Bensberg-Komponenten. Anwendungen Lieferantenbeurteilung MM Interne Liefertreue PP Liefertreue SD. EDI DELINS Terminsplitting EDI EDL Orders / MAIS

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2 Gutschriftsverfahren Bensberg-Komponenten EDI DELINS Terminsplitting EDI EDL Orders / MAIS Gutschriftsverfahren Globaler IDOC-Monitor Anwendungen Lieferantenbeurteilung MM Interne Liefertreue PP Liefertreue SD Lieferplanqualität / Bedarfsanalyse Lieferplanbedarf Offene Menge Auftrags- / Gesamtbedarf Kapazitätsplanung Planungs-Szenarien Originalmenge IDOC Unterwegsmenge Bedarfsentwicklung VDA 5009

3 Die nachfolgende Präsentation führt Sie durch eine Einführung in unsere Komponente Liefertreue SD

4 Übersicht Bewertung Liefer- Positionen Rückstand Sonder- Bewertung Konsignation (EDL) Fehler-Teile PPM Service- Kriterien Gesamtbewertung nach Zeit/Menge in Prozent und mit VDA-Kennzahlen Liefertreue + Servicegrad Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen: - Menügesteuert - Hyperlinks - Filter, Download, Profil, etc. Änderung: - Umterminierung - Neubewertung - Bewertung Altdaten Datenexport für externe Systeme wie SAP-BW

5 WA-Positionen Bewertung von WA-Positionen nach Zeit / Menge Ausgangspunkt: Warenausgangs-Buchung im SAP-R/3 Speicherung der bewertungsrelevanten Informationen automatisiert durch die Nachrichtenfindung (SAP-Standard) nach VDA 5001, VDA 9003 und Prozent (z.b. Termin- und Mengentreue) Bewertung von Liefertreue und Servicegrad flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern z.b. nach Kunde, Warenempfänger, Werk, Disponent..., Material z.b. Toleranzen für Termin und Menge z.b. Behandlung von Unter- und Überlieferungen lokale Servicekriterien zur Liefertreue besondere Abrufbehandlung Glättung

6 WA-Positionen Bewertung von WA-Positionen nach Zeit / Menge (Aufträge) Anlegen Auftrag / Abruf Änderungen Auftragsbestätigung Anlegen Lieferung WA-Buchung Transport Bewertungsbasis der Einteilung Anlage des Auftrags / Neuer Abruf Ändern eines Auftrags Auftragsbestätigung Anlage der Lieferung WA-Buchung Transport

7 WA-Positionen Bewertung nach VDA 5001 Gemeinsame Bewertung von Termin und Menge: Verkaufsbeleg Lieferung Zuordnung der Liefermenge zu den offenen Mengen pünktlich Tage zu früh Ermittlung der VDA-Kennzahl je belieferter Einteilung unter Berücksichtigung der anteiligen Menge und der Zeitdifferenz je höher die VDA-Kennzahl, umso schlechter ist die Liefertreue

8 WA-Positionen Bewertung nach VDA 9003 Bewertung der vollständigen Belieferung einer Einteilung im Toleranzfenster Quelle: VDA - Empfehlung

9 WA-Positionen Bewertung getrennt nach Termin- und Mengentreue Termin- und Mengentreue werden getrennt unter Berücksichtigung von Toleranzen festgestellt und anschließend gewichtet zu einem Ergebnis zusammengeführt. Verkaufsbeleg Lieferung Mengenbewertung bei Abweichung von 0% 100% 1% - 10% 80% 11% - 20% 60% ab 21% 0% Termintreue 100% Mengentreue 60% Gewichtung variabel, hier 50% / 50% Liefertreue 80%

10 WA-Positionen Bewertung von WA-Positionen nach Zeit / Mengen Datenextraktion und Bewertung WA- Buchung Repeat-Job Bewertung WA nach Zeit/Mengen Analyseprogramme Datenexport Lieferung Auftrag / LP Datenbanktabellen Basisdaten Bewertungsparameter real time extrahiert alle relevanten Daten Bewertungsergebnisse Vorteile: gute Performance, Wiederholbarkeit der Bewertung

