Pressemappe Business Intelligence Software

Transkript

1 Pressemappe Business Intelligence Software

2 BARO.M 2. Platz Innovationspreis IT in der Kategorie Business Intelligence Wie kam es zu dieser Entwicklung? Mein Vater, Werner Zettner, ist seit 20 Jahren in der Betriebsberatung für klein und mittelständische Unternehmen im Bereich Controlling und Betriebswirtschaft tätig. In seiner Berufspraxis machte er die Erfahrung, dass klassische Controlling Methoden wie Gemeinkostenzuschlags, Deckungsbeitrags, Kostenträger oder Kostenstellenrechnung in KMU wegen des großen zeitlichen Aufwands oder fehlenden Kapazitäten, nicht zur Anwendung kommen. Doch gerade für KMU hat das zeitnahe Kennen der betriebswirtschaftlichen Zahlen maßgeblichen Einfluss auf Erfolg oder Misserfolg. Fehlinvestitionen oder das Festhalten an unrentablen Produktlinien lassen Unternehmen schnell in Schieflage geraten und führen nicht selten in die Insolvenz. Aus dieser Ausgangssituation heraus war das erklärte Ziel, ein einfaches verständliches kostengünstiges und zeitsparendes System zu entwickeln, um oben genannte Risiken plan und berechenbar zu machen. Wir erhalten Unterstützung oder Die Vision lebt! Mit unserer Vision haben wir uns an das Bayerische Forschungs und Entwicklungsprogramm BayTOU gewandt und eine Förderung genehmigt bekommen. Mit diesen Mitteln war es uns möglich, mit der Entwicklungsarbeit zu beginnen. Der 2. Platz beim Innovationspreis IT in der Kategorie Business Intelligence bestätigt ausdrucksvoll unseren eingeschlagenen Weg.

3 Die BARO.M Reihe ist mehr als nur Controlling! Die BARO.M Reihe besteht aus vier Modulen, von denen drei bereits fertig gestellt sind. 1. Mit dem Erfolgsbarometer wird das abgelaufene Geschäftsjahr analysiert. Darüber hinaus können geplante unternehmerische Maßnahmen sofort auf die Auswirkung des betriebswirtschaftlichen Ergebnisses überprüft werden. Die Erstellung eines Fortführungs oder Existenzgründungskonzeptes rundet dieses Modul ab. 2. Mit dem Gewinnbarometer werden die aktuellen Betriebsergebnisse fortlaufend gemessen und mit den Planzahlen verglichen. Neben der Nachkalkulation von Aufträgen und der Auftragszeiterfassung werden schwache Umsatzlinien über die ABC Produktanalyse ausgewiesen. 3. Das Motivationsbarometer ist ein Prämienmodul, mit dem Mitarbeiter am Betriebsergebnis beteiligt werden können. Durch die Integration in den Gewinnbarometer wird eine leistungsgerechte Prämierung sichergestellt. Die Orientierung am Betriebsergebnis macht die Prämierung kalkulierbar und vermeidet eine Ungleichbehandlung der Mitarbeiter. 4. Der Liquiditätsbarometer, der sich noch in der Entwicklung befindet, ist eine fortlaufende Liquiditätsprognose für einen Zeitraum von zwölf Monaten. Durch ständige Aktualisierung über Online Banking, werden Liquiditätsengpässe im Voraus erkannt. Der Zusammenhang zwischen betrieblicher Effizienz und Liquidität wird transparent und ist vorausschauend planbar. Was ist das innovative an der BARO.M Reihe? Controllingprogramme stellen Soll und Ist Kosten gegenüber. Mit Zeiterfassungssystemen werden Anwesenheits und Auftragszeiten gemessen. Warenwirtschaftsprogramme kontrollieren den Wareneingang und ausgang. Doch nur die Zusammenführung dieser Daten liefert eine betriebswirtschaftliche, auf das Unternehmen abgestimmte, Effizienzmessung. Dieser Datenverbund wird über die BARO.M Module selbständig ausgewertet und dargestellt. Lediglich Auftragsanlage, Material und Zeiterfassung werden von unserem System benötigt, um schnell und zeitsparend die gewünschten Ergebnisse zu erhalten. Vorhandene Daten aus bereits bestehender Software werden über einen

