ermittlung und Nachkalkulation auf Knopfdruck Datenaustausch mit den Speditions- Branchenlösungen ÜBER ANWENDUNGEN, DAVON MEHR ALS 100 BEI SPEDITIONEN

2 // Transport ist längst nicht alles... // Wir beurteilen das Tätigkeitsfeld der Speditionen aus unserer Anschauung und unserer Erfahrung im Straßenverkehr und sehen hier in erster Linie den Transport! Doch hinter dieser Fassade befindet sich viel mehr; dies sind zunächst Lade-, Entladevorgänge und in vielen Fällen auch die Lagerung von Gütern. In diesem Zusammenhang leisten Speditionen eine wichtige Funktion im Produktentstehungsprozess bei Großserienfertigern: sie stellen die sogenannte just in time Belieferung z. B. in der Automobilindustrie sicher, indem die Fahrzeuge und Lagerhallen der Speditionen als Pufferspeicher dienen. Die Tätigkeiten von Speditionen gehen heute nochmals einen Schritt weiter. Sogenannte Value Added Services (wertsteigernde Leistungen) werden von Logistik- Unternehmen - der Begriff Spedition ist an dieser Stelle völlig unangebracht - geleistet: Bestellabwicklung, Verpackung, Konfektionierung bis hin zu einfacher Vorbearbeitung von Produkten. Während sich die Produktionsbetriebe auf Kernkompetenzen beschränkten, gewinnen die Logistiker Kompetenzen hinzu und übernehmen weitere Wertschöpfungsfunktionen entlang des Produktentstehungsprozesses. Dies ist im Zusammenhang zu sehen mit der Prozessverschlankung in den Großunternehmen und der Notwendigkeit des "Efficient Consumer Response", der effektiven Reaktion auf Kundenwünsche. Das Supply-Chain-Management steht bei den Herstellern im Vordergrund und die Speditionen haben sich danach zu richten und ihren Beitrag zu einem reibungslosen Warenfluss zu leisten. Kostenüberlegungen spielen in diesem Prozess eine zentrale Rolle, denn Logistikunternehmen arbeiten flexibler und mit geringeren Lohnkosten als die etablierten Fertigungsunternehmen! Der Mensch, seine Arbeit und sein Arbeitsumfeld sind in der bisherigen Betrachtung nicht vorgesehen. AIDA hat es sich zur Aufgabe gemacht, für dieses Umfeld die geeigneten Führungsinstrumente zur Verfügung zu stellen: - Personalzeiterfassung - Projektzeiterfassung - Urlaubsverwaltung - Zutrittskontrolle - Ausweisen - Personaleinsatzplanung - Mitarbeiter-Infosystem // Unsere Erfahrung für Ihren Erfolg... // Die AIDA Systemhausgruppe entwickelt und vertreibt seit nahezu 30 Jahren Lösungen für Zeitwirtschaft, Sicherheit, Personalplanung und Organisation. Die Erfahrungen aus mehr als Anwendungen in allen denkbaren Branchen, Institutionen und Organisationen finden in der AIDA Software ihren Niederschlag. Dadurch hat sich ein Quasistandard entwickelt mit einem enormen Funktionsumfang, hoher Betriebssicherheit, niedrigen Gesamtkosten und Investitionssicherheit auch für die Zukunft. Aufbauend auf diesem Standard können wir genau die Funktionalität bereitstellen, die Branchenlösungen erfordern. Mit Personalzeiterfassung Zutrittsorganisation und Auftragszeiterfassung stellt AIDA den Speditionen die passenden Instrumente zur Verfügung. Im Vordergrund stehen dabei nicht die Technik, sondern die organisatorisch richtige Einbindung in Ihre Abläufe. AIDA Lösungen sind Teil der täglichen Arbeitsroutine auch bei Logistikbetrieben und sie liefern mit ihren Ergebnissen wichtige Führungsinstrumente zur Verbesserung von Effektivität und Termintreue sowie zur Senkung der Kosten, gemäß dem Motto unserer Unternehmensgruppe: IHR ERFOLG IST UNSER ZIEL