11 WA-Positionen Bewertung von WA-Positionen nach Zeit / Menge Ausgangspunkt: Warenausgangs-Buchung im SAP-R/3 Speicherung der bewertungsrelevanten Informationen automatisiert durch die Nachrichtenfindung (SAP-Standard) nach VDA 5001, VDA 9003 und Prozent Bewertung von Liefertreue und Servicegrad flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern z.b. nach Kunde, Warenempfänger, Werk, Dispogruppe..., Material z.b. Toleranzen für Termin und Menge z.b. Behandlung von Unter- und Überlieferungen lokale Servicekriterien zur Liefertreue besondere Abrufbehandlung Glättung

12 WA-Positionen Lokale Servicebewertungen zur Liefertreue Lieferung Zusatzbewertungen Lieferung Lieferung Zusatzbewertungen Zusatzbewertungen Wareneingang: Donnerstag Liefertreue 100 St. Lieferung Zusatzbewertungen Zusatzbewertungen z.b. VMI Gesamtergebnis 'Liefertreue'

14 WA-Positionen Abrufbehandlung Auftraggeber Lieferant Warenempfänger Bewertung Montag: Abruf: Donnerstag 100 St. laut 1. Abruf: liefertreu Änderung am Mittwoch: Lieferung Warenausgang: Donnerstag 100 St. Abruf: Freitag 80 St. durch Änderung: liefertreu

15 WA-Positionen Abrufbehandlung Parallele Bewertung Abruf 1 Abruf 2 Abruf 3 Abruf 4 Montag Abruf 5 Mittwoch Bestrafung wird vermieden durch: Warenausgang Donnerstag VDA VDA parallele Bewertung des Abrufs zum Zeitpunkt der Liefererstellung und des Abrufs zum WA-Zeitpunkt Auswahl Verwendung Liefererstellung Warenausgang Günstigster Abruf 0 2,00 verwendeter Abruf

17 WA-Positionen Glättung Ausgleich von Mengenabweichungen in definierbaren Zeitfenstern (Tagen) Einteilung Zeitfenster Montag 100 Stück Warenausgang Montag 120 Stück Bestrafung wegen Überlieferung Dienstag 100 Stück Warenausgang Dienstag 80 Stück Bestrafung wegen Unterlieferung Glättung Warenausgang 200 Stück Termin- und mengentreu

19 Rückstand Bewertung von Rückständen Feststellung von Rückständen zu einem definierten Zeitpunkt: Einteilungen aus Aufträgen und Lieferplänen mit Einteilungsdatum < Tagesdatum ergibt eine komplette Rückstandssicht Bewertung wie 'normale' WA regelmäßige (optimal: tägliche) Rückstandsbewertung macht dynamische Verschlechterung sichtbar Historien von kompletten Rückstandssichten Analyse der Rückstandsentwicklung zum Kunden, mit Überwachung (Alarmsystem) und ggf. Bewertung (in Planung) Einbeziehung von Rückstandsbewertungen in Analysen ist auswählbar Separate Rückstandsanalysen

21 Sonderbewertungen Sonderbewertungen VMI-Bewertung ggf. mit Datenübernahme von externen Systemen JIT 'Auflösen' von Rückstand Parallele Planungsbewertung Manuelle Bewertungen ohne Warenausgang z.b. externer Daten. Buchung mit eigenständiger Oberfläche oder mittels freigegebenen Funktionsbaustein Einbeziehung von Sonderbewertungen in Analysen ist auswählbar

22 Sonderbewertungen Sonderbewertungen VMI Vereinbarung von Mindest- und Maximalmengen (mehrstufig) je Material Vereinbarung von Reichweiten in Tagen Ab 0 0 % Ab 1000 Ab % 100 % Sonderbestand Ab % Tägliches Bewertungsergebnis je Material

23 Sonderbewertungen Sonderbewertungen 'Auflösen' von Rückstand Der Kunde sendet Rückstände kumuliert als Einteilung zum Tagesdatum (Art = 2) Der Bezug zum Originaltermin geht verloren Original-Lieferabruf T T T T Abrufhistorien T T Bewertungsbasis für die Liefertreue T T T T T Aktivierung je Auftraggeber oder 'global'