4 Schnittstellenkonverter von unserem System automatisch im Hintergrund ausgelesen und für die Auswertungen verwendet. Das bedeutet keinen zusätzlichen Erfassungsaufwand und das Unternehmen behält seine gewohnte Softwareumgebung bei. Diese einfache, präzise und zugleich in einem System vereinte Betrachtung von Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft ist derzeit einzigartig. Darüber hinaus ist mit dem integrierten Motivationsbarometer eine von Vorgabezeiten unabhängige Erfolgsbeteiligung möglich, welches für mittelständische Unternehmen momentan das einzig umsetzbare Prämiensystem darstellt *. Für wen sind die Module geeignet? Geringe Anschaffungskosten, die für Kleinbetriebe bei 795. liegen, ermöglichen jeder Unternehmensgröße die Einführung des Systems. Der Erfolgsbarometer zur Planung und Analyse ist besonders für beratende Berufe, insbesondere Steuer und Unternehmensberater geeignet, die ihr Dienstleistungsangebot erweitern möchten. Banken ermöglicht dieses Tool, schnell und einfach Konzepte auf Plausibilität zu überprüfen. Mittelständische Unternehmen verwenden das Modul, um Investitionen oder geplante Maßnahmen auf ihre betriebswirtschaftlichen Auswirkungen zu untersuchen. Das Gewinnbarometer ist branchenunabhängig und daher in jedem Unternehmen einsetzbar. Die einfache und innovative Berechnungsmethode ermöglicht insbesondere klein und mittelständischen Unternehmen die Einführung oder Ergänzung des Controllings. Mit dem Motivationsbarometer steht ein Prämiensystem zur Verfügung, welches ohne Vorgabezeiten auskommt und sich lediglich am Betriebsergebnis orientiert. Ohne zusätzlichen Aufwand (an Gewinnbarometer gekoppelt) kann jedes Unternehmen schnell und kalkulierbar seine Mitarbeiter am Erfolg teilhaben lassen und motivieren. Unsere Ziele Es ist uns gelungen, gerade für klein und mittelständische Betriebe, ein kostengünstiges, einfaches und umsetzbares System zur Verfügung zu stellen. Die Anpassung an * Studie von Herrn Thomas Kummert, REFA Ingenieur bei der Handwerkskammer Schwandorf

5 branchenspezifische Anforderungen, wie beispielsweise das Gewinnbarometer Praxis für Arztpraxen, zeigt die Flexibilität, die durch unsere Programmierer sichergestellt wird. Eine Gastronomie Version ist in Planung und wird voraussichtlich im 3. Quartal erhältlich sein. Für größere Betriebe ist eine Konzernlösung geplant. Einzelne Abteilungen werden zunächst separat betriebswirtschaftlich erfasst und ausgewertet und anschließend in Kontext zum Gesamtunternehmen gesetzt. Mit redaktionellen Beiträgen in Zeitschriften sowie Vortragsreihen in Kammern, Innungen, Berufsvertretungen, bei Steuerberatern etc. soll ein branchenübergreifender Bekanntheitsgrad erzielt werden. Vertriebspartnerschaften mit Softwarehäusern, die ihr Produktportfolio um die BARO.M Module erweitern, sollen eine flächendeckende Einführung fördern. Darüber hinaus bieten wir Interessenten die Möglichkeit, über stille Beteiligungen den Aufbau des Vertriebs nachhaltig zu fördern und an unserem stetigen Wachstum teilzuhaben. Ich bedanke mich für ihr Interesse und die tatkräftige Unterstützung. Für Rückfragen steht mein Team und ich Ihnen gerne jederzeit gerne zur Verfügung. Unsere Kontaktdaten: CLP Software Herr Ulli Zettner Stadtblick Salz / Bad Neustadt a. d. Saale Tel: Mobil: Fax: info@clp software.de software.de Mit den besten Wünschen und Grüßen Ulli Zettner