Behandelte Tagesordnung

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1 Datum: Ort: Raum 00A04 Beginn: 13:00 Uhr Ende: 14:30 Uhr Schriftführer: Marcel Lorfing Status: Vorläufig Behandelte Tagesordnung TOP 1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung TOP 2 Feststellen der Anwesenheit TOP 3 Feststellen der Beschlussfähigkeit TOP 4 Genehmigung der Tagesordnung 5 TOP 5 Annahme des Protokolls der letzten Sitzung TOP 6 Bericht aus den Gremien und Gruppen TOP 7 Aktionen der nächsten Wochen / Monate TOP 8 Tutorenanwerbung TOP 9 Anschaffungen TOP 10 Kurz- und langfristige Planung TOP 11 Anfragen TOP 12 Verschiedenes TOP 13 Termin der nächsten Sitzung Anhänge 1. Anwesenheitsliste Seite 1 von 5

2 TOP 1 - Begrüßung und Eröffnung der Sitzung Marcel begrüßt alle Anwesenden und eröffnet die Sitzung um 13:00Uhr. TOP 2 - Feststellen der Anwesenheit Anwesend war der, der AStA-Mitarbeiter und Gäste, wie aus der Anwesenheitsliste hervorgeht. TOP 3 - Feststellung der Beschussfähigkeit Wir sind beschlussfähig. TOP 4 - Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde in ihrer bestehenden Form genehmigt TOP 5 - Annahme des Protokolls der letzten Sitzung Das Protokoll der letzten Sitzung wurde angenommen, ausstehende Protokolle werden in der kommenden Sitzung beschlossen. TOP 6 - Bericht aus den Gremien und Gruppen AstA-Mitarbeiter - Basti berichtete von dem Kabarett ROhrSTOCK als Kulturveranstaltung. - Er verfügt mittlerweile über die notwendige Software, um das AStA-TV nutzbar machen zu können. - Die INCAS haben sich bislang nicht mehr beim AStA gemeldet zwecks der Berichterstattung. - Professor Kern möchte einen Eimer 2.0 haben. Offiziell kann der AStA das nicht machen. Die Möglichkeit besteht, dass der dieses Projekt verwirklicht. Vor Einreichen eines Angebots muss eine Material- bzw. Arbeitsstundenauflistung erfolgen, auf dessen Basis ein Angebot erstellt werden kann. Marcel wird dieses bei Herrn Kern einreichen, sobald eine Auftragssumme vorliegt. Christof, Basti, Denis und Marcel boten ihre Hilfe beim Bau des Eimers 2.0 an. - Merlins Kulturumfrage an der FH Jülich wurde angesprochen. Fachbereichsrat FSK-Vertreter FRKJ - Da momentan kein FSK-Vertreter gewählt ist, wird dies bei der nächsten Sitzung gemacht. - Marcel wird ein Protokoll der letzten FRKJ erstellen. - Am um 16:00 Uhr wird es voraussichtlich ein Treffen der Vorsitzenden geben. Studiengebührenvergabekommission Seite 2 von 5

3 HoPo Finanzer - Ab Oktober werden die Studiengebühren abgeschafft. - Stefan ist als neuer stellvertretender Finanzer eingetragen, und übernimmt damit Merlins Posten. - Eine Überweisung an die Jugendherberge in Schleiden-Gemünd wird gefertigt, um die Schäden des letzten Erstsemestereinführungsseminars zu begleichen. - Der Finanzordner des letzten Jahres ist weitestgehend durchgearbeitet. Sämtliche Rechnungen wurden nummeriert und sortiert. Administration - Die Administratoren sind der Auffassung, dass die Anschaffung einer externen Festplatte mit einer Speicherkapazität von rund einem Terabyte von Nöten wäre. Webpage Internationales ESA - Marcel wird stellvertretend für den am beim Welcome Meeting der neuen Masterstudenten anwesend sein, und dort etwas zum Fachschaftsrat erzählen. Eine Präsentation hierfür wird in den nächsten Tagen erstellt. - Marcel hat Pläne für die Erneuerung der Konzeptionen für die Orientierungstage, welche vorsehen, dass die ausländischen Studierenden mehr in diese Veranstaltungen mit eingebunden werden. - Die INCAS haben sich immer noch nicht beim AStA wegen der Berichterstattung gemeldet. Die letzte Information von Shahriar Dantism, Vorsitzender der INCAS Jülich, wurde am an Marcel herangetragen. Hierbei wurde festgestellt, dass die Sache mit der Berichterstattung wohl zunächst mit Frau Britta Ritzal aus dem International Office als direkte Ansprechpartnerin bei verschiedensten Angelegenheiten abgesprochen werden müsste. Sobald es grünes Licht für die Durchführung des Projekts seitens des International Office gibt, werden die INCAS sich mit dem AStA in Verbindung setzen und Marcel für weitere Entscheidungen rechtzeitig informieren. - In einer Mail an die ESA fragte Kerstin vom FSR an, wie es denn mit der kommenden FH-Party aussieht ob es Protokolle der Partygruppentreffen gäbe, und wo sich diese befänden. Daraufhin kam eine Antwort, bei welcher jedoch lediglich auf die StudiVZ-Gruppe der Partygruppe verwiesen und der Verbleib diverser Protokolle in Frage gestellt wurde. Das Motto der Party soll scheinbar abermals das Thema Brainreset beinhalten. - Die Anmeldung zu den Tutorenseminaren ist ab sofort möglich. Arbeitsgruppgen - EES-Gruppe: Es gibt nichts zu berichten. Partygruppe: Der Partygruppe soll zukünftig Einhalt in ihrem Handeln geboten werden, da es dort allem Anschein nach nicht so funktioniert, wie es sollte. TOP 7 - Aktionen der nächsten Wochen / Monate - Die übrig gebliebenen Nikoläuse sollen mit und mit verzehrt werden. Seite 3 von 5

4 Es wurde überlegt, eine Web-Cam anzuschaffen, um damit Konferenzen von außerhalb des Konferenzraums zu ermöglichen. - Die Anschaffung von Kugelschreibern wurde erneut diskutiert. - MEINUNGSBILD: Soll es zukünftig möglich sein, per Livestream an einer Konferenz beschlussfähig teilzunehmen? DAFÜR: 6 ENTHALTUNGEN: 1 DAGEGEN: 0 - ANTRAG: Soll es zukünftig möglich sein, per Livestream an einer Konferenz beschlussfähig teilzunehmen? DAFÜR: 4 ENTHALTUNGEN: 1 DAGEGEN: 0 - MEINUNGSBILD: Soll es zukünftig möglich sein, per Livestream an einer Konferenz beschlussfähig teilzunehmen? DAFÜR: 7 ENTHALTUNGEN: 1 DAGEGEN: 0 TOP 8 - Tutorenanwerbung - Ob irgendetwas unternommen wurde nach dem Fotoshooting bezüglich der Erstellung eines Plakats, ist nicht bekannt. Marcel wird eine Mail an Daniela schreiben, um nachzuhaken, ob etwas gemacht wurde. Basti bot an, die Plakaterstellung nach Angabe genauer Vorlagen zu übernehmen, falls Daniela es nicht schaffen sollte TOP 9 - Anschaffungen - Bezüglich der im TOP 6 h) erwähnten Festplatte, die dem Backup von FSR-internen Daten dienen würde, holt Christof ein Angebot ein. - ANTRAG: Christof stellt einen Antrag auf ein Kontingent von 350 zur Anschaffung von Kugelschreibern. DAFÜR: 6 ENTHALTUNGEN: 0 DAGEGEN: 0 - Für eine Web-Cam holt Merlin ein Angebot ein. - Für ein geplantes Osteressen in Form einer Grillveranstaltung lässt sich pro Mitglied des FSR Energie eine Summe von etwa 100 einplanen. Für die Organisation eines Schwenkgrills ist es nötig, beim Campussprecher Murat Ayildiz vorzusprechen. 105 TOP 10 - Kurz- und langfristige Planung TOP 11 - Anfragen 110 TOP 12 - Verschiedenes - Marcel hat gemeinsam mit dem Dekan Prof. Hodapp die Vergabe von Lehrpreis und Lehrprämie diskutiert. Hierbei wurde für die Lehrprämie Herr Prof. Bauschke, sowie für den Lehrpreis Herr Prof. Müller vorgeschlagen. Der Vorschlag ging für beide Positionen an Herrn Prof. Jakobs in Aachen. Seite 4 von 5

5 115 - Über den Verbleib der FSR-Anlage wurde diskutiert. Da die Reparatur aufgrund erheblicher Einschränkungen nicht lohnt, wurde die Schenkung der Anlage an den AstA als sinnvoll erachtet. - ANTRAG: Merlin stellt einen Antrag auf Schenkung der alten FSR-Anlage an den AStA. DAFÜR: 6 ENTHALTUNGEN: 0 DAGEGEN: 0 - Merlin schlug vor, einen E.-Techniker-Stammtisch in Lynch s Irish Pub in Jülich einzurichten. Geplant wäre dies an einem festen Freitag jeden Monat. TOP 13 - Termin der nächsten Sitzung - Für den nächsten Sitzungstermin wird Marcel eine Doodle-Umfrage einrichten Die Sitzung wurde um 14:30 Uhr geschlossen. 130 Jülich, den 08. März Sitzungsleitung... Schriftführer Seite 5 von 5

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