Leicht verständlich. Clever. Unabhängig. Anerkannt. Die Schweizer Business-Software für KMU. Basierend auf Microsoft.

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1 Leicht verständlich. Clever. Unabhängig. Anerkannt. Die Schweizer Business-Software für KMU. Basierend auf Microsoft.net Technologie

2 Eine moderne Lösung mit Zukunft. Der Einsatz von Lösungen für Enterprise Resource Planning, kurz ERP, ist für Grossunternehmen schon lange eine Selbstverständlichkeit. Auch für KMU wird eine Software, die alle Prozesse elektronisch erfasst und zentral steuert, für den wirtschaftlichen Erfolg immer wichtiger. Die Lösung: PROFFIX simply business. Aus der Praxis. PROFFIX ist eine kaufmännische Gesamtlösung, die kleine und mittlere Unternehmen bei ihren Finanz-, Management- und Verwaltungsaufgaben unterstützt. Die Lösung wurde von erfahrenen Betriebswirtschaftern zusammen mit Anwendern Schritt für Schritt aus einem Guss entwickelt. Im Gegensatz zu vielen anderen Programmen ist PROFFIX «Dank PROFFIX bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.» kein im Laufe der Zeit angewachsenes Patchwork sie verfügt über keinerlei Altlasten aus bisherigen Versionen. Das Resultat: eine moderne, schlanke und bestechend einfache Software. Mit PROFFIX haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre aktuelle Finanzsituation im Vergleich zum Vorjahr und zum Budget. Modul für Modul. PROFFIX eignet sich für KMU jeder Grösse und kann sowohl als Standalone- als auch als so genannte Scharnierlösung zwischen Unternehmen und Treuhänder eingesetzt werden. Dabei ist PROFFIX aber weit mehr als eine reine Finanzlösung. Das Programm bietet eine breite Palette an Modulen, die sich nach Ihren Bedürfnissen einsetzen lassen: Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren, Adressverwaltung, Lager, Einkauf, Auftrag, Stunden & Rapport, Installierte Basis, Service Management und Lohn. Gleichzeitig lassen sich mit PROFFIX die Zugriffsberechtigungen regeln und dank dem Modul «Import/Export» Daten zwischen Kunden, Lieferanten und Filialen einfach austauschen. Zusätzliche Optionen wie Kostenstellen, Stücklisten/ Bundles usw. ergänzen die Vielfalt der fortschrittlichen Lösung. Sämtliche Module greifen auf denselben Datenstamm zu alle Daten werden nur einmal zentral erfasst. Ihr Vorteil: Mit PROFFIX erhalten Sie praktisch auf Knopfdruck stets aktuelle Auswertungen, die Sie für Ihre betriebswirtschaftlichen Entscheidungen benötigen. Gleichzeitig bietet sich Ihnen die Grundlage für eine proaktive und professionelle Gestaltung Ihrer Kundenbeziehungen. «PROFFIX unterstützt Sie genauso bei Ihren Finanz-, Management- und Verwaltungsaufgaben wie in der Akquisition und Pflege Ihrer Kunden.» Kundenschreiben im Word erstellen mit direktem Zugriff auf die Adressdatenbank von PROFFIX.

3 Offen für die Zukunft. Ausdruck der modernen Produktphilosophie ist auch die gewählte Entwicklungsplattform: Als eine der ersten Lösungen ist PROFFIX komplett auf der zukunftsweisenden Microsoft Plattform.net entwickelt. Ein Quantensprung in der Softwareentwicklung, vergleichbar mit der Ablösung von DOS durch die Windows-Welt in den 90er-Jahren. Mit ihrer an Microsoft Outlook angelehnten Oberfläche ist PROFFIX äusserst anwenderfreundlich. Zudem ermöglicht die offene Datenbankstruktur (Microsoft Access, Microsoft SQL, Oracle) eine einfache Integration in die bestehende Unternehmensumgebung und garantiert eine hohe Datenkonsistenz. Die offene Plattform bietet aber auch eine Vielzahl von Webservices. So kann auf einfache Art und Weise ein Webshop angebunden werden. Zudem verfügt PROFFIX über Microsoft Office Integration (Excel, Word) und bietet mit easymonitoring die Möglichkeit der digitalen SHAB- Überwachung. Mit Hilfe der modernen Zahlungssoftware CashComm können Sie darüber hinaus Ihre Finanztransaktionen enorm vereinfachen. Auf den Punkt gebracht: Mit PROFFIX zu arbeiten bedeutet, dass Ihre Investitionen geschützt sind. Kunden und Fachleute sind sich einig. PROFFIX zählt im Schweizer Markt zu den fortschrittlichsten Business- Software-Lösungen für KMU. Dies beweisen die vielen positiven Reaktionen unserer Kunden. Doch auch bei Fachleuten findet PROFFIX Anerkennung, so zum Beispiel in einer kürzlich im Schweizer Markt durchgeführten ERP-Studie. Dank Partnerschaften wie jener mit Microsoft und PostFinance profitieren Sie zudem von den Weiterentwicklungen moderner Anwendungen wie zum Beispiel yellowbill (elektronische Rechnung). Jederzeit den Überblick über die Lager- und Kundenbewegungen bewahren dank aktueller Zahlen. «PROFFIX wächst mit Ihren Anforderungen. Die Lösung ist äusserst stabil, kompatibel und skalierbar.» Ihre Auftragsdaten auf einen Blick.

