NEU in ABK7 Release 2009

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1 NEU in ABK7 Release 2009 Version V7.4a-8C23 vom Allgemeine Neuerungen... 1 Neuerungen in ABK-LV - LV erstellen, ABK-AN - Angebotslegung, ABK-KA Kalkulation... 3 Neuerungen in ABK-PR Angebotsprüfung, Preisspiegel... 6 Neuerungen in ABK-BA Bauabrechnung, ABK-AA Abrechnung mit Ausmaßblatt... 6 Neuerungen in ABK-BP Büro-/Projektkosten... 7 Neuerungen in ABK-SG BauKG, SiGe-Plan, ABK-PZ - Projektzeitplan Neuerungen in ABK-DM Dokumentenmanagement Neuerungen in ABK-KM Projektkostenmanager Neuerungen in ABK-RW Rechnungswesen Neuerungen in ABK-AT Artikelverwaltung Allgemeine Neuerungen ACHTUNG Diese ABK-Version führt bei Update von älteren Versionen ein Datenbank- Strukturupdate durch. Anwendern der Client-Server-Version (SQL- Datenbank) wird empfohlen, unmittelbar nach dem ersten Programmstart der Version V7.4a das Strukturupdate mit dem Datenbankassistenten durchzuführen und alle Client-PCs gleichzeitig auf die neue Programmversion upzudaten. Bei großen Datenvolumen kann dieser Vorgang entsprechend lange dauern. Aus diesem Grund können Anwender von Accessdatenbanken das Strukturupdate in 2 Arbeitsschritte teilen: Zuerst wird das Strukturupdate der allgemeinen Daten mit dem Datenbankassistenten durchgeführt. Es ist zu beachten, dass im ABK- Datenbankassistent Projekte aktualisieren nicht gewählt wird. Bearbeiter: ILG Seite 1/

2 Bei Bedarf wird dann das Update der AVA-Dateien durchgeführt. Beim Öffnen einer noch nicht aktualisierten AVA-Datei erscheint dann folgende Frage, die mit Ja beantwortet werden muss. Optimierung der Bearbeitungsgeschwindigkeit Das Arbeiten mit dem Zeitplan und mit freien Feldern wurde beschleunigt Artikelsuche: wenn bei der Suche über Suchtext-Eingabe mehr als 500 Artikel gefunden werden, kommt aus Geschwindigkeitsgründen eine Abfrage ob nur die ersten 500 gefundenen Artikel oder alle Artikel angezeigt werden sollen oder ob die Abfrage abgebrochen werden soll um den Suchtext eindeutiger zu formulieren Neuerungen in ABK-VA Verwaltung Anzeige der Daten Extras/Optionen: neue Option Spalte mit Zu-/Vornamen zu Login-Namen anzeigen zeigt in einer zusätzlichen Spalte Projektverantwortlicher Name oder Sachbearbeiter Name den Vor- und Zunamen an. ACHTUNG, diese Einstellung macht bei großen Datenmengen die Bearbeitung langsam! Funktionen Ordner Projekte: Aktionen/Markierte Zeilen: Leistungskatalog ändern : ändert für alle markierten Projekte den zugeordneten Leistungskatalog Bearbeiter: ILG Seite 2/

3 Neuerungen in ABK-LV - LV erstellen, ABK-AN - Angebotslegung, ABK-KA Kalkulation Ordner LV-Bearbeiten Register Referenzprojekt im unteren Bildschirmbereich: zur besseren Übersicht wird ein Suchbaum mit HG/OG/LG und ULG angezeigt Z-Positionen können farblich anders dargestellt werden (ABK-VA, Extras/Optionen, Ansicht ) Artikel-Auswahl wurde auch auf projektspezifische Artikel (aktuelles LV oder auch andere LV) erweitert Ordner Preiseingabe/Kalkulation Positionen mit Fehlern im Kalkulationsansatz werden nun ebenfalls ROT dargestellt Import/Export Bearbeiter: ILG Seite 3/

