Anmeldung und Richtlinien für Teilnehmer

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1 OK Weihnachtsmarkt Brienz, März Erlebnis - Weihnachtsmarkt Brienz 26. & 27. November 2016 Anmeldung und Richtlinien für Teilnehmer An alle Kunsthandwerker, Detaillisten, Restaurateure, Hoteliers, Marktfahrer, Hobbykünstler und Vereine Der Weihnachtsmarkt von Brienz durfte in den vergangenen Jahren eine immer tiefere Verankerung in der Bevölkerung erfahren. Er ist zu einem festen Bestandteil der kulturellen Veranstaltungen im Dorf geworden. Durch die schweizweite Werbung geniessen immer mehr Besucher die stimmungsvolle Atmosphäre im Änderdorf von Brienz. Auch die Zahl der Teilnehmer ist von Jahr zu Jahr gestiegen. Wir sind sicher mit dem hochstehenden, breitgefächerten Sortiment auch dieses Mal einen erfolgreichen Markt durchführen zu können. Auch der beliebte Weihnachtszug vom Bahnhof zum Änderdorf und ein unterhaltsames Rahmenprogramm tragen zur Attraktivität des Marktes bei. Der Weihnachtsmarkt ist im Internet unter zu finden. Viele Informationen, das Rahmenprogramm, Fotos, Unterkunftsmöglichkeiten und Detailpläne sind dort ersichtlich. Die Seite wird laufend angepasst und vervollständigt. Alle Aussteller werden namentlich mit ihrem Angebot erwähnt. Beiliegend erhalten Sie - die Richtlinien für alle Teilnehmer - das Anmeldeformular für das Mieten von Markthäuschen - das Meldeformular für den Strombedarf - das Meldeformular für offene Geschäfte und Restaurants (nur für Brienzer Betriebe) Das Sicherheitskonzept kann in der Homepage eingesehen werden und wird Ihnen mit der Bestätigung zugeschickt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldungen und auf den 16. Erlebnis-Weihnachtsmarkt. Wir hoffen auf zwei stimmungsvolle Tage im Schnitzlerdorf Brienz! Haben Sie noch Anregungen, eigene weihnachtliche Darbietungen oder sonstige Angebote? Oder kennen Sie Adressen von interessierten Teilnehmern? Setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Tel.: , Fax: , info@brienz-tourismus.ch.

2 Richtlinien für Häuschenmieter 16. Erlebnis - Weihnachtsmarkt Datum: Samstag & Sonntag 26. & 27. November 2016 Markt-Zeiten: Samstag: Uhr bis Uhr Sonntag: Uhr bis Uhr Veranstalter und Zweck Das Weihnachtsmarkt-OK veranstaltet alljährlich am 1. Adventswochenende einen Erlebnis-Weihnachtsmarkt im Änderdorf von Brienz. Der Markt bezweckt Produkte, Dienstleistungen, Geschenkartikel und Deko-Artikel zum Thema Advent und Weihnachten einer möglichst grossen Käuferschaft anzubieten. Damit ein nationales Interesse für den Markt entsteht, führt das OK parallel zum Verkaufsmarkt ein vielseitiges weihnachtliches Rahmenprogramm durch. Für den Anlass wird schweizweit Werbung gemacht. Angebot und Präsentation Der Verkauf erfolgt grundsätzlich aus den Häuschen. Zum Verkauf zugelassen sind Geschenkartikel zu Advent und Weihnachten, Holzbildhauererzeugnisse und Bastelarbeiten, weiter verschiedene Esswaren und Getränke. Das Markt-OK fällt den Entscheid über die zum Verkauf zugelassenen Verkaufsgüter und bestimmt die Anzahl Verkaufshäuser mit dem gleichen Verkaufsangebot. Bisherige Teilnehmer werden bevorzugt! Die Anzahl zugelassene Verpflegungsstände bleibt im Rahmen der vorherigen Jahren. Das Häuschen wird vom Aussteller weihnachtlich geschmückt und die Waren schön präsentiert. Ein Firmensignet oder der Firmenname ist gut sichtbar zu befestigen. Anbauten jeglicher Art sowie Sonnenschirme oder Zelte sind nicht erlaubt. Teilnahme Teilnahme berechtigt sind alle, die durch das Markt-OK zugelassen werden, das vom Ausschuss angebotene Häuschen bestellt und bezahlt haben. Das Markt-OK ist für ein ausgewogenes Angebot verantwortlich. Anmeldung Die Zulassung erfolgt in der Reihenfolge der eingegangenen schriftlichen Anmeldungen. Auf dem Anmeldeformular müssen die zum Verkauf angebotenen Waren, Speisen und Getränke genau definiert werden. Teilnahmebestätigung und Bezahlung Die Teilnahme wird schriftlich bestätigt. Mit der Bestätigung wird der Gesamtbetrag zur sofortigen Zahlung fällig. Miete / Preise Die Mietpreise werden jährlich neu festgelegt. 1

