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1 Ansprechpartner JOBCODE - Agentur Markkleeberg Arbeitsvermittler Jennifer Fischer Kastanienweg Markkleeberg

2 Bewerbung als Assistenten/in der Geschäftsführung MRB2326 Bewerbung als Assistentin der Geschäftsführung Kathrin R Markranstädt Deutschland Seite 2

3 Lebenslauf Persönliche Daten Name Bewerbung als Assistentin der Geschäftsführung Kathrin R. Geburtstag Schulzeit Realschule Grundschule Schulabschluss 2004 Realschule: Ausbildung Realschulabschluss 09/ /2007 Kauffrau für Bürokommunikation Bereiche: Berufspraxis - Buchhaltung - EDV - Warenwirtschaft - Rechnungsprüfung - Werbung/Marketing - Sekretariat - Personal - Information - Kasse & Kassenservice 01/2012 Sekretärin der Geschäftsführung - Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater - Korrespondenz - Unterstützung der Ingenieure bei Projekten - Angebote, Verträge und Rechnungen erstellen - Vollständige Organisation von 3 Sekretariaten für 3 verschiedene Firmen - Koordination der Termine und Dienstreisen für die Geschäftsführung und 10 Ingenieure - Erstellung Arbeitsverträge/ Arbeitszeugnisse - Organisation von Werbemaßnahmen - Vorbereitungen, führen und protokollieren von Sitzungen - Personalarbeit - Organisation von Dienstreise und Schulungen Seite 3

4 10/ /2011 Sekretärin der Geschäftsleitung - Organisation des Geschäftsleitersekretariats - Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost - Öffentlichkeitsarbeit (Zusammenarbeit mit der Presse) - Terminkoordination für die Geschäftsleitung und den unterstellten Führungskräften - Vorbereitung und führen von Sitzungen und Tagungen - Protokollführung von externen und internen Protokollen - Bearbeitung von Kundenmeinungen - Einkauf und Verwaltung Büromaterial, Kopierer & Faxgeräte - Statistiken anlegen, führen und interpretieren - Vorbereitung von Dienstreisen - Betreuung des gesamten Faltblattverteilgebiet und die entstehenden Reklamationen, Auflage ca St/Wo - Erstellung von Auswertungen (Zahlenmaterial) durch das Programm BI-Tool - Einkauf von Werbemittel und diese gezielt einsetzen - Zusammenarbeit mit den Konzessionären - Vertretung der Personalleiterin bei Abwesenheit 07/ /2009 Sekretärin - Vorbereitung und Bearbeitung von Projekten - Vorbereitung und Durchführung von Events Kundengewinnung - Öffentlichkeitsarbeit (Zusammenarbeit mit der Presse) 05/ /2009 Sachbearbeiterin Warenwirtschaft - Disposition der Ware - Stammdatenpflege - Preispflege - Zuarbeiten der Warenbereiche - Lieferantengespräche - Abrufen von Kontrakten - Sortimentsabgleich 07/ /2008 Mitarbeiterin Sekretariat der Geschäftsleitung und Kassiererin Sekretariat: - Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost - Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen - Bearbeitung von Kundenmeinungen - Führen von Statistiken - Vorbereitung von Dienstreisen (Mietwagen & Hotelreservierung, Sitzungsunterlagen vorbereiten) - Vertretung der Sekretärin bei Abwesenheit Kasse: - Bedienung der Kassentechnik - Verantwortung von Wechselgeld und Umsatz - Korrekte Abkassierung (Bargeld und Bargeldlos) - Geldscheine auf ihre Echtheit geprüft - Kundenfreundliche Bedienung Sprachen Gute Kenntnisse: Englisch Kenntnisse / Fähigkeiten Seite 4

5 Sonstige Kenntnisse MS Office sehr gut SAP-HR/ HCM gut SAP-Workflow Administration gut Epos H (Zeiterfassungsprogramm) sehr gut Corel Draw sehr gut Bild-/ Filmbearbeitungsprogramme sehr gut Sonstige Kenntnisse: Persönliche Kompetenzen - Lernbereitschaft - Loyalität und Ehrlichkeit - Anpassungsfähig - Unternehmerisches Denken - Organisationsvermögen - Selbstständig - Gewissenhaft - Durchsetzungsvermögen - Zielstrebig - uvm. Führerschein Motorrad (A, A1, M) PKW (B, BE, S) Markranstädt, Seite 5

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