Das Datei-Chaos im Griff

Transkript

1 Das Datei-Chas im Griff Stand: Jahrgangsstufen Lernbereich 1: Mdul 1.8 Fach/Fächer Übergreifende Bildungsund Erziehungsziele Zeitrahmen Benötigtes Material Infrmatinstechnlgie Technische Bildung 1 Dppelstunde Sftware zum Zeichnen einer Baumstruktur Kmpetenzerwartungen Die Schülerinnen und Schüler nutzen ihre Kenntnisse zu Risiken swie Sicherheitsregeln und -maßnahmen im Umgang mit Daten, um diese gezielt vr Verlust und Missbrauch zu schützen. Aufgabe Die Ft-AG an deiner Schule ist dafür zuständig, sämtliche Prjekte und Veranstaltungen zu ftgrafieren, sdass z. B. für die Schul-Webseite und den Jahresbericht gute Bilder zur Verfügung stehen. Dazu ist die AG mit einer prfessinellen Spiegelreflex-Kamera ausgestattet und jedes Mitglied hat an einem Ftkurs teilgenmmen. S entstehen qualitativ hchwertige Fts, die auf vielfältige Weise genutzt und eingesetzt werden können. Ein Prblem hat die Ft-AG allerdings: die vielen Bilder, die jede Wche entstehen, führen zu einem riesigen Datenhaufen, der sich laut Aussagen des Teams irgendwie verselbständigt hat : Seite 1 vn 7

2 Aus diesem Grund wurde die Ft-AG um ein Mitglied erweitert: Du bekannt als rdnungsliebender Cmputer-Guru sllst das Daten-Chas zähmen! Vrab infrmierst du dich wie Cmputer-Gurus das eben machen auf Webseiten und in PC-Magazinen. Hierzu hast du die nachflgenden Infs gesammelt, welche dir bei deiner Aufgabe helfen können. Erstelle anhand dieser Infrmatinen ein einseitiges Mini-Handbuch, welches den Mitgliedern der Ft-AG kurz und knapp beschreibt, wie sie die Bilder künftig rdentlich abgelegen können. Flgende Fragestellungen sllte dein Handbuch anschaulich beantwrten: Welche Prbleme bringt der bisherige Umgang der Ft-AG mit ihren Dateien mit sich? Wie könnte eine neue Ordnerstruktur aussehen? Wie verbessert man die Dateinamen der Bilder? INFO 1: Baumstrukturen und Pfade Im Vergleich zu Ordnern im Aktenschrank kann man mit einem Dateiverwaltungsprgramm (z. B. Windws Explrer, OSX Finder, GNOME Nautilus) innerhalb eines Ordners weitere Unterrdner anlegen. Beispiel: USB-Stick eines Schülers mit diversen Ordnern und Dateien dargestellt im Windws Explrer als Laufwerk D: Die Organisatin in Ober- und Unterrdner kann man z. B. als Planungshilfe in Frm einer Baumstruktur darstellen: Seite 2 vn 7

3 Zur vllständigen Angabe des Speicherrts einer Datei gibt man den Weg vn der Laufwerksbezeichnung über sämtliche Ordner bis hin zur Datei an. Diesen Weg nennt man Pfad. Dabei verwendet man nach dem Laufwerksbuchstaben einen Dppelpunkt und vr jedem Ordner bzw. dem Dateinamen einen linksseitigen Schrägstrich ( \, engl. Backslash). Hinter dem Dateinamen flgt die Dateiendung. Beispiel: Pfad für die Datei Grammatik-Übung-01.dcx : D:\Schule\Englisch\Übungen\Grammatik\Grammatik-Übung-01.dcx INFO 2: Srtieren vn Dateien und Ordnern im Dateiverwaltungsprgramm Um sich innerhalb eines Laufwerks bzw. eines Ordners besser zurechtzufinden, kann man die in der Detailansicht dargestellten Ordner und Dateien z. B. nach Name, Datum, Typ der Größe srtieren lassen. Dazu klickt man einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift. Ein zweiter Klick auf die gleiche Spaltenüberschrift dreht die Srtierreihenflge um: Seite 3 vn 7