3 // Zeiterfassung - mit vielen nützlichen Hilfen // Bis zu sechs verschiedene Schichtmodelle pro Mitarbeiter, sehr flexible Arbeitszeiten - fast rund um die Uhr, springen in den Schichten und, und, und... Dies beschreibt die Arbeitszeit der Mitarbeiter eines Logistikunternehmen. Ohne ein professionelles Zeiterfassungssystem ist das nicht zu beherrschen! AIDA Zeiterfassungslösungen erfüllen alle Forderungen, auch für die komplexesten Arbeitsmodelle; AIDA hat die zuverlässigen Terminals an denen die Zeiten fehlerfrei gebucht werden, AIDA packt nützliche Auswertungen in die Software, von denen die Anwender immer wieder erstaunt feststellen, wie sehr sie den Arbeitsalltag erleichtern, und AIDA Zeiterfassung ist einfach zu bedienen; wer MS Word gelernt hat, findet sich in der Zeiterfassungssoftware rasch zurecht. Bei der Spedition Bernards z.b. ist das Zeiterfassungsterminal ganz zentral im Pausenbereich aufgestellt: So haben alle Mitarbeiter kurze Wege, Raucherpausen können ohne Zeitverlust gebucht werden und das Informationsbedürfnis der Mitarbeiter nach dem Stand von Zeitkonten und Urlaub etc. kann jederzeit aktuell am Terminal abgefragt werden.»die AIDA Zeiterfassung zeigt mir im Informationstableau genau an wer anwesend ist und wann Kollegen vom Urlaub oder von der Dienstreise zurück sind. Unsere Kunden und Lieferanten sind dankbar, dass sie bei Balter nicht ewig in der Leitung warten, sondern immer präzise Auskünfte erhalten, wenn ein Gesprächspartner nicht im Hause ist«mitarbeiterin in der Zentrale, Spedition Balter Es kommt nicht darauf an, länger oder kürzer zu arbeiten, es kommt vor allem darauf an, flexibler zu arbeiten. Für Logistikunternehmen gilt dies in besonderem Maße: Der Kunde bestimmt das Arbeitsaufkommen, die Arbeitszeit hat sich danach zu richten. Vor diesem Hintergrund ist die gerechte Erfassung der Arbeitszeit aller Mitarbeiter ein Muss. Ebenso für den Unternehmer die Notwendigkeit wirksamer Instrumente, um Arbeitsanfall und Arbeitseinsatz aufeinander abzustimmen. AIDA Zeiterfassung schafft für beides die Voraussetzung. Mit geeigneten Arbeitszeit und Vergütungsmodellen dies umzusetzen ist Ergebnis verantwortungsvoller Beratung durch geschulte AIDA Mitarbeiter.»Der persönliche Jahreskalender in der AIDA Zeiterfassung gehört bei uns selbstverständlich mit zur Grundlage eines Personalgespräches. Fakten versachlichen schwierige Gespräche und verhelfen zu objektivem Urteil«Jörg Wölfel - Leiter FiBu, Spedition Balter Zeitbuchungen am Terminal AIDA T100 Monatsjournal Außerdem erhält jeder Mitarbeiter am Monatsende mit dem Monatsjournal eine zweifelsfreie Darstellung der gebuchten Zeiten, der Zeitkorrekturen sowie der Zeit und Urlaubssalden.