4 Warum unsere Kunden auf PROFFIX setzen. «Eine Standardlösung, die mit unseren Anforderungen wächst.» Carlo Somaini, Geschäftsführer, Frima Pac AG. Die Burgdorfer Frima Pac ist mit 25 Mitarbeitenden ein typisches Schweizer KMU, das sich auf den Handel mit Verpackungen und Verbauchsmaterial spezialisiert hat. Damit das Unternehmen den Bedürfnissen der Stammkunden gerecht werden kann, benötigt es eine moderne und anwenderfreundliche Software. Diese hat Frima Pac in PROFFIX gefunden. Das Unternehmen nutzt den gesamten Funktionsumfang der Lösung und hat wie gewünscht das Telefonmarketing sowie den Kundenund den Aussendienst in die betrieblichen Prozesse integriert. Den Entscheid für PROFFIX fasst Carlo Somaini wie folgt zusammen: «Im täglichen Einsatz ist spürbar, dass PROFFIX speziell auf die Bedürfnisse von KMU ausgerichtet ist. Die Lösung überzeugt als Standardsoftware, die sich ohne Programmierung einfach an die Unternehmenswünsche anpassen lässt.» «PROFFIX erlaubt uns eine bessere Kundenbetreuung.» Janine Ouboter, Office Manager, Micro Mobility Systems AG. Hinter Micro Mobility Systems steht eine der erfolgreichsten Schweizer Erfindungen der letzten Jahre: Der «micro» Scooter und das «micro«kickboard. In wenigen Monaten schaffte es der in Küsnacht lebende Wim Ouboter im Jahr 2000, einen weltweiten Boom auszulösen. Heute werden die aus Aluminium hergestellten Scooter und Kickboards in 50 Länder exportiert. Hauptsitz des Unternehmens ist nach wie vor Küsnacht, wo fünf Mitarbeitende die Geschäfte über weltweite Vertriebspartner koordinieren. Durch den Erfolg stiegen auch die Anforderungen an die Software. Mit PROFFIX läuft heute die komplette Buchhaltung über ein System. Zudem werden die Module Adressverwaltung, Einkauf, Auftragsbearbeitung und Lager eingesetzt. Besonders geschätzt werden die Möglichkeiten der aktiven Kundenbetreuung. «Auf Knopfdruck lässt sich ein Mailing einer Kundengruppe zuordnen, wodurch wir unsere weltweiten Geschäftspartner heute viel schneller informieren können», freut sich Janine Ouboter. «Das Preis-Leistungs- Verhältnis von PROFFIX ist unschlagbar.» Walter Boss, Treuhänder und Partner, KBT Treuhand AG. Die KBT Treuhand AG mit Sitz in Zürich und Baar und rund 30 Mitarbeitenden zählt zu den ersten Kunden, die sich vor rund drei Jahren für PROFFIX entschieden haben. In die Evaluation miteinbezogen wurden neben der neuen Schweizer Unternehmenssoftware auch die nach wie vor führenden Buchhaltungslösungen. PROFFIX wurde allen Anforderungen gerecht und gefiel aufgrund des einfach verständlichen Aufbaus und der hohen Anwenderfreundlichkeit. KBT nutzt PROFFIX auch als Mandanten-Lösung. Den Kunden wird das Treuhand-Modul, eine abgespeckte Finanzbuchhaltung, kostenlos zur Verfügung gestellt. Dadurch haben sie die Möglichkeit, den gesamten Geschäftsverkehr selber zu erfassen. Die Daten können jederzeit in die Vollversion von KBT übernommen und für MWST-Abrechnungen, Abschlussbuchungen usw. weiterverarbeitet werden. «Wir können PROFFIX nur weiterempfehlen und sind überzeugt, dass die Lösung in Sachen Preis-Leistung zurzeit einzigartig ist», lautet das Urteil von Walter Boss.