4 Inf 3: Datei-Eigenschaften Illustrierende Aufgaben zum LehrplanPLUS Ruft man z. B. mit einem Rechtsklick auf die Bilddatei dessen Eigenschaften auf, kann man weitere Details zum Bild wie das genaue Aufnahmedatum, die Abmessungen der die Kameraeinstellungen während der Aufnahme in Erfahrung bringen: ) INFO 4: Benennung vn Bilddateien Aktuelle Kameras auch die vn Smartphnes speichern, sfern eingestellt, bereits bei der Aufnahme zahlreiche Infs wie Aufnahmedatum, -rt und Belichtungseinstellungen in der Bilddatei. Viele Bildbetrachtungsprgramme bzw. Apps nutzen diese Infrmatinen, um die Bildmengen übersichtlich darzustellen. Nichtsdesttrtz empfiehlt es sich, die Bilder auch auf Dateiebene mit Hilfe sinnvller Ordnerstrukturen und Dateinamen zu srtieren, sdass man auch hne zusätzliche Prgramme schnell zur gewünschten Datei gelangt. Flgende Empfehlung stellt eine unverbindliche Möglichkeit dar, Bilder und Vides sinnvll zu rganisieren: Ordnerstruktur: Im Bilder-Ordner gibt es für jedes Jahr, in dem ein Bild aufgenmmen wurde, einen eigenen Ordner (z. B. 2016). In den jeweiligen Jahres-Ordnern gibt es für jeden Mnat, in dem ein Bild aufgenmmen wurde, einen eigenen Ordner mit dessen zweistelliger Mnatszahl (z. B. 02 für den Mnat Februar). Dateinamen: Seite 4 vn 7

5 Damit bei der Srtierung nach dem Dateinamen die Bilder und Vides in der richtigen chrnlgischen (= zeitlichen) Reihenflge angezeigt werden, beginnt der Dateiname mit dem Aufnahmedatum in der Frm JJJJMMTT_. Beispiel: _ für ein Bild, welches am aufgenmmen wurde. Da man meist mehrere Bilder an einem Tag macht, ntiert man hinter dem Datum die Uhrzeit in der Frm HHMMSS_. Beispiel: _152203_ für ein Bild, welches am um 15:22 Uhr und 3 Sekunden aufgenmmen wurde. Um zwischen Bildern und Vides zu unterscheiden, ergänzt man an den Dateinamen vn Bildern mit img_ (vm Englischen image ) und vn Vides mit vid_. Beispiel: _152203_vid_ für ein Vide, welches am um 15:22 Uhr und 3 Sekunden aufgenmmen wurde. Um die Bilder/Vides mit Hilfe vn Suchbegriffen finden zu können, bietet sich an, nun nch wichtige Schlagwrte wie z. B. Aufnahmert, Name der Veranstaltung. Ä. zu ergänzen. Beispiel: _152203_img_münchen-lesewettbewerb für ein Bild, welches am um 15:22 Uhr und 3 Sekunden in München bei einem Lesewettbewerb aufgenmmen wurde. Um eine Datei umzubenennen klickt man im Dateiverwaltungsprgramm mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählt die Funktin umbenennen. Es gibt auch extra Prgramme, welche für viele Dateien auf einmal die Umbenennung in eine gewünschte Frm übernehmen. Hinweis: für manche Prgramme (z. B. Webserver) ist es ungünstig der kann gar zu Fehlern führen, wenn Dateinamen Leerzeichen, Snderzeichen der Umlaute enthalten. Am besten, man verzichtet auf jene. Hilfestellung Analysiere anhand des Screenshts der bisherigen Dateistruktur der Ft-AG, zu welchen Prblemen die Benennung der Dateien führen kann. Verwende zur Darstellung der Ordnerstruktur die ben gezeigte Baumstruktur. Verwende für die Beschreibung zur Verbesserung der Dateinamen flgendes Beispiel einer Bilddatei: _152203_img_münchen-lesewettbewerb.jpg Quellen- und Literaturangaben Stand: Stand: Stand: Mögliche Sftware zum Zeichnen einer Baumstruktur Hinweise zum Unterricht Knkrete Inhalte des Lehrplans, die zur Lösung der Aufgabe erfrderlich sind: Dateisysteme, z. B. Ordnerstruktur, Dateiperatinen Die Schülerinnen und Schüler sllen die Aufgabe unter Zuhilfenahme der Infblöcke selbständig erarbeiten. Zusätzlich kann bei Schwierigkeiten die Hilfestellung angebten werden. Seite 5 vn 7

6 Beispiele für Prdukte und Lösungen der Schülerinnen und Schüler Seite 6 vn 7

7 Anregung zum weiteren Lernen Im weiteren Verlauf könnten die Schülerinnen und Schüler ihre eigenen Bilddateien z. B. vn ihren Digitalkameras der Smartphnes entsprechend strukturieren und rganisieren. Wenn zahlreiche Bilddateien auf diese Weise zu verarbeiten sind, ist eine manuelle Veränderung der Dateinamen mit grßem zeitlichen Aufwand verbunden. Mit entsprechender Sftware kann man diesen Przess beschleunigen, indem Dateinamen massenhaft nach bestimmten vrgegebenen Regeln geändert werden. Eine gutes Ergebnis liefert hier z. B. das Prgramm Ant Renamer ( Stand: , Lizenz: Open Surce). Seite 7 vn 7