4 // Auftragszeiterfassung, dahin können Sie führen... // Leistungsgerechte Entlohnung der Mitarbeiter, Preise die dem Unternehmer noch Gewinn bringen und die Kunden sind auch zufrieden: Das klingt wie im Traum; mit dem richtigen Instrumentarium gelingt es aber, dieses Ziel zu erreichen. Mit den richtigen Zahlen über die aktuellen Arbeitskosten führen Sie Schritt für Schritt dahin. Bei der Spedition Bernards werden in der Kommissionierung die die Arbeitszeiten erfasst und auf den Auftrag des jeweiligen Kunden gebucht. Die Picks kommen aus der Auftragsbearbeitung von den jeweiligen Lieferscheindaten, wobei vorausgesetzt wird, dass Soll und Ist übereinstimmen. Durch den Abgleich der Auftragszeitdaten mit den Liefermengen lassen sich die Pickpreise tagesaktuell ermitteln. Somit erkennt man sofort, ob der vereinbarte Pick-Preis noch kostende- Ein Mitarbeiter stempelt einen Lieferschein ab, daneben ein AIDA Zeiterfassungsterminal ckend ist, oder ob z. B. wegen der immer kleiner ausfallenden Kommissionen ein Gespräch mit dem Kunden - auf der Basis verlässlicher Informationen - erforderlich ist. Auch die Gemeinkosten werden erfasst und sofort den richtigen Kostenstellen zugeordnet. Ebenso wie die produktiven Arbeiten werden auch alle Gemeinkosten erfasst. Bei Spedition Bernards wird mit Ausweisen gearbeitet, von denen jeder einer Kostenstelle zugeordnet ist. So auch die nichtproduktiven Personalkosten sofort sichtbar. //... zum Geld verdienen! // Produktivitätssteigerung ist Führungsarbeit. Mit fundierten Daten lassen sich Kosten arbeitsbegleitend ermitteln. Der Nutzen aus der Auftragszeiterfassung ist vielfältig. Es stehen der Geschäftsführung nicht nur stets aktuelle Informationen über die Arbeitskosten zur Verfügung sondern man erkennt sehr schnell, mit welchen Kunden und Projekten das Unternehmen Gewinn erwirtschaftet, welche Deckungsbeitrag abwerfen und welche Verluste bringen. Die Istdaten aus der Projektzeiterfassung sind eine verlässliche Grundlage für die Personalplanung. Über einen längeren Zeitraum hinweg erhält man so Erfahrungsdaten über den Anfall produktiver Arbeiten. Verlässliche Ist-Daten sind die beste Voraussetzung für eine gute Planung. Erfassungsplatz mit Ausweisen für jede K- Stelle, der Plan befindet sich in Reichweite

5 // Wir ziehen den Nutzen... // Ein System. Viele Module - AIDA Zeit und Zutritt ist als Standardsoftware universell und flexibel. Sie lässt sich daher genau für Ihre Belange einrichten. Bitte noch ein Foto Was immer Sie an organisatorischer Unterstützung benötigen, Sie stellen sich die Leistungen zusammen, die Sie brauchen. Nicht mehr und nicht weniger. Und sollten Ihre Anforderungen später steigen, ist AIDA jederzeit ausbaufähig. Die Vorteile von AIDA Zeit und Zutritt im Überblick: Einfache Bedienung der Terminals durch berührungsloses Leseverfahren Bedienerfreundliche Programmführung Datenübergabe an Lohn und Gehaltsprogramme Stets aktuelle Urlaubsübersichten Mehr Sicherheit durch Zutrittskontrolle Bei Verlust eines Schlüssels ist kein aufwendiger Schlosswechsel erforderlich Zuverlässige Erfassung von Aufträgen Fehlerfreie Nachkalkulation auf Knopfdruck»Wir sind mit AIDA Zeiterfassung sehr zufrieden; das Programm ist bedienerfreundlich und es liefert mir zuverlässig alle benötigten Listen und Auswertungen. Mit der Auftragszeiterfassung rechnen wir u. a. die Leistungen der Mitarbeiter unserer verschiedenen Tochterfirmen auf den Cent genau ab. Wir wissen jederzeit, wo ein Mitarbeiter gerade eingesetzt ist. Und ganz wichtig ist für uns ist die Urlaubsverwaltung«Martin Jansen Bongartz Getränkegroßhandel Auswertungen als Masken oder Listen, je nach Anforderung und Aufgabenstellung incl. Datenexport nach EXCEL, Word etc.»in unserem Hause setzen wir schon seit Jahren AIDA Zeiterfassung ein. Inzwischen gibt es eine Reihe von genau auf meine Belange zugeschnittene Auswertungen, die Basis für unsere Entscheidungen sind. Vor allem den Projektkosten gilt unser besonderes Augenmerk. AIDA Zeiterfassung ist für uns zum Führungsinstrument geworden. Die Investition machte sich bereits nach kurzer Zeit bezahlt.«ralf Bernards, Spedition Bernards

6 // AIDA VERTRIEBS UND SERVICE PARTNER // // ERFAHRUNG AUS ÜBER ANWENDUNGEN // Geschäftsfelder Zeiterfassungssysteme Zutrittsberechtigungssysteme Betriebsdatenerfassungssysteme Auftragsabrechnungssysteme Auftragsabwicklungssysteme Lohnanreizsysteme Tank und Kantinendatensysteme Personaleinsatzplanung Lohn und Gehaltsabrechnung