3 Zur Information: Die effektiven Kosten pro Häuschen für Transport, Auf- und Abbau (ohne Werbebeitrag) belaufen sich auf über Fr Gelingt es uns nicht, die entstehenden Kosten mit Hilfe von Sponsoren zu decken ist das weitere Bestehen des Weihnachtsmarktes in Frage gestellt. Preise 2016 Kat. Markthäuschen Grundtarif A Gemeinschaftsstand Grundtarif B Zuschlag Verkauf Lebensmittel zum Mitnehmen C Zuschlag Verkauf von Verpflegung ohne Getränke D Zuschlag Verkauf von Verpflegung und alkoholfreie Getränke E Zuschlag Verkauf von Verpflegung und alkoholhaltige Getränke F Zusatztisch à Fr (nur bei Kategorie D bis F möglich) + Anbau pro Laufmeter Fr (muss vom OK bewilligt werden) + Strom, gemäss Stromformular + Total Miete Für Hobbykünstler und Aussteller mit wenig Platzbedarf besteht die Möglichkeit ein Häuschen zu teilen. Für die Standbetreiber steht nur die Breite der Miethäuschen zur Verfügung. Wer zusätzlichen Platz beansprucht, hat dies bei der Anmeldung zu melden. Der zusätzlich zur Verfügung gestellte Platz wird zum Grundtarif in Rechnung gestellt. Standort der Häuschen Das Markt-OK und der Bauchef bestimmen den Standort der Häuschen. Sie sind dafür verantwortlich ein ausgewogenes und ergänzendes Angebot zusammenzustellen. Miethäuschen für Verpflegung mit Getränkeausschank Im Mietpreis ist ein Tisch inbegriffen. (Holztisch, Klapptisch oder Stehtisch.) Für jeden weiteren Tisch ist die Bewilligung des Markt-OKs erforderlich. Kosten pro Zusatztisch Fr Tische sind selber zu besorgen. Jeder ist verpflichtet genug Abfallbehälter neben dem Häuschen aufzustellen und den Abfall am Abend auch selbst zu entsorgen. Die Anmeldefrist ist unbedingt einzuhalten und das Sortiment genau zu deklarieren. Ansonsten wird über das Häuschen verfügt und die Anmeldung nicht akzeptiert. Stromverbrauch Sämtliche Häuschen kann ein Stromanschluss zur Verfügung gestellt werden. Um den zu benötigten Strombedarf zur Verfügung zu stellen, bitten wir sie, uns mit der Anmeldung das ausgefüllte Formular Strombedarf beizulegen. Jeder Teilnehmer nimmt Kabelrollen mit. Es werden Verteiler-Zentralen eingerichtet. 2

