2017 tomcom GmbH Seite 1. DAS LFV WEBSITE-KIT AKTUELLER STAND UND AUSBLICK Würzburg,

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1 2017 tomcom GmbH Seite 1 DAS LFV WEBSITE-KIT AKTUELLER STAND UND AUSBLICK Würzburg,

2 THEMENÜBERBLICK 1. Die tomcom GmbH - Unternehmensprofil 2. Struktur und Ablauf - Das Konzept 3. Status Quo Aktuelle Teilnehmer 4. Ansichten Das Website-Layout 5. Funktionsüberblick - Die Möglichkeiten 6. Entwicklung Laufende Verbesserungen 7. Organisatorisches Support und Kosten 8. Mitmachen Teilnahme, Fragen und Antworten 2017 tomcom GmbH Seite 2

3 Die tomcom GmbH UNTERNEHMENSPROFIL tomcom GmbH Seite 3

4 DIE TOMCOM GMBH Gründung der GmbH im Dezember geschäftsführende Gesellschafter, 16 fest angestellte Mitarbeiter Jahresumsatz 2016 ca. 2,2 Mio. EUR 2017 tomcom GmbH Seite 4

5 Struktur & Ablauf DAS KONZEPT tomcom GmbH Seite 5

6 STRUKTUR Verwaltung durch die einzelnen Redakteure der Feuerwehren Pflege der individuellen Inhalte, etc. Website FW 1 Website FW 2 Website FW 3 Website FW x Portallösung Verwaltung durch den LFV Freischaltung neuer Sub-Portale, Pflege der zentralen Inhalte, etc tomcom GmbH Seite 6

7 ERREICHBARKEIT URL Individuelle Websites der Feuerwehren feuerwehren.bayern feuerwehren.bayern feuerwehren.bayern feuerwehren..bayern anmeldung.feuerwehren.bayern Zugang zum zentralen Portal 2017 tomcom GmbH Seite 7

8 Status Quo AKTUELLE TEILNEHMER tomcom GmbH Seite 8

9 AKTUELLE TEILNEHMER 250 Feuerwehren Google Maps 2017 tomcom GmbH Seite 9

10 AKTUELLE TEILNEHMER Google Maps 2017 tomcom GmbH Seite 10

11 BEISPIELE FÜR FERTIGE WEBSITES essenbach.feuerwehren.bayern regenstauf.feuerwehren.bayern burlafingen.feuerwehren.bayern ismaning.feuerwehren.bayern geisenbrunn.feuerwehren.bayern kleinostheim.feuerwehren.bayern klosterlechfeld.feuerwehren.bayern ffbt.feuerwehren.bayern ffw-tiefenbach.feuerwehren.bayern oberottmarshausen.feuerwehren.bayern feuerwehr-zeitlofs.feuerwehren.bayern ff-krailling.feuerwehren.bayern alfeld.feuerwehren.bayern weihern.feuerwehren.bayern oberhausen-obb.feuerwehren.bayern 2017 tomcom GmbH Seite 11

12 Ansichten DAS WEBSITE-LAYOUT 4 Demo-System 2017 tomcom GmbH Seite 12

13 2017 tomcom GmbH Seite 13

14 2017 tomcom GmbH Seite 14

15 2017 tomcom GmbH Seite 15

16 2017 tomcom GmbH Seite 16

17 2017 tomcom GmbH Seite 17

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19 Funktionsüberblick DIE MÖGLICHKEITEN tomcom GmbH Seite 19

20 FUNKTIONEN DER PORTALE - EINSTIEG Einfache Anmeldung für jede interessierte Feuerwehr Schnelle Freischaltung der neuen Seite für die Feuerwehr Aufschlussreiche Dokumentation zur Bedienung des Systems Ansprechendes und modernes Layout für alle Websites Bereits vorbefüllte Beispielsinhalte für die neue Website Bearbeitung der Inhalte direkt im Web-CMS (Content Management System) Alle Menüpunkte, Strukturen und Inhalte sind frei definierbar Informationen über Kampagnen werden zentral durch den LFV beigesteuert Beliebig viele Seiten durch die Feuerwehr erstellbar Optimierte Darstellung der Website auf PCs, Tablets und Smartphones 2017 tomcom GmbH Seite 20

21 FUNKTIONEN DER PORTALE - CMS Einsatzberichte mit Landkartendarstellung, Bildern und Videos Blog für die Veröffentlichung von News & Bekanntmachungen Fahrzeuge und Technik der Feuerwehr Termine mit Veranstaltungsdetails und Kalenderdarstellung Galerie für Fotos und Videos Interner Bereich mit passwortgeschütztem Zugang Integration von Downloads (z.b. PDF-Dokumente) Einbindung von Social Media-Komponenten (Facebook, Twitter, etc.) Links zur weiterführenden Websites und anderen Online-Angeboten Kontakt-Formulare mit definierbarem Umfang Unwetterwarnungen (Quelle: Meteomedia) 2017 tomcom GmbH Seite 21

22 Entwicklung LAUFENDE VERBESSERUNGEN tomcom GmbH Seite 22

23 BISHER UMGESETZTE VERBESSERUNGEN Darstellung für den Anwender Arbeit im CMS Statistiken zu den Einsätzen Nutzung des internen Bereichs Optimierte Navigation und Darstellung auf mobilen Geräten (Tablets, Smartphones) Optional große Logodarstellung Quadratische Vorschaubilder Bessere Detailansichten für Fahrzeuge, Termine, News und Einsätze Schöne 404-Fehlermeldung Besserer Überblick beim Bearbeiten von Terminen, News, Fahrzeugen und Einsätzen Automatische Verlinkung von Fahrzeugen aus Einsatzberichten Individueller Willkommenssatz und Bearbeitung der QuickLinks im Seitenfuß Optionales Ausblenden der Landkarte auf Startseite und Einsatzberichten Integration von Google Analytics 2017 tomcom GmbH Seite 23

24 GEPLANTE VERBESSERUNGEN Online-Version des Handbuchs Vereinfachung beim Anlegen neuer Seiten Best-Practice-Vorlage für Bildergalerien und Downloads Weitere Standardansichten für unterschiedliche Seitentypen Vereinfachungen für den internen Bereich Einbindung eines Kontaktformulars Integration von Videos aus YouTube Schnittstelle zu Einsatzberichten aus MP-Feuer 2017 tomcom GmbH Seite 24

25 Organisatorisches SUPPORT & KOSTEN tomcom GmbH Seite 25

26 EINGEGANGENE SUPPORT-ANFRAGEN 400 Support-Tickets 2017 tomcom GmbH Seite 26

27 UNTERSTÜTZUNG FÜR DIE ANWENDER Dokumentation & Schulungsunterlagen (Videos) Häufig gestellte Fragen & Antworten (FAQs) -Support Telefon-Support max. 8 Stunden pro Monat 2017 tomcom GmbH Seite 27

28 KOSTEN 60 einmalig + 60 pro Jahr Abrechnung direkt durch tomcom an die Feuerwehren Rechnung für das jeweilige Jahr im Voraus, Zahlung per SEPA-Lastschrift Systementwicklung und Supportkosten werden von LFV finanziert! 2017 tomcom GmbH Seite 28

29 Mitmachen FRAGEN & ANTWORTEN ANMELDUNG tomcom GmbH Seite 29

30 HÄUFIGE FRAGEN & ANTWORTEN Welche Feuerwehren können das Angebot nutzen? Das beschriebene Angebot können alle Feuerwehrorganisationen, also auch die KFV/SFV, die BFV sowie die JF nutzen. Welches Content Management System wird verwendet? Das Open Source Content Management System Django CMS Kann man seine Webseite auch weiterhin auf einem anderen Server? Es muss auf den zentralen Portal-Server umgestiegen werden. Domains sowie Mail-Verwaltung kann aber weiterhin gerne bei einem bereits bestehenden anderen Provider verbleiben. Wie viel Speicherplatz steht zur Verfügung? Aktuell sind für jede Feuerwehr rd. 2GB Datenplatz reserviert. Die Idee eines einheitlichen Auftritts ist gut, jedoch geht dann die Vielfalt verloren. Selbstverständlich kann jede Feuerwehr eigenständig entscheiden, ob sie dieses Angebot nutzen, oder weiterhin einen selbständigen Auftritt fortführen möchte. Weitere Fragen und Antworten unter tomcom GmbH Seite 30

31 IHRE FRAGEN UND IDEEN? tomcom GmbH Seite 31

32 tomcom Gesellschaft für Informationstechnologie mbh Peter-Dornier-Straße Lindau (Bodensee) Deutschland Fon +49 (83 82) Fax +49 (83 82) Web tomcom, dayta, WOB und Intovis sind eingetragene Marken der tomcom GmbH Dieses Dokument und seine Bestandteile sind tomcom GmbH Nachdruck, Kopie oder Reproduktion bedürfen in jedem Fall der schriftlichen Zustimmung der tomcom 2017 tomcom GmbH Seite 32

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