5 Alles, was ein modernes KMU-Management braucht. Finanzbuchhaltung Hier laufen die Fäden zusammen: Von der Auftrags- über die Kreditoren- und Debitorenverwaltung bis hin zum Artikel-, Lager- und Stundenmanagement werden alle Daten nur einmal erfasst. Sie buchen schnell und unkompliziert und erhalten auf Knopfdruck die gewünschten Informationen und Auswertungen. Debitoren und Kreditoren Die beiden Module Debitoren und Kreditoren sind identisch aufgebaut und buchen direkt in die Finanzbuchhaltung. Mühsames Abgleichen und aufwändige Transferroutinen entfallen. Die Arbeit wird erleichtert, und Sie verfügen jederzeit über hundertprozentige Transparenz. Adressverwaltung PROFFIX bietet ein überzeugendes Adressmanagement von der einfachen Adressverwaltung (TwixTel-kompatibel) bis zum anspruchsvollen CRM (Customer Relationship Management) für eine proaktive Kundenpflege und ein fortschrittliches One-to-One-Marketing. Falls Sie bereits mit einem Adressverwaltungsprogramm arbeiten, übernimmt PROFFIX die Datensynchronisation. Lager Mit der PROFFIX Lagerbewirtschaftung stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die heute von einer modernen Lagerbewirtschaftung verlangt werden. So können z.b. Stücklisten, Produkt-Bundles oder Serienartikel (Optionen) mehrsprachig verwaltet werden. Sie haben jederzeit die Übersicht über Ihre Bestände und Preise und können bestimmen, welche Produktinformationen Mitarbeitende und Kunden erhalten sollen. Einkauf Hier verwalten Sie Bestellungen und Wareneingänge unkompliziert und effizient. Sie erfahren auf Tastendruck, welche Bestellungen offen und welche Lieferungen noch nicht fakturiert sind. Auftrag Von der Offert- bis zur Rechnungsstellung erfassen Sie alle Daten auf derselben Maske. So erstellen Sie in kürzester Zeit das gewünschte Dokument und erhalten stets alle Auftragsdetails auf Knopfdruck im Überblick inklusive Kreditlimiten, Margen, MWST usw. Stunden & Rapporte In diesem Modul verwalten Sie auf Auftragsebene die Dienstleistungsstunden, die Fahrzeugkilometer und Spesen zur direkten Verrechnung an Ihre Kunden. Gleichzeitig werden die Arbeits- und Überzeiten sowie die Ferientage Ihrer Mitarbeitenden erfasst. Installierte Basis Dieses Modul zeigt Ihnen an, welche Produkte Ihr Kunde seit wann und an welchen Standorten einsetzt. Dadurch können Sie ihm per Knopfdruck kompetent und zuverlässig Auskunft geben über Seriennummern, Garantieansprüche usw. Service Management Nach der Eröffnung eines Service-Auftrages wird aus der «Installierten Basis» die zu bearbeitende Position ausgewählt, die Arbeit beschrieben sowie der Status und die Priorität festgelegt. Sie haben stets die Übersicht, welcher Sachbearbeiter an welchem Auftrag arbeitet und wann dieser abgeschlossen ist. Mit der Rückmeldung erfolgt automatisch der Eintrag in «Stunden & Rapporte». Treuhand Die PROFFIX Finanzbuchhaltung und das Treuhand- Modul für den Datenaustausch zwischen Treuhänder und Mandanten bieten modernen Treuhandbüros eine fortschrittliche standardisierte Finanzsoftware. Ihr Kunde erhält kostenlos eine Fibu-Light- Version Sie müssen (neben der Finanzbuchhaltung) lediglich das Treuhand- Modul lizenzieren. Danach können beliebig viele Mandanten eröffnet und bei den Kunden installiert werden. Beide Seiten arbeiten zur gleichen Zeit mit der Finanzbuchhaltung; der Datenaustausch erfolgt in beide Richtungen per Knopfdruck via oder Diskette. Lohn Getreu der PROFFIX Philosophie, Module einfach in die moderne Business-Software zu integrieren, ist auch die Lohnverwaltung äusserst anwenderfreundlich. Die Stunden werden automatisch aus «Stunden & Rapporte» übernommen. Für eine effiziente Abrechnung stehen Ihnen jederzeit die aktuellsten Zahlen aus der Finanzbuchhaltung auf dem Bildschirm zur Verfügung. Und dank der Integration des Lohnes in alle PROFFIX Module ist auch der neue Lohnausweis im Nu erstellt. PROFFIX bietet Ihnen eine Reihe optionaler Module. Den vollständigen Funktionsumfang finden Sie unter

6 Wünschen Sie mehr Informationen? Dann rufen Sie uns für einen persönlichen Termin an oder testen Sie PROFFIX. Unter steht Ihnen kostenlos eine Demo-Version der fortschrittlichen KMU-Business-Software zum Download zur Verfügung. Oder machen Sie sich von PROFFIX live auf unserem Terminalserver ein Bild. PROFFIX Software AG Bahnhofstrasse 17 CH-7323 Wangs Tel. +41 (0) Fax +41 (0)