24 Sonderbewertungen Sonderbewertungen Parallele Planungsbewertung Bewertungsbasis für die Liefertreue T T T Bewertungsparameter 'original' (z.b. eigene Sicht) Bewertungsparameter 'Planung' (z.b. Kundensicht) Bewertungsergebnis 'original' Bewertungsergebnis 'Planung'

26 Konsignationslager (EDL)

27 Konsignationslager (EDL) Bewertung von Lieferungen im EDL-Umfeld EDL-Beschickungen EDL-Entnahmen (mit zusätzlicher 100% - Vereinbarung) aktivierbar je Auftraggeber oder Warenempfänger etc. Kennzeichnung von EDL-Lieferungen in der Oberfläche

29 Bewertung der Fehler-Teile in PPM (Parts per Million) Fehler-Teile * / Gesamtteile Steuerung über Qualitäts-Meldung zur Lieferung Ergebnis als PPM-Zahl - unabhängig von der Mengeneinheit PPM-Zahl - je Mengeneinheit PPM-Zahl - in % PPM-Zahl je Material PPM-Analyse mit Überwachung von Zielvereinbarungen Zusatzbewertungen (Service) Anzahl Reklamationen (Reklamationsrate) Bearbeitungszeit von Reklamationen Kosten von Reklamationen...

31 Service-Kriterien Service-Kriterien / Kennzahlen Bewertung nach freien Kriterien, z.b.: Zertifizierung (mit zeitlicher Überwachung) Anzahl Q-Meldungen (Reklamationen) Bearbeitungszeit von Q-Meldungen Anzahl Änderungen am Kundenwunschtermin / bestätigtem Termin Auftragsdurchlaufzeit (Anlage Auftrag bis Eintrefftermin Kunde) Gewichtung der Kriterien untereinander, global oder z.b. je Kunde einstellbar

33 Gesamtbewertung A, B, C - Klassifizierung Gesamtbewertung in % z.b. Gewicht 5 z.b. Gewicht 2 z.b. Gewicht 2 A, B, C Liefertreue in % A, B, C PPM in % A, B, C Service in % Standard-Klassifizierung: A-Klassifizierung, wenn >= 90% B-Klassifizierung, wenn >= 75% C-Klassifizierung, wenn < 75%

35 Analysen Einzelanalyse jeder Bewertungsposition mit allen Bewertungsgrundlagen Analyse nach Auftraggeber/Warenempfänger und Monat (Kreuztabelle) In Realisierung: Überwachung von Zielvorgaben mit Alarmsystem Analyse nach Menge und Zeit ALV-Analysen Ranking (Top 10)

36 Einzelanalyse

37 Analysen Einzelanalyse

38 Einzelanalyse Selektionen und Sortierungen

39 Einzelanalyse Gesamtbewertung je Sortierbegriff in Prozent (getrennte Termin- und Mengentreue)

40 Einzelanalyse Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen: Lieferposition in Prozent Die Anzeige ist abhängig vom gewählten Bewertungsverfahren: VDA, Prozent, VMI...

41 Einzelanalyse Einteilungen zum Zeitpunkt der WA-Buchung (Basistermine)

42 Einzelanalyse Bewertungsparameter zur Lieferposition

43 Einzelanalyse Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen: VMI Die Anzeige ist abhängig vom gewählten Bewertungsverfahren: VDA, Prozent, VMI...

44 Einzelanalyse Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen: Rückstand Die Anzeige ist abhängig vom gewählten Bewertungsverfahren: VDA, Prozent, VMI...

45 Einzelanalyse Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen: Lieferposition nach VDA 5001 Die Anzeige ist abhängig vom gewählten Bewertungsverfahren: VDA, Prozent, VMI...

