royalmedia e-formulare

Transkript

1 e-formulare

2 Zeiten ändern sich. Ob Formulare auf PDF-Basis, dynamische Formulare oder Onlineformulare nutzen Sie unser jahrelanges Know-how und stellen Sie Ihre analogen Vordrucke auf ein digitales, interaktives und somit flexibles System um.

3 e-formulare Sparen Sie Zeit und Geld Elektronische Formulare ersetzen zunehmend die klassisch gedruckten Vordrucke. Wir haben diesen Trend schon vor Jahren erkannt und bieten seitdem die Erstellung von e-formularen und Onlineformularen an. Sparen Sie sich und Ihren Kunden Zeit und Geld und stellen Sie auf ein interaktives und somit flexibleres Formularwesen um. Damit können z.b. Bestellungen mit Summen- und Mehrwertsteuerberechnungen oder Nachrichten durch den Benutzer einfach am Computer ausgefüllt und versendet werden unabhängig von Zeit und Ort. Ihre Altformulare, die Sie bisher ausdrucken und per Hand ausfüllen mussten, lassen sich problemlos in interaktive Online-Dokumente umwandeln, auf einem Computer ausfüllen und per Internet oder LAN-Verbindung versenden. Alle Formulare, die bereits für ein Printmedium digital erstellt wurden oder erstellt werden, lassen sich ohne großen Aufwand als intelligentes Online-Dokument darstellen. Wir hinterlegen diese Formulare mit individuellen Funktionalitäten und Bedienungsfeldern wie etwa XML-Import, Berechnungen, erweiterbare Tabellen, Datumsformatierungen u. ä., so dass der Anwender logisch geführt wird und alle Informationen beinhaltet sind. Auch QR-Codes/Barcodes lassen sich problemlos in Ihre Formulare integrieren. Natürlich können auch völlig neue Formulare realisiert werden. Das Ausdrucken und Speichern ist dann ebenso möglich wie das Anbinden an eine Datenbank, das Versenden per oder der Download von Ihrer Homepage. Von der Analyse bis zur Realisierung und Implementierung bieten wir Ihnen alles aus einer Hand. Dabei unterstützen wir HTML, XML, ODBC, PDF u.v.a. sowie die Integration mit Webbrowsern. Durch die Umstellung reduzieren Sie den Aufwand Ihres Formularwesens, auch bei der weiteren täglichen Verwendung. Fehlerquellen durch die Übertragung von handschriftlich ausgefüllten Formblättern in Ihr EDV-System werden vermieden. Wenn Sie neugierig geworden sind, probieren Sie doch einfach die Demoformulare auf unserer Homepage unter e-formulare/e-formulare-beispiele.html aus oder kontaktieren Sie uns direkt!

4 Vorteile e-formulare sind nützlich und hilfreich, wenn es um eine systematische und komfortable Erfassung von Daten oder eine leicht auswertbare Beantwortung von Fragen geht. Ob Kontaktformulare (Kundenkontakte, Supportanfragen etc.), Veranstaltungsregistrierung (Onlineanmeldungen, Teilnehmerinformationen, Datenverwaltung), Online-Bestellformulare oder Umfragen bzw. Studien (einfache bis komplizierte Online-Meinungsumfragen) Unternehmen, Behörden, Banken oder Bildungseinrichtungen rationalisieren durch die digitale Verarbeitung und Verwaltung ihre Formularvorgänge und erleichtern sich die Arbeit:. Reduzierung der Kosten für Druck, Verteilung, Archivierung, Bestandsüberwachung und Verarbeitung, die normalerweise bei Papier anfallen.. Rationalisierung der Geschäftsabläufe und Steigerung der Produktivität, weil Abläufe automatisiert und Ausgaben für die Formularbearbeitung verringert werden.. e-formulare sind für jeden zugänglich online oder offline, auf beliebiger PC- Hard- und Software, innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens.. Alle Formulare sind schnell und jederzeit greifbar kostenlos per oder über die eigene Internetpräsenz.. Hoher Bedienkomfort für den Benutzer z.b. durch klare Benutzerführung oder Bereitstellung von ausführlichen Hilfetexten etc.. Sie arbeiten immer mit den aktuellsten Formularen, da das PDF jederzeit korrigiert werden kann.. Verbesserung der Sicherheit und Genauigkeit von Formulardaten.. Reduzierung von Eingabefehlern und von unvollständigen Benutzereingaben.. Komplexe und individuelle Prüf- und Berechnungsmöglichkeiten.. Mehrsprachigkeit: wechseln Sie innerhalb Ihres PDFs in andere Sprachen.. Problemlose Integration in Unternehmensumgebungen/-abläufe, Datenbanken.. Umfassende Sicherheitsfunktionen helfen beim Schutz der Informationen.. Formulardaten lassen sich automatisiert in Tabellen erfassen und auswerten. Eine manuelle Erfassung der Daten entfällt.. Problemlose Archivierung.

