UNIVERSITÄT ZÜRICH. basic. Bedienungsanleitung optiset E. Hicom 300

Transkript

1 UNIVERSITÄT ZÜRICH Bedienungsanleitung optiset E basic Hicom 300

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3 Bedienfeld optiset E basic 1) 4) 2) + 3) * 0 # 5) 1) Hörer 2) Lautsprecher für Rufton, Lauthören 3) Tasten für Telefoneinstellungen 4) 8 Funktionstasten mit Leuchtdioden (LED) 5) Wähltastatur Bedienfeld 3

4 Symbolerklärung Symbol Bedeutung Hörer auflegen Hörer abheben Sprechen Rufnummer wählen Rückfrage + * 2 4 Tasten drücken Rückfrage Rückfrage Taste mit Leuchtdiode aus Taste mit Leuchtdiode ein 4 Symbolerklärung

5 Anrufe entgegennehmen Ihr Telefon läutet: Lauthören Während eines Gespräches können Sie den Lautsprecher ein-/ ausschalten. Lautsprecher einschalten: Lautsprecher ausschalten: Lautsprecher Lautsprecher Rückfrage einleiten Sie führen ein Gespräch: Rückfrage Trennen Erstes Gespräch wartet Rufnummer wählen Rückfragegespräch führen Rückfrage beenden: Taste «Trennen» drücken und erstes Gespräch fortsetzen Gespräch weitergeben Sie führen ein Gespräch und möchten dieses an einen internen Teilnehmer weitergeben Rückfrage Erstes Gespräch wartet Rufnummer wählen Wenn sich der Teilnehmer meldet, den Höher auflegen Grundfunktionen 5

6 Verbindung wählen Intern Rufnummer wählen Extern 0 Extern-Kennzahl «0» eingeben Rufnummer wählen Extern «Privat» * 0 Extern-Kennzahl «* 0» eingeben Rufnummer wählen Hinweis: Nach Eingabe der Kennzahl «0» ertönt kein Summton. * Hinweis: Sie können auch ohne Abheben des Hörers wählen. Nach der ersten Ziffer wird Lauthören automatisch eingeschaltet. Wenn der Teilnehmer sich meldet, heben Sie ab. Meldet sich der Teilnehmer nicht oder ist besetzt, drücken Sie die Taste «Trennen» oder legen Sie den Hörer auf. 6 Grundfunktionen

7 Wahlwiederholung Sie können eine gewählte Nummer speichern, auch noch während des Gespräches. Bei Anrufen von internen und externen ISDN- Teilnehmern kann auch dessen Nummer gespeichert werden. Für Wahlwiederholung ist nur ein Speicherplatz vorhanden jeder Speichervorgang überschreibt die zuletzt gespeicherte Nummer. Rufnummer speichern Wahlwiederholung Die zuletzt gewählte Nummer wird gespeichert Wahl wiederholen Wahlwiederholung Die zuletzt gespeicherte Nummer wird gewählt Weitere Funktionen 7

8 Rückruf Der gewünschte interne Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich nicht Rückruf Sie werden vom System automatisch zurückgerufen, sobald der Teilnehmer «frei» ist oder sein Telefon wieder benutzt hat. Rückruf entgegennehmen Ihr Telefon läutet Abheben Sie hören den Summton bis die Verbindung zum gewünschten Teilnehmer aufgebaut wird. Hinweis: Wird ein Rückruf nicht innerhalb von vier Ruftönen entgegengenommen, wird der Auftrag gelöscht. Es ist nur 1 Rückruf speicherbar. Mit #99 kann der gespeicherte Rückruf gelöscht werden. 8 Weitere Funktionen

9 Kurzwahl individuell Sie können auf den Zifferntasten 0 bis 9 je eine Rufnummer für die Kurzwahl individuell speichern. Rufnummer für Kurzwahl speichern Speichern # 1 z.b. 4 Speichern Kennzahl für «Kurzwahl ind. speichern» eingeben ( # 1) Zu belegende Ziffertaste drücken, z.b. «4» und Rufnummer eingeben Die Rufnummer ist auf der Ziffertaste gespeichert Mit Kurzwahl wählen * 1 z.b. 4 Kennzahl für «Kurzwahl ind. wählen» eingeben ( * 1) Entsprechende Zifferntaste drücken, z.b. «4» Weitere Funktionen 9

10 Anrufe umleiten Ziel für feste Anrufumleitung speichern Speichern 2 x Anrufumleitung Speichern Taste «Anrufumleitung» zweimal drücken Festes Ziel (Rufnummer) eingeben Das Ziel ist gespeichert und die Umleitung eingeschaltet Hinweis: Zum Ein- / Ausschalten der festen Anrufumleitung drücken Sie die Taste «Anrufumleitung» Anrufumleitung zu einem variablen Ziel Speichern Anrufumleitung Speichern Variables Ziel (Rufnummer) eingeben Die Umleitung ist eingeschaltet Hinweis: Zum Ausschalten der variablen Anrufumleitung drücken Sie die Taste «Anrufumleitung» dabei wird auch das variable Ziel gelöscht! 10 Weitere Funktionen

11 3er Konferenz aufbauen Sie führen ein Gespräch und möchten einen weiteren Teilnehmer dazuschalten Rückfrage * 5 3 Erstes Gespräch wartet Rufnummer wählen Teilnehmer auf Konferenz vorbereiten Konferenz wird mit Hinweiston aufgebaut Hinweis: Wenn Teilnehmer nicht erreichbar, mit Taste «Trennen» zum ersten Gespräch zurückkehren. Termin * 7 0 Abheben Kennzahl für Termin eingeben Zeit eingeben z.b Auflegen Das Telefon läutet nun zur angegebenen Zeit. Zusatzfunktionen 11

12 Einstellungen am Telefon Lautstärke von Rufton einstellen oder zugleich + Für Rufton 1 eingeben Ruf ertönt Einstellung speichern: beide Tasten gleichzeitig drücken Klangfarbe von Rufton einstellen oder zugleich + Für Klangfarbe 2 eingeben Ruf ertönt Einstellung speichern: beide Tasten gleichzeitig drücken Empfangslautstärke einstellen Sie führen ein Gespräch + oder zugleich + Einstellung speichern: beide Tasten gleichzeitig drücken 12 Zusatzfunktionen

13 Kennzahlen Weitere Funktionen können Sie mit Hilfe von Kennzahlen nutzen. Funktionen Kennzahl Anzeigeunterdrückung ein / aus * 98 / #98 Berechtigungsklasse um- /zurückschalten * 77 / #77 Personensuche melden Zentrum Gruppe 1 81 Zentrum Gruppe 2 82 Irchel Gruppe 3 83 Irchel Gruppe 4 84 Tierspital 85 Botanischer Garten 86 August Forel-Strasse 87 Völkerkundemuseum 88 Voic -Service Zentrum: eigene Box * 71 fremde Box # 71 Irchel: eigene Box * 72 fremde Box # 72 Kennzahlen 13

14 Kurzwahlziele Hier können Sie Ihre individuellen Kurzwahlziele eintragen. Kurzwahl Firma / Name * 10 * 11 * 12 * 13 * 14 * 15 * 16 * 17 * 18 * Anhang

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16 Siemens Schweiz AG Opti-Dok