4 Beim Import von Preisen von einem ÖNORM-Datenträger in Angebot gibt es eine neue Option "Preise vom Datenträger als Kalkulationsansatz einlesen" Import Preise: bei kalkulierten Preisermittlungen können die zu importierenden Preise zu den bestehenden dazu addiert werden Import/Abrechnungsmengen (ABK-BA): bei Einlesen in Mengenspalte kann nun auch Berechnete Menge (inkl. UG-Mengen) gewählt werden ACHTUNG: alle bestehenden UG-Mengen so wie die LV-Menge werden vor Übernahme gelöscht Ausdruck Die Funktion Leistungsverzeichnis drucken wurde erweitert im Bereich der Funktion Deckblatt ausfüllen. Hier können nun freie Adressfelder, aus dem Ordner Projekte und dem Ordner AVA ausgefüllt werden. Voraussetzung: Im Druckformular sind Variablen für den Ausdruck des freien Adressfeldes vorhanden. Bearbeiter: ILG Seite 4/

5 Im Druck Protokoll Mengen wurden neue Auswertungen mit Filtermöglichkeit auf Untergruppen realisiert. Für den Druck des Angebotes gibt es ein neues Formular mit der Nummer 14, wo keine Aufgliederung in Preisanteile erfolgt. Druck Materialauszug: Neue Option Filter Untergruppen: druckt den Materialauszug wahlweise auf Basis der LV-Menge oder auf Basis der gewählten UG-Menge Im Protokoll Leistungsverzeichnis gibt es einen neuen Filter Nur wesentliche Positionen Ordner Artikel Ordner Artikel: neue Funktion Rabattgruppen, diese können nun projektspezifisch (mit Eintrag in Ändern auf ) geändert werden Ordner Artikel: im Fenster Rabattgruppen können Rabattsätze nun auch vom DATANORM-Datenträger spezifisch je Preisermittlung eingelesen werden. Bearbeiter: ILG Seite 5/

6 Ordner Artikel: projektspezifische Artikel können nun mit Speichern unter (Strg+K) dupliziert werden Neuerungen in ABK-PR Angebotsprüfung, Preisspiegel Ordner Angebote: ausgeschiedene Angebote werden durchgestrichen dargestellt LV-Prüfung im Ordner Angebote/Alternativ-/Abänderungsangebot Im Ordner Auswertungen/Preisspiegel werden nun auch ULG-Summen angezeigt Neuerungen in ABK-BA Bauabrechnung, ABK-AA Abrechnung mit Ausmaßblatt Bearbeitung Ausmaßblatt Bei der Positionsauswahl im AMBL können nun auch Langtext und Notiz der Position angesehen werden Mit dem Link Weitere Leistungen zu dieser Position können abgerechnete Mengen zu dieser Position aus anderen AMBL angezeigt werden. Bearbeiter: ILG Seite 6/

7 Ausmaßblatt-Prüfung prüft nun ob die eingetragene Preisperiode auch angelegt ist Auswertung/Ausdruck Ordner Abrechnung/Untergruppenauswertung: hier können alle UG-Summen wahlweise für einen AZ oder für alle AZ angezeigt werden Druck Leistungsübersicht: neue Option Langtexte von Zusatzauftragspositionen drucken Druck Leistungsübersicht/Rechnung: Positionslangtext kann gedruckt werden Neuerungen in ABK-BP Büro-/Projektkosten Daten Die aktuelle Version der HIA wurde in den Katalog Projekterfolg eingearbeitet Berechtigungen Ordner Verwaltung/Firmendaten/Benutzer, Register Funktionsrechte: neues Recht "Zeiterfassung in eigener Abteilung" damit darf der Abteilungsleiter die Stunden aller Mitarbeiter in seiner Abteilung einsehen/bearbeiten/erfassen Bearbeiter: ILG Seite 7/