5 Formulare auf PDF-Basis Grundfunktionen. Textfelder, Schaltflächen, Kontrollkästchen u.v.m.. Tab-Reihenfolge, Möglichkeit des Zurücksetzens. Drucken, Speichern über Buttons. -versand an festgelegte Adressen. Definition von Pflichtfeldern. Kontrolle der Formatierungen (z.b. beim Datum oder -adresse). Prüfung von Eingabewerten (z.b. Zahlen) Mehrsprachigkeit. Beliebig viele Sprachen in einem PDF-Dokument. Wechseln der Sprachen über Schaltflächen Dynamischer Inhalt. Je nach Auswahl bestimmter Felder wird ein festgelegter Inhalt eingeblendet/ausgeblendet. Erweiterbare Tabellen: Hinzufügen/Löschen von beliebig vielen Zeilen Berechnungen. Einfache bis komplizierte Berechnungen. Dynamischer Tarifrechner. Kundenspezifisch definiert Intelligentes Kombinieren mehrerer Formulare. Ausgehend von einer einzigen Startseite. Je nach Auswahl bestimmter Felder können festgelegte Seiten oder neue, dazugehörige Formulare mit in das PDF integriert werden Barcodes. Dynamischer Barcode, der aus den eingegebenen Daten generiert wird. Auslesen mittels Dokumenten-/Handscanner Datenbankanbindung. Serverseitige PHP-Anwendung. Datenbankeinträge als Excel-Datei zum Download

6 Dynamische Formulare Höherer Anwenderkomfort durch dynamische e-formulare Manchmal ist ein einfaches, ausfüllbares PDF nicht ausreichend. Nämlich dann, wenn die Anforderungen an Layout und Funktionalität zu komplex und umfangreich sind, um sie statisch darzustellen, ohne unübersichtlich und unnötig kompliziert zu erscheinen. Um trotzdem ein leicht verständliches, übersichtliches und schnell auszufüllendes PDF-Formular zur Verfügung zu stellen, sind dynamische e-formulare die ideale Lösung. Neben Funktionen wie automatische Berechnungen, speichern, drucken und versenden per , bieten dynamische e-formulare die Möglichkeit, das Layout und die Eingabemöglichkeiten an die vom Benutzer gemachten Angaben anzupassen. So erhält er nur die Informationen und Eingabefelder angezeigt, die tatsächlich für ihn relevant sind. automatisch an seine Eingaben an, Tabellenzeilen können mit einem einfachen Klick erweitert, neu hinzugefügt oder wieder gelöscht werden. Berechnungen werden automatisch vorgenommen, Eingaben zur Laufzeit auf ihre Gültigkeit überprüft und Pflichtfelder kontrolliert. So können unter anderem Missverständnisse und Fehleingaben vorgebeugt werden. Das dynamische e-formular kann wie gewohnt mit dem Adobe Reader ausgefüllt werden. Ob Bestellungen, Versicherungsanträge, Abrechnungen, Fragebögen oder andere komplex aufgebaute Formulare dynamische e-formulare sind für die unterschiedlichsten Anforderungen einsetzbar. Zu unseren zufriedenen Kunden zählen u.a. Gebr. Eisenring AG, Sto AG oder die R+V Allgemeine Versicherung AG, Niederlassung Österreich. Der User wählt eine Option aus und bekommt nur die hierfür notwendigen Felder, Tabellen, Zusatzinformationen etc. angezeigt. Textfelder passen sich in der Höhe