46 Einzelanalyse Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen: Einteilungen nach VDA 9003

47 Einzelanalyse Gesamtbewertung je Sortierbegriff in Prozent

48 Einzelanalyse Ändern / Dokumentieren von Bewertungsergebnissen

51 Einzelanalyse Funktionsübersicht Download / Excel Filter Grafik Sortierungen Bemerkungen Änderung Hyperlinks Benutzerprofil Online-Hilfe ALV-Analyse

52 Analysen Zusatzanalysen

53 ALV Einzelbelege

54 ALV PPM Analyse

55 ALV Zeitliche Gruppierung

56 ALV Rückstand

57 ALV Modifikationen

58 Einzelanalyse

59 Analysen Kreuztabelle

60 Globale Analyse 'Kreuztabelle': Analyse pro Kalenderjahr und Auftraggeber (Monatsverteilung, Prozent)

61 Globale Analyse 'Kreuztabelle': Analyse pro Kalenderjahr und Auftraggeber (Monatsverteilung, Prozent) Sortierung nach Auftraggeber oder %-Bewertung (Top 10) Warenausgänge Prozent- Bewertung kontextabhängige Einzelanalyse blank = kein WA In Realisierung: 2 zusätzliche Spalten zum Kunden - Zielwert pro Monat 'Liefertreueentwicklung' - Abweichung vom Zielwert mit farblicher Kennzeichnung

62 Einzelanalyse Einzelanalyse aus Kreuztabelle

63 Einzelanalyse

64 Analysen Menge und Zeit

65 Analyse nach Mengen und Zeit Analyse nach Mengen und Zeit

66 Analyse nach Mengen und Zeit Analyse Mengen

67 Analyse nach Mengen und Zeit Analyse Zeiten

68 Analyse nach Mengen und Zeit Analyse Zeiten mit Aufriss

69 Analyse nach Mengen und Zeit Analyse Zeiten - Zeitskala

70 Analysen Sonstiges

71 Alarmsystem Definition von Grenzwerten, z.b.: Kunde unterschreitet Liefertreue-Prozentbewertung PPM-Zielvereinbarung beim Kunden wird überschritten Zertifizierung beim Kunden läuft ab Entwicklung beim Kunden ist nicht zufrieden stellend... Prüfung der Grenzwerte vom Alarmsystem und Benachrichtigung der eingetragenen Benutzer mit interne SAP-Mail, an die die Analysen angehangen sind

73 Veränderung des Datenpools Möglichkeit zur Neubewertung von bereits bewerteten Positionen mit geänderten Bewertungsparametern Direkte Anpassung der Bewertungen in der Einzelanalyse Nachträgliche Bewertung von Aufträgen und Lieferplänen (ältere oder importiere Daten)

75 Datenexport für externe Systeme wie z.b. SAP-BW Bereitstellung aller Analyseergebnisse in einer separaten Extrakt- Übergabetabelle für jede bewertete Position einen Datensatz (Stammdaten, Bewertungsdaten mit Timestamp) Timestamps zum Aktualitätsabgleich Datenextrakt-Report: Überprüfung, ob neue Bewertungen oder Bewertungsänderungen vorhanden sind Extraktdaten mit neuer Timestamp in Extrakt-Tabelle ablegen Download oder direkter Zugriff Analysen 'klassisch' und ALV

76 Datenexport für externe Systeme wie z.b. SAP-BW Übersicht Bewertungsdaten: Tabellen Bensberg Repeat-Job Extrakt- Report Tabelle 'Extrakt' Liste SAP-BW Stammdaten: Tabellen SAP mit Änderungsprüfung mit Timestamp Download / Excel

77 Ausblick auf zukünftige Erweiterungen Analyse Rückstandsentwicklung Formular

78 Einbettung der Bensberg-Komponenten in das SAP R/3 Add-on zum R/3 Programmiert in "ABAP" (Advanced Business and Application Programming) eigener, von SAP zugewiesener Adressraum (/BEE/) somit keine Eingriffe in R/3, aber Zugriff auf R/3-Daten ablauffähig unter R/3-Releases ECC 6.0 (Unicode) automatische Generierung über SAP-Standard-Transport vorhandene Sprachversionen: D, E, F, ES

79 Wir danken für Ihr Interesse. Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bensberg Unternehmensberatung GmbH Posthof 2 Telefon: Eitorf Fax: info@bensberg.de Deutschland