Einladung zur Jahreshauptversammlung 2014 des Förderverein Kinder und Jugendliche Platte Heide e.v. am 20. März 2014 um 19:30 Uhr

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1 Menden, den 25. Februar 2014 Einladung zur Jahreshauptversammlung 2014 des Förderverein Kinder und Jugendliche Platte Heide e.v. am 20. März 2014 um 19:30 Uhr Gemeindesaal Paul-Gerhardt-Haus Liebe Mitglieder, es ist wieder soweit. Der Förderverein trifft sich zu seiner alljährlichen Jahreshauptversammlung. Wir laden hierzu herzlich ein. In diesem Jahr finden Vorstandswahlen statt. Außerdem feiert der Förderverein in diesen Tagen seinen 10. Geburtstag. Darauf stoßen wir an. Und auf dem Grill liegt auch etwas. Wir hoffen auf eine lebendige und gut besuchte Jahreshauptversammlung. Mit freundlichen Grüßen Michael Toups, Vorsitzender Anlage: - Protokoll der Mitgliederversammlung 25. Februar Tagesordnung - 1 -

2 Tagesordnung der Jahreshauptversammlung 2014 TOP 1 TOP 2 TOP 3 TOP 4 TOP 5 Begrüßung Feststellung der Beschlussfähigkeit Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 25. Februar 2013 für diesen TOP ist eine Anlage beigefügt Grußwort des Ersten Beigeordneten der Stadt Menden zu Gast Sebastian Arlt Kurze Vorstellung der Arbeit der Ev. Jugendhilfe Menden zu Gast ist Claudia Schirmer TOP 6 Die Arbeit des Vereins im Jahr 2013 TOP 7 TOP 8 TOP 9 TOP 10 Bericht des Schatzmeisters Bericht der Kassenprüfer (m/w) Entlastung des Vorstandes Wahlen a) des Vorsitzenden (m/w) b) des stellvertretenden Schatzmeisters (m/w) c) Beisitzer (m/w) d) Kassenprüfer (m/w) TOP 11 Haushaltsplan 2014 TOP 12 Ausblick für das Jahr 2014 TOP 13 Verschiedenes Wir weisen darauf hin, dass gemäß 9 Abs. (3) unserer Satzung Anträge und Vorschläge zur Tagesordnung dem Vorstand mindestens acht Tage vor der Mitgliederversammlung schriftlich vorliegen müssen

3 Protokoll Der Jahreshauptversammlung Förderverein Kinder + Jugendliche Platte Heide e.v. vom 25. Februar 2013 Beginn: Ort: 25. Februar 2013, Uhr Gemeindesaal Paul-Gerhardt-Haus Anwesend: siehe Anwesenheitsliste (siehe Anlage 1) Tagesordnung: TOP 1: TOP 2: TOP 3: TOP 4: Begrüßung Michael Toups begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder sowie Herrn Bals von der Feuerwehr Menden. Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Einladung zur Jahreshauptversammlung ist allen Mitgliedern satzungsgemäß, d.h. ordnungs- und zeitgemäß, zugegangen. Anwesend sind 24 stimmberechtigte Mitglieder des Fördervereins. Genehmigung des Protokolls der Jahrshauptversammlung vom 29. März 2012 (siehe Anlage 2) Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 29. März 2012 wurde allen Mitgliedern mit der Einladung zugesandt. Abstimmung: Das Protokoll wird einstimmig genehmigt. Impulsreferat Brandschutz im Kinderzimmer/ Haushalt Herr Bals referiert über das Thema Brandschutz im Haushalt TOP 5: Die Arbeit des Vereins im Jahr 2012 Herr Toups stellt die Arbeit des Vereins im vergangenen Jahr wie folgt dar: - Mitgliederentwicklung (derzeit 115 Mitglieder) - Lebensretter gesucht - Zusammenarbeit mit dem Amtsgericht - Pfingstkirmes - Stadtteilfest - Zusammenarbeit mit der Nürnberger Versicherung - Kampagne Spielgerät Marktplatz Herr Pieper empfiehlt den Antrag auch an den Ausschuss Öffentliche Sicherheit und Ordnung, z. Hd. Fr. Hartung, zu richten. Herr Schnurbus weist darauf hin, dass der KJHA zuständig ist. - Bürgerantrag Spielplatz Hagebuttenweg - Weihnachtsmarkt JKH - Kampagne sicherer Schulweg Diese Kampagne war erfolglos. Herr Pieper schlägt vor, diesen Rückschlag pressewirksam öffentlich zu machen. - Zusammenarbeit mit anderen Vereinen, Vater Kind Zelten - Herr Toups bedankt sich an dieser Stelle für die hervorragende Zusammenarbeit im Vorstand - 3 -