8 Neue Funktionen bei der Zeiterfassung Neuerungen im Arbeitszeitgesetz bezüglich Arbeitszeitaufzeichnungen wurden in ABK umgesetzt. Der Arbeitgeber hat zur Überwachung der Einhaltung der im Arbeitszeitgesetz geregelten Angelegenheiten in der Betriebsstätte Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen. Vorsicht! Aufzeichnungspflicht besteht für alle Betriebe, auch für Kleinbetriebe mit nur einem oder wenigen Mitarbeitern! Die Einhaltung der Aufzeichnungspflicht wird durch das Arbeitsinspektorat überprüft. Die Nichteinhaltung führt zu Strafsanktionen gegen den Arbeitgeber. Detailreiche Inhalte finden Sie auf den Seiten der WKÖ Pauseneintrag prüfen: Ziel dieser Funktion ist, dass bei der Zeiterfassung die gesetzlich vorgeschriebene Ruhepausen berücksichtigt werden. Voraussetzung: Eine Abwesenheit muss als Pause codiert sein (Ordner Büro- und Projekterfolg, Funktion Grundeinstellungen) Das Arbeitszeitmodell enthält Angaben über max. Arbeitszeit nach der eine Ruhepause zu machen ist Im Arbeitszeitmodell kann eine Mindestzeit für die Ruhepause festgelegt werden Stundenerfassungsart muss Zeiterfassung sein (nicht Dauer) Prüfung: ob Gesamtdauer aller Pausen größer/gleich Mind. Pause ist ob Gesamtdauer ohne Unterbrechungen größer ist als Max. ohne Pause Bearbeiter: ILG Seite 8/

9 Einschränkungen, die eine tagesaktuelle und korrekte Zeiterfassung der Benutzer unterstützen Die Option Max. Anzahl von Tagen für Zeiterf. im Nachhinein: [ ]: in den Grundeinstellungen legt die maximale Anzahl von Tagen fest, für die der Benutzer nachträglich Zeiten erfassen kann. Wird diese Zeitspanne überschritten, können die Stunden nur im Ordner Stundeneingabe zentral erfasst werden. Zeiterfassung mit Zeitstempel Mit einer neuen Option (wählbar beim Benutzer) können in ABK-ZE nur Stunden erfasst werden, die mit den Anwesenheitszeiten in der ABK- Anmeldeprotokolldatei übereinstimmen. Mit jedem Computerstart und Herunterfahren des Computers wird ein Eintrag in die Protokolldatei gemacht. Der Benutzer kann nur innerhalb dieser Zeiträume Anwesenheiten erfassen. Darstellung und Auswertung Eigenschaften von Projekten: neue Registerseite Projekterfolg: Übersicht Stundenaufwand mit allen Leistungen/Kostenarten die für das Projekt aktiviert wurden und der budgetierten-, der IST- und der prognostizierten Stundenanzahl. Für die Auswahl der Benutzer, die im Ordner Stundenaufwand angezeigt werden sollen, gibt es eine neue Option: In Stundenliste und im Anwesenheitsplan führen. Bearbeiter: ILG Seite 9/

10 Neue Auswertung Stunden Soll-Ist Vergleich. Für jeden Benutzer werden die Soll-Stunden aus seinem Arbeitszeitmodell den erfassten Stunden und die Differenz gegenübergestellt. Neuerungen in ABK-SG BauKG, SiGe-Plan, ABK-PZ - Projektzeitplan Umfangreiche Verbesserungen bei Auswertungen und Ausdruck betreffend Projektzeitplan und Maßnahmen Die Maßnahmen für die Unterlage für spätere Arbeiten wurden überarbeitet Neuerungen in ABK-DM Dokumentenmanagement ABK-Variablen können nun in MS-Excel eingefügt werden. Funktion Namen definieren und dann diesen Namen in einer Formel verwenden. Dafür gibt es nun ein neues Vorlagendokument EXCEL-DATEI im Projekt Vorlagen Die verfügbaren ABK-Variablen für Word-/Excel-Dokumente wurde erheblich erweitert. Im Dokument ALLE VARIABLEN.doc im Projekt ABK7DEMO finden Sie ein aktuelle Variablenliste. Die neuen Variablen wurden farblich gekennzeichnet. Bearbeiter: ILG Seite 10/

11 Markierte Zeilen/Eigenschaften: für mehrere markierte Dokumente können nun auch An: und Cc: bearbeitet/geändert werden Anlagen aus ABK-DM anfügen: neue Tabelle mit allen Suchfunktion, Tabellenlayout wird gespeichert Neuerungen in ABK-KM Projektkostenmanager Änderungsmanagement Verwaltung von Mehrkostenforderungsanträgen: wenn die Kostenschätzung fixiert wurde, können Änderungen als Mehrkostenforderungsanträge aufgenommen werden. Ein Mehrkostenforderungsantrag beinhaltet Änderungen über mehrere Leistungen die anerkannt oder abgelehnt werden können. Projektübergreifende Analysen wurden in dem neuen Ordner Analysen zusammengefasst Bearbeiter: ILG Seite 11/

12 Im Ordner Analysen gibt es eine neue Auswertung für die Bildung von Kennwerten aus Referenzprojekten. Diese neu gemittelten Kennwerte können in das leere aktuelle Projekt übernommen werden. Damit erhält die erste Kostenplanung mit den objektbezogenen Kenndaten und den Kostenkennwerten mit einem Knopfdruck aussagekräftige Kostenwerte! Belege können nun in Fremdwährung erfasst werden. Der Fremdwährungskatalog wird im Ordner Kataloge/Kaufmännisch/Währungstabelle definiert. In der Kostenübersicht werden alle Werte in der Projektwährung umgerechnet Neue Option um Prognosebeträge mit oder ohne Skontoertrag anzuzeigen. Diese Option ist im Ordner Projektkostenmanager Register Optionen zu finden. Kostenplanung: Neue Rechenmöglichkeit im Ordner Kostenübersicht/Prognose um einen Prozentbetrag eines Kostenbereiches zu errechnen. Dafür ist in die Spalte EH %[Name Kostenbereich] einzutragen (zb. % BWK ) und in die Spalte Menge der gewünschte Prozentbetrag (z.b. 15 ). Nun wird als Schätzkosten 15% von den Bauwerkskosten eingetragen. Diese Werte werden laufend aktualisiert. Es gibt einen neuen Ordner Auftragszusammenstellung als Unterordner des Ordners Auftragsvergaben. Je Hauptauftrag werden die Auftrags- und Rechnungswerte aufsummiert angezeigt. Der Projektfilter kann in diesem Ordner auf <Alle> gestellt werden, um eine unternehmensweite Auswertung zu erhalten. Bearbeiter: ILG Seite 12/

13 Für den besseren Überblick in der Berichtsund Diagrammgalerie: Es gibt nun die Funktion Zu Favoriten hinzufügen mit der Berichte als Favoriten gekennzeichnet werden können. In der Spalte FAV ist erkennbar, welche Favoriten bereits gewählt wurden. Die Favoriten werden im Ordner Kostenübersicht/Prognose direkt zur Auswahl angezeigt. Neuerungen in ABK-RW Rechnungswesen Protokoll des Rechenlaufs wurde überarbeitet: Darstellung der einzelnen Belege nach Belegart; zu den Rechnungen werden Zahlungen angedruckt, damit wird der Rechenlauf zu einer aussagekräftigen Auswertung! Bei Übernahme von Artikeln in Belege kann nun die Preisart aus einer Auswahlliste gewählt werden Diese Auswahlliste ist in Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen unterschiedlich. Neue Funktion Mit Stammdaten aktualisieren in Belegen, Register Artikel: aktualisiert die EK- bzw. VK-Preise der Artikel im Beleg mit den Werten aus den Stammdaten Neuerungen in ABK-AT Artikelverwaltung Artikel können jetzt auch als Etikette (z.b. mit Barcode) ausgedruckt werden Bearbeiter: ILG Seite 13/