4 Die Kosten pro Anschluss am Verteiler können dem Stromformular entnommen werden. Die Kosten für den Strom werden zum Mietpreis dazugerechnet und mit der Miete in Rechnung gestellt. Die angemeldeten Anzahl Stecker ist definitiv, es können keine zusätzlichen Anschlüsse gemeldet werden. Bei Wiederhandlung sieht sich das OK vor, einen Teilnehmer auszuschliessen oder die Mehrkosten weiter zu verrechnen (mindestens Fr ).Es darf kein Strom mehr ab Privatliegenschaften bezogen. Das anschliessen von elektrischen Heizkörpern ist strikt verboten. Marktbetrieb Die Häuschen stehen am Feitag ab ca Uhr zum einrichten bereit. Diese müssen während den gesamten Öffnungszeiten des Marktes bedient und offen sein. In der Nacht werden die Häuschen bewacht. Der Markt wird nach Möglichkeit autofrei gehalten. Es ist dafür zu sorgen, dass Feuerwehr und Notfall-Fahrzeuge jederzeit ungehindert passieren können. Autos auf weitergelegenen Parkplätzen abstellen. Die Auflagen des Sicherheitskonzeptes des OK-Weihnachtsmarktes sind zu befolgen. Das Konzept wird Ihnen mit der definitiven Zusage zugeschickt. Versicherung Die Teilnehmer versichern ihre Ware selbst gegen Feuer, Wasser und Diebstahl. Der Veranstalter schliesst lediglich eine Versicherung für die Häuschen ab. Jeder Teilnehmer, welcher in seinem Häuschen Kochstellen betreibt, muss einen Feuerlöscher im Häuschen aufbewahren. Eine Kontrolle findet vor Marktbeginn durch die Feuerwehr statt. Kehricht und Reinigung Verpackungsmaterial und sonstige Abfälle nimmt jeder Teilnehmer nach Marktschluss nach Hause. Ebenfalls die bereitgestellten Abfallbehälter für die Besucher. Der Standplatz vor, neben und hinter dem Häuschen ist zu reinigen. Das gemietete Häuschen muss in sauberem Zustand ohne Nägel, Heftklammern usw. hinterlassen werden. Rückerstattung Bei Nichtteilnahme nach erfolgter Teilnahmebestätigung ist eine Rückerstattung leider nicht möglich. Verbindlichkeit Durch die schriftliche Anmeldung sind die Teilnehmer mit den Richtlinien einverstanden und anerkennen die Beschlüsse des Markt-OKs. Anmeldeformular bis spätestens 31. Mai 2016 einsenden an: Tel.: , Fax: , 3

5 16. Erlebnis-Weihnachtsmarkt Brienz 26. & 27. November 2016 A N M E L D E F O R M U L A R Geschäft / Name... Strasse... PLZ / Ort... Telefon... Fax Detaillierte Angaben zum Angebot (Gleich wie letztes Jahr reicht nicht) Bitte Ankreuzen Kat. Markthäuschen Grundtarif A Gemeinschaftsstand Grundtarif B Zuschlag Verkauf Lebensmittel zum Mitnehmen C Zuschlag Verkauf von Verpflegung ohne Getränke D Zuschlag Verkauf von Verpflegung und alkoholfreie Getränke E Zuschlag Verkauf von Verpflegung und alkoholhaltige Getränke F Zusatztisch à Fr (nur bei Kategorie D bis F möglich) + Anbau pro Laufmeter Fr (muss vom OK bewilligt werden) + Strom, gemäss Stromformular + Total Miete Wir sind an einem Gemeinschaftshäuschen interessiert Wir wünschen einen Link auf unsere Homepage (gratis) Ich möchte gerne ein Christbaum zum Schmücken beim Häuschen. Ich möchte gerne den selben Standort wie im 2015, unsere Standnummer war Die Anmeldung gilt nur mit dem ausgefüllten und beigelegten Formular Strombedarf. Wir haben die Richtlinien gelesen und zur Kenntnis genommen. Bemerkungen: Ort, Datum... Unterschrift... Tel.: , Fax: , info@brienz-tourismus.ch

6 16. Erlebnis-Weihnachtsmarkt Brienz 26. & 27. November 2016 Strombedarf 2016 Geschäft/Name: Um ihnen ihren gewünschten Strombedarf zur Verfügung stellen zu können, füllen sie dieses Formular komplett aus. Ohne dieses Formular wird die Anmeldung nicht berücksichtigt. Wichtig sind die Anzahl der Stecker und der Stecker-Typ ab Verteiler, sowie die max. Verbrauchsangaben aller eingesetzten Geräte. Volt Typ T 13 T 15 CEE 16 A CEE 32 A Kosten pro Stecker Fr Fr Fr Fr Leistung Max W Max W Max W Max W Anzahl Tragen sie in der Tabelle alle Verbraucher inklusive Leistung ein. Anzahl Geräte Geräte kw / Watt pro Gerät kw / Watt Total Total kw / Watt Datum: Unterschrift: Tel.: , Fax: , info@brienz-tourismus.ch.