4 TOP 6: Bericht des Schatzmeisters Thorsten Schmitz stellt das Rechnungsergebnis für das abgelaufene Haushaltsjahr vor. Wesentliche Zahlen: Übertrag aus ,65 Einnahmen ,49 Ausgaben ,85 Kassenabschluss : 15998,56 Aktueller Kassenstand am : 16232,36 TOP 7: Bericht der Kassenprüfer Die Überprüfung aller Ein- und Auszahlungsbelege wird von den Kassenprüfern Frau Franke und Frau Hackenberg nicht beanstandet. Dem Schatzmeister wird eine ordentliche und übersichtliche Kassenführung bescheinigt. Die Kassenprüfer empfehlen der Mitgliederversammlung, dem Schatzmeister und dem gesamten Vorstand Entlastung zu erteilen. (Bericht siehe Anlage 2) TOP 8: TOP 9: Entlastung des Vorstandes Antrag: Erteilung der Entlastung für den Schatzmeister sowie den gesamten Vorstand. Wahlen Herr Toups bedankt sich bei den Vorstandsmitgliedern für die gute Zusammenarbeit. Die Wahl leitet Herr Toups a) des/ der stellvertretenden Vorsitzenden Zur Wahl steht Herr Abbenhaus Herr Abbenhaus nimmt die Wahl an. b) der Schatzmeisterin/ des Schatzmeisters Zur Wahl steht: Herr Schmitz Herr Schmitz nimmt die Wahl an. c) der Schriftführer/ die Schriftführerin Zur Wahl steht: Herr Schiewe Herr Schiewe nimmt die Wahl an. d) Beisitzer (m/w) Zur Wahl stehen: keine weiteren Vorschläge, die letztjährig gewählten Beisitzer bleiben im Amt, lediglich Frau Lanferman tritt zurück. e) Kassenprüfer (m/w) - 4 -

5 Zur Wahl steht: Herr Vetter Herr Vetter nimmt die Wahl an. TOP 10: Haushaltsplan 2013 Ausgabenpositionen im Jahr 2013 Allg. Ausstattung und Veranstaltungen 500,00 Förderverein-Ausstattung und Veranstaltungen 500,00 Spielgeräte Zentrum Platte Heide 5000,00 Laufende Kosten 150,00 Laufende Kosten Spielplatzunterstützung bis 2016/J. 1950,00 Feuerwehrfond 500,00 Reserve (z.b. Spielgeräte) 4000,00 Finanzierung im Jahr 2013 Pfingstkirmes 500,00 Kleppermarkt 500,00 Sponsoren 5000,00 Mitgliedsbeiträge 1000,00 Geldspenden 500,00 Bußgelder 1000,00 Ergänzung zum Haushaltsplan 2013: Der Vfl Platte Heide, namentlich Herr Hagemann, stellt den Antrag, 500 für die Erhaltung des Spielplatzes Hülschenbrauck beizusteuern (siehe Anlage 3) Antrag: Dem Haushaltsplan 2013 soll wie vorgestellt zugestimmt werden mit der Ergänzung, dass für den Spielplatz am Hagebuttenweg eine neue Rutsche und ein Sandkasten im Wert von ca angeschafft wird. Abstimmung: Der Haushaltsplan 2013 wird einstimmig angenommen. TOP 11: Ausblick für das Jahr Pfingstkirmes 2013, um Beteiligung wird gebeten TOP 12: Ende: Verschiedenes Uhr gez. Thomas Schiewe (Protokollführer) gez. Michael Toups (Vorsitzender) Anlagen: - Anlage 1: Anwesenheitsliste - Anlage 2. Einladung und Tagesordnung - 5 -

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