7 Onlineformulare (HTML/PDF) Beispiel Wohnstätte Stade e.g. Der Benutzer ruft das von uns erstellte Formular auf der Kunden-Homepage auf und gibt seine Daten online über HTML-Formulare ein. Hierzu werden die mit Formularfeldern versehenen, hinterlegten PDF-Dateien vollautomatisch über ein php-skript befüllt und anschließend sowohl an den Benutzer als auch an die Wohnstätte Stade per verschickt mit der ausgefüllten pdf-datei als Anhang. Der Wohnstätte stehen somit die Daten zur internen Weiterverarbeitung zur Verfügung und der Antragsteller erhält ein Duplikat für seine Unterlagen. Beispiel Event meet & greet & eat /Münchner Medientage Zur Registrierung für diesen Event loggten sich die geladenen Gäste mit ihrem Benutzernamen und Kennwort online ein. Nach Eingabe der Informationen in unser Onlineformular wurden diese eine Datenbank geschrieben. Aus einer gestalteten Vorlage erzeugte sich ein personalisiertes pdf, das per Bestätigungs-Mail an den jeweiligen Gast geschickt wurde. Die geladenen Gäste konnten jederzeit mit ihren Log-in-Daten die ständig aktualisierte Teilnehmerliste einsehen. Zusätzlich generierte sich aus den eingegebenen Daten ein QR-Code, der ins pdf mit eingedruckt wurde. Somit fungierte das pdf neben einer Anmeldebestätigung zusätzlich als Eintrittskarte für den Event: beim Betreten der Veranstaltung wurde der Code per Handscanner ausgelesen. So hatte der Veranstalter des Events anschließend eine verbindliche Liste aller tatsächlich anwesenden Gäste. Ein zusätzliches Highlight: Mit dem Erfassen des jeweiligen Gastes durch den Scanvorgang wurde direkt nach dem Betreten der Veranstaltung automatisch eine personalisierte mit einer persönlichen Begrüßung auf das Smartphone des Besuchers verschickt kombiniert mit einer interaktiven Plattform für wichtige Vor-Ort-Infos und einer Präsentation der Sponsoren. Haben Sie Fragen? Gerne helfen wir Ihnen weiter.

8 Nur der Erfolg zählt. Die Themen und Inhalte unserer Kunden sind vielfältig. Gerne geben wir nach Rücksprache mit dem Auftraggeber Auskunft zu den jeweiligen Projekten. ARNO Design GmbH Goldberg Media AG Messe München GmbH Verlag Lutz Garnies ARRI Heyne Verlag Messebau Rappenglitz Walser Privatbank Arcus-Messebau GmbH Hochschule Biberach Meplan Messebau GmbH Werbeagentur Beckenbauer Auctus Hörbuch Verlag Hamburg PR-Agentur HW-Consulting Werbeagentur Comvent Bavaria Film GmbH Bayerischer Rundfunk IMAG GmbH Interelectronix e.k. Premicon AG Prestel Verlag Werbeagentur Hauptmann & Kompanie GmbH Bezirk Oberbayern Kaltner Media GmbH Print Controlling GmbH & Co. KG Werbeagentur Network GmbH Cable & Wireless Kösel Verlag Radiologie Ottobrunn Werbeagentur Die Trabanten EADS AG Kriechbaumer Druckerei GmbH Randomhouse Verlagsgruppe Werbeagentur Signalwerk Erdinger Weißbier Kroha GmbH Robert Koch-Institut Western Digital Eurocopter AG Europäische Reiseversicherung AG Lindauer Dornier GmbH List Verlag GmbH Seco Sign Messebau Software & Support Verlag whp Agentur für Markenkommunikation GmbH Fabri GmbH LVA Bayern Süddeutscher Verlag AG Willy Bogner GmbH & Co. KGaA FC Bayern AG Deutschland GmbH Typwes Werbeagentur GmbH Yamaichi Electronics FFF (Film Fernseh Fonds Bayern) Max-Planck-Institut München Ullstein Buchverlage Berlin Zabert Sandmann Verlag

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