Workshop: Läuft bei uns: Wir entscheiden mit!

Transkript

1 Herzlich Willkommen Initiative Allianz für Beteiligung e.v. 21. November 2015 Workshop: Läuft bei uns: Wir entscheiden mit! Hans Barucha, freier Referent der lpb Baden Württemberg

2 Seminarplan Samstag min: Jugendbeteiligung in Baden-Württemberg 15 min: Gruppenspiel: Projektmanagement 30 min: Inputvortrag Projektmanagement Öffentlichkeitsarbeit Kommunikation 15 min: Diskussion Erfahrungsaustausch

3 Jugendbeteiligung in BaWü Was ist Jugendbeteiligung und warum ist Jugendbeteiligung wichtig?

4 41a Gemeindeordnung Beteiligung von Kindern und Jugendlichen (1) Die Gemeinde soll Kinder und muss Jugendliche bei Planungen und Vorhaben, die ihre Interessen berühren, in angemessener Weise beteiligen. Dafür sind von der Gemeinde geeignete Beteiligungsverfahren zu entwickeln. Insbesondere kann die Gemeinde einen Jugendgemeinderat oder eine andere Jugendvertretung einrichten. Die Mitglieder der Jugendvertretung sind ehrenamtlich tätig. (2) Jugendliche können die Einrichtung einer Jugendvertretung beantragen. 4

5 Formen Jugendbeiräte: institutionalisiert, überparteilich, Vertretung ggü. politisch Verantwortlichen Jugendforen: halbinstitutionalisiert, regelmäßige Treffen, projektbezogen, keine Wahl sondern Teilnahme interessierter Jugendlicher Jugendhearings: nicht institutionalisiert, ein-bis zweimal jährliche Treffen, Veranstaltungen bei denen Jugendliche zu Wort kommen

6 Tipps zum Abschluss

7 Projektmanagement - Teamspiel 7

8 Projektmanagement

9

10 Warum scheitern Projekte?

11

12 Was ist ein Projekt? Zielgerichtet Einmaliges Vorhaben Anfang / Ende Begrenzte Ressourcen

13 Das magische Dreieck

14 SMART - Projektmanagement

15 SUPER PROJEKT IN 4 SCHRITTEN PHASE 1: Ideenfindung Ziel: Zielgruppe: Was wollen wir erreichen? Wen wollen wir erreichen? Maßnahmen: Welche Möglichkeiten gibt es, unser Ziel zu erreichen? Abschluss: Einigung über Ziele & Maßnahmen

16 SUPER PROJEKT IN 4 SCHRITTEN PHASE 2: Planung Aktionsplan: Was gibt es zu tun? Bis wann? Wer ist verantwortlich? Zeitplan! Kostenplan! Öffentlichkeitsarbeit Abschluss: Können wir mit unseren Planungen das Ziel erreichen?

17 SUPER PROJEKT IN 4 SCHRITTEN PHASE 3: Umsetzung Aufgaben werden bearbeitet Wichtig: Absprechen & Kontrolle über Zeit und Geld Probleme? Schwierigkeiten? Konflikte? klären!

18 SUPER PROJEKT IN 4 SCHRITTEN PHASE 4: Abschluss Feedback: Was lief gut? Was lief schlecht? Abschließende Arbeiten: Abrechnung, Dokumentation, Pressebericht Abschlussritual

19 Kommunikation

20

21 Wann ist Kommunikation erfolgreich?

22 ein Beispiel

23

24 Schlussfolgerungen für erfolgreiche Kommunikation

25 Öffentlichkeitsarbeit

26 Öffentlichkeitsarbeit Was ist Öffentlichkeitsarbeit?

27 Öffentlichkeitsarbeit Definition: Management der öffentlichen Kommunikation von Organisationen gegenüber ihren externen und internen Anspruchsgruppen.

28 Öffentlichkeitsarbeit Aufgabenstellung: -> Welche Anspruchsgruppen gibt es für uns?

29 Kommunikationsinstrumente: Öffentlichkeitsarbeit Presse- bzw. Medienarbeit: Schreiben und Verbreiten von Pressemitteilungen, Beantworten von Presseanfragen, Pressegespräche, Presseeinladungen, Bereitstellung von Fotomaterial. Interne Kommunikation: Erarbeitung von Mitarbeiterzeitschriften, Newslettern, Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Mitarbeiter, Online-PR: Verbessern klassischer PR-Instrumente durch zusätzliche online Services (z. B. Online-Newsroom), Entwickeln eigener Instrumente und Strategien (z. B. Corporate Websites, Themenwebsites, Corporate Blogs, Online-Magazine, Online Campaigning)

30 Öffentlichkeitsarbeit Aufgabenstellung: -> Wie könnten die Inhalte der Kommunikationsinstrumente für uns aussehen?

31 Fazit: Worauf kommt s an?

32 Vielen Dank und